Cestovné náhrady pri služobných cestách a pri zahraničných pracovných cestách

Cestovné náhrady pri služobných cestách a pri zahraničných pracovných cestách

článok 1

Všeobecné ustanovenia

Poskytovanie náhrad pri služobných cestách a pri zahraničných pracovných cestách sa riadi Zákonom o cestovných náhradách - Zákon č. 283/2002 Z.z., jeho novely č.530/2004 Z.z. a jeho ďalšej novely č. 81/2005 Z.z..

Tento zákon upravuje poskytovanie náhrad výdavkov pri pracovných cestách v tuzemsku a v zahraničí

a)      zamestnancom v pracovnom pomere

b)      členom družstiev, ak podľa stanov podmienkou členstva je aj pracovný vzťah

c)      fyzickým osobám činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to dohodnuté

d)      osobám, o ktorých to stanoví zákon o cestovných náhradách alebo iný všeobecne záväzný právny predpis. ( ďalej len zamestnanec ).

Zahraničnou pracovnou cestou (ZPC) sa pre účely tohto zákona rozumie doba od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce v zahraničí vrátane výkonu práce v zahraničí do ukončenia tejto cesty.

Zamestnávateľ určí miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, dobu trvania, spôsob dopravy miesto ukončenie pracovnej cesty a ďalšie podmienky pracovnej cesty. ( pozri prílohu Návrh na vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu ). Návrh na vyslanie na ZPC sa predkladá najneskôr 10 dní pred uskutočnením ZPC na referát pre zahraničné styky dekanátu FCHPT STU v dvoch vyhotoveniach. Na návrhu na vycestovanie musia byť uvedené všetky potrebné údaje

Zahraničné pracovné cesty do 30 dní schvaľuje prodekan pre zahraničné styky na základe odsúhlasenia vedúcim príslušnej katedry resp. pracoviska .Dlhodobé ZPC sa schvaľujú na zasadnutiach Vedenia fakulty. Zahraničná pracovná cesta môže byť financovaná z dotačných a mimodotačných finančných prostriedkov, ak účel cesty súvisí s plnením hlavných úloh fakulty, z grantov na riešenie výskumných úloh, pokiaľ sa v súvislosti s riešením grantovej úlohy s takýmito nákladmi počítalo a z nákladov PČ, ak účel cesty súvisí s dosiahnutím, zabezpečením a udržaním príjmov v rámci podnikateľskej činnosti. Pri pobytoch, kde všetky finančné náklady resp. časť nákladov hradí pozývajúca strana, zamestnanec je povinný tieto skutočnosti uviesť. (pozvánka, akceptačný list)

Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu patrí:

a)      náhrada preukázaných cestovných výdavkov

b)      náhrada preukázaných výdavkov na ubytovanie

c)      stravné

d)      náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov

e)      poistenie liečebných nákladov v zahraničí

f)       vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste maximálne do výšky 40% stravného . Výšku vreckového (5%,20%,30%,40%) určí vedúci katedry v Návrhu na vyslanie na ZPC

Pri dlhodobejšej zahraničnej pracovnej ceste môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi náhradu za cestu na návštevu rodiny do miesta pobytu rodiny ak sa písomne dohodnú.

článok 2

Stravné

Za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky a za každý kalendárny deň, v ktorom zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvá dlhšie ako 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné v cudzej mene. Rozhodnou dobou pre vznik nároku na stravné v cudzej mene je prechod slovenskej štátnej hranice a pri leteckej preprave odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku. Výšku stravného v cudzej mene ustanoví a vyhlási uverejnením opatrenia v Zbierke zákonov Ministerstvo financií SR.

Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvá v kalendárnom dni

do 6 hodín vrátane, patrí zamestnancovi stravné vo výške 25% zo základnej sadzby stravného

nad 6 hodín až do 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné vo výške 50 % základnej sadzby stravného

nad 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume základnej sadzby stravného

Ak sú pri zahraničnej pracovnej ceste v cene za ubytovanie zahrnuté aj výdavky za raňajky, zamestnávateľ poskytuje stravné v cudzej mene znížené o sumu za raňajky, najviac však o 15 % stravného určeného podľa predchádzajúcich odsekov.

Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na pracovnej ceste bezplatné stravovanie v plnom rozsahu ,zamestnávateľ mu stravné neposkytuje, ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, stravné sa úmerne kráti.( 25%-raňajky, 40%-obed, 35%-večera ) Pri ZPC uskutočnenej na základe pozvania sa k návrhu predkladá doklad od pozývajúcej strany.

Krátenie za bezplatne poskytnuté stravovanie sa počíta zo stravného – pre časové pásmo nad 18 hodín ( tuzemské cesty) a nad 12 hodín pri ZPC.

článok 3

Náhrada výdavkov za pohonné látky

Ak sa dohodne zamestnanec so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo, s výnimkou vozidla zamestnávateľa, patrí mu za každý 1 km jazdy sadzba základnej náhrady a náhrada za spotrebované pohonné látky. K 'Návrhu na vyslanie je potrebné priložiť 'Žiadosť o použitie cestného motorového vozidla na pracovnú cestu“ (viď priložený formulár)

Výšku náhrad stanoví uverejnením opatrenia v Zbierke zákonov Ministerstvo financií SR

Náhrada výdavkov za pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok, platných v čase použitia vozidla a prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze vozidla. ( spriemerovaná spotreba paliva )

Pri poskytovaní náhrad za používanie motorových vozidiel pri ZPC patrí zamestnancovi náhrada za pohonné látky v cudzej mene za kilometre prejdené v zahraničí nad 350 km. V prípade použitia motorového vozidla s väčším objemom nádrže sa stanoví úhrada v cudzej mene až po prejdení vyššieho počtu kilometrov. Počet kilometrov, prepočítaný podľa technického preukazu, sa uvedie v žiadosti o použitie motorového vozidla.

Zamestnávateľ môže dohodnúť so zamestnancom tiež poskytovanie náhrad za použitie motorového vozidla vo výške zodpovedajúcej cene cestovného lístka hromadného dopravného prostriedku diaľkovej prepravy. V prípade, že cena sa nedá overiť v platnom cestovnom poriadku, predloží cestovateľ pri vyúčtovaní ZPC potvrdenie od SAD, od ŽSR alebo od cestovnej kancelárie o cene lístka, prípadne údaje získané z internetu (www.zsr.sk).

Výsledná suma základnej náhrady (6,20 Sk/km) a výsledná suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje na celé koruny nahor.

článok 4

Poistenie liečebných nákladov v zahraničí

Zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste patrí náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí; táto náhrada zamestnancovi nepatrí, ak ho takto poistil zamestnávateľ. V prípade FCHPT STU zabezpečuje poistenie zamestnávateľ na základe zmluvy o poistení s poisťovňou UNION. Zamestnanec je povinný pred nástupom na ZPC prevziať si kartu poistenca na Referáte pre zahraničné styky.

Článok 5

Záloha na zahraničnú pracovnú cestu

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste zálohu v cudzej mene v rozsahu a vo výške podľa predpokladanej doby trvania a podmienok zahraničnej pracovnej cesty. V prípade, že dôjde k zmene termínu odchodu na ZPC oproti termínu, ktorý je uvedený v návrhu na ZPC, je cestovateľ povinný túto zmenu písomne ohlásiť na Referát zahraničných stykov v dostatočnom časovom predstihu, najneskôr 5 dní pred uskutočnením ZPC.

Zamestnanec je povinný do desiatich pracovných dní po dni ukončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na zúčtovanie pracovnej cesty a vyrovnanie zálohy.( Pozri prílohu Vyúčtovanie ZPC ).

Zamestnávateľ je povinný do desiatich pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty zamestnanca a uspokojiť jeho nároky.

článok 6

Vyúčtovanie SC a ZPC

Stravné v cudzej mene za kalendárny deň poskytne zamestnávateľ zamestnancovi v mene, a vo výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín.

Vo vyúčtovaní musí byť uvedený každý prechod hraníc.

Článok 7

Zahraničné pracovné cesty konané na základe dohôd o vzájomnej výmene zamestnancov (bezdevízové cesty )

V dohode o vzájomnej výmene zamestnancov môže zamestnávateľ so zamestnávateľom, ku ktorému je zamestnanec vysielaný, dohodnúť poskytovanie bezplatného ubytovania, stravného , vreckového a náhradu cestovných výdavkov za cesty, súvisiace s výkonom práce.

Cestovné výdavky cesty zo sídla zamestnávateľa, ktorý zamestnanca vysiela na pracovnú cestu, do sídla zamestnávateľa v zahraničí a naspäť hradí vysielajúci zamestnávateľ.

Zamestnávatelia môžu dohodnúť výšku stravného poskytovaného slovenskému zamestnancovi v zahraničí maximálne do výšky stanovenej týmto zákonom.( Výška dennej diéty stanovená MF SR a uverejňovaná v Zbierke zákonov )

Zahraničnému zamestnancovi, vyslanému do Slovenskej republiky sa poskytuje stravné a vreckové maximálne do výšky 40 % stravného. Výšku stravného ustanoví a vyhlási uverejnením opatrenia v Zbierke zákonov Ministerstvo financií SR.

Výška stravného a vreckového pre zahraničného zamestnanca musí byť uvedená a schválená v návrhu na prijatie. ( Pozri prílohu Návrh na prijatie zahraničného zamestnanca ).

článok 8

Náhrady pri pridelení na výkon práce v zahraničí

01 Zamestnancovi pridelenému na výkon práce v zahraničí, ktorý je odmeňovaný podľa osobitných predpisov, náležia za dni cesty do miesta pridelenia a späť a pri pracovných cestách v zahraničí, náhrady ako pri zahraničnej pracovnej ceste.

Smernica nadobúda účinnosť 1.4.2005

Návrh na

PRIJATIE ZAHRANIČNÉHO ZAMESTNANCA č.:

Priezvisko, meno :  titul: .

Prijímajúca organizácia : FCHPT STU

Katedra : .

Počet dní : ..  Dátum príchodu :

Dátum odchodu : .

Vysielajúca zahraničná organizácia : .

Štát : .. mesto : ..

Účel cesty :

Spôsob financovania (zisk PČ, zahraničný projekt) :..

Diéty / počet dní x max.564,-Sk / : ..

Vreckové / max. 40% diét / :

Záloha na tuzemské cestovné : ..

/ v prípade, že je to v pláne pracovnej cesty zahr. zamestnanca /

S P O L U

Finančné prostriedky pripraviť na deň : .

Zodpovedný za prijatie :

Vedúci katedry /podpis/:

Referát zahraničných stykov :

Schválil : dňa:

Návrh na

VYSLANIE NA ZAHRANINÚ PRACOVNÚ CESTU č.:

Priezvisko, meno :.. titul :.

Dátum narodenia : funkčné zaradenie :.

Katedra : . Zamestnávateľ : FCHPT

Štát/y/ :.. mesto :

Prijímajúca organizácia :

Účel cesty :

Počet dní : Dátum odchodu : Dátum príchodu:

Spolucestujúci :

Vyplýva z projektu resp. programu :

Spôsob financovania/ cestovné :.pobyt : ..

Spôsob dopravy :

Finančné požiadavky

diéty / počet dní/štát /: .

ubytovanie / počet nocí/štát /:

vreckové / max. 40% diét /: ..

mimoriadne výdavky : ..

vložné : hradiť bezhotovostným stykom

cestovné :

Zálohu na platby hradené v hotovosti v sume .Sk

valuty . pripraviť na deň

Pozn.:

VYÚČTOVANIE ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY č.

Priezvisko, meno titul ..

Bydlisko ..

Zamestnávateľ : FCHPT STU , katedra:. Cesta do.

vykonaná v dňoch Spôsob dopravy..

Limity : diéta.vreckové. ubytovanie

Pridelené na cestu :

1.Diety: .

2.Ubytovanie:.

3.Vreckové resp. záloha na nutné výdavky

4.Ost.výdavky (Pohonné látky, ,vložné)

Celkom pridelené

Vyúčtovanie cesty v hotovosti

1. DIETY

Nástup cesty: miesto, dátum, hodina

Prechod slov. hraníc: miesto, dátum, hodina ..

Prechod hraníc : miesto, dátum, hodina .

Prechod hraníc : miesto, dátum, hodina..

POBYT

v ..od.do.t.j..dní pot.j..

v ..od.do.t.j..dní pot.j..

v ..od.do.t.j..dní pot.j..

NÁVRAT

Prechod hraníc: miesto, dátum, hodina

Prechod hraníc: miesto, dátum, hodina .

Prechod slov. hraníc: miesto, dátum, hodina..

Ukončenie cesty: miesto, dátum, hodina

Nárok na diéty

Krátenie za podané - raňajky počet .x 25% ..

/započítané v cene  - obed počet .x 40% .

ubytovania, vložnom/ - večera počet .. x 35% ..

Vreckové vo valutách

SPOLU DIETY Sk..

valuty ..

2. UBYTOVANIE : dokl.č. Sk ..

valuty ..

3. OSTATNÉ VÝDAVKY : dokl.č Sk

valuty .

Celkový nárok  Sk .

v hotovosti :

valuty

Pridelená záloha celkom

Nárok celkom.

Vrátené..

Fakturované : doprava, vložné a pod.

dokl.č.

dokl.č..dokl.č..

Prehlasujem, že moje údaje sú správne a úplné. Prehlasujem tiež, že mi nebolo poskytnuté stravovanie. Pokiaľ sa v dokladoch o ubytovaní a vložnom vyskytujú sadzby vrátane stravovania, je táto skutočnosť uvedená vo vyúčtovaní.

Dátum:

Podpis cestujúceho :

Podpis priameho nadriadeného :

Kontrolu vyúčtovania vykonal :

VYÚČTOVANIE NÁHRADY ZA POUŽITIE MOTOROVÉHO VOZIDLA PRI ZPC

ROZPIS TRASY:

Bratislava- hranica .km

zdo. .km

zdo.  .km

zdo.  .km

zdo.  .km

zdo.  .km

zdo.  .km

Hranica-Bratislava  .km

Celkom ..km z toho:

Počet km v tuzemsku.+350 km v zahraničí .km

Počet km v zahraničí-350 km .km

Priemerná normo spotreba (z technického preukazu) . l/100 km

KORUNOVÝ NÁROK:

1. základná náhrada: ..km x Sk = ..Sk

2. náhrada PHM v Sk

..km x l/100km x Sk/l = ..Sk

Náhrada v Sk celkom (1+2) ..Sk

DEVÍZOVÝ NÁROK:

1. náhrada PHM v cudzej mene:

.km x l/100km t.j. .l

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

dokl .č. t.j. .l = ..(cena)

dokl č. t.j. .l = ..(cena)

dokl. č. t.j. .l = ..(cena)

Náhrada v cudzej mene celkom: Podpis pracovníka 

ŽIADOSŤ O POUŽITIE SÚKROMNÉHO MOTOROVÉHO VOZIDLA NA SC A ZPC

Meno žiadateľa:

Miesto výkonu pracovnej cesty:

Dátum konania pracovnej cesty:

Účel konania pracovnej cesty:

Továrenská značka a ŠPZ použitého vozidla:

Spotreba pohonných hmôt na 100 km: (1)

(aritmetický priemer spotreby z technického preukazu )

Aktuálna cena pohonných hmôt:

Číslo havarijnej poistky (2), (3)

Zdôvodnenie hospodárneho využitia vynaložených finančných prostriedkov (4)

Prehlasujem, že v prípade nehody a následne vzniknutých škôd počas pracovnej

cesty si náhradu škôd usporiadam výlučne z uvedenej havarijnej poistky. Neuplatním si

náhradu škôd voči organizácii na škody nepokryté poistením. Všetky oprávnené nároky

tretích osôb v prípade nehody uspokojím tak, aby zamestnávateľovi nevznikli ďalšie

náklady a škody.

Som oboznámený so všeobecne platnými právnymi predpismi , ktoré sa týkajú

bezpečnosti práce a s  predpismi súvisiacimi s  prevádzkou, údržbou a opravami

motorových vozidiel.

Čestne prehlasujem, že údaje uvedené v žiadosti sú pravdivé.

V Bratislave…………………. . ….  ………………………………………..

Podpis žiadateľa

l. Súhlasím s použitím súkromného motorového vozidla podľa sadzieb uvedených

v zákone o cestovných náhradách

………………………………… ……………………………..

vedúci katedry za zamestnávateľa

2. Súhlasím s použitím súkromného motorového vozidla vo výške zodpovedajúcej cene

cestovného lístka hromadného prostriedku diaľkovej prepravy.

…………………………………

vedúci katedry za zamestnávateľa

(1) priložiť kópiu technického preukazu /spotreba pohonných hmôt/

(2) priložiť kópiu ústrižku zo zaplatenej havarijnej poistky

(3) priložiť kópiu „zelenej karty“ – pri ceste do zahraničia

(4) v prílohe uviesť súvahu nákladov pri použití prostriedkov hromadnej dopravy a porovnať ju

s nákladmi pri použití súkromného vozidla.

Výška stravného pri zahraničných pracovných cestách v cudzej mene v r. 2005

/najčastejšie používané meny /

Belgicko  EUR 45,00

Česká republika  CZK 600,00

Dánsko  DKK 380,00

Fínsko  EUR 50,00

Francúzsko   EUR 45,00

Chorvátsko  EUR 35,00

Japonsko  JPY 6500,00

Kanada  CAD 65,00

Maďarsko  EUR 30,00

Nemecko  EUR 45,00

Nórsko  NOK 420,00

Poľsko  EUR 30,00

Portugalsko  EUR 40,00

Rakúsko  EUR 45,00

Rumunsko  EUR 39,00

Slovinsko  EUR 35,00

USA USD 60,00

Španielsko  EUR 40,00

Švajčiarsko  CH F 80,00

Švédsko SEK 450,00

Taliansko  EUR 45,00

V. Británia  GBP 35,00