Crearea unui document nou

Crearea unui document nou

La lansarea programului Word apare afisat un document nou, gol in care este introdus textul utilizand tastatura.

1. Introducerea textului

Data calendaristica este inserata selectand Date and Time din meniul Insert, dupa selectarea formatului dorit executati clic pe OK. Data poate fi automat inserata facand clic pe UpDate Automatically, data fiind automat actualizata la fiecare deschidere si tiparire a documentului. La activarea optiunii Show/Hide din Word puteti observa cu usurinta unde ati introdus spatii suplimentare, unde se afla intreruperile de rand si paragraf, toate fiind vizibile activand butonul Show All din bara de instrumente standard.

Separarea logica intre cuvinte se face apasand bara de optiuni, iar pentru paragrafe apasand Enter.

In timpul introducerii textului daca detectati vreo greseala o puteti corecta cu tasta Backspace sau butonul Delete, dupa ce ati selectat cuvantul sau fraza gresita.

Pentru inlocuirea unui text existent se selecteaza in intregime si se incepe introducerea noului text.

2. Deplasarea in document (parcurgerea)

Word este proiectat pentru a compune, parcurge, edita si formata un text fara efort, multumita instrumentelor Word sofisticate de parcurgere si selectare.

Exista doua modalitati de deplasare principale:

Cu ajutorul mouse-ului;

In sus sau in jos cu o linie, se face clic pe una din sagetile sus/jos de la capetele barei verticale de defilare;

In sus sau in jos cu un ecran, se face clic pe bara de defilare verticala deasupra sau sub caseta de defilare;

In sus sau in jos oricat de mult , se trage caseta de defilare in sus/jos;

In orice punct de pe ecran, clic pe ecran in locul dorit;

Cu ajutorul tastaturii: la stanga/dreapta cu un caracter se executa sageata stanga/dreapta; in sus/jos cu o linie se executa sageata sus/jos; la stanga/dreapta cu un cuvant se executa CTRL + sageata stanga/CTRL + sageata dreapta; in sus/jos cu un paragraf se excuta CTRL + sageata sus/CTRL + sageata jos; la inceputul/sfarsitul unei linii se executa Home/End; in sus/jos pe ecran se executa Page Up/Page Down; la inceputul/sfarsitul ecranului se executa CTRL + PageUp/CTRL +Page Down; la inceputul/sfarsitul documentului se executa CTRl + Home/CTRL +End.

Exista si alte modalitati de deplasare, daca cunoasteti continutul documentului il puteti parcurge usor folosind caracteristica Word Go To, dar trebuie cunoscut numarul de pagini ce trebuie date inapoi/inainte de pozitia cursorului, randul in care doriti sa ajungeti, reperul, comentariul, nota de subsol, tabelul, desenul, ecuatia, obiectul. Pentru activarea caracteristicii GoTo se aplica una din operatiunile:

Se alege Editºse selecteaza GO TO;

Se apasa CTRL G;

Se apasa F₅.

Dupa primul pas se deschide fereastra de dialog Find and Replace, iar in lista Go to what? selectati tipul de obiect la care doriti sa ajungeti, iar in caseta din dreapta introduceti informatia ceruta si executati clic pe butonul GO TO. Dupa inchidere cu ajutorul butonului Close cele doua butoane de navigare din partea de jos a barei de derulare verticala devin butoane GO TO.

Insa cea mai accesibila metoda este cea a combinatiilor de taste, care dupa utilizarea cat mai frecventa vor fi invatate.

3. Selectarea unui bloc de text

Selectarea textului este o metoda obligatorie pentru a lucra eficient. Este obligatoriu sa selectati textul inainte inainte de a-l taia, copia, sterge sau deplasa.

Textul se poate selecta cu ajutorul tastaturii utilizand combinatii de taste:

Pentru deplasarea unui cuvant: la dreapta - CTRL sageata dreapta; la stanga - CTRL+sageata stanga, iar pentru selectarea unui cuvant: la dreapta Shift+Ctrl+sageata dreapta, respectiv la stanga Shift+Ctrl+sageata stanga;

Pentru un rand de text: Shift+End; Shift+Home;

Pentru un paragraf de text: Shift+Ctrl+sageata sus/jos;

Pentru un ecran: Shift Page Up/Down;

Pentru o pagina: Shift+Ctrl+Page Up/Down;

Pentru un document: Shift+Ctrl+End/Home;

Pentru deselectarea textului ]ntreg apasati Ctrl+A.

Cu ajutorul mouce-ului selectarea se face astfel: pentru un bloc de text se pozitioneaza cursorul la inceputul blocului de text, se apasa butonul din stanga si se deplaseaza mouse-ul pe blocul de text; pentru un cuvant se face dublu clic deasupra cuvantului; pentru o propozitie se apasa tasta CTRL si se face clic oriunde in propozitie; pentru o linie se efectueaza clic pe bara de selectie in dreptul liniei; pentru mai multe linii se face clic pe bara de selectie in dreptul liniilor; pentru un paragraf se face dublu clic pe bara de selectie in dreptul paragrafului; pentru tot documentul se apasa tasta Ctrl si se face clic oriunde in bara de selectie; pentru a anula o selectie se face clic oriunde pe ecran; pentru a continua o selectare apasati F₈ sau tineti apasata tasta Shift si apoi deplasati cursorul la sfarsitul textului pe care doriti sa-l selectati; pentru oprirea procesului de selectare utilizand F₈ trebuie sa apasati tasta Esc.