UTILIZAREA RESURSELOR IN CENTRUL INA

Modernizarea centrului INA este posibila prin utilizarea unei baze de date comune, centralizata sau distribuita pe centre, implementata cu ajutorul unei retele de computere. Astfel se rezolva accesul unitar si rapid la intreaga baza de date a tuturor centrelor regionale, a unui numar nelimitat de utilizatori simultani, mentinerea in actualitate a documentelor cu costuri minime si pastrarea lor in conditii de siguranta. Intocmirea unei bibliografii exhaustive poate deveni o operatie de citeva minute iar consultarea on-line a continutului documentelor scuteste utilizatorii de deplasari multiple si costisitoare.

Aceste facilitati sunt posibile prin utilizarea unui soft performant bazat pe tehnologia Internet-ului, care sa inglobeze concepte de programare de ultima ora. In plus:

Sa prezinte o structura de meniuri simpla si intuitiva;

Sa poata fi administrat si utilizat prin intermediul unui browser, de la orice computer cu acces la Internet, de oriunde din lume, pe baza unui cont individual

Sa permita o personalizare totala, atat pentru introducerea datelor, cat si pentru tiparirea rapoartelor si statisticilor;

Sa includa un motor de cautare full text;

Sa confere utilizatorilor posibilitatea de a-si administra rezervarile, prelungirile, profilurile de interes;

sa poata fi catalogate diverse categorii de resurse, incepand cu clasicele materiale tiparite, precum si materiale 'neconventionale', fisiere de calculator, site-uri web.

Pentru a se realiza acest lucru este necesar sa se instaleze si sa se ruleze

o aplicatie baza de date;

o aplicatie de tip client pe calculatoarele de pe care se acceseaza baza de date.

Softlink este liderul international in furnizarea de software automatizat pentru biblioteci, inca din 1983, deservind peste 11.000 de biblioteci. Ca initiator in industria de software a bibliotecilor, Softlink a revolutionat sistemul de regasire a informatiilor transformand bibliotecile in centre cu acces dinamic si de un nivel inalt, la informatie.

Echipa Softlink, care se ocupa de dezvoltarea si intretinerea Relatiilor cu publicul, a coordonat sugestiile a mii de bibliotecari din toata lumea pentru a crea Liberty3. Acesta este un sistem integrat de biblioteca, de nivel inalt pentru lumea de astazi conectata la Internet de mare viteza. Liberty3 este un sistem integrat de management al bibliotecii care actioneaza ca o platforma pentru managementul de informatii intre website-ul bibliotecii si datele ei.

WEB IN TOTALITATE

Liberty3 intensifica accesul la resursele bibliotecii prin interfata de Internet OPAC (Open Public Access Catalogue). Acesta permite vizitatorilor bibliotecii sa vizualizeze resursele acesteia prin browser-ul de Internet.

Are posibilitati de cautare full-text astfel incat si un utilizator neinitiat poate sa regaseasca cu usurinta informatiile dorite.

Protectia nu constituie o problema, deoarece setarile OPAC-ului pot fi ajustate pentru a restrictiona sau a permite accesul la informatii vitale, depinzand de profilul utilizatorului.

Personalul bibliotecii se deprinde usor cu utilizarea OPAC-ului care poate fi configurat astfel incat sa prezinte o gama intreaga de interfete prietenoase. E caracterizat de o multitudine de posibilitati incluzand cautare full-text, alerte SDI, rezervari si multe altele. De asemenea, OPAC poate dezvolta portale capabile sa monitorizeze statutul cautarilor utilizatorilor sistemului, reinnoirea imprumutului, rezervarea, abonamente pentru periodice, primirea de alerte personalizate, abonare pentru furnizarea de RSS, vizualizarea documentelor electronice si multe alte caracteristici de "HELP". Liberty3 este un soft complet integrat si include un modul de catalogare intuitiv; un sistem de circulatie usor de utilizat, procesare automata a serialelor si management al solicitarilor, achizitie si imprumut interbibliotecar. Tratarea lui integrala permite diverselor componente ale aplicatiei sa distribuie datele si schimbul de informatii in timp real si cu usurinta.

Capacitatile soft-ului Liberty3 de realizare de rapoarte pot sa deschida link-uri spre software-ul central de evidenta contabila, facilitand amortizarea investitiei.

Rapoartele pot fi generate rapid si cu usurinta fie in Microsoft Word, fie in Excel, fara mari dificultati. Modulul de rapoarte reprezinta o unealta pretioasa de a economisi timpul.

Disponibil, flexibil si captivant	Liberty3 este o solutie optima    la un pret rezonabil. Numai autorizatiile utilizatorului de management (de la 1 la 100) sunt contra cost. Toate licentele de OPAC sunt gratuite. Toti utilizatorii de management au acces garantat la oricare dintre functiile management-ului. Datele si ecranele OPAC-ului sunt accesibile, clare, iar informatiile prezentate pot fi ajustate cu un grad mare de flexibilitate.
Eficienta crescuta	Liberty3 creste eficienta si imbunatateste randamentul. Specialistii in informare vor gasi o interfata favorabila care automatizeaza si reduce pasii administrativi in cadrul bibliotecii. Sunt furnizate toate elementele de management al unui centru de resurse si navigarea este dinamica, cu legaturi automate (link-uri), scurtaturi, alerte automate etc.
Standarde Tehnice si de Biblioteca	Liberty3 adera la standardele internationale de biblioteca (MARC, z93.50, EDI, SIP2 etc.) si se poate adapta la strategia IT a organizatiei. Initial lansat ca un premiu castigator de baze de date full-text, aliat cu web server Windows , Liberty3 poate fi difuzat si ca baze de date SQL. Noile versiuni al lui Liberty3 se bazeaza pe JEE cu formele HTML.
Acces de oriunde si oricand	O pagina web de biblioteca, proiectata si intretinuta de personalul centrului de resurse, care poate fi altul pentru fiecare filiala, asigura utilizatorilor informatii actualizate si poate fi conectata la RSS.
Cautare Full-text	Cautarea full-text a fisierelor electronice, inmagazinate pe Internet e permisa numai in conditii de securitate, fara necesitatea catalogarii acestora.
Cautare federativa	Este posibila cautarea federativa a unui numar vast de surse de informare externe, in acelasi timp in catalogul bibliotecii locale, rezultatele fiind inregistrate intr-o lista. Liberty3 directioneaza accesul la resurse printr-un portal interactiv care le permite utilizatorilor sa rezerve, sa reinnoiasca, sa foloseasca posta electronica si sa primeasca alarme. Utilizatorilor li se reaminteste, in mod automat, despre imprumuturile curente si termenele depasite si pot primi mesaje specifice (in legatura cu aceasta situatie) de la personalul bibliotecii.
ASP	Softlink poate oferi Liberty3 ca produs instalat local sau la distanta, solutie ASP in intregime. Centrul de date Softlink este unul dintre cele mai sigure software-uri din lume, cu servere in diferite locatii si securitate biometrica. Taxele de gazduire sunt rezonabile si clientul isi poate adapta gradul    preferat de exploatare.

FUNCTIONALITATE

Liberty3 integreaza urma-toarele caracteristici, permi-tand distribuirea in mod egal si schimbul de date intre componente/module

Achizitia

Circulatia

Catalogarea

Inventarul

Management de imprumut

Imprumut interbibliotecar

Managementul de reviste si seriale

Web OPAC

Adaptabilitate

Raportarea (peste 250 informari standard)

1. ACHIZITII

Modulul achizitii realizeaza:

lansarea de comenzi;

urmarirea receptiei resurselor de pe comenzi;

gestionarea resurselor financiare ale bibliotecii.

2. CIRCULATIE

Modulul CIRCULATIE comanda toate functiunile curente referitoare la iesirea, restituirea, reinnoirea si rezervarea imprumuturilor sub forma de resurse individuale sau de grupuri (seturi de resurse). Modulul CIRCULATIE mai include:

posibilitate de rezervare a publicatiilor

facilitati pentru efectuarea de inventarieri rapide

controlul complet al calendarului de catre utilizator

reguli de imprumut

facilitati referitoare la avizele de instiintare a cititorilor pe baza de departamente, grupuri sau individual

facilitati standard pentru amenzi.

Sistemul contine o lista completa a utilizatorilor eligibili descrisi prin:

nume

barcode

departament (catedra)

limitele imprumutului

adresa domiciliu

comentarii si mesaje

Liberty3 permite, de asemenea, importarea acestor date daca ele sunt stocate intr-un alt sistem de management informational.

Inregistrarea utilizatorului poate fi extinsa cu pana la 20 de campuri speciale, create si specificate de catre bibliotecar.

Imprumuturile sunt inregistrate prin scanarea cardului (legitimatiei) de utilizator si a barcode-ului resursei, ceea ce permite un ritm de inregistrare la 2 secunde.

Restituirile se desfasoara similar. O serie de validari au loc in mod automat:

utilizatorul nu are termene de imprumut depasite

numarul maxim de carti nu este depasit

resursa nu este imprumutata sau rezervata deja

categoria documentului permite imprumutul catre categoria utilizatorului

Biblioteca poate defini o matrice cu drepturile utilizatorului si tipurile de resurse care determina termenul imprumutului, numarul de resurse din fiecare categorie admise la imprumut simultan etc.

Reinnoirile se proceseaza asemanator cu imprumuturile si restituirile. Procedura consta din scanarea barcode-ului cartii urmata de comanda "RENEW".

Rezervarile si inchirierile pot fi efectuate din modulul IMPRUMUT.

O carte sau un anumit exemplar poate fi rezervat pentru un utilizator. Rezervarile se tin in ordinea datei de inregistrare. Bibliotecarul poate schimba ordinea rezervarilor.

Casutele pentru resurse (Resource Boxes) sunt destinate resurselor grupate sub forma unei singure unitati, in vederea imprumutului. Casutele pot fi restituite ca unitate sau sub forma componentelor lor (respectivei unitati).

Imprumutul contine si categoriile de instiintari de imprumut: depasiri, notificari, rezervari de departamente, grupuri sau individual.

Exista un calendar cu date si termene care poate incorpora week-enduri, sarbatori oficiale, sarbatori definite de utilizator, etc. Calendarul inregistreaza si datele statistice referitoare la imprumut si cautare.

Imprumutul permite schim-barea categoriei imprumu-tului de resurse (Resource Loan Categories). Aceasta poate fi aplicata unei resurse individuale sau unui grup de resurse definit prin cautare.

Utilizarea amenzilor (Fines) este optionala, dar reprezinta un element standard al Liberty3 si se afla de asemenea in modulul IMPRUMUT. Definirea formulelor de amenzi se afla la dispozitia bibliotecarului si poate fi realizata in variate moduri. Astfel, aceeasi resursa poate fi asociata cu niveluri de amenzi diferite pentru diferiti utilizatori.

Este prevazut, de asemenea, si un sistem complet de procesare a stocurilor (inventariere) STOCKTAKE.

3. Catalogare

Sistemul de biblioteca Liberty3 permite catalogarea nu numai a cartilor, ci si o gama vasta de alte resurse, cum ar fi CD ROM-uri, casete video, casete audio, rapoarte, literatura gri, site-uri web, fisiere computerizate si inclusiv echipament de biblioteca. Calitatea catalogului determina caracterul utilitar al facilitatilor de accesare si, asadar, a intregului sistem. Cu cat exista mai multe cai de regasire a unei resurse, cu atat este mai probabil sa fie utilizata, iar gradul de utilizare al resurselor este un bun sistem de masurare al serviciilor furnizate de biblioteca.

Liberty3 ofera o catalogare facila, cu ferestre simple, prezentate in ordine logica, permitandu-va sa introduceti numai informatiile care sunt relevante. Exista un numar de campuri in catalog ce reprezinta fisiere controlate, de autoritate, grabindu-se astfel procesul de catalogare si furnizand intrari logice, ceea ce reprezinta un avantaj cand sunt implicate mai multe maini. Informatiile care pot fi inregistrate la fiecare unitate sunt:

Titlul, autorul(ii) sau alti colaboratori

Detalii referitoare la editie

Detalii referitoare la datele de publicare

Colationare

GMD

ISBN si numarul de control

Cuvinte cheie

Rezumate/note (de o intindere nelimitata)

Descriere fizica

Serie

Subiecte

Teme, studiu al ariilor curiculare, grade de pertinenta

Parti - cu propriile lor detalii bibliografice

Locatie

Clasificare (C.Z.U., Dewey, Biblioteca Congresului sau altele)

Sufix

Barcod

Numar de inregistrare

Categoria de imprumut

Data inregistrarii

Furnizorul

Pretul, numarul de ordine, numarul facturii, codul costului

La introducerea unui titlu, sistemul verifica automat in catalog daca exista titluri duplicat sau asemanatoare. Cuvintele cheie pot fi generate atat automat din campurile titlului, notelor si editiei, cat si prin tastare. Nu exista limite cu privire la numarul subiectelor si cuvintelor cheie care pot fi adaugate unei inregistrari.

Liberty3 permite catalogarea a multiple exemplare din titluri individuale, plasate la raft intr-una sau multiple locatii. Orice tip de resurse poate fi accesat, inclusiv fisiere computerizate, casete video si aparate video, CD-uri si rafturi de depozitare a CD-urilor, camere, locuri de joaca, vehicule etc., orice are calitatea de a putea fi imprumutat sau rezervat.

Cataloagele pentru subiecte, autori, titluri, serii si teme pot fi, de asemenea, scoase la imprimanta, daca se doreste, fie integral, fie in forma abreviata, daca se doreste.

Copii. Adaugarea de informatii referitoare la copii consta in citirea numarului de barcod si adaugarea numarului de inventar, a categoriei de imprumut etc. Pentru copii multiple ale aceluiasi titlu exista o functie de copiere ampla care genereaza automat barcoduri succesive.

Parti. Anumite resurse pot cuprinde parti componente subordonate, cum ar fi o caseta video cu mai multe programe pe ea. Sistemul permite ca aceasta caseta sa fie catalogata drept o singura resursa si ca fiecare program sa fie cautat prin Search. Se procedeaza in aceeasi maniera cu seturi de resurse, nu neaparat de acelasi fel.

Cutii cu resurse. O cutie cu resurse poate fi catalogata atat individual cat si fiecare articol din interiorul ei. Liberty3 permite ca aceasta cutie sa fie imprumutata drept o singura unitate dar ca elementele componente sa fie inapoiate separat.

Fisiere de autoritate. Liberty3 contine fisiere de autoritate pentru toate campurile adecvate. Acestea sunt afisate automat pe ecran la accesare, cu noi intrari adaugate in timpul catalogarii. Iata unele dintre campurile susceptibile de control autorizat:

Titlu

Serie

Autori/Nume

Tema

Cuvant cheie

Subiect

Editura

Furnizor

Locatie

Departament

GMD

Pentru a adauga date acestor campuri in entry-ul cu date al catalogului, doar primele caractere trebuie tastate. O fereastra va afisa rezultatele cautarii in fisierul de autoritate. Persoana care efectueaza catalogarea poate apoi selecta exact antetul necesar sau, daca este cazul, adauga un nou entry direct fisierului de autoritate. Un fisier de autoritate separat cu functie de intretinere permite fisierelor sa fie pastrate in ordine. Actualizarea globala este de asemenea posibila - in special cand inregistrari de slaba calitate au fost importate in Liberty3 din sisteme inferioare carora le lipsesc fisiere de autoritate de control.

Note. Un camp pentru rezumat/note, de lungime nelimitata, permite adaugarea acestor informatii in cazul in care bibliotecarul decide ca sunt relevante.

Prin intermediul softului Liberty3 este posibil sa fie stocate imagini, fisiere cu sunet, slide show-uri si clip-uri video ce sunt atasate unei anumite inregistrari. Orice fisier text poate fi copiat si suprapus (paste) in entry-ul cu note, de exemplu, intr-o forma adecvata pentru editare si alegerii de cuvinte cheie.

Fisiere computerizate si site-uri web. Liberty3 permite tuturor tipurilor de fisiere computerizate - word processing, spreadsheet, HTM - sa fie catalogate asemenea unei carti. Inquiry furnizeaza apoi facilitatea de a vizualiza fisierul prin oferirea unui shortcut pentru a deschide aplicatia si fisierul respectiv. Site-urile web pot fi catalogate si accesate exact in acelasi fel. Evident, un browser web trebuie sa fie deja disponibil pe reteaua utilizatorului.

5. MANAGEMENTUL PUBLICATIILOR

Permite un management simplu si eficient al revistelor/periodicelor prin:

Inregistrarea abonamentelor pentru fiecare revista

Receptionarea (inregistrarea) volumelor

Imprumutul numerelor noi

Inregistrarea volumelor (numerelor lor) detinute pentru fiecare revista

Editarea (tiparirea) cererilor catre furnizori

Acest modul este adecvat pentru biblioteci cu un numar suficient de mare de periodice:

Se introduc detaliile necesare pentru fiecare abonament

Se genereaza o lista a volumelor ce urmeaza sa soseasca iar data sosirii (intrarii) fiecarui volum se calculeaza automat

Modul de descriere/primire a revistelor este flexibil

Pe masura ce se primesc, volumele sunt accesibile si pot fi imprumutate

Sunt afisate volumele lipsa sau care nu au fost primite la timp

Permite tiparirea automata a unei cereri

Permite tinerea unei evidente a imprumuturilor care poate fi tiparita automat.

Fiecare titlu de revista sau numar al revistei poate deveni, la nevoie, parte din catalogul principal prin atribuirea de titluri de teme, note si cuvinte-cheie fiecarei reviste sau numar al revistei. Astfel, creste posibilitatea de accesare prin optiunea de cautare.

Posibilitatile de integrare ale soft-ului Liberty3 permit distribuirea datelor in mod egal si eliminarea celor de intrare care sunt in exces. De fapt, interfata de inalt nivel a soft-ului, Liberty3 elimina utilizarea pasilor de prisos care impiedica productivitatea si integrarea in biblioteca.

Ofera facilitati pentru interogarea simultana a mai multor cataloage de biblioteci (indiferent de sistemul de informatizare pe care acestea il detin) prin intermediul modulului client Z39.50.

Soft-ul integrat permite interogarea intr-un sistem de catalogare partajata, prin intermediul modulului server Z39.50.

Acest standard, ANSI/NISO Z39.50-2003, Regasirea Informatiilor (Z39.50) Definirea Serviciului pentru Aplicatii si Specificarea Protocolului defineste un protocol de aplicare pentru cautarea si regasirea informatiilor in interiorul bazelor de date.

ARIA SI DOMENIUL APLICATIEI

Acest standard descrie Serviciul de Aplicatii pentru Regasirea Informatiilor si specifica Protocolul de Aplicatii pentru Regasirea Informatiilor. Definirea serviciului descrie operatiunile care sprijina capacitatile din cadrul aplicatiei; serviciile sunt la randul lor sprijinite de protocolul Z39.50. Descrierea nici nu specifica, nici nu constrange implementarea in cadrul unui sistem computerizat. Specificarea protocolului include definirea informatiilor referitoare la controlul protocolului, regulile pentru schimbul acestor informatii si necesitatile de conformare care urmeaza a fi intrunite prin implementarea acestui protocol.

Acest standard este conceput pentru sisteme care sprijina serviciile de regasire a informatiilor pentru organizatii cum ar fi centrele de informare, universitatile, bibliotecile si centrele de catalogare unionale. Se adreseaza comunicarii program de la program, orientat inspre conexiune. Nu specifica o interfata a utilizatorului.