Formální a neformální organizační struktura (vztahy)

Formální a neformální organizační struktura (vztahy)

Organizační struktury vyjadřují formu uspořádání procesu dělby práce pro hospodárné plnění plánovaných cílů instituce.

Formální organizační struktura

Obecně používaný výraz organizační jednotka může znamenat divizi, sekci, odbor, oddělení aj. Např. základním organizační článkem bezpečnostního úseku MV a Policie ČR je útvar zřizovaný k zajišťování některého z úkolů bezpečnostního úseku MV nebo policie.

Útvary se člení na nižší organizační celky – odbory, oddělení, skupinu.

Organizační struktura je vyjádřena v organizačním řádu a v organizačním schématu („pavouk“). Kromě těchto explicitně vymezených organizačních struktur, tzv. formálních, je dnes v managementu věnována značná pozornost tzv. neformálním organizačním strukturám.

Formální organizační struktura - organizační řád

- organizační schéma

Neformální organizační struktura

Neformální organizační struktury vznikají spontánně jako síť osobních a sociálních vztahů. Nejsou vytvářeny ani požadovány formální organizační strukturou, ale vznikají spontánně tím, že se lidé vzájemně kontaktují na základě sdílených zájmů, jako např. osobní přátelství, členství v sportovním klubu apod.

Neformální organizace existuje v každé početnější skupině a působí souběžně s formální organizací. Výrazně ovlivňuje celkové klíma v instituci.Neformální organizaci je třeba akceptovat, poskytovat prostor, např. sladit cíle organizační jednotky s tím, co lidi motivuje.

Neformální organizační struktury však není dobré podceňovat, naopak pozorně vnímat a citlivě usměrňovat vhodným stylem vedení lidí, aby se neformální systém neobrátil nesprávným směrem s negativními následky („kliky“, mocenské vztahy, únik do nežádoucích činností apod.).