BAZA DE DATE PENTRU GESTIONAREA ACTIVITATII UNEI SOCIETATI COMERCIALE

BAZA DE DATE PENTRU GESTIONAREA ACTIVITATII UNEI SOCIETATI    COMERCIALE

Societatea comerciala X-treme Distrib S.R.L. din Pitesti cu sediu in strada Victoriei nr 85 sc B ap 8 cu domeniul principal de activitate
"Comertul cu reactivi de laborator"

Societatea a luat fiinta in 2000, datorita cererii mari de reactivi de laborator in spitale .

In lucrare s-a dorit realizarea unei baze de date privind gestionrea activitatii societeti X-treme Distrib S.R.L. din Pitesti care are ca obiect de activitate Comertul cu reactivi de laborator, in acest scop s-au stabilit urmatoarele obiective:

descrierea bazei de date proiectate si identificarea entitatilor

descrierea tabelelor si interogarilor utilizate;

prezentarea relatiilor dintre tabele;

realizarea bazei de date in Microsoft Acces;

prezentarea aplicatiei propriu-zise care s-a realizat in format Word

Identificarea entitatilor

S-au creat sase entitati: - Clienti

Comenzi

- Angajati

- Detalii comanda

- Furnizori

- Produse

Fiecare entitate contine un numar de atribute dupa cum urmeaza :

Entitatea CLIENTI atribute : - Id client

Nume client

Oras

Judet

Nr contact

Entitatea COMENZI atribute : - Numar comanda

Denumire comanda

Nr . angajat

Id produs

Id client

Entitatea ANAGAJATI atribute :

- Id Angajat

Denumire departamen

Nume

Initiala

Prenume

Functie

Id departament

Entitatea DETALII

COMANDA atribute: - Nr denumire comanda

- Denumire produs

- Cantitate

- Pret

- Total

- Id produs

Entitatea FURNIZORI atribute:- Id furniozor

Denumire furnizor

Adersa

Oras

Judet

Termen de plata

Id produs

Id angajat

Entitatea PRODUSE atribute - Id produse

Denumire produs

Descriere produs

Furnizor

Marafa in stoc

Data comenzii

Comanda

Pret/bucata

Id angajat

Crearea si popularea bazei de date

S-a creat Baza de date cu ajutorul programului MICROSOFT ACCESS utilizand obtiunea "New-Blank Data Base".S-a salvat baza de date intr-un fisier numit "Db2.mdb".

Crearea tabelelor

S-a deschis baza de date nou create ; s-a selectat obtiunea "Table" si s-au creat sase tabele cu ajutorul obtiuni "Create with Design View": - Clienti,Comenzi

Angajati, Detalii comanda, Furnizori, Produse cu atributele mai sus mentionate.

4.3 Populare cu date

S-au introdus date in tabele deschizandu-le pe rand ,dupa cum urmeaza:

-in tabela Clienti s-au introdus 7 entitati:

-in tabela Comenzi s-au introdus 7 entitati:

-in tabela Angajati s-au introdus 7 entitati:

-in tabela Detalii comanda s-au introdus 7 entitati:

-in tabela Furnizori s-au introdus 5 entitati:

-in tabela Produse s-au introdus 5 entitati:

Interogarile utilizate

Interogarile utilizate au fos de 2 tipuri si anume:

-relatii one to one ( unu la unu) presupune existenta in ambele tabele a unei chei primare cu aceleasi caracteristici;

-relatii one to many (unu la mai multi) in acest caz in tabelul primar din partea caruia se realizeaza relatia unu trebuie sa existe un camp, numit cheie primara in care nu se admit valori care se repeat iar in tabelul secundar din partea caruia se realizeaza relatia multi trebuie sa existe un camp analogic cu cel din tabelul primar, numit cheie straina care poate admite valori care se repeta;

Interogari de selectie Select Query.   

Dupa ce s-a selectat optiunea "QUERIES" din meniul "OBJECTS" cu ajutorul comenzii"Create with Design View" s-au realizat o serie de cereri utilizand obtiunea "SQL View"in prealabil fiind selectate tabelele dorite pentru realizarea cererilor.

Crearea Interogarilor

Afisarea rezultatului interogarii

CONCLUZII

Programul Microsoft Acces ofera o posibilitate avantajoasa pentru gestiunea datelor in interiorul oricarei institutii sau intreprinderi , intr-un mod simplu si accesibil oricui. Acest program detine mai multe avantaje cum ar fi :

Independenta datelor fata de aplicatii, astfel ca descrierea datelor este separata de utilizarea acestora.

Posibilitatea de a aplica restrictii si securitate a datelor impotriva acceselor neautorizate.

Integrarea datelor ce se manifesta prin asigurarea corectitudinii in momentul creerii.