Crearea graficelor - Excel

Curs Excel 2003 - Notiuni de baza
Crearea graficelor

Crearea unei grafic tip coloana (Column Chart)
Schimbarea marimii si pozitiei graficului

Modificarea graficului (schimbarea fontului datelor, unghiului etichetelor, fontului etichetelor si scarii de afisare)

Crearea unei grafic tip coloana (Column Chart)

Folosind Microsoft Excel tu poti reprezenta numerele sub forma grafica (chart). Poti alege dintr-o varietate de modele de grafice si pe masura ce schimbi datele tale, graficul se va schimba automat. Poti folosi Microsoft Excel Chart Wizard care te conduce pas cu pas.

Crearea graficului

Pentru a crea exemplul de grafic de tipul coloana aratat mai sus, mai intai pui in foaia de lucru datele aratate in imaginea de mai jos:

Dupa ce ai tiparit datele esti gata pentru a crea graficul:

1. Selecteaza celulele de la A3 la D6. Trebuie selectate toate celulele care contin datele care vrei sa apara in grafic. Trebuie sa fie incluse si datele ce reprezinta titluri pentru coloane sau randuri.
2. Alege Insert > Chart din bara de meniu. Se deschide fereastra cu Chart Wizard, care te ghideaza pas cu pas.
3. Clic Column (=coloana) sa selectezi acest tip de grafic.
4. In zona Chart Sub-type (=exemple de grafice din categoria selectata), alege icon-ul Clustered Column (vezi imaginea de mai jos).

Nota: Poti vedea cum ar arata graficul tau astfel: selectezi oricare icon si apoi clic si tii apasat in jos butonul Press and Hold to View Sample (=apasa si tine apasat sa vezi cum arata exemplul selectat).

5. Clic Next (=urmatorul pas).
6. Sa pui numele produselor pe axa x, selecteaza optiunea Column (=coloana).
7. Clic Next (=urmatorul pas).
8. Clic fila Titles (=titluri). In casuta Chart title (=titlu grafic) tipareste Vanzari Jucarii care este titlul pentru grafic.
9. In casuta Category (x) axis tipareste Jucarii, care va reprezenta axa x.
10. In casuta Category (y) axis tipareste Bucati vandute, care va reprezenta axa y.
11. Alege fila Data Labels (=date etichete).
12. In zona Labels Contain alege Value (=valoare).
13. Alege fila Data Table (=date tabel)
14. Alege Show Data Table (=afiseaza datele tabelului). Datele din tabel vor apare sub grafic.

Clic Next.

Alege As object in Sheet1 (=ca obiect in Sheet1) pentru a face graficul tau un obiect incorporat in foaia ta de lucru Sheet1.

Clic Finish (=sfarsit).

Graficul tau va apare in foaia de lucru.

Schimbarea marimii si pozitiei graficului

Cand selectezi un grafic (faci clic pe el), iti vor apare niste Handles (=manere) la partea de sus, jos, la stanga, la dreapta si la fiecare colt al graficului (vezi imaginea de mai jos).

• Pentru a schimba inaltimea graficului clic pe manerul de sus sau de jos si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia sus sau jos pentru a obtine inaltimea dorita.
• Pentru a schimba latimea graficului clic pe manerul de la stanga sau de la dreapta si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia stanga sau dreapta pentru a obtine latimea dorita.
• Pentru a schimba proportional marimea graficului, faci clic pe manerul aflat la un colt al graficului, si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in directia dorita pentru a obtine marimea dorita.
• Pentru a schimba pozitia graficului, faci clic pe grafic, si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul si in acelasi timp se va muta si graficul.

Deci:

1. Foloseste manerele pentru schimbarea marimii graficului.

Cu ajutorul mouse-ului misca graficul sub datele tale din foaia de lucru.

Modificarea graficului

Tu poti modifica graficul folosind bara de unelte Chart. In mod normal aceasta bara de unelte apare atunci cand faci clic pe grafic si dispare cand graficul nu mai este selectat. Daca aceasta bara de unelte nu apare, clic pe grafic pentru a-l selecta, apoi clic View > Toolbars > Chart din bara de meniu.

Bara de unelte pentru grafic (Chart)

Pentru a schimba marimea font-ului din zona datelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Se va deschide meniul si apare o lista cu optiuni.
2. Alege optiunea Data Table (=datele tabelului) din lista. Observi in grafic ca datele tabelului sunt selectate.

3. Clic pe icon-ul Format Data Table (). Alege fila Font.
4. In casuta Size (=marime), tipareste . (Aici poti face orice modificari dorite pentru font.)
5. Clic OK. Marimea font-ului datelor din grafic este .

Pentru a schimba unghiul de afisare a etichetelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se deschide si apare o lista de optiuni.
2. Alege "Iasi" Data Labels (=valoarea etichetei pentru "Iasi") din lista.
3. Clic icon-ul Angle Counter Clockwise () (=unghi antiorar). Etichetele pentru Iasi vor apare scrise oblic.
4. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Pentru a schimba marimea fontului folosit la etichete:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se deschide si apare o lista cu optiuni.
2. Alege "Iasi" Data Labels (=valoarea etichetei pentru "Iasi") din lista.
3. Clic pe icon-ul Format Data Table (). Alege fila Font.
4. In casuta Size (=marime), tipareste .
5. Clic OK. Marimea fontului datelor etichetei pentru Iasi este .
6. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Nota: Se pot face schimbarile pentru font si daca faci dublu clic pe elementul dorit modificat, si se va deschide fereastra de dialog pentru modificarea font-ului.

Pentru a schimba scara graficului (punctele de referinta pe axa y):

1. Dublu clic pe grafic in zona aratata in imagine. Se va deschide fereastra de dialog Format Axis.

2. Alege fila Scale (=scara).
3. Tipareste in casuta Major unit.
4. Clic OK. Graficul este afisat in unitati. (Initial valorile pe verticala erau 0, 1000, 2000. Acum valorile sunt 0, 400, 800, 1200, 1600 si 2000.)

Salveaza fisierul tau:

1. Alege File > Save din bara de meniu.
2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.
3. In casuta File Name tipareste lectia4.
4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din bara de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.