CELLULES (PCIE TABLEUR) MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

1.      Saisie de donnée

Saisir du texte

Activer la cellule où le texte doit être saisi puis saisir le texte

NB : la barre de saisie s’active et le texte s’affiche au fur et à mesure de la saisie. La barre verticale clignotante dans la cellule s’appelle le point d’insertion

Valider une saisie

Pour valider une saisie :

o      Appuyer sur la touche entrée

ou

o      Appuyer sur une touche Flèche

o      Cliquer dans une autre cellule

Pour valider sans se déplacer :

o      Cliquer sur l’outil Entrée de la barre de formule

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl Entrée

Saisir une valeur numérique

Pour saisir des valeurs numériques utiliser de préférence le pavé numérique du clavier

Pour les valeurs décimales, utiliser la touche virgule ou le point du pavé numérique

Saisir une date

Utiliser la barre de fraction / ou le tiret - comme séparateur

La saisie semi-automatique

Pour accepter la proposition de saisie faite par le logiciel, appuyer sur la touche Entrée

Pour ne pas valider la proposition, continuer à saisir sans en tenir compte

Corriger avant validation

Pour effacer des caractères durant la saisie, taper sur la touche Retour Arrière

Pour annuler la saisie en cours :

o      Taper sur la touche Echap

ou

o      Cliquer sur le bouton Annuler

2.      Modification du contenu d’une cellule

Méthode 1

Double-cliquer dans la cellule

Positionner le point d’insertion à l’endroit souhaité

pour effacer un caractère qui se trouve devant appuyer sur la touche Suppr

pour revenir en arrière appuyer sur la touche Retour Arrière

Insérer du texte à l’aide du clavier si nécessaire

Valider la correction en appuyant sur la touche Entrée

Méthode 2

Activer la cellule à modifier

Cliquer dans la barre de formule

Réaliser les corrections puis valider avec la touche Entrée ou l’outil de validation

Méthode 3

Activer la cellule à modifier

Appuyer sur la touche F2

Réaliser les corrections puis valider

3.      Sélection et effacement de cellule

Notion de sélection de cellules

L’action de sélectionner une cellule consiste à cliquer sur cette cellule, ou à s’y positionner à l’aide des flèches du clavier pour la rendre active

Un groupe de cellules est appelé une plage

Pour désactiver la sélection d’une cellule ou d’une plage, cliquer sur une autre cellule

Sélectionner une plage de plusieurs cellules

Avec la souris :

Cliquer sur la première cellule et glisser jusqu’à la dernière cellule souhaitée

A l’aide de la Zone Nom :

Saisir l’adresse de la première cellule à sélectionner dans la Zone Nom

Ajouter le caractère deux points ( ) puis l’adresse de la dernière cellule à sélectionner

Appuyer sur la touche Entrée

Sélectionner tout un tableau

Cliquer dans une cellule du tableau

Utiliser le raccourci Ctrl + *

La sélection de cellules non contiguës

Sélectionner la 1^ère cellule ou la 1^ère plage de cellules

Appuyer sur la touche Ctrl, puis sans relâcher la touche, sélectionner la cellule ou la plage de cellules suivante

Relâcher la touche Ctrl lorsque la sélection et complète

NB : tant que la touche Ctrl est maintenue, il est possible d’annuler la sélection d’une cellule en cliquant à nouveau dans celle-ci sans avoir à reprendre entièrement la sélection des cellules non-contiguës

Sélectionner une ligne ou une colonne entière

Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur son numéro

Pour sélectionner une colonne entière, cliquer sur sa lettre

Sélectionner tout une feuille de calcul

Cliquer à l’intersection des lignes et des colonnes en haut à gauche de la feuille de calcul

Effacer le contenu d’une cellule

Sélectionner la(es) cellule(s) et appuyer sur la touche Suppr

Effacer le format d’une cellule

Sélectionner la(es) cellule(s)

Ouvrir la liste de l’outil Effacer

Choisir l’option Effacer les formats

Effacer le format et le contenu

Sélectionner la(es) cellule(s)

Ouvrir la liste de l’outil Effacer

Choisir l’option Effacer tout

4.      Annulation et rétablissement d’une action

Annuler une action

Pour annuler la dernière action, cliquer sur l’outil Annuler

Pour annuler plusieurs actions, il est possible d’utiliser la liste de l’outil Annuler

Rétablir une action

Pour rétablir la dernière action annulée, cliquer sur l’outil Rétablir

Pour rétablir plusieurs actions, il est possible d’utiliser la liste de l’outil Rétablir

5.      Copie vers des cellules adjacentes

Recopier une formule de calcul

Activer la cellule qui contient la formule à copier

Activer la Poignée de recopie en pointant le coin inférieur droit de la cellule (une croix noire apparaît)

o      Cliquer glisser la Poignée de recopie jusqu’à la dernière cellule devant contenir la formule

ou

o      Double cliquer sur le Poignée de recopie pour recopier automatiquement la formule jusqu’à la dernière cellule adjacente non vide

Recopier sans mise en forme

Ouvrir la liste du bouton Options de recopie incrémentée

Sélectionner l’option Recopier les valeurs sans la mise en forme

Créer une série de données par copie

Activer la cellule contenant la 1ère donnée d’une série facilement identifiable

Cliquer glisser la Poignée de recopie sur les cellules destinatrices de la série

6.      Déplacement de cellules

Déplacer des cellules par un cliquer-glisser

Sélectionner les cellules à déplacer

Pointer une des bordures pour obtenir un pointeur en forme de croix fléchée

Cliquer-glisser la sélection jusqu’à son nouvel emplacement

Déplacer des cellules par le Presse papiers

Sélectionner les cellules à déplacer

o      Sélectionner l’option Couper du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + X

Cliquer dans la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + V

Déplacer vers une autre feuille avec la souris

Sélectionner les cellules à déplacer

Pointer une des bordures pour obtenir un pointeur en forme de croix fléchée

Appuyer sur la touche Alt et la maintenir

Cliquer glisser la sélection jusqu’à l’onglet de la feuille de destination

Positionner le pointeur sur la 1ère cellule de destination dans la feuille nouvellement activée

Relâcher le bouton de la souris puis la touche Alt

Déplacer vers une autre feuille avec le Presse papiers

Sélectionner les cellules à déplacer

o      Sélectionner l’option Couper du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + X

Cliquer sur l’onglet de la feuille de destination puis dans la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

Utiliser le raccourci clavier Ctrl + V

7.      Copie vers des cellules non adjacentes

Copier des cellules par un cliquer-glisser

Sélectionner les cellules à copier

Pointer une des bordures pour obtenir un pointeur en forme de croix fléchée

Appuyer sur la touche Ctrl et la maintenir

Glisser la sélection jusqu’à la destination

Relâcher la souris, puis la touche Ctrl

Copier des cellules par le Presse papiers

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + C

Cliquer la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + V

Les options de collage

Cliquer sur l’outil Options de collage sous la copie

Sélectionner l’option de collage souhaitée

Copier vers une autre feuille avec la souris

Sélectionner les cellules à copier

Pointer une des bordures pour obtenir un pointeur en forme de croix fléchée

Appuyer sur les touches Ctrl et Alt et les maintenir

Glisser la sélection jusqu’à l’onglet de la feuille de destination

Glisser la sélection jusqu’à la cellule de destination

Relâcher la souris, puis les touches Ctrl et Alt

Copier vers une autre feuille avec le Presse papiers

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

Utiliser le raccourci clavier Ctrl + C

Cliquer sur l’onglet de la feuille de destination puis dans la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + V

Copier vers un autre classeur

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + C

Activer le classeur de destination

Cliquer sur l’onglet de la feuille de destination du puis dans la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + V

8.      Tri d’un tableau

Selon les valeurs dans une colonne

Ouvrir le menu contextuel sur la colonne qui servira de colonne de tri

Sélectionner l’option Trier du menu contextuel

Sélectionner l’option de tri dans la liste

Trier sur plusieurs critères

Ouvrir le menu contextuel dans le tableau à trier

Sélectionner l’option Trier du menu contextuel

Sélectionner l’option Tri personnalisé

Pour ne pas inclure les en-têtes de colonnes dans le tri :

o      Activer l’option Mes données ont des en-têtes

Renseigner les options de tri

Pour ajouter un critère de tri

o      Cliquer sur le bouton Ajouter un niveau

Cliquer sur le bouton

Options de tri

Ouvrir le menu contextuel dans le tableau à trier

Sélectionner l’option Trier du menu contextuel

Sélectionner l’option Tri personnalisé

Cliquer sur le bouton puis sélectionner les options souhaitées

9.      Copie de résultats de calcul

Copier les cellules vers le Presse-papier

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + C

Copier-coller standard : coller les formules

Sélectionner la 1^ère cellule de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + V

Utiliser les options de collage

Après la copie, ouvrir la liste de l’outil Options de collage

Sélectionner l’option souhaitée

Choisir de coller les résultats au lieu des formules

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + C

o      Sélectionner la 1^ère cellule de destination

Sur l’onglet Accueil, ouvrir la liste de l’outil Coller

Sélectionner l’option Coller les valeurs

Copier des cellules avec liaison

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + C

o      Sélectionner la 1^ère cellule de destination

o      Sur l’onglet Accueil, ouvrir la liste de l’outil Coller

o      Sélectionner l’option Coller avec liaison

NB : Si la cellule copiée est modifiée, la cellule destinatrice sera automatiquement modifiée

Copier des cellules en les transposant

Sélectionner les cellules à copier

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + C

o      Sélectionner la 1^ère cellule de destination

o      Sur l’onglet Accueil, ouvrir la liste de l’outil Coller

o       Sélectionner l’option Transposer

NB : Les cellules sont copiées avec une inversion de la disposition lignes/colonnes

10. Création de séries de données

Créer une série de données simple

Saisir la première valeur de la série

Faire glisser la poignée de recopie jusqu’à la dernière valeur

NB : Pour empêcher l’incrémentation automatique maintenir la touche Ctrl lors de la recopie

Créer une série de données complexe

Saisir la première valeur de la série

Dans la cellule suivante, saisir la deuxième valeur de la série pour préciser l’incrémentation souhaitée

Sélectionner les deux cellules

Glisser la poignée de recopie jusqu’à la dernière valeur

Créer une série personnalisée

Sélectionner les cellules contenant les valeurs de la série à créer

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur le bouton Options Excel

Sélectionner la catégorie Standard dans le cadre de gauche

Cliquer sur le bouton Modifier les listes personnalisées dans le cadre Meilleures options pour travailler avec Excel

Vérifier que la zone Importer la liste des cellules contient les cellules sélectionnées

Cliquer sur le bouton Importer

Cliquer deux fois sur le bouton

Modifier une liste personnalisée

Sélectionner les cellules contenant les valeurs de la série à créer

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur le bouton Options Excel

Sélectionner la catégorie Standard dans le cadre de gauche

Cliquer sur le bouton Modifier les listes personnalisées dans le cadre Meilleures options pour travailler avec Excel

Sélectionner une liste dans le cadre Listes personnalisées

Pour ajouter une valeur :

o      Saisir la valeur

o      Cliquer sur le bouton

Pour supprimer une valeur

o      Sélectionner la valeur

o      Appuyer sur la touche Suppr

o      Cliquer sur le bouton Ajouter pour mettre à jour la liste

Cliquer deux fois sur le bouton

Supprimer une liste personnalisée

Sélectionner les cellules contenant les valeurs de la série à créer

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur le bouton Options Excel

Sélectionner la catégorie Standard dans le cadre de gauche

Cliquer sur le bouton Modifier les listes personnalisées dans le cadre Meilleures options pour travailler avec Excel

Sélectionner une liste dans le cadre Listes personnalisées

Cliquer sur le bouton Supprimer

Cliquer sur le bouton pour confirmer

Cliquer deux fois sur le bouton

Utiliser une liste personnalisée

Saisir la première valeur de la série personnalisée

Faire glisser la poignée de recopie jusqu’à la dernière valeur

11. Création et gestion d’un tableau

Convertir une plage de cellules en tableau

Sélectionner la plage de cellules à convertir

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur l’outil Tableau

Activer l’option Mon tableau comporte des en-têtes si nécessaire (à défaut Excel crée les en-têtes)

Cliquer sur le bouton

Sélection de lignes et de colonnes

Pour sélectionner une ligne du tableau :

o      Cliquer dans la partie gauche de la première cellule de la ligne

Pour sélectionner une colonne du tableau :

o      Cliquer dans la partie supérieure de la première cellule de la colonne (l’en-tête)

Ajouter une nouvelle ligne ou colonne au tableau

Renseigner la première cellule de la ligne à la fin ou de la colonne à droite du tableau et valider

Pour ne pas autoriser l’ajout automatique :

o      Cliquer sur la liste de l’outil Options de correction automatique

o      Sélectionner l’option Annuler le développement automatique du tableau

Extension du tableau

Utiliser la poignée de redimensionnement du tableau

Insertion de lignes et de colonnes

Pour ajouter une ligne :

o      Sélectionner une cellule dans la ligne qui suivra la nouvelle

o      Utiliser l’option Insérer du menu contextuel

o      Sélectionner l’option Ligne de tableau en haut

Pour ajouter une colonne :

o      Sélectionner une cellule dans la colonne qui suivra la nouvelle

o      Utiliser l’option Insérer du menu contextuel

o      Sélectionner l’option Colonne de tableau à gauche

Pour ajouter une ligne ou une colonne en fin de tableau :

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + Fin

o      Appuyer sur la touche Tab

Suppression de lignes et de colonnes

Pour supprimer une ligne du tableau :

o      Sélectionner une cellule de la ligne à supprimer

o      Utiliser l’option Supprimer du menu contextuel

o      Sélectionner l’option Lignes du tableau

Pour supprimer une colonne du tableau :

o      Sélectionner une cellule de la colonne à supprimer

o      Utiliser l’option Supprimer du menu contextuel

o      Sélectionner l’option Colonnes du tableau

Annulation du tableau

Sélectionner une cellule du tableau

Cliquer sur l’onglet Création

Cliquer sur l’outil Convertir en plage

Cliquer sur le bouton pour confirmer

12. Recherche, remplacement

Rechercher et remplacer du texte

Activer la cellule où doit commencer la recherche

Ouvrir la liste du bouton Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition

o      Sélectionner l'option Remplacer

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + H

Préciser le texte à remplacer dans la zoner Rechercher

Saisir le texte de remplacement dans la zone Remplacer par

Utiliser les boutons Remplacer tout Remplacer Rechercher tout ou selon l'action souhaitée

Cliquer sur le bouton

Les options de recherche

Ouvrir la liste du bouton Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition

o      Sélectionner l'option Remplacer

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + H

Cliquer sur le bouton

Préciser l'étendue de la recherche dans la zone Dans (feuille, classeur)

Pour tenir compte des majuscules et des minuscules, activer l'option Respecter la casse

Activer l'option Totalité du contenu de la cellule si le contenu recherché et le contenu unique d'une cellule

Utiliser le bouton Format pour préciser un format à rechercher et un format de remplacement

Lancer la recherche et le remplacement

Pour effectuer un remplacement manuellement:

o      Cliquer sur le bouton pour atteindre la première cellule correspondant à la recherche

o      Cliquer sur le bouton pour ignorer le remplacement

ou

o      Cliquer sur le bouton Remplacer pour effectuer le remplacement et continuer la recherche

Pour effectuer automatiquement tous les remplacements

o      Cliquer sur le bouton Remplacer tout

o      Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

NB : Si la zone Remplacer par est vide, la recherche est supprimée lors du remplacement.

Rechercher sans remplacer

Ouvrir la liste du bouton Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition

o      Sélectionner l'option Rechercher

ou

o      Utiliser le raccourci clavier Ctrl + F

Saisir le texte à rechercher dans la zone Rechercher

Préciser les options de recherche

Pour rechercher cellule par cellule:

o      Utiliser le bouton

Pour rechercher toutes les cellules

o      Utiliser le bouton Rechercher tout

o      Sélectionner la référence de la cellule à atteindre si nécessaire

Cliquer sur le bouton

Répéter une recherche

Utiliser le raccourci clavier Shift + F4