Inventúra, inventarizácia

Inventúra, inventarizácia

Inventúra – je činnosť, pri ktorej zisťujeme skutočné stavy majetku a záväzkov v peňažných

jednotkách pokiaľ to charakter majetku dovoľuje, tak aj v jednotkách množstva

(ks, m, l, kg,) k určitému časovému obdobiu, spravidla k poslednému dňu

účtovného obdobia. Výstupom z inventúry je inventúrny súpis.

Inventúra môže byť: - fyzická

- dokladová

- kombinovaná

Pri fyzickej inventúre sa zisťujú skutočné stavy majetku, hmotného, prípadne i nehmotného charakteru, a to vážením, meraním, spočítavaním a pod.

Napr. pri zásobách, dlhodobom, hmotnom a nehmotnom majetku, peniazoch v hotovosti a pod.

Dokladová inventúra sa robí pri majetku a záväzkoch, kde nie je možné vykonať fyzickú inventúru, napr. pri pohľadávkach voči odberateľom, záväzkoch voči dodávateľom, ale aj pri peňažných prostriedkoch na bankových účtoch, úveroch a pod.

Kombinovaná inventúra je spojením fyzickej a dokladovej inventúry, používaná pri takých kruhoch majetku, kde si to vyžaduje ich charakter, napr. stavba, fyzická obhliadka + list vlastníctva.

Inventarizácia – je pokračovaním inventúry. Ide o porovnanie zisteného (skutočného)

stavu s účtovným stavom.

Zjednodušený spôsob inventarizácie: 1. inventúra

2. porovnanie skutočného stavu s účtovným stavom

3. zistenie inventarizačných rozdielov a ich zaúčtovanie

4. návrh opatrení na zabránenie vzniku inventarizačných

rozdielov.

Výstupom z inventarizácie je inventarizačný zápis.

Inventarizácia môže byť: - riadna

- mimoriadna.

Riadna inventarizácia je vykonávaná pravidelne k poslednému dňu účtovného obdobia.

Mimoriadna inventarizácia -úvodná, je vykonávaná pri vzniku účtovnej jednotky, alebo pri

jej rozdelení, zlúčení alebo zániku, prípadne v iných

nevyhnutných prípadoch, napr. po veľkom požiari a pod.

Ako výsledok inventarizácie môžeme zistiť 3 skutočnosti:

1. skutočný stav je rovnaký ako účtovný stav – ide o ideálny, želateľný stav, pretože vtedy nič nechýba ani neprevyšuje.
2. skutočný stav je vyšší ako účtovný stav – ide o prebytok na majetku a treba ho zaúčtovať ako výnos.
3. skutočný stav je nižší ako účtovný stav – ide o manko (pri peňažných prostriedkoch v hotovosti a v ceninách sa označuje ako schodok), ktoré treba zaúčtovať do nákladov, a v prípade zavinenia ho aj predpísať príslušnému pracovníkovi k náhrade (účtuje sa ako pohľadávka voči zamestnancovi na účte 335)..

Druhý a tretí prípad sa označujú ako inventarizačné rozdiely. Vždy sa musia zaúčtovať do toho účtovného obdobia, za ktoré sa vykonala inventarizácia.