PROGRAMUL MICROSOFT WORD - Tehnoredactare computerizata. Procesor de texte

PROGRAMUL MICROSOFT WORD

Tehnoredactare computerizata. Procesor de texte

Tehnoredactarea reprezinta "pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire". Aceasta pregatire a manuscrisului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, in final, obtinerea unui document cu:

calitati grafice superioare,

lizibilitate buna,

aspect placut,

cu o forma de prezentare adaptata continutului

Tehnoredactarea se poate face atat manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi masina de scris), cat si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul. 

Tehnoredactarea computerizata presupune existenta unui sistem fizic de prelucrare: calculatorul, si a unui sistem logic de prelucrare: programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat in operatiile de tehnoredactare se numeste procesor sau editor de texte.

Procesoarele de text opereaza cu documente.

Documentul reprezinta un ansamblu de:

texte

imagini

tabele

grafice.

toate apartinand unei aceleiasi lucrari (deci cu legatura logica intre parti). Documentul este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucrarii care se editeaza (articol, carte, revista, scrisoare.).

Tehnoredactarea computerizata are o serie de avantaje, fata de cea manuala:

introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;

parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;

dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizandu-se astfel o eventuala corectare inaintea tiparirii;

pot fi obtinute documente cu calitati superioare atat din punct de vedere tehnic cat si artistic.

Microsoft Word pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte, care se poate folosi pentru:

crearea si editarea documentelor,

inserarea si/ sau eliminarea textului si a imaginilor grafice,

crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..).

Microsoft Word asigura cateva functii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de exemplu:

&      alinierea automata a textului

&      posibiltatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere

&      aranjarea textului in pagina

&      crearea antetelor si a notelor de subsol

&      editarea tabelelor

&      editarea ecuatiilor

Cu ajutorul acestui procesor este foarte usor sa se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de preturi, etc. aspectul dorit, personalizat, marindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societati.

Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite impreuna cu baze de date si/ sau produse de calcul tabelar, permitandu-se astfel tiparirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse intr-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informatiile cuprinse in diferite baze de date.

Literatura de specialitate afirma chiar ca utilizarea combinata a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cresterea eficientei activitatii unei companii, datorita atat micsorarii timpului de cautare si de extragere a informatiilor dorite necesare plasarii lor in corespondenta de afaceri, cat si datorita acuratetii acestor informatii.

2. Sistemul de Help

Word pentru Windows este un program de prelucrare a textelor puternic si flexibil, uneori fiind chiar prea puternic. Pe langa faptul ca el poseda multe trasaturi, dintre care unele sunt destul de complicate, se poate intampla ca, functie de versiunea de program folosita sa existe, de la o etapa la alta a utilizarii sale, deosebiri si variatii mai simple sau mai complicate, functie de modificarile aduse in timp produsului.

In aceasta situatie, sau in cazul in care, pe parcursul introducerii unui document, apar probleme ce pot conduce la ambiguitati, este recomandata utilizarea sistemului de ajutor, "Help", oferit de procesor, sistem care, pentru persoanele familiarizate cu limba engleza, este foarte bun.

Pasii ce trebuiesc urmati pentru a folosi corect sistemul de Help sunt urmatorii:

a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;

b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Contents and Index

c) Fereastra care apare ofera 3 posibiltati de selectie, identificate prin cele 3 etichete:

I) Contents: acceseaza "cuprinsul" aferent notiunilor teoretice apartinand produsului Word Prin selectarea unui rand, practic se activeaza un intreg "capitol" cu notiuni legate de selectia facuta.

Exemplu :

Selectati eticheta pe care scrie Contents

Realizati dublu click pe: "Opening, Creating and Saving Documents"

Selectati, din detalierea care apare, subcapitolul: "Creating and Opening Documents" (clicati de doua ori cu mouse-ul)

Selectati, din lista care apare: "Create a new document" (clicati de doua ori cu mouse-ul)

Apasati pe butonul "Display"

II) Index: este organizata asemanator indexului unei carti. Cuvintele cheie, care identifica diferite subiecte, sunt ordonate alfabetic.

Exemplu

Selectati eticheta pe care scrie Index

Tastati in caseta de text numele subiectului care va intereseaza: Open

In caseta urmatoare vor apare toate subiectele care incep cu cuvantul tastat. Realizati dublu clik pe subcapitolul: Opening documents,

Selectati: Open a document

Apasati butonul Display

III) Find: este organizata asemanator cu eticheta Index.

Deosebirea consta in maniera de cautare: in momentul in care se tasteaza un cuvant, in caseta de text se va afisa o lista cu toate subiectele in care apare cuvantul cheie precizat si nu doar subiectele care incep cu acest cuvant.

O alta maniera de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatoarea:

a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;

b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Microsoft  Word Help. Acesta este un Help inteligent; el expliciteaza pasii care trebuiesc urmati pe parcursul realizarii unei anumite operatii.

Exemplu

Tastati, in caseta de text: Create a picture. In aceasta caseta puteti introduce orice cuvant, propozitie sau intrebare care are legatura cu subiectul pe care vreti sa-l lamuriti.

Apasati pe butonul Search

Din lista aparuta selectati (clic cu mouse-ul pe marcajul din stanga randului): About work with picture in a document

Si, in final, cel mai simplu mod de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatorul:

Selectati (clic cu mouse-ul), din bara de instrumente standard, icon-ul de Help

Duceti pointerul de mouse (este un semn de intrebare), fara sa apasati pe buton, in zona in care doriti obtinerea unei informatii rapide (in text sau pe o optiune din menu)

Realizati click cu mouse-ul. Veti observa un mini-text explicativ in apropierea pointer-ului de mouse

Crearea unui document

Procesarea textului si imaginii

Observatie