APLICATIA DE CALCUL TABELAR - MICROSOFT EXCEL

APLICATIA DE CALCUL TABELAR - MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. O aplicatie de calcul tabelar este un program specializat in prelucrarea datelor organizate sub forma de tabele. Facilitati oferite de aplicatia de calcul tabelar Excel: introducerea datelor se poate face manual sau automat (preluate dintr-un fisier), calculele matematice, chiar de complexitate ridicata, sunt efectuate cu usurinta, datele pot fi reprezentate sub forma grafica.

Un document Excel este un caiet cu foi de calcul (WorkBook), acre contine mai multe foi de calcul (Sheet), prima dintre ele fiind activa la lansarea aplicatiei.

O foaie de calcul este un tabel in care se pot introduce si manipula date de natura diferita: text, valori numerice, formule matematice, reprezentari grafice etc.

Intr-o foaie de calcul, fiecare coloana este identificata prin litere, incepand cu A, iar fiecare linie prin numere, incepand cu 1. La intersectia unei linii cu o coloana se gaseste o celula a carei adresa este data de litera coloanei si numarul liniei (exemplu: A3, H5, B20).

Lansarea aplicatiei

Click pe butonul Start Programs Microsoft Excel

Celula A1

Foaie1 este foaia de calcul activa

Introducerea datelor

Click asupra celulei in care se vor introduce datele (text sau valori numerice) se introduc datele click in alta celula sau se apasa tasta Enter.

Salvarea unui document Excel (WorkBook)

Meniul File Save se specifica numele documentului in sectiunea File Name (Nume fisier) si locatia in care va fi salvat, in sectiunea Save in (Salvare in) click pe butonul Save (Salvare).

Deschiderea unui document existent

Meniul File Open in sectiunea Open in (Privire in) se cauta documentul in folder-ul in care a fost salvat se selecteaza fisierul click pe butonul Open (Deschidere).

Selectarea datelor

Selectarea unui grup de celule: click asupra primei celule din grup se tine butonul mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul spre ultima celula din grup se elibereaza butonul mouse-ului.

Selectarea unei coloane: click pe litera coloanei.

Selectarea unei linii: click pe numarul liniei.

Selectarea unei foi de calcul: click in coltul stanga sus (vezi figura).

Copierea cotinutului unui grup de celule in alte celule din aceeasi foaie de calcul sau in alta foaie de calcul

Se selecteaza grupul de celule click dreapta pe selectie Copy se selecteaza foaia de calcul in care se va face copierea se selecteaza grupul de celule destinatie click dreapta pe selectie Paste.

Obs. Se poate folosi orice metoda de copiere studiata anterior.

Mutarea cotinutului unui grup de celule in alte celule din aceeasi foaie de calcul sau in alta foaie de calcul

Se selecteaza grupul de celule click dreapta pe selectie Cut se selecteaza foaia de calcul in care se va face mutarea se selecteaza grupul de celule destinatie click dreapta pe selectie Paste.

Obs. Se poate folosi orice metoda de mutare studiata anterior.

Stergerea continutului unei celule/grup de celule

Se selecteaza celula/grupul de celule     se apasa tasta Delete.

Stergerea unei celule

Click dreapta pe celula Delete.

Stergerea unei linii

Click dreapta pe numarul liniei Delete.

Stergerea unei coloane

Click dreapta pe litera coloanei Delete.   

Inserarea unei linii

Click dreapta pe numarul liniei unde va fi inserata noua linie Insert

Inserarea unei linii

Click dreapta pe litera coloanei unde va fi inserata noua coloana Insert.

Modificarea dimensiunilor unei coloane/linii

Click pe marginea dreapta a coloanei se tine butonul mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul spre dreapta (pentru marire) sau spre stanga (pentru micsorare) pana se ajunge la dimensiunea dorita se elibereaza butonul mouse-ului.

Click pe marginea de jos a liniei se tine butonul mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul in jos (pentru marire) sau in sus (pentru micsorare) pana se ajunge la dimensiunea dorita se elibereaza butonul mouse-ului.

Sortarea datelor dupa unul sau mai multe criterii

Sortare = ordonarea datelor din tabel dupa anumite criterii.

Se selecteaza datele care vor fi sortate meniul Date Sort se specifica criteriile de sortare (colaonele dupa care se va face sortarea) in sectiunile Sort By si precum si ordinea de sortare (ascendent sau descendent) click pe butonul OK.

Filtrarea datelor

Filtrarea datelor = afisarea doar a datelor care indeplinesc anumite conditii.

Click pe litera coloanei in care se va face filtrarea meniul Date Filter AutoFilter.

FORMULE

Introducerea unei formule simple intr-o celula

Formulele permit efectuarea calculelor in cadrul foii de calcul. Cand se folosesc formule, Excel va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care participa la respectivul calcul.

Pasii necesari pentru introducerea unei formule:

se selecteaza celula in care se va scrie formula.

se tasteaza semnul "=" pentru a incepe introducerea formulei.

se introduc coordonatele primei celule sau click pe celula cu mouse-ul.

se introduce operatorul .

se introduc coordonatele urmatoarei celule implicate in calcul sau click pe celula cu mouse-ul.

se repeta pasii 4 si 5 de cate ori este necesar.

se apasa tasta Enter.

Operatori matematici:

Formulele se pot scrie in zona de formule sau in celula respectiva.

Daca formula se scrie in zona pentru formule: se selecteaza celula in care se doreste afisarea rezultatului se muta cursorul in zona de formule ( f_x ) se scrie formula se apasa Enter sau click pe butonul .

Dupa apasarea tastei Enter, in celula in care a fost scrisa formula, va aparea rezultatul.

rezultatul

FUNCTII

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza anumie operatii (suma, maximul, media mai multor valori etc.).

Introducerea unei functii intr-o celula

se selecteaza celula in care va fi scrisa functia.

se tasteaza semnul "=" pentru a incepe introducerea functiei.

se scrie numele functiei urmat de o paranteza deschisa.

se selecteaza grupul de celule.

se inchide paranteza (optional).

se apasa tasta Enter.

OBS. Functiile pot fi scrise, la fel ca si formulele, in zona de formule.

Functii

Introducerea functiei pentru calculul mediei

Dupa apasarea tastei Enter, in celula se va afisa rezultatul.

rezultatul

Copierea formulelor/functiilor

Selectati celula care contine formula click pe punctul de selectare (coltul dreapta jos al celulei) pana cand cursorul mouse-ului ia forma + se tine butonul mouse-ului apasat se deplaseaza mouse-ul pana cand se acopera intregul grup de celule se elibereaza butonul mouse-ului.

GRAFICE

Graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul intr-o forma grafica. Graficul poate fi creat pe foaia de calcul ce contine datele sau pe o alta foaie. La modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel incat va reflecta modificarile facute.

Crearea graficelor

se selecteaza datele care vor fi reprezentate grafic.

click pe butonul Chart Wizard     din bara de instrumente sau in meniul Insert Chart.

se selecteaza tipul de grafic dorit din lista Chart Type si formatul graficului din lista Chart sub-type click pe butonul Next.

se selecteaza Rows, daca se doreste ca valorile de pe prima linie sa fie reprezentate pe axa X sau se lasa selectata optiunea implicita Columns, si in acest caz datele din prima colaona selectata vor fi reprezentate pe axa X click pe butonul Next.

se introduce titlul graficului in campul Chart title se introduce eticheta axei X in campul Category (X) axis se introduce eticheta axei Y in campul Value (Y) axis click pe butonul Next.

se selecteaza optiunea As new sheet, daca se doreste crearea graficului pe o foaie de calcul noua sau se lasa selectata optiunea As object in, si in acest caz graficul va fi creat pe foaia curenta click pe butonul Finish.

Operatii cu foile de calcul

Foile de calcul se pot redenumi, sterge, copia, muta, se pot insera noi foi de calcul.

Click pe foaia de calcul asupra careia se doreste sa se faca modificari din meniul afisat se alege optiunea dorita.