Utilizarea formulelor simple

Utilizarea formulelor simple

Cu datele dintr-o foaie de calcul se pot efectua operatii aritmetice de baza pentru a obtine rezultate mai elaborate pornind de la datele de intrare. Acest lucru se realizeaza folosind asa-numitele formule Excel. Pentru a scrie formule Excel exista cateva concepte de baza care trebuie respectate:

Ø      Rezultatul formulei este afisat in celula in care s-a creat formula.

Ø      Toate formulele incep cu semnul egal (=).

Ø      Formulele pot folosi in calcul referinte de celule sau numere reale (denumite valori constante)

Ø      Operatorii aritmetici recunoscuti de Excel sunt: +(adunare), - (scadere), * (inmultire),/ (impartire), ^ (ridicarea la putere) si % (procent).

Ø      Se pot introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operatiilor aritmetice in formula.

Ø      Dupa ce s-a introdus formula , se poate vedea in bara de formule atunci cand este activa.

Ø      Cand se editeaza o formula, se poate vedea atat in bara de formule cat si in celula in care este creata. Se poate modifica in oricare din aceste locuri.

Pentru a crea formule matematice care se bazeaza pe operatii aritmetice simple trebuie sa stii cum se folosec operatorii aritmetici in formule, cum se stabileste ordinea in care aplicatia Excel va executa operatiile si cum se rezolva mesajele de eroare.

Programul Excel foloseste regulile matematice standard de efectuare a operatiilor. Au prioritate inmultirea si impartirea si apoi se executa adunarea si scaderea. Se respecta urmatoarele reguli:

Ø     Toate operatiile din paranteza sunt efectuate primele.

Ø     Obtinerea unui numar negativ precede orice alte operatii astfel incat in restul calculelor sa se utilizeze valoarea negativa.

Ø     Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dupa numerele negative, astfel incat valoarea reala (0,12) sa fie utilizata in restul calculelor.

Ø     Ridicarile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dupa procentaje, astfel incat valoarea reala (1000) sa fie utilizata in restul calculelor.

Ø     Inmultirea este efectuata dupa operatiile din paranteze si inaintea tuturor celorlalte operatii.

Ø     Impartirea se efectueaza dupa inmultire si se gaseste pe acelasi nivel de efectuare cu aceasta..

Ø     Adunarea si scaderea se efectueaza dupa executarea tuturor impartirilor.

Aplicatii.

Un fond mutual detine actiuni la mai multe societati comerciale. Pentru fiecare tip de actiune se cunosc: valoarea de cumparare, valoarea curenta de pe piata si numarul de actiuni cumparate. Sa se calculeze profitul (sau pierderea) pentru fiecare tip de actiune.

Se va crea urmatoarea foaie de calcul:

Foaia de calcul creata contine urmatoarele informatii:

in coloana A - numele socitatiilor comerciale

in coloana B - numarul de actiuni cumparate;

in coloana C - valoarea la cumparare a actiunilor;

in coloana D - valoarea curenta a actiunilor;

in coloana E - se va calcula profitul sau pierderea pentru fiecare actiune.

In celula E2 se va introduce formula : =B2*(D2-C2).

Se copiaza formula din E2 in domeniul E3:E4, astfel:

- Se aplica un clic in celula E2;

- Se pozitioneaza cursorul in coltul din dreapta jos al celulei;

- Cand cursorul isi modifica forma (apare un cursor de forma unei cruci mici +) se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de cursor peste celulele E3 si E4.

Copierea formulelor folosind optiunea AutoFill

In cazul in care intr-un tabel trebuie introdusa aceeasi formula la finalul fiecarui rand se poate folosi optiunea AutoFill in loc sa se editeze aceeasi formula pe fiecare rand. Atunci cand se copiaza o formula cu AutoFill, aceasta comanda ajusteaza automat referintele astfel incat rezultatul sa fie corect. Pentru a copia cu AutoFill formule trebuie parcursi urmatorii pasi:

Se introduce formula in prima celula de pe coloana respectiva.

Se Selecteaza celula care contine formula. Celula activa are in dreapta-jos ghidajul de umplere. Se plaseaza indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci cand acesta devine o cruce neagra se executa click si se trage cu mouse-ul in jos peste celulele care trebuie sa contina copiii ale formulei.

La sfarsitul domeniului se elibereaza butonul mouse-ului si celulele selectate vor fi umplute cu rezultatele formulei care a fost copiata.

Observatie. Formulele pot fi copiate pe patru directii (stanga, dreapta, sus, jos).