NOTIUNI FUNDAMENTALE EXCEL

Pentru a schimba stilul de referinta a celulelor dintr-o foaie de calcul, selectam din meniul "Instrumente - Optiuni". In fereastra nou deschisa selectam pagina "General". In vederea utilizarii stilului de referinta R1C1, activam optiunea "Stil de referinta R1C1" si apasam butonul OK.

Observam modificarea produsa in etichetarea celulelor foii de calcul. Daca efectuam click stanga intr-o celula, caseta de nume va afisa denumirea acesteia in conformitate cu stilul de referinta ales.

Pentru a reveni la stilul de referinta A1, selectam din nou meniul "Instrumente - Optiuni", pagina "General" si dezactivam optiunea "Stil de referinta R1C1" si apasam butonul OK. Modificarea stilului de referinta intra automat in vigoare.

CAP 5 SALVAREA UNUI REGISTRU

Exista 3 moduri de salvare a unui registru in Excel 2000

Selectand optiunea  Salvare Ca..  din meniul principal, se va fereastra "Salvare Ca.." ; ce contine urmatoarele elemente:

Fisier 1 Fisier 2

Caseta pentru selectarea tipului de fisier este o lista autoderulanta din care poate fi selectat tipul de fisier sub care va fi salvat registrul curent. Putem avea urmatoarele tipuri de fisiere :

″Registru de lucru Microsoft Excel″  (cu extensie implicita .xls)

Registrele Excel salvate folosind acest format pot fi deschise si modificate in Excel 2000 si Excel 97, nu pot fi deschise in versiuni anterioare Excel 97.

 ″Registru de lucru Microsoft Excel 97 -2000 & 5.0/95″ (.xls) .

Este un format dual de fisier de tip registru Excel, care poate fi deschis si modificat in Excel 2000 si Excel 97, dar poate fi deschis si in versiunile anterioare. Totusi, in versiunile Excel 5.0 si Excel 95 registrele satfel salvate nu pot fi modificate (se deschid in mod read-only).

″Registru de lucru Microsoft Excel 5.0 / Excel 95″ ( .xls) .

Salveaza registrele realizate in Excel 2000 pentru utilizare in Excel 5.0 sau Excel 95. Deschise in aceste versiuni, pot pierde functionalitatea suplimentara, specifica Office 2000, dar pot fi modificate.

Observatii :

1. Numele registrului aflat pe bara de titlu a ferestrei de aplicatie, indica faptul ca acest registru nu a fost niciodata salvat.

2. Pentru a crea copii de siguranta :

se deschide fereastra  ″Salvare Ca..″ ;

se selecteaza optiunea ″Instrumente″ ;

din lista de instrumente se selecteaza ″Optini generale″ ;

se activeaza optiunea ″se creaza intotdeauna copie de rezerva″. 

Revenim in fereastra ″Salvare Ca..″ unde apasam butonul "Salvare″ pentru salvarea efectiva a fisierului. In felul acesta ori de cate ori salvam un registru prin comanda ″Salvare″, se va salva automat si un fisier de siguranta cu penultima varianta a acestuia.

3. Salvarea automata.

Mai intai adaugam facilitatea pentru salvare automata in meniu. Selectam ″Instrumente - Componente incluse la cerere″ si activam optiunea ″Componenta inclusa la cerere - Savare automata″.

Selectam meniul ″Instrumente″ si observam ca aici dispunem de o noua optiune ″Salvare automata″. Efectuam click pe ea. Specificam intervalul de timp.

Observam ca este implicit activata optiunea ″Salvare numai pentru registrul activ″, care realizeaza salvarea automata numai pentru registrul curent, nu si pentru alte eventuale registre deschise concomitent.

Pentru a salva in mod automat toate registrele deschise in Excel la un moment dat, activa optiunea ″Salvarea tuturor registrelor deschise″.

Dezactivam optiunea ″Confirmare inaintea salvarii″, astfel incat sistemul sa nu ceara confirmarea de fiecare data cand executa o salvare automata.

CAP 6 INCHIDEREA APLICATIEI

INCHIDEREA UNUI REGISTRU FARA A INCHIDE APLICATIA

Atunci cand terminam de lucrat cu un registru Excel, acesta trebuie inchis pentru a elibera spatiul ocupat in memoria calculatorului. Inchidem un registru prin ″Fisier - Inchidere″.

Daca exista modificari care nu au fost salvate, sistemul va solicita precizari privind salvarea acestora.

Apasand butonul ″Revocare″ functia de salvare este abandonata si se revine in fereastra aplicatiei.

INCHIDEREA APLICATIEI SI A TUTUROR FISIERELOR DESCHISE

Pentru a inchide aplicaTia Excel 2000, putem efectua click stanga pe butonul de inchidere din bara de titlu.

sau din meniul ″Fisier″ selectam optiunea ″Iesire″.

Daca exista fisiere deschise, acestea vor fi inchise automat inaintea inchiderii aplicatiei.

Daca registrele deschise au modificari nesalvate, sistemul va solicita precizari privind salvarea acestora.

Pentru a salva toate registrele deschise apasam butonul  Da pentru tot″.

Dupa inchiderea tuturor registrelor deschise aplicatia se va inchide automat.