Evolutia aplicatiilor integrate de gestiune a firmelor

Evolutia aplicatiilor integrate de gestiune a firmelor

Schimbarile tot mai rapide din mediul de afaceri si cresterea in complexitate a activitatilor din cadrul unei companii necesita o adaptare permanenta, intr-un ritm alert, care, adeseori, pune la incercare capacitatile de efort si analiza ale factorului uman. Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) au fost create ca solutie la aceste provocari, fiind capabile sa proceseze un volum foarte mare de date si informatii agregate in scopul optimizarii si eficientizarii proceselor. Ideea centrala in evolutia sistemelor de aplicatii pentru intreprindere este caracterul evolutiv. Punctul de plecare in evolutia actualelor aplicatii pentru intreprindere al constituie anii '60 si apoi, pe parcursul a patru decenii, urmand indeaproape dezvoltarile din domeniul sistemelor hardware si software, a continuat evolutia pana la sistemele ERP. 

Anii '60 se caracterizeaza prin faptul ca majoritatea intreprinderilor realizau aplicatii centralizate, prin forte proprii, ceea ce presupune ca proiectarea, dezvoltarea si implementarea lor era facuta in-house. Cele mai multe aplicatii se axau pe controlul stocurilor si automatizarea gestiunii, dar se incerca si crearea aplicatiilor pentru calculul automat al salariilor si pentru contabilitate generala. Ca si limbaje de programare folosite in acea perioada mentionam COBOL, ALGOL si FORTRAN.

In anii '70, urmeaza conturarea sistemelor Material Requirements Planning (MRP). In literatura de specialitate [FOHU04], aceste aplicatii sunt considerate ca un set de tehnici care utilizeaza inventarul, datele despre stocuri si programul de productie pentru calculul necesarului de materiale, lansarea aprovizionarii si asigurarea acesteia pe parcursul procesului de fabricatie. Vazute prin prisma trecerii timpului si a evolutiei de la aplicatiile simple de control al stocurilor, aplicatiile MRP au reprezentat metamorfoza sistemului de control al stocurilor sub influenta calculatorului si a aplicatiilor acestuia.

Odata cu maturizarea sistemelor MRP-uri, anii '80 au marcat evolutia spre MRP II sau Manufacturing Resource Planning care este conceput in jurul ideii de optimizare a proceselor de fabricatie prin sincronizarea necesarului de materiale cu cerintele productiei. Zonele de aplicatie a acestor sisteme s-au extins mult peste departamentul productiei si au ajuns sa aiba aplicabilitate si departamentele: financiar, resurse umane, distributie, vanzare, gestiunea proiectelor.

La acel moment, MRP II era solutia pentru planificarea eficienta a tuturor resurselor intreprinderii si asigura planificarea operationala a necesarului care sustine procesele de productie, planificarea financiara si elaborarea de scenarii de tipul "ce ar fi daca?".  Functiunile integrate ale acestor sisteme vizau: planificarea productiei, planul de vanzari, programarea productiei, planificarea necesarului de materiale, planificarea capacitatilor de productie, ca si urmarirea executiei - aprovizionare, fabricatie, vanzare. Deosebit de importante sunt iesirile oferite de aceste sisteme: rapoarte financiare, plan de vanzari, plan de aprovizionare, proiectii de stocuri, buget de expeditie si transport.

Pe baza acestor catorva caracteristici prezentate, putem afirma faptul ca MRP II nu este doar un instrument de planificare si urmarire a productiei, el fiind un sistem mult mai complex care a evoluat catre ceva si mai cuprinzator si anume, Enterprise Resource Planning. In [FOHU04] se arata ca la acel moment s-a propus un alt nume, care a functionat pentru un timp: BRP (Business Resource Planning), denumire care subliniaza faptul ca este mai mult decat un sistem care se adreseaza exclusiv productiei. Potrivit resurselor de pe internet, si anume site-ului www.technologyevaluation.com , cei care au introdus conceptul de ERP sunt cei de la Gartner Group.

Deci, sfarsitul anilor '80 si anii '90 au fost marcati de aparitia sistemelor ERP, ele fiind rezultatul extinderii functionalitatii suitelor MRPII. Avand ca si punct de plecare, fundatia tehnologica a MRP II, sistemele ERP integreaza toate procesele economice: productie, distributie, contabilitate, financiar, personal, stocuri, service si intretinere, logistica si gestiune proiecte, asigurand consistenta informationala, accesul si vizibilitatea in intreaga organizatie.

Mentinand caracterul evolutiv, producatorii de solutii ERP, au adaugat suitelor lor, noi module si functionalitati, si s-a produs astfel trecerea la o noua etapa in evolutia sistemelor ERP si anume "ERP extins". Anii 2000 sunt caracterizati prin aplicatii precum APS (Advanced Planning and Scheduling), solutii e-business pe zona relatiilor cu clientii - CRM (Customer Relationship Management) sau pe furnizori-aprovizionare - SCM (Supply Chain Management). Tot in acesta perioada au aparut si concepte noi, cum sunt BPI (Business Process Integration), EAI (Enterprise Application Integration), ENS (Enterprise Nervous System).

Pentru a ilustra grafic evolutia sistemelor ERP de-a lungul celor 4 decenii, prezentam, in continuare, urmatoarea figura:

Figura  1.1 Evolutia aplicatiilor integrate de gestiune a firmelor

( prelucrare si adaptare dupa [FOHU04]