Parametrii fizici ai paginii tiparite

Parametrii fizici ai paginii tiparite

Parametrii paginii tiparite se stabilesc prin intermediul ferestrei Page Setup, figura 1.203, activata din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea File Page Setup sau prin butonul Setup din fereastra Print Preview, figura 1.200. Fereastra Page Setup contine patru butoane, fiecare activand zona cu acelasi nume populata cu controale specifice.

Zona Page, figura 1.203, fixeaza optiuni referitoare la formatul si orientarea paginii, precum si pentru scalarea documentului si calitatea tiparirii si contine urmatoarele controale:

chenarul Orientation - permite definirea orientarii paginii: dispunerea pe verticala (Portrait) sau pe orizontala (Landscape) a dimensiunii maxime a paginii;

chenarul Scaling - permite scalarea procentuala a documentului pentru alternativa Adjust to la valoarea procentuala specificata in campul alaturat sau, pentru alternativa Fit to, la un numar de pagini impus pe orizontala in campul Page(s) wide by si pe verticala in campul Tall;

lista Paper Size - permite selectia formatului de pagina;

lista Print quality - permite selectia calitatii de tiparire: in sensul calitatii superioare High cu evolutie descrescatoare catre optiunea Draft;

campul First page number - permite specificarea numarului initial de pagina (la valoarea 1 pentru optiunea Auto sau o alta valoare numerica);

butonul Print - declanseaza tiparirea;

butonul Print Preview-activeaza fereastra de previzualizare, figura 1.200, &

butonul Options - activeaza fereastra de specificare a parametrilor imprimantei selectate ca destinatie a tiparirii;

butoanele OK si Cancel - inchid fereastra Page Setup cu/fara aplicarea modificarilor de paginare efectuate.

Zona Margins, figura 1.204, permite fixarea marginilor paginii si contine urmatoarele controale:

campul Top - pentru fixarea marginii superioare;

campul Bottom- pentru fixarea marginii inferioare;

campul Left - pentru fixarea marginii stanga;

campul Right - pentru fixarea marginii dreapta;

campul Header - pentru fixarea marginii antetului superior;

campul Footer - pentru fixarea marginii antetului inferior (subsol);

controalele Horizontally si Vertically - impun autocentrarea orizontala intre marginile stanga dreapta si verticala intre marginile superioare si inferioare.

Zona Header/Footer, figura 1.205, permite fixarea optiunilor referitoare la antetul si subsolul de pagina si contine urmatoarele controale:

lista Header -din care se poate selecta un format predefinit pentru antetul superior;

lista Footer - din care se poate selecta un format predefinit pentru subsol;

butonul Custom Header - care activeaza fereastra Header, figura 1.206, prin care se poate particulariza antetul de pagina;

butonul Custom Footer- care activeaza fereastra Footer, similara ferestrei Header, prin care se poate particulariza subsolul de pagina;

zonele de previzualizare antet respectiv subsol, care actualizeaza vizual dinamic modificarile aduse zonelor de antet respectiv subsol de pagina.

Fereastra Header, figura 1.206, contine urmatoarele controale:

sectiunile Left section, Center section, Right sections - care actualizeaza vizual dinamic modificarile aduse zonelor stanga, centrala respectiv dreapta a antetului de pagina; in aceste zone pot fi scrise texte personalizate, dupa pozitionarea cursorului mouse in sectiunea dorita; lista de sapte icoane disponibile ofera optiuni suplimentare:

icoana 1 - activeaza fereastra Font similara figura 1.66, pentru specificarea caracteristicilor font-ului: tipul si marimea caracterelor, stilul textului; pentru formatarea textului acesta trebuie selectat, apoi se declanseaza icoana 1 pentru formatarea acestuia;

coana 2 - insereaza numarul curent de pagina, care se actualizeaza automat la modificari de paginatie datorate adaugarilor sau stergerilor in foaia de calcul;

icoana 3 - insereaza numarul total de pagini, care se actualizeaza automat la adaugarea sau stergeri de pagini din foaia de calcul;

icoana 4 - insereaza data curenta;

icoana 5 - insereaza ora curenta;

icoana 6 - insereaza numele dosarului de calcul activ;

icoana 7 - insereaza numele foii de calcul active.

Pentru inserarea numerelor de pagina, a datei, orei sau numelui de foaie sau dosar activ, se pozitioneaza cursorul in sectiunea dorita, apoi se activeaza icoana corespunzatoare.

Zona Sheets, figura 1.207, permite definirea unor optiuni suplimentare referitoare la incadrarea in pagina si tiparire:

campul Print Area - permite definirea domeniului de celule subiect al tiparirii, prin specificarea manuala a acestuia sau prin mouse, folosind butonul de selectie asociat;

chenarul Print titles - contine doua campuri care permit definirea domeniului de celule repetabile pe fiecare pagina in partea superioara (Rows to repeat at top) respectiv in partea stanga (Columns to repeat at left), prin specificarea manuala a acestora sau prin mouse, folosind butonul de selectie asociat;

chenarul Print - contine optiuni referitoare la tiparire sub forma unor comutatoare: Gridlines - tiparirea sau nu a liniilor de grila care marcheaza celulele, Black and white - optiunea se va activa la tiparirea datelor color pe o imprimanta alb negru; pentru o imprimanta color, activarea poate reduce timpul de tiparire; Draft - reduce timpul de tiparire in detrimentul calitatii; Row and columns headings - activarea optiunii va provoca tiparirea etichetelor de coloane si a numerelor de linie; lista Comments impune tiparirea comentariilor: None - netiparirea comentariilor, At end of sheet - la sfarsitul documentului, incepand pe o pagina separata, As displayed in sheet - asa cum sunt afisate in foaia de calcul; aceasta ultima optiune tipareste numai comentariile vizibile din foaia de calcul; pentru afisarea tuturor comentariilor in foaia de calcul trebuie activata optiunea View Comments din meniul principal Microsoft Excel; pentru afisarea individuala a comentariilor asociate celulelor trebuie activata optiunea Show Comments din meniul autocontextual, declansabil prin buton dreapta mouse pe celula;

chenarul Page Order - impune ordinea de dispunere in pagina si tiparire a datelor din foaia de calcul, atunci cand acestea se intind pe mai multe pagini: Down, then over - de sus in jos si apoi de la stanga la dreapta; Over, then down - de la stanga la dreapta, apoi de sus in jos.

In mod normal, Microsoft Excel trimite spre tiparire continutul intreg al foii de lucru. Daca insa se doreste tiparirea partiala a acesteia, domeniul partial trebuie predefinit anterior lansarii comenzii de tiparire:

se selecteaza domeniul partial, & 1.5;

din meniul principal Microsoft Excel se selecteaza optiunea File Print Area Set Print Area, figura 1.208; domeniul astfel marcat este incadrat de o plasa de selectie delimitata printr-o linie intrerupta.

Domeniul partial va ramane marcat pana pentru toate operatiile de tiparire ulterioare, figura 1.209, pana la eliminarea marcajului prin optiunea File Print Area Clear Print Area, figura 1.208.