Crearea de grafice pentru vizualizarea datelor

Crearea de grafice pentru vizualizarea datelor

Prezentarea grafica a datelor

Prin prezentarea grafica a datelor se poate evidentia usor cum diferite date relationeaza intre ele.

Tipuri de grafice

Sunt disponibile urmatoarele tipuri de grafice:

Pie charts (bi sau tri dimensional)

Bar charts

Column charts

Line charts

XY (scatte) charts

MS Excel va pune la dispozitie de asemenea si urmatoarele subtipuri de grafice fata de cele enumerate mai sus:

Area charts

Doughnut charts

Radar charts

Surface charts

Bubble charts

Stock charts

Cylinder, cone or pyramide charts

Alegerea celui mai potrivit tip de grafic

Selectarea unui grafic specific este dependenta de datele expuse in proiect si prezinta intotdeauna comparatii de valori. Exista urmatoarele tipuri de comparatii standard

Despre ChartWizard

Prin folosirea ChartWizard-ului se poate crea usor un nou grafic sau se poate modifica unul deja existent.

Exercitiul este de a va prezenta grafic datele din Registrul de calcul 'Chart1.xls'

Obiectivul este de a prezenta datele cu privire la

1. tendinta in vanzari si rezultate,
2. dezvoltarea structurii vanzarilor,
3. tendinta in costuri legate de vanzari

intr-o maniera lizibila.

Folosirea ChartWizard-ului

Facand click pe comanda Grafic din meniul Inserare sau apasand butonul CHARTWIZARD, va apare ChartWizard-ul care va permite sa urmati diversi pasi pentru a va particulariza graficul.

Exista doua optiuni pentru a insera datele pentru grafic:

Prin introducerea seriei de date in pasul 2 al ChartWizard-ului sau

Facand click pe celule inainte ca ChartWizard-ul sa apara

Cand apare CharWizard-ul, pagina urmatoare este afisata prin apasarea butonului Next (URMATORUL). Daca vreti sa reveniti la pagina anterioara pentru a face modificari apasati butonul BACK (INAPOI).

Selectati celulele B4:G4;B8:G8;B10:G10.

Apasati butonul CHART Wizard.

Utilizarea pasului 1 din ChartWizard - Tipuri de grafice

In pasul 1, selectati tipul sau subtipul de grafic dorit din tipurile standard:

• Facand click pe graficul tip coloana
• Apasand butonul NEXT (Inainte)
• Facand click pe subtipul coloana (clustere).
• Apasand butonul NEXT (Inainte).

Tineti apasat butonul "Press and Hold to View Sample" (Apsati si mentineti apasat pentru a previzualiza graficul) pentru a vizualiza un exemplu de diagrama folosind datele selectate.

Utilizarea pasului 2 din ChartWizard - Sursa de date a graficului

Acest pas va ajuta sa corectati sursa de date selectata (pentru a compara cu punctul 1).

Facand click pe una din casutele din zona Series In referitoare la coloane sau randuri puteti alege daca doriti sa afisati seriile de date selectate din randuri sau coloane ca axe in grafic.

Utilizarea pasului 3 din ChartWizard - Optiunile graficului

Aici puteti alege dintr-o varietate de optiuni ale graficului din diferitele foi de calcul (titluri, axe, linii de grila, legenda, etichete de date, tabelul de date):

Titluri

Eticheta Titluri va ajuta sa introduceti sau sa modificati titlulul unui grafic precum si descrierile axelor acestuia.

In cadrul exemplului, introduceti urmatoarele descrieri sau modificari din tabelul de mai jos:

Puteti de-asemenea sa introduceti si referinte la anumite celule (de ex. introduceti in casuta Titlul graficului = A1, daca textul din celula A1 va fi folosit pentru a denumi titlul graficului.).

Axe

Aceasta eticheta va ajuta sa selectati axele in relatie cu seriile de date. Puteti ascunde date specifice cand tendintele in dezvoltare, de exemplu, ar trebuie sa fie incluse in grafic fara a afisa valorile efective (aceasta decizie ar putea sa nu fie acceptata de toti)

In exemplu, nu ascundeti nici o informatie, cu alte cuvinte nu uitati sa     bifati ambele casute.

Linii de grila   

Prezentarea informatiilor cu linii de grila incorporate pentru axele X si Y imbunatateste vizualizarea valorilor.

Omiteti liniile de grila in cadrul acestui exercitiu.

Nu faceti click pe nici una din casutele de optiune a liniilor de grila.

Legenda

Prin folosirea legendei pot fi identificate seriile de date. Desigur, nu sunteti obligati sa afisati o legenda in cadrul graficului ( = Casuta de optiune SHOW LEGEND ( AFISATI LEGENDA) poate fi dezactivata). Eticheta Legenda va lasa sa definiti sau sa alternati locatia acesteia in cadrul graficului (Casuta de optiune PLACEMENT (LOCATIE))

Etichete de date

Facand click in Data Labels (Etichete de Date) pe o casuta de optiune (de ex. VALOARE), puteti adauga in cadrul graficului valoarea efectiva a datelor.

Tabele de date

Optiunea Show data table (Arata tabelul de date) permite adaugarea tabelului de date sursa in cadrul graficului.

Prin folosirea casutei de optiuni SWOW LEGEND KEYS (ARATATI SIMBOLURILE LEGENDEI) puteti alege daca vreti sa inserati simbolurile legendei sau nu in tabelul cu date.

Nu afisati un tabel de date in cadrul acestui exercitiu (nu bifati casuta de optiune SHOW DATA TABLE).

Utilizarea pasului 4 din ChartWizard - Locatia graficului

In acest pas puteti decide unde sa amplasati graficul.

• Ca o foaie de calcul noua (faceti click pe casuta AS NEW SHEET si introduceti numele noii foi de calcul) sau
• Ca un obiect in foaia de calcul (faceti click pe casuta AS OBJECT IN si selectati foaia de calcul dorita cu sageata jos)

Plasati graficul in Trade Ltd. ( = Tabel 1) in cadrul acestui exercitiu.

Prin apasarea butonului FINISH (FINALIZARE) graficul este completat si plasat conform comenzilor ca o noua foaie de calcul sau ca un obiect in foaia de calcul.

Puteti modifica locatia si marimea graficului prin folosirea mouse-ului.

Observatie

Crearea unui portofoliu de analiza cu matricea B.C.G

Exercitiul consta in analiza portofoliul prin crearea unei matrice de tip growth-share (crestere-cota de piata) cu patru zone (ca cel din graficul de mai jos) pentru datele a trei unitati de afaceri strategice (Grafic2.xls)

Analiza portofoliului cu ajutorul matricei crestere-parte