Účtovanie o tovare

Účtovanie o tovare

Tovar

je taký druh zásob, ktorý účtovná jednotka nakupuje s cieľom predaja. Podmienkou je, že nakúpený tovar sa zachováva v nezmenenej podobe, nepoužíva sa, neprenajíma sa a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Tovarom sú aj výrobky, ktoré sa aktivovali ako tovar a odovzdali do vlastnej podnikovej predajne.

O tovare účtujú účtovné jednotky zamerané na obchodnú činnosť v účtovej skupine 13 – Tovar.

Oceňovanie tovaru

Nakupovaný tovar sa v deň obstarania zásob oceňuje obstarávacou cenou (cena, za ktorú sa tovar obstaral + vedľajšie náklady súvisiace s obstaraním). Účtovná jednotka môže v analytickej evidencii rozdeliť obstarávaciu cenu takto:

1. Kúpna cena (neplatiteľ DPH do tejto ceny započíta aj DPH) + náklady súvisiace s obstaraním (napr. preprava, provízie, clo, poistné a pod.)
2. Vopred stanovená cena obstarania +/- odchýlka od skutočnej ceny obstarania + náklady spojené s obstaraním

Tovary rovnakého druhu sa môžu účtovať v analytickej evidencii v ocenení:

1. VAP – cenou zistenou váženým aritmetickým priemerom z obstarávacích cien, pričom vážený aritmetický priemer sa musí vypočítať pri prvom vyskladnení zásob, najmenej raz za mesiac.
2. FIFO – spôsobom, keď sa cena prvého prírastku zásob použije na ocenenie prvého výdaja zo skladu.

Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak účtovná jednotka predpokladá, že budúce ekonomické úžitky zásob sú nižšie ako ich ocenenie v účtovníctve, vytvára sa k zásobám opravná položka.

Tvorí sa v súlade so zásadou opatrnosti vo výške rozdielu medzi vyšším ocenením tovaru v účtovníctve a nižšou čistou realizačnou hodnotou tovaru. Čistá realizačná hodnota tovaru je predajná cena znížená o náklady súvisiace s predajom tovaru.

Analytická evidencia tovaru sa vedie najčastejšie na skladových kartách alebo na súboroch dát z počítača.

Pohyb tovaru sa zaznamenáva v účtovných dokladoch. Tovar dodáva dodávateľ obvykle s dodacím listom a faktúrou. Na sklad alebo do predajne sa tovar preberá na základe príjemky. Zo skladu alebo z predajne sa vydáva na základe výdajky. Všetky zmeny stavu sa zaznamenávajú do skladovej karty.

Účtovanie tovaru.

Obstaranie a úbytok tovaru možno účtovať spôsobom A alebo spôsobom B. Podmienky za akých sa účtuje spôsobom A, spôsobom B – rovnako ako pri materiáli.

Obstaranie tovaru sa pri spôsobe A účtovania môže účtovať prostredníctvom účtu 131 – Obstaranie tovaru alebo priamo na účet 132 – Tovar na sklade a v predajniach. Účet 131 je kalkulačný účet, ktorý slúži na vyčíslenie obstarávacej ceny tovaru. O použití účtu 131 sa rozhodne účtovná jednotka (jeho používanie nie je povinné).

Pri spôsobe A účtovania tovaru

 v priebehu účtovného obdobia sa na účtoch 131 a 132 účtuje cena tovaru a všetky náklady súvisiace s obstaraním:

a) nákup tovaru: dodávateľská faktúra 131 (132)/ 321, prípadne VPD 131 (132)/ 211

b) náklady súvisiace s obstaraním tovaru (prepravné, poistné, provízia)

131 (132)/ 321,211; v prípade cla 131 (132)/ 379

c) príjem tovaru na sklad (príjemka, dodací list, prevodka) 132/131, ak sa

používal pri účtovaní a/,b/ priamo účet 132 – neúčtuje sa

- evidencia tovaru na sklade (skladová karta)

d) pri predaji tovaru sa účtuje oddelene:

tržba z predaja tovaru (vystavená faktúra, PPD) na účte 604 – Tržby za tovar, t.j. 311, 211/604 v predajnej (trhovej) cene a 

vyskladnenie tovaru na účte 504 – Predaný tovar. tovaru (výdajka, prevodka,

zápis na skladovú kartu), t.j. 504/132 v cene, za ktorú sa tovar v minulosti kúpil.

2. účtovanie na konci účtovného obdobia (spájajú sa s dokladom ID):

- prirodzený úbytok (ako bežné použitie tovaru) 504/132

- inventarizačné rozdiely (skutočný stav je nižší ako účtovný = rozdiel manko,

t.j. 549 – Manko na tovare/132 ,

skutočný stav je vyšší ako účtovný = prebytok, t.j.

132/648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti)

- nevyfakturované dodávky (princíp rovnaký ako pri materiáli) 131,132/323,326

- tovar na ceste (princíp rovnaký ako pri materiáli 139/131,132

- opravné položky k tovaru: 505/196

- prípadné škody – z hospodárskej činnosti – 549/132 alebo škody spôsobené živelnými pohromami 582/132.

Pri spôsobe B účtovania tovaru:

a)      na začiatku účtovného obdobia účtujeme na ťarchu účtu 132 – Tovar na sklade a v predajniach iba začiatočný stav tovaru pri otváraní účtov ( súvzťažný zápis v prospech účtu 701 – Začiatočný účet súvahový) – 132/701

b)      Účtovné prípady súvisiace s obstaraním tovaru sa v priebehu účtovného obdobia účtujú priamo na účty nákladov na stranu MD účtu 504 – Predaný tovar – 504/321,211

c)      Ku dňu účtovnej uzávierky sa zaúčtuje do nákladov aj začiatočný stav tovaru, pretože sa predpokladá, že účtovná jednotka tovar spotrebovala 504/132

d)      Skutočný stav zásob zistený inventúrou sa zaúčtuje ako zníženie nákladov na stranu D 504 – Predaný tovar, a na stranu MD 132 – Tovar na sklade a predajniach.- 132/504 (ide o tovar nevyskladnený, skutočne zistený inventúrou).

e) Inventarizačné rozdiely – manko 549/504, prebytok 504/648. Prirodzený úbytok sa neúčtuje.

O úbytku tovaru účtujeme:

- bezplatnom darovaní 543/132 (spôsob A), 543/504 (spôsob B)

- pri jeho výdajoch na reprezentáciu úč.j. 513/132 (A), 513/504 (B)

Rozdiel sumy na účtoch 604 – Tržby za tovar a 504 - Predaný tovar je hrubý výnos podnikateľa (obchodná marža – súčasť výsledku hospodárenia).