Popište jednotlivé kroky postupu plánování

Popište jednotlivé kroky postupu plánování

V obecném případě lze postup plánování rozčlenit do sedmi, resp. osmi etap, které bývají vždy realizovány, ačkoli jejich provedení může být značně variabilní v závislosti na konkrétním případu zpracovávaného plánu.

uvědomování si příležitostí

Předchází plánování, není součástí plánovacího procesu. V této fázi je třeba vyjasnit, které problémy je třeba řešit, a proč, znát situaci plánovacího útvaru z hlediska silných i slabých stránek atd.

stanovení cílů

Cíle mohou být jak dlouhodobé tak krátkodobé. Specifikují očekávané výsledky, čeho má být dosaženo pomocí strategie, taktik, postupů, pravidel a programů.

Příklady cílů v Policii ČR:

navrhnout účinnější nástroje pro boj proti korupci

přijímat odpovídající opatření pro účinné potírání legalizace výnosů z trestné činnosti aj.

Cíle vytvářejí hierarchickou strukturu. Reálné stanovení cílů předpokládá:

a)      analýzu charakteru prací

b)      určení míry delegování

zvažování plánovacích předpokladů

Jde o využívání všech relevantních informací z vnějšího i vnitřního prostředí, v němž budou plány realizovány. Při vytváření předpokladů hraje významnou roli prognózování.

určování alternativních postupů

Jedná se o zkoumání alternativních postupů činností, zvl. těch, které se zdají být nejvíce reálné.

hodnocení alternativ z hlediska stanovených cílů

Ve většině případů přichází v úvahu více alternativních postupů, zároveň se však vyskytuje mnoho proměnných a omezení – doporučuje se aplikovat metody operačního výzkumu, matematické metody s využitím výpočetní techniky.

výběr alternativ

formulování odvozených plánů

Po konečném rozhodnutí je třeba formulovat odvozené plány, které jsou obvykle požadovány na podporu hlavního plánu.

Např.:

Předložit věcný záměr zákona o prevenci a likvidaci průmyslových havárií

Odpovídá: ministr vnitra, ministr životního prostředí

Termín: 30. 6. 1997

číselné vyjádření plánu pomocí rozpočtu