| CATEGORII DOCUMENTE |
NOTIUNI INTRODUCTIVE - Fereastra EXCEL
EXCEL este utilizat la introducerea si prelucrarea datelor. Pentru cei care au utilizat si alte componente din Microsoft Office cum ar fi WORD, invatarea va fi mai usoara. De retinut ca toate prelucrarile efectuate in Excel pot fi transferate in oricare din componentele pachetului Office.
La pornire Excel afiseaza un spatiu de lucru ca cel alaturat, in care recunoastem: bara de meniuri, bara de unelte, bara de formule, numele liniilor si coloanelor, etichetele de foi, zona documentului si bara de stare.
Zona de lucru Barele de Scroll
Bara standard
sStandard
|
|
|
|
|
Lucrul in Excel se realizeaza folosind mapele. Mapa este o colectie de foi in care se pastreaza valorile, rezultatele, diagramele, alte obiecte grafice. Pot fi deschise mai multe mape simultan. Foile din mapa pot fi: foi de calcul sau worksheets care au extensia XLS, foi diagrama sau chart sheets sau macro sheets. In Excel utilizatorul gaseste o serie de functii predefinite sau isi poate crea propriile functii necesare in prelucrare.
Pentru operatiile repetabile se pot folosi macrocomenzile, care ajuta la memorararea unei serii de actiuni prin simpla actionare a unei taste, numita tasta de executie (definita de utilizator). Operatiunile se executa automat. In versiunile noi ale pachetului Office acestea nu se mai utilizeaza direct.
Foaia
De Calcul - este alcatuita din
linii si coloane cu nume de identificare. Coloanele sunt notate cu A,B, .
, iar liniile cu 1, 2, . La
intersectia liniilor si coloanelor se afla celulele.
Exemplu: celula aflata la
intersectia liniei 3 cu coloana B va avea adresa B3.La accesare, Excel deschide mapa de lucru Book1, nume ce se poate vedea in stanga sus, pe ecran: Microsoft Excel - Book1. Este recomandat ca acest nume predefinit sa fie schimbat la terminarea sesiunii de lucru, cand se salveaza documentul.
Bara de meniuri, imediat sub bara de nume, poate fi accesata ori cu mouse-ul, ori cu tastatura, ALT+litera subliniata din meniul dorit. Se deschide o caseta de dialog cu comenzi.
Bara Standard si bara Formating ce apar in general la deschiderea sesiunii ne ajuta sa actionam cu mouse-ul comenzi uzuale. Daca cele doua bare nu se afla pe ecran sau avem nevoie si de alte bare, le putem deschide folosind meniul VIEW - TOOLBARS de unde selectam barele dorite.
Bara de formule ne precizeaza in fiecare moment in care celula se afla cursorul si ce este inregistrat (formula sau text) in celula respectiva.
Barele de Scroll (in dreapta si in josul foii Excel) ne permit o deplasare rapida in cadrul documentului folosind mouse-ul.
Alaturi de bara de Scroll din josul foii, se afla bara cu numele foilor din mapa curenta. Foile au nume predefinit: Sheet1, Sheet2,. , nume ce se pot schimba de catre utilizator. La un moment dat poate fi activa numai o foaie. Pentru a activa o foaie dintr-o mapa trebuie sa fie activata mapa in care se afla foaia respectiva. Foaia activa va avea o culoare deschisa pe bara cu numele foilor. In stanga barei se afla butoanele de defilare a foilor.
Butoanele de defilare actioneaza doar pentru a vizualiza numele tuturor foilor. Ele nu activeaza foile. Actiunea lor este vizibila numai daca pe bara sunt mai multe foi decat poate cuprinde bara cu nume de foi.
1.1 TEHNICI DE BAZA
Cu mouse-ul:
Cu tastatura:
Tinem apasata tasta SHIFT si cu tastele de deplasare selectam zona dorita.
Selectarea zonelor neadiacente:
Ex.2 - Selectati zonele neadiacente: B2-D7, F2-H7, B10-D10, F10-H10.
Mutarea
Mutarea continutului unei zone selectate din foaia de lucru folosind tastatura
Se selecteaza zona cu informatia ce trebuie mutata
EDIT - CUT
Se fixeaza cursorul unde dorim sa se execute mutarea
EDIT - PASTE
Obs. In locul meniului Edit putem folosi iconurile pentru Cut si Paste din bara Standard.
Mutare folosind DRAG AND DROP:
Ex. 3 - Scrieti in foaia de calcul, incepand din celula A1, pasii de la 'Mutare' .
Mutati textul incepand din celula A7 cu metada simpla de mutare si aplicati apoi metoda Drag and Drop incepand din celula B15. Readuceti textul in pozitia A1.
Copierea
Copierea continutului unei zone selectate din foaia de lucru:
Obs. In locul meniului Edit putem folosi iconurile pentru Copy si Paste din bara Standard.
Copiere folosind DRAG AND DROP:
Obs. Langa cursor apare un '+' ce se mentine pana la eliberarea butonului mouse-ului.
Ex. 4 - Copiati textul de mai sus incepand din celula A7 cu metoda simpla de copiere .
Folosind metoda de copiere Drag and Drop copiati textul incepand din celula A15.
1.1.4 Stergerea
Se selecteaza zona cu informatia ce trebuie stearsa
EDIT - DELETE
Obs. Informatia a fost stearsa.
In locul meniului Edit, atat la copiere, mutare cat si la stergere putem folosi meniul contextual.
Acesta se obtine ori cu mouse-ul ori cu tastatura si contine comenzile uzuale ce se pot aplica in acel moment zonei selectate.
Meniul contextual se activeaza cu mouse-ul apasand butonul drept si apoi alegem comanda.
Cu tastatura meniul contextual se activeaza apasand SHIFT+F10. Iesirea din meniu se face cu ESC sau cu mouse-ul in afara meniului, pe foaia de calcul.
Ex. 5 - Stergeti folosind meniul contextual textul ce incepe din celula A7.
Ex. 6 - Stergeti folosind meniul Edit textul ce incepe din celula A15.
Obs. Stergerea se poate realiza usor si prin selectare si apoi actionand tasta DELETE .
UNDO: este comanda ce poate fi activata din meniul EDIT sau din
iconurile de pe bara Standard si ajuta la anularea ultimei comenzi
(cu EDIT) sau a ultimilor comenzi folosind 
iconurile alaturate.
Am definit mai sus mapa ca fiind o colectie de foi . Lucrul cu mapa este asemanator cu lucrul cu fisiere, mapa se creaza cu NEW, se deschide cu OPEN, se salveaza cu SAVE.
1.2.1 Crearea mapei
Cu comenzile:
Folosind bara STANDARD este mai simplu, actionam cu mouse-ul iconul NEW, primul din bara, si
se deschide automat o mapa noua. In acest caz nu putem alege decat sablonul model EXCEL.
Ex. 7 - Folosind cele doua metode creati mapele: BOOK2 si BOOK3.
Ex. 8 - Reveniti la mapa 1.
Obs. Trecerea dintr-o mapa in alta se realizeaza cu: Meniul WINDOW, alegem mapa dorita.
(In partea de jos a meniului apar numele tuturor mapelor deschise la acel moment).
1.2.2 Deschiderea mapei:
1.2.3 Salvarea mapei:
Obs. Daca mapa a mai fost salvata si nu dorim sa-i schimbam numele, salvarea se face cu meniul FILE - SAVE. Acelasi efect are si actionarea iconului SAVE din bara STANDARD. La salvare se vor alege nume sugestive pentru mape.
In cadrul unei mape putem efectua mai multe operatii: selectare, stergere, introducere, copiere, mutare de foi, operatii pe care le vom explica in continuare.
Inchiderea mapei:
Meniul FILE - CLOSE
Daca mapa nu a fost salvata inaintea actionarii comenzii CLOSE, atunci se deschide caseta de dialog de la SAVE AS si se urmeaza pasii de mai sus. La terminarea aplicatiei EXCEL se inchid automat toate mapele deschise in acel moment.
Ex. 9 - Inchideti fara sa salvati mapele BOOK2 si BOOK3.
In cadrul mapei am vazut ca lucram cu foi de calcul. Asupra lor se pot efectua o serie de operatii.
1.3.1 Inserarea unei foi:
Meniul INSERT - WORKSHEET
Obs. Daca dorim ca inserarea sa se faca inaintea unei foi anume, atunci selectam foaia inaintea careia se va face inserarea si abia apoi actionam meniul INSERT - WORKSHEET. Foaia inserata devine foaie activa.
Ex. 10 - Inserati inca trei foi in mapa de lucru. Ce nume au acestea?
1.3.2 Selectarea foilor
Selectarea foilor din mapa se poate face folosind tastatura sau cu mouse-ul
Cu tastatura
Tasta CTRL apasata si in acelasi timp se actioneaza PAGE UP (selectie foaie urmatoare) sau PAGE DOWN (selectie pagina anterioara).
Cu mouse-ul: se fixeaza mouse-ul pe numele foii de selectat si click pe butonul stang.
Ex. 11 - Folosind cele doua metode selectati pe rand foile 2, 3, apoi din nou 1.
1.3.3 Selectarea mai multor foi adiacente
Se face astfel:
Se selecteaza prima foaie si cu tasta SHIFT apasata actionam butonul stang al mouse-ului pe numele ultimei foi ce dorim sa intre in selectie
Pentru deselectare actionam butonul drept al mouse-ului si selectam comanda UNGROUP SHEETS. Comanda are efect numai daca mouse-ul se afla pe numele unei foi, de preferinta cea pe care doriti sa lucrati in continuare.
Ex. 12 - Selectati foile 2-5. Deselectati. Repetati operatia.
1.3.4 Selectarea mai multor foi neadiacente
Se face astfel:
Se selecteaza prima foaie si cu tasta CTRL apasata se actioneaza mouse-ul pe foile ce se doreste sa intre in selectie.
Pentru deselectare se procedeaza analog ca la selectarea mai multor foi adiacente.
Ex. 13 - Selectati foile 1, 3, 5. Deselectati. Repetati operatia.
1.3.5 Stergerea
Se selecteaza foaia ce trebuie stearsa, se actioneaza meniul EDIT - DELETE SHEET, se deschide o casuta de dialog in care suntem avertizati ca foaia nu mai poate fi recuperata dupa stergere, dam OK.
Obs. Daca sunt selectate mai multe foi adiacente sau neadiacente, cand se efectueaza operatia de stergere, se vor sterge toate foile selectate.
Ex. 14 - Stergeti foaia 5.
1.3.6 Mutarea
Se selecteaza foaia ce trebuie mutata si cu metoda drag and drop se conduce mouse-ul pe locul unde se doreste sa se efectueze mutarea.
sau meniul EDIT - MOVE OR COPY SHEET permite mutarea foii in cadrul aceleiasi mape sau in alta mapa
Obs. Daca sunt selectate mai multe foi adiacente sau neadiacente, cand se efectueaza operatia de mutare, vor fi mutate toate foile selectate.
Ex. 15 - Mutati foile 2 si 3 dupa foaia 4. Reveniti cu cele doua foi dupa foaia 1. Repetati.
1.3.7 Copierea
Se selecteaza foaia ce trebuie copiata, actionand tasta CTRL si cu metoda Drag and Drop, se trage foaia acolo unde se doreste sa apara noua copie. Copia va primi acelasi nume cu foaia initiala la care se va adauga un numar. Exemplu: prima copie a foii SHEET2 va primi numele SHEET2(2).
Sau meniul EDIT - MOVE OR COPY SHEET care permite copierea foii in cadrul aceleiasi mape sau in alta mapa.
Obs. Daca avem selectate mai multe foi adiacente sau neadiacente, cand efectuam operatia de copiere, vor aparea copii pentru toate foile selectate.
Ex. 16 - Copiati in foaia 1 textul de la "Copierea unei foi". Apoi cu Drag and Drop copiati inca de doua ori foaia 1 dupa foaia 3.
1.3.8 Afisarea unei foi de mai multe ori in spatiul EXCEL:
Se selecteaza foaia ce urmeaza a fi vizualizata in mai multe exemplare
Meniul WINDOW - NEW produce o copie a foii cu numele: SHEET1:2. Prin reluarea comenzii se obtine foaia 3, 4,. Pentru vizualizarea lor simultana:
Meniul WINDOW - ARRANGE si se alege optiunea de vizualizare. Numele copiilor se regasesc in partea de jos a meniului WINDOW.
Ex. 17 - Creati doua copii ale foii 1 Folosind meniul WINDOW - NEW si apoi vizualizati-le pe verticala pe toate trei. (Reveniti la foaia 1 vizualizata pe tot ecranul activand butonul MAXIMIZE din bara de nume)
1.3.9 Vizibilitatea unei foi:
O foaie poate fi ascunsa atunci cand nu dorim sa se produca modificari in ea.
Se selecteaza foaia ce urmeaza a fi ascunsa si apoi actionand meniul FORMAT - SHEET, se alege HIDE din casuta de dialog deschisa. Pentru revenire se repeta operatia: FORMAT - SHEET si se alege UNHIDE. UNHIDE este activa doar daca exista foi ascunse.
Ex.18 - Ascundeti foaia 2. Anulati ascunderea. Repetati.
1.3.10 Personalizarea numelui foii:
Se poate personaliza prin dublu click pe numele predefinit (sheet.) si apoi tastand noul nume
sau se poate schimba cu meniul FORMAT - SHEET - RENAME si tastam numele.
Ex. 19 - Schimbati numele foii 1 in 'Foaia de baza'. Reveniti la numele anterior. Repetati.
1.3.11 Formatarea unei foi:
Are la baza existenta sau nu a grilei (liniile orizontale si verticale din foaie) si a background-ului (fundalul).
Background-ul poate avea culoare si model. Pentru aceasta :
Meniul FORMAT - CELLS , selectam FORMAT CELLS, apoi la PATTERNS alegem modelul si culoarea pentru background-ul celulei.
Grila ce delimiteaza celulele poate fi colorata sau ascunsa:
Meniul TOOLS - OPTIONS, selectam VIEW si la GRIDLINES indicam prin selectare afisarea liniilor . Pentru culoarea liniilor selectam COLOR .
Ex. 20 - Selectati zona din foaia 1 care are text inserat. Colorati fundalul in galben si grila cu rosu. Reveniti la grila neagra si fundal transparent folosind UNDO.
In cadrul foilor de calcul lucram cu linii (ROWS), coloane (COLUMNS) si celule (CELLS).
Formatarea liniilor
Cu tastatura:
Meniul FORMAT - ROWS si alegem
HEIGHT pentru dimensionarea inaltimii. Implicit dimensiunea este selectata automat dupa dimensiunea fontului folosit
AUTOFIT pentru dimensionarea automata a inaltimii liniei selectate
HIDE pentru ascunderea liniilor selectate
UNHIDE pentru a face vizibile liniile ascunse. Prin ascundere linia nu-si pierde proprietatile de formatare.
Cu mouse-ul:
Se fixeaza mouse-ul in zona de antet pe linia ce dorim s-o redimensionam si se foloseste apoi metoda Drag and Drop
Obs. Cand avem mai multe linii selectate, redimensionarea are efect.
Ex. 21 - Mariti inaltimea liniilor 1-2 folosind mouse-ul si a liniilor 5-7 folosind meniul Format.
Formatarea coloanelor
Cu tastatura:
Meniul FORMAT - COLUMNS si se alege
WIDTH pentru dimensionarea latimii coloanei sau coloanelor selectate.
AUTOFIT pentru dimensionarea automata a latimii coloanei.
HIDE pentru ascunderea coloanelor selectate
UNHIDE pentru a face vizibile coloanele ascunse. Prin ascundere coloana nu-si pierde proprietatile de formatare.
STANDARD WIDTH pentru dimensionarea latimii implicite a coloanelor.
Cu mouse-ul:
Se fixeaza mouse-ul in zona de antet a coloanei ce se doreste a fi redimensionata si se foloseste metoda Drag and Drop
Ex. 22 - Mariti dimensiunea coloanelor A-B folosind mouse-ul si a coloanelor D-F cu meniul Format. Reveniti folosind UNDO.
Celula este elementul de baza al foii de calcul. In ea
se inregistreaza informatiile. Formatarea celulelor revine la
adaugarea de bordere (chenare) si pattern-uri (fundaluri). Am
vazut ca foaia de calcul prezinta linii orizontale si
verticale. Acestea pot fi omise la printare deoarece caracterul lor uniform
estompeaza tabelele. Pentru o vizualizare a materialului cat mai
sugestiva ar fi indicat sa vedem grila numai in cadrul tabelelor . Formatarea border-ului:
Se selecteaza zona cu informatii tabelare, apoi
Meniul FORMAT - CELLS de unde se alege BORDERS
Apoi tipul de grila de la PRESETS, care poate fi NONE (fara linii), INSIDE (grila in interior), OUTSIDE (chenar in exterior)
Pentru o grila
non-standard se foloseste LINE - STYLE de unde se alege tipul de linie
si apoi COLOR de unde se selecteaza 
culoarea grilei.
Formatarea pattern-ului:
Se selecteaza zona cu informatii tabelare,
Meniul FORMAT - CELLS de unde se alege PATTERN
In COLLOR se selecteaza cu mouse-ul culoarea dorita si in PATTERN textura de fundal. In zona SAMPLE se pot vizualiza inainte de aplicare setarile alese.
Ex. 23 - Sa se selecteze zona completata din Foaia 1 si sa se coloreze grila cu rosu si fundalul cu galben. Reveniti la culorile initiale (grila cu negru si fundalul fara culoare).
Pentru selectare de linii neadiacente se repeta pasii 1-2 apoi
se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza pe rand antetele liniilor ce se doreste sa intre in selectie.
Ex. 24 - Sa se selecteze liniile 3-5.
Ex. 25 - Sa se selecteze liniile 3, 5, 7.
Pentru selectare de coloane neadiacente se repeata pasii 1-2 apoi
3'. se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza pe rand antetele coloanelor ce se doreste sa intre
in selectie.
Ex. 26 - Sa se selecteze coloanele A si D.
Inserarea liniilor:
Obs. Daca se doreste inserarea mai multor linii se selecteaza la pasul 1 cate linii trebuie inserate si apoi se aplica pasul 2.
Ex. 27 - Sa se insereze doua linii la inceputul paginii EXCEL.
Se fixeaza mouse-ul pe antetul liniei deasupra careia se doreste sa se execute inserarea
Click buton dreapta, se deschide meniul contextual si se selecteaza INSERT.
Inserarea coloanelor:
Obs. Daca se doreste inserarea mai multor coloane se selecteaza la pasul 1 cate coloane trebuie inserate si apoi se aplica pasul 2.
Ex. 28 - Sa se insereze o coloana la inceputul paginii Excel.
o Shift cells right - deplasare celule spre dreapta
o Shift cells left - deplasare celule spre stanga
o Entire row - deasupra liniei ce contine celula activa se introduce o linie
o Entire column - la stanga coloanei ce contine celula activa
Formatarea valorilor din foaia de calcul:
Formatarea continutului celulelor, pe scurt a informatiilor se realizeaza utilizand butoanele din barele de unelte STANDARD si FORMATING sau utilizand meniul FORMAT CELLS.
Cu meniuri:
Alinierea caracterelor:
Se selecteaza zona
de aliniatFormatarea caracterelor:
Cu butoanele din barele de unelte:
Obs. Barelor Standard si Formatting li se pot adauga noi butoane din meniul VIEW - TOOLBARS - CUSTOMIZE - COMMANDS sau chiar create de utilizator .
Ex. 29 - Sa se selecteze textul completat in pagina 1 si sa se formateze astfel:
-Font ARIAL, dimensiune 10, stilul BOLD
-Prima linie din text sa contina tot textul scris intr-o celula pe mai multe randuri. (Wrap text-de la FORMAT - CELLS - ALIGNIAMENT)
-Ultima linie sa contina textul scris pe un rand intr-o singura celula. (Merge cells -FORMAT-CELLS-ALIGNIAMENT )
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1672
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
