PAM98 PERSONALISTIKA A MZDY

VERZIA 2.40

PRÍRUČKA POUŽÍVATEĽA

OBSAH

ČO JE NOVÉ

ČO JE NOVÉ VO VERZII 2.40

ČO JE NOVÉ VO VERZII 2.30

INŠTALÁCIA PROGRAMU

Postup pri inštalácii programu.

Registrácia programu.

POPIS ČÍSELNÍKOV

OBRAZOVKA „4.01 SPOLOČNÉ PARAMETRE PROGRAMU“

OBRAZOVKA „4.02 PARAMETRE ZAMESTNÁVATEĽA“

OBRAZOVKA „4.03 DAŇ Z PRÍJMU – ROČNÁ TABUĽKA“

OBRAZOVKA „4.04 ČÍSELNÍK VÝŠKY PRÍDAVKOV NA DETI“

POPIS OBRAZOVIEK

OBRAZOVKA „VÝBER STREDISKA“

OBRAZOVKA „VÝBER VÝPLATNÉHO OBDOBIA“

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – OSOBNÉ ÚDAJE

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – PRACOVNÉ ÚDAJE

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.02 EVIDENCIA DETÍ“ – POPIS POLOŽIEK

OBRAZOVKA „1.02 EVIDENCIA DETÍ“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.03 PRACOVNOPRÁVNE VZŤAHY“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.04 VÝBER ZAMESTNANCA“

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – ZÁKLADNÁ OBRAZOVKA

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – PRÍPLATKY A NEMOC. DÁVKY

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „2.02 HROMADNÉ SPRACOVANIE VÝPLAT“

OBRAZOVKA „2.03 ROČNÉ ZÚČTOVANIE“

ZOZNAM TLAČOVÝCH ZOSTÁV

NÁVODY AKO POSTUPOVAŤ V KONKRÉTNYCH PRÍPADOCH PRI ZADÁVANÍ VÝPLAT.

Ovládanie programu

Prvé kroky alebo zoznámenie s novým programom

Spracovanie výplaty pre externých pracovníkov na základe dohody o vykonaní práce.

Spracovanie výplaty pre pracovníkov na plný úväzok odmeňovaných dohodnutým mesačným platom

Spracovanie výplaty pre pracovníkov na plný úväzok odmeňovaných dohodnutou hodinovou sadzbou

Vzorovo vyplnené obrazovky 1.01 Zamestnanci a2.01 Výplaty

Príklad vyplnenia údajov pre externého pracovníka na dohodu o vykonaní práce 

Príklad vyplnenia údajov pre zamestnanca na plný úväzok odmeňovaného dohodnutým mesačným platom

Príklad vyplnenia údajov pre zamestnanca na plný úväzok odmeňovaného dohodnutou mesačnou sadzbou

MULTIVERZIA – PRÁCA S VIACERÝMI FIRMAMI

ÚDRŽBA PROGRAMU

Zálohovanie údajov

Obnova údajov zo záložnej kópie

ČO JE NOVÉ

ČO JE NOVÉ VO VERZII 2.40

Zmeny vo verzii vyplývajú zo zmien v týchto zákonoch :

274/1994 o sociálnej poisťovni

90/1996 o minimálnej mzde

366/1999 o daniach z príjmov

ktoré nadobúdajú účinnosť od 1.1.2000.

Zákon 274/1994 o Sociálnej poisťovni

V tomto zákone došlo ku zmenám hodnôt minima(4000) a maxima(32000) vymeriavacieho základu v §16 pre dôchodkové a nemocenské poistenie.

V §14 ods.7 je zrušené ustanovenie pod písmenom e). Dôsledkom tohto zrušenia vznikla pre dôchodcov (i organizáciu) povinnosť platiť poistné i na dôchodkové poistenie.

Zákon 90/1996 o Minimálnej mzde

V tomto zákone došlo ku zmene hodnoty minimálnej mzdy(4000) v §2 a bol doplnený nový §6a.

Zákon 366/1996 o Daniach z príjmov

Tento zákon v plnom rozsahu nahrádza zákon 286/1992 Z.z. Oproti pôvodnému zákonu došlo z pohľadu spracovania miezd najmä k týmto úpravám :

• v §6 ods. 4) určuje limit 4000,- Sk pre možnosť danenia sadzbou 10% a tiež určenie druhov príjmov, na ktoré sa táto možnosť vzťahuje.
• v §6 ods. 12) sú vymenované položky znižujúce základ dane : povinné poistné a príspevky na doplnkové dôchodkové poistenie.
• v §12 sú určené nezdaniteľné časti základu dane:
•  nezdaniteľné minimum na daňovníka (38 760 ročne = 3230 mesačne)
•  na vyživované dieťa (11 400 ročne = 950 mesačne)
•  na invalidné dieťa (22 800 ročne = 1900 mesačne)
•  na vlastnú čiastočnú invaliditu ( 8 400 ročne = 700 mesačne)
•  na vlastnú invaliditu (16 800 ročne = 1400 mesačne)
•  na vlastnú invaliditu ZŤP (48 000 ročne = 4000 mesačne)
•  na manželku/manžela (12 000 ročne ak nemá vlastné príjmy presahujúce 38 760,- Sk)
• V novom zákone sa neuplatňuje odpočet
•  na dopravné
•  na mimoriadne výdavky
•  na experta

ČO JE NOVÉ VO VERZII 2.30

Odvádzanie poistného je riešené samostatne pre zamestnanca a zamestnávateľa, položka „účasť na poistení“ môže nadobudnúť jednu z hodnôt :

0 – poistné neodvádza nikto

1 – poistné odvádzajú obidvaja

2 – poistné odvádza iba zamestnanec

3 – poistné odvádza iba zamestnávateľ

Nová tlačová zostava „Rozpis odvodov poistného po zamestnancoch“

Doplnená nová položka „Náhrada mzdy“, ktorá sa vypočítava ako počet hodín vynásobený priemernou hodinovou mzdou.

Aktualizované tlačivo pre odvod do fondu zamestnanosti.

Do hromadného spracovania výplat boli doplnené položky „Dohoda o vykonaní práce“ a „Dohoda o pracovnej činnosti“.

Doplnená nová položka „Úhrada mimoriadnych výdavkov“ (500 Sk) ako odpočítateľná položka po splnení príslušných podmienok, ktorá sa nezapočítava do čiastkového základu dane.

Zmena v zadávaní nemocenských dávok, počet dní PN1 a PN2 sa zadáva, ďalej bolo doplnené zadávanie OČR (70%,90%), taktiež peň. pomoci v materstve (90%) a rodič. príspevku.

Doplnená možnosť voliteľného používania 5 príplatkov s definovaním názvu, sadzby a typu príplatku.

Doplnená možnosť tlače údajov o jednotlivých zamestnancoch, pričom je možné ľubovoľne nadefinovať 10 tlačových profilov (t.j. zadefinovať položky, ktoré sa budú tlačiť). Tlač je realizovaná vygenerovaním tlačového súboru do podadresára EXCEL a samotná tlač je tiež realizovaná pomocou Excelu.

Doplnená položka „Ostatné položky zvyšujúce základ dane“.

Doplnená evidencia hromadných príkazov na úhradu s možnosťou ručnej úpravy položiek v príkaze a s tlačou v novom jednoduchšom formáte. Položka v menu „Hromadný príkaz na úhradu - verzia 2.30“.

Dohodu o pracovnej činnosti je možné zahrnúť do odvodov poistného do fondu zamestnanosti, treba tak ale urobiť v obrazovke „Spoločné parametre programu  + zaokrúhľovanie“.

INŠTALÁCIA PROGRAMU

Postup pri inštalácii programu.

Program je možné nainštalovať priamo z inštalačných diskiet alebo druhou možnosťou je skopírovať všetky inštalačné diskety do ľubovoľného adresára na pevnom disku a spustiť program SETUP.EXE.

Inštalácia prebehne v niekoľkých krokoch, v nadpise okna sa postupne zobrazí :

Choose destination location – výber cieľového adresára, je možné vybrať adresár, kam sa má program nainštalovať.

Select Program Folder – výber názvu programovej záložky

Start Copying Files – po potvrdení prebehne samotná inštalácia

Proces inštalácie je riadený 3 tlačidlami :

Back – návrat o jeden krok späť

Next – postup o jeden krok dopredu alebo potvrdenie

Cancel – okamžité prerušenie inštalácie

Registrácia programu.

Program je chránený registračným kódom. Pokiaľ používate program, ktorý nebol zaregistrovaný, hneď pri štarte sa objaví okno „Registrácia programu“ a program bude vyžadovať vyplnenie registračného kódu. Ak máte program riadne zakúpený, máte aj pridelený príslušný registračný kód. Ak program nemáte zakúpený a chcete si pozrieť jeho demonštračnú verziu, ako registračný kód vložíte reťazec DEMO. Po zaregistrovaní programu nasleduje prihlásenie do systému. Prístup do programu je možné chrániť vstupným heslom. Tesne po inštalácii vstupné heslo nie je zadané, preto sa nevyplňuje a pokračuje sa stlačením klávesy ENTER.

POPIS ČÍSELNÍKOV

OBRAZOVKA „4.01 SPOLOČNÉ PARAMETRE PROGRAMU“

Obrazovka slúži na zadanie spoločných parametrov pre všetky firmy, pred každým spracovávaním výplat je potrebné overiť, či parametre zodpovedajú platnej legislatíve.

OBRAZOVKA „4.02 PARAMETRE ZAMESTNÁVATEĽA“

Obrazovka slúži na zadanie údajov o firme (zamestnávateľovi), pre ktorú sa vedie mzdová agenda. Tiež platí, že je potrebné kontrolovať platnosť niektorých nastavení voči platnej legislatíve.

OBRAZOVKA „4.03 DAŇ Z PRÍJMU – ROČNÁ TABUĽKA“

Obrazovka umožňuje nastaviť ročnú tabuľku dane, jednotlivé sadzby dane podľa príjmových pásiem.

OBRAZOVKA „4.04 ČÍSELNÍK VÝŠKY PRÍDAVKOV NA DETI“

Obrazovka umožňuje nastaviť jednotlivé kategórie detí podľa veku a prislúchajúcu výšku životného minima a výšku prídavkov prvej a druhej kategórie.

POPIS OBRAZOVIEK

OBRAZOVKA „VÝBER STREDISKA“

Pri výbere položky 0 - VŠETKY STREDISKÁ (FIRMA SPOLU) program spracováva všetkých zamestnancov firmy, inak podľa zvoleného strediska, strediská je potrebné zadefinovať v číselníku stredísk.

OBRAZOVKA „VÝBER VÝPLATNÉHO OBDOBIA“

Všetky funkcie programu vrátane generovania tlačových zostáv sú viazané na zvolené aktuálne výplatné obdobie – mesiac a rok. Demo verzia programu je obmedzená iba na určité konkrétne obdobie.

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – OSOBNÉ ÚDAJE

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – PRACOVNÉ ÚDAJE

OBRAZOVKA „1.01 ZAMESTNANCI“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.02 EVIDENCIA DETÍ“ – POPIS POLOŽIEK

OBRAZOVKA „1.02 EVIDENCIA DETÍ“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.03 PRACOVNOPRÁVNE VZŤAHY“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „1.04 VÝBER ZAMESTNANCA“

V pravej časti obrazovky je zobrazený zoznam zamestnancov, v prípade, že je prázdny, nie je možné vybrať zamestnanca a pokračovať v ďalšom spracovávaní programu.

Je možné využiť aj rýchle vyhľadávanie podľa priezviska alebo osobného čísla. Ďalej je možné zamestnancov zatriediť podľa priezviska a mena alebo podľa osobného čísla.

Takisto pomocou ovládacieho prvku je možné zvoliť zobrazovanie iba zamestnancov s platným pracovným pomerom, alebo zamestnancov s ukončeným pracovným pomerom, prípadne všetkých zamestnancov.

Treba si uvedomiť, že v obrazovke sa zobrazujú iba zamestnanci zvoleného strediska.

Výber zamestnanca sa uskutoční myšou stlačením tlačidla „Výber“ alebo klávesnicou po stlačení klávesy „ENTER“ alebo „ALT+V“.

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – ZÁKLADNÁ OBRAZOVKA

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – PRÍPLATKY A NEMOC. DÁVKY

OBRAZOVKA „2.01 VÝPLATY“ – OPERÁCIE

OBRAZOVKA „2.02 HROMADNÉ SPRACOVANIE VÝPLAT“

Obrazovka slúži na hromadné zadávanie výplat, ktoré môže podstatne zrýchliť zadávanie výplat. Na začiatku sa vyberú zamestnanci s platným pracovným pomerom a zobrazia sa prehľadne pod sebou do tabuľky. V tabuľke sa zadávajú iba niektoré základné údaje, potrebné pre vytvorenie výplaty. Ak sa nevyplní žiadny údaj niektorému zamestnancovi, znamená to, že ani výplata sa mu nevytvorí. Po vyplnení tabuľky sa stlačí tlačidlo „Spusti účtovanie“, ktoré vykoná buď vytvorenie novej výplaty alebo opravu existujúcej výplaty za dané obdobie podľa toho či už výplata existovala alebo nie pre zvolených zamestnancov.

Po ukončení hromadného spracovania výplat je potrebné výplaty individuálne skontrolovať a doplniť hodnoty, ktoré nebolo možné zadať v hromadnom spracovaní výplat.

OBRAZOVKA „2.03 ROČNÉ ZÚČTOVANIE“

Obrazovka slúži na zadanie potrebných údajov pre ročné zúčtovanie preddavkov dane. Po vyplnení potrebných údajov program zobrazí buď vypočítaný preplatok dane alebo nedoplatok na dani. Údaj o ročnom zúčtovaní sa ukladá do databázy a zostáva v evidencii.

ZOZNAM TLAČOVÝCH ZOSTÁV

Tlačové zostavy sú realizované podľa zvoleného strediska buď za jedno konkrétne stredisko alebo za celú firmu.

NÁVODY AKO POSTUPOVAŤ V KONKRÉTNYCH PRÍPADOCH PRI ZADÁVANÍ VÝPLAT.

Ovládanie programu

Program je možné ovládať výlučne pomocou myši, výlučne pomocou klávesnice alebo kombinovaným spôsobom, teda s použitím myši aj klávesnice. Na ovládanie funkcií programu slúži hlavné menu programu a v jednotlivých obrazovkách sú to ovládacie tlačidlá, ktoré majú presne definované funkcie.

Do menu sa je možné dostať buď kliknutím myši na položku menu alebo stlačením klávesy ALT a podčiarknutého písmena v názve položky menu. Napríklad do položky menu Systém sa dostanete stlačením kláves ALT a S, do položky menu Menu stlačením kláves ALT a M alebo do položky menu Operácie sa dostanete stlačením kláves ALT a O.

Na presun medzi jednotlivými položkami v obrazovkách slúži klávesa TAB, a nie klávesa ENTER, tak ako ste možno boli zvyknutý zo starších programov bežiacich pod DOSom.

Prvé kroky alebo zoznámenie s novým programom

Predtým než začnete do programu zadávať údaje o jednotlivých zamestnancoch a o ich výplatách je potrebné dôkladne skontrolovať všetky nastavenia programu a urobiť prípadné korekcie v nich podľa potrieb vašej firmy. Ako prvý krok vojdite do obrazovky 4.02 Parametre zamestnávateľa a vyplňte všetky údaje o vašej firme. Dôležité je, aby ste správne vyplnili položku Nemocenské dávky počíta na hodnotu malý závod – poisťovňa alebo na hodnotu veľký závod – zamestnávateľ podľa toho o akú firmu sa jedná.

Ako ďalší krok skontrolujte obsah číselníka parametrov programu (obrazovka 3.01) a číselníka výšky prídavkov na deti (obrazovka 3.04). Potom skontrolujte obsahy tabuliek spoločné parametre programu (obrazovka 4.01) a daň z príjmu – ročná tabuľka (obrazovka 4.03), hlavne skontrolujte či ich hodnoty zodpovedajú hodnotám podľa platnej legislatívy. V spoločných parametroch programu (obrazovka 4.01) skontrolujte, či prednastavené zaokrúhľovanie jednotlivých položiek zodpovedá zvyklostiam vo vašej firme. Tiež skontrolujte prednastavený počet pracovných dní vrátane pracovných sviatkov v jednotlivých mesiacoch, tieto počty je nutné nastavovať každý rok vždy v januári podľa platného pracovného kalendára na aktuálny rok.

Potom zadajte hodnoty do číselníka zdravotných poisťovní (obrazovka 3.03) a ak máte multiverziu tak vyplňte aj údaje v číselníku stredísk (obrazovka 3.02).

Spracovanie výplaty pre externých pracovníkov na základe dohody o vykonaní práce.

Táto kapitola hovorí o tom, ako postupovať v prípade spracovania výplat pre externých pracovníkov vykonávajúcich svoju prácu na základe dohody o vykonaní práce. Popíšeme najjednoduchší prípad, keď pracovník má hlavné zamestnanie v inej firme a v našej testovacej firme pracuje na základe dohody o vykonaní práce.

Najskôr si popíšeme spôsob zadávania údajov v obrazovke 1.01 Zamestnanci (2.časť) pre takéhoto externého pracovníka. Na ľavej strane tejto obrazovky zaškrtneme ovládací prvok Zrážať daň osobitnou sadzbou dane, v ostatných ovládacích prvkoch vypneme zaškrtnutie, pretože sa nejedná o hlavné zamestnanie, pracovník si neuplatňuje nezdanit.čiastky, nežiada o vykonanie ročného zúčtovania dane, nezúčastňuje sa na žiadnom poistení a mzda sa mu vypláca v hotovosti a nie na jeho osobný účet. Ostatné položky zostávajú takisto nevyplnené. Nevypĺňa sa nárok na dovolenku, počet odpracovaných rokov, mesiacov a dní, dohodnutý mesačný plat, hodinová sadzba a ani ďalšie položky. Denný úväzok v hodinách nastavíme na hodnotu 0 hodín.

Teraz si popíšeme spôsob zadávania údajov v obrazovke 2.01 Výplaty. Pri zadávaní výplaty vyplňujeme jedine položku Dohody o vykonaní práce. Ostatné položky zostávajú nevyplnené. Skontrolujeme, či sa preniesla položka Zrážka dane z obrazovky Zamestnanci a je teda v tomto prípade zaškrtnutá, čiže daň bude vysporiadaná zrážkou určenou osobitnou sadzbou dane.

Vzorovo vyplnené údaje nájdete v kapitole 5.6.1.

Spracovanie výplaty pre pracovníkov na plný úväzok odmeňovaných dohodnutým mesačným platom

Táto kapitola hovorí o tom, ako postupovať v prípade spracovania výplat pre zamestnancov pracujúcich na plný úväzok odmeňovaných dohodnutým mesačným platom.

Najskôr si popíšeme spôsob zadávania údajov v obrazovke 1.01 Zamestnanci (2.časť) pre takéhoto zamestnanca. Na ľavej strane tejto obrazovky zaškrtneme ovládacie prvky Hlavné zamestnanie, Uplatňuje nezd.č., Žiada o vykonanie ročného zúčt.dane (ak má zamestnanec ešte popri tomto hlavnom zamestnaní živnosť, nemusí žiadať o vykonanie ročného zúčt.dane, pretože si môže daňové priznanie podať sám), Účasť na rôznych typoch poistenia. Položka Zrážať daň osobitnou sadzbou dane sa nevyplní, zostane prázdna bez zaškrtnutia. Ďalej vyplníme nárok na dovolenku, počet odpracovaných rokov, mesiacov a dní, dohodnutý mesačný plat, denný hodinový úväzok a podľa potreby aj jednotlivé nezdaniteľné čiastky. Položka Hodinová sadzba sa nevyplňuje.

Teraz si popíšeme spôsob zadávania údajov v obrazovke 2.01 Výplaty. Pri zadávaní výplaty vyplňujeme položku Počet odpracovaných dní. Položka Počet odpracovaných hodín sa vypočíta automaticky na základe denného úväzku v hodinách a počtu odpracovaných dní. Ostatné položky sa vyplnia podľa ďalších známych okolností, či bol zamestnanec PN, či dostal odmenu, a podobne.

Vzorovo vyplnené údaje nájdete v kapitole 5.6.2.

Spracovanie výplaty pre pracovníkov na plný úväzok odmeňovaných dohodnutou hodinovou sadzbou

Táto kapitola hovorí o tom, ako postupovať v prípade spracovania výplat pre zamestnancov pracujúcich na plný úväzok odmeňovaných dohodnutou hodinovou sadzbou. Postupuje sa rovnako ako v prípade zamestnanca na plný úväzok odmeňovaného dohodnutým mesačným platom, ale s týmito rozdielmi :

V obrazovke 1.01 Zamestnanci (2.časť) sa nevyplní položka Dohodnutý mesačný plat, ale vyplní sa položka Hodinová sadzba. Pri zadávaní výplaty vyplňujeme položky Počet odpracovaných hodín aj Počet odpracovaných dní.

Vzorovo vyplnené údaje nájdete v kapitole

Vzorovo vyplnené obrazovky 1.01 Zamestnanci a2.01 Výplaty

Príklad vyplnenia údajov pre externého pracovníka na dohodu o vykonaní práce

Príklad vyplnenia údajov pre zamestnanca na plný úväzok odmeňovaného dohodnutým mesačným platom

Príklad vyplnenia údajov pre zamestnanca na plný úväzok odmeňovaného dohodnutou mesačnou sadzbou

MULTIVERZIA – PRÁCA S VIACERÝMI FIRMAMI

Multiverzia programu PAM98 Personalistika a mzdy umožňuje viesť mzdovú agendu pre viacero firiem, maximálne pre 99 firiem. Pre každú firmu je vyhradený jeden adresár DATAxx, kde xx je číslo od 01 do 99.

Po nainštalovaní programu existuje adresár DATA a adresár DATA01. Adresár DATA je vzorovým adresárom a obsahuje prázdne databázové súbory jednej firmy.

Postup pri zavedení novej firmy s poradovým číslom 02 je nasledujúci. Vytvorí sa nový adresár DATA02 a skopírujú sa do neho všetky súbory zo vzorového adresára DATA.

Podobne sa postupuje aj pri zavádzaní nových firiem 03 až 99.

ÚDRŽBA PROGRAMU

Zálohovanie údajov

Zálohovanie údajov sa spustí voľbou „Menu/Zálohovanie údajov“. Pri zálohovaní sa vytvorí na pevnom disku v podadresári základného adresára programu s názvom ZALOHA - záložný súbor pmRRMMDD.ARJ, kde RRMMDD znamená systémový rok(RR), mesiac(MM) a deň(DD). Záložný súbor bude obsahovať údajové adresáre programu - COMMON, DATA, DATA01 (prípadne aj ďalšie DATA02 až DATA99 v multiverzii) a PRIVATE, čiže všetky databázové súbory programu. Zálohovanie odporúčame vykonávať 1x mesačne, vždy po skončení spracovania výplat v príslušnom mesiaci, prípadne podľa potreby aj v priebehu spracovania výplat.

Spôsob zálohovania je možné riadiť nastavením položky ZALOHOVANIE v obrazovke „3.01 Číselník parametrov programu“, pričom hodnota 1 znamená zálohovať na disketu A, 2 znamená zálohovať na disketu B a 0 znamená zálohovať iba na pevný disk.

POPIS JEDNOTLIVÝCH DATABÁZOVÝCH SÚBOROV :

Adresár COMMON

CIS_PAR.*  číselník spoločných parametrov programu

CIS_PD.* číselník výšky prídavkov na deti

CIS_ZP.* číselník zdravotných poisťovní

DZP.* ročná tabuľka s hodnotami dane z príjmu

SETUP.* spoločné nastavenia platné pre každú firmu

Adresár DATA, DATA01, DATA02,

CIS_VM.* číselník kmeňových stredísk

DETI.* údaje o deťoch jednotlivých zamestnancov

DUAL.* pomocná tabuľka

DUAL12.* pomocná mesačná tabuľka

INF.* informácie o konkrétnej firme - zamestnávateľovi

PPV.* tabuľka s pracovnoprávnymi vzťahmi

RZP.* tabuľka pre ročné zúčtovanie dane

VYP.* údaje o jednotlivých výplatách

ZAM.* údaje o zamestnancoch

Adresár PRIVATE

HSV.* pomocná tabuľka pre hromadné spracovanie výplat

PRIV.* pomocná tabuľka pre výplatné obdobie

SYS.* systémová tabuľka

Obnova údajov zo záložnej kópie

Adresáre COMMON, DATA, DATA01, DATA02, , PRIVATE je možné v prípade  potreby obnoviť zo záložného adresára, ak ste údaje zálohovali podľa bodu 6.1 do záložných adresárov.

Môže sa vyskytnúť situácia, kedy musíte preinštalovať celý operačný systém a tiež nanovo nainštalovať program PAM98. V tomto prípade si ešte predtým než nainštalujete PAM98, odložíte všetky údaje do záložného adresára. Potom nainštalujete PAM98. Program bude vyžadovať zadanie nového registračného kódu, tento kód si vyžiadate a program zaregistrujete. Potom zo záložného adresára skopírujete všetky údaje okrem  adresára PRIVATE do programového adresára. Adresár PRIVATE sa v tomto prípade neobnovuje, pretože obsahuje starý registračný kód.