FEUILLE DE CALCUL - DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR

1.      Déplacement dans un classeur

Déplacement avec la souris

Cliquer dans la cellule à atteindre ou déplacer vous avec les flèches du clavier de cellule en cellule

NB : L’adresse de la cellule active s’affiche dans la Zone Nom

Déplacement avec les barres de défilement

Déplacer les barres de défilement jusqu’à l’emplacement souhaité, puis activer la cellule à l’aide de la souris

Atteindre une cellule précise

Cliquer dans la zone de saisie Zone Nom puis saisir l’adresse exacte de la cellule à atteindre (colonne, ligne)

Appuyer sur la touche Entrée

Utiliser les raccourcis clavier

Pour revenir directement à la cellule A1, utiliser le raccourci clavier Ctrl Home

Pour atteindre la première cellule d’une colonne : Ctrl + Flèche haut ; pour la dernière : Ctrl + Flèche bas

Pour atteindre la première cellule d’une ligne : Ctrl + Flèche gauche ; pour la dernière : Ctrl + Flèche droite

Déplacement de feuille en feuille

Cliquer sur l’onglet de la feuille à atteindre

NB : si nécessaire, pour visualiser tous les onglets, utiliser les boutons de défilement d’onglets à gauche de ceux-ci

2.      Largeur de colonne / Hauteur de ligne

Règles d’affichage

Affichage d’un texte plus large que la cellule :

Le texte est tronqué si la cellule de droite est remplie

Le texte s’affiche en partie sur la cellule de droite si elle est vide

Affichage d’une valeur numérique plus large que la cellule :

La cellule contient des caractères

Modifier la largeur d’une colonne

Pointer le trait vertical à droite de la lettre de la colonne

Pour augmenter la largeur :

o      Faire glisser le pointeur en forme de flèche à deux têtes vers la droite

Pour réduire la largeur :

o      Faire glisser le pointeur en forme de flèche à deux têtes vers la gauche

Relâcher la souris lorsque la largeur souhaitée est affichée

NB : Pour appliquer une largeur à plusieurs colonnes, sélectionner les colonnes puis faire glisser le curseur sur l’une d’entre elles.

Modifier la hauteur d’une ligne

Pointer le trait horizontal sous le numéro de la ligne

Pour augmenter la hauteur :

o      Faire glisser le pointeur en forme de flèche à deux têtes vers le bas

Pour réduire la hauteur :

o      Faire glisser le pointeur en forme de flèche à deux têtes vers le haut

Relâcher la souris lorsque la hauteur souhaitée est affichée

NB : Pour appliquer une hauteur à plusieurs lignes, sélectionner les lignes puis faire glisser le curseur sur l’une d’entre elles.

Adapter la largeur/la hauteur au contenu

Pour adapter au contenu la hauteur de ligne :

o      Double-cliquer sur le trait sous le numéro de la ligne

Pour adapter au contenu la largeur de colonne :

o      Double-cliquer sur le trait à droite de la lettre de la colonne

Appliquer une largeur ou une hauteur précise

Sélectionner les colonnes ou les lignes concernées

Ouvrir le menu contextuel (clic droit)

Sélectionner l’option Largeur de colonne ou Hauteur de ligne

Saisir la largeur ou la hauteur (en points)

Cliquer sur le bouton

3.      Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules

Insérer une colonne

Sélectionner la colonne à droite de la position de la colonne à insérer

Sélectionner l’option Insertion du menu contextuel

NB : La nouvelle colonne a le même format que la colonne qui se trouve à sa gauche. Pour changer la mise ne forme de la nouvelle colonne, cliquer sur l’outil Options d’insertion en haut à droite de la nouvelle colonne, et sélectionner une autre option.

Insérer une ligne

Sélectionner la ligne au dessous de la position de la nouvelle ligne à insérer

Sélectionner l’option Insertion du menu contextuel

NB : La nouvelle ligne a le même format que la ligne qui se trouve au-dessus. Pour changer la mise ne forme de la nouvelle ligne, cliquer sur l’outil Options d’insertion à gauche de la nouvelle ligne, et sélectionner une autre option.

Insérer plusieurs lignes / colonnes

Sélectionner autant de lignes ou de colonnes que le nombre à insérer

Procéder comme au paragraphe précédent

Suppression de ligne / colonnes

Sélectionner la(es) ligne(s) / colonne(s) à supprimer

Sélectionner l’option Supprimer du menu contextuel

Insertion de cellules

Sélectionner autant de cellules que le nombre de cellules à insérer

Sélectionner l’option Insertion du menu contextuel

Sélectionner l’option de décalage des cellules existantes

Cliquer sur le bouton

NB : Pour changer la mise ne forme des nouvelles cellules, cliquer sur l’outil Options d’insertion et sélectionner une autre option.

Suppression de cellules

Sélectionner les cellules à supprimer

Sélectionner l’option Supprimer du menu contextuel

Sélectionner l’option de décalage des cellules restantes

Cliquer sur le bouton

4.      Nom d’une feuille, couleur de l’onglet

Sélectionner plusieurs feuilles

Pour des feuilles adjacentes

o      Cliquer sur l’onglet de la première feuille

o      Appuyer sur la touche Maj et la maintenir

o      Cliquer sur l’onglet de la dernière feuille à sélectionner

Pour des feuilles non-adjacentes

o      Cliquer sur l’onglet de la première feuille

o      Appuyer sur la touche Ctrl et la maintenir

o      Cliquer sur l’onglet des feuilles suivantes à sélectionner

Renommer une feuille

Double-cliquer sur le l’onglet

Saisir le nouveau nom ou modifier l’existant

Valider la saisie

Modifier la couleur de l’onglet

Sélectionner la(es) feuille(s) concernée(s)

Ouvrir le menu contextuel

Sélectionner l’option Couleur d’onglet

NB : Les couleurs du thème changent si l’on change de thème. Si la feuille est active, le nom de la feuille est souligné de couleur. Si la feuille est inactive, tout l’onglet est en couleur.

5.      Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles

Insérer une feuille vierge après les autres feuilles

Cliquer sur l’onglet Insérer une feuille de calcul

Insérer une feuille à une autre position

Activer la feuille qui suivra la nouvelle feuille

Ouvrir le menu contextuel de l’onglet

Sélectionner l’option Insérer

Activer le modèle Feuille si besoin

Cliquer sur le bouton

Insérer plusieurs feuilles à la fois

Sélectionner autant de feuilles que de feuilles à insérer

Ouvrir le menu contextuel d’un onglet

Sélectionner l’option Insérer

Activer le modèle Feuille si besoin

Cliquer sur le bouton

Afficher une image en arrière-plan d’une feuille

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur l’outil Arrière-plan du groupe Mise en page

Accéder au dossier de stockage de l’image

Double-cliquer sur l’image

NB : L’image apparaît en arrière-plan à l’écran mais elle n’apparaît pas à l’impression.

Supprimer l’image d’arrière-plan

Cliquer sur l’outil Supprimer l’arrière-plan du groupe Mise en page

Supprimer des feuilles

Sélectionner les feuilles concernées

Ouvrir le menu contextuel d’un onglet

Sélectionner l’option Supprimer

Cliquer sur le bouton Supprimer si nécessaire

Modifier le nombre de feuilles par défaut

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur le bouton Options Excel

Activer la catégorie Standard dans la partie gauche

Indiquer le nombre de feuilles à inclure pour un nouveau classeur dans la zone Inclure ces feuilles

6.      Déplacement, copie et masquage d’une feuille

Déplacer ou copier une feuille à l’intérieur d’un classeur

Pour déplacer une feuille

o      Sélectionner la feuille concernée

o      Cliquer-glisser l’onglet vers la nouvelle destination

Pour copier une feuille

o      Sélectionner la feuille concernée

o      Appuyer sur la touche Ctrl (un apparaît)

o      Cliquer-glisser l’onglet vers la nouvelle destination

NB : Un triangle noir précise la position pendant le déplacement ou la copie    

Déplacer ou copier une feuille vers un autre classeur

Ouvrir le classeur de destination

Sélectionner la feuille à déplacer ou à copier

Ouvrir le menu contextuel de l’onglet

Sélectionner l’option Déplacer ou copier

Dans la liste Dans le classeur, choisir le classeur de destination

Sélectionner l’emplacement de la feuille dans la liste Avant la feuille

Pour copier la feuille, l’option Créer une copie doit être activée

Cliquer sur le bouton

Masquer une feuille

Ouvrir le menu contextuel de l’onglet

Sélectionner l’option Masquer

Afficher une feuille masquée

Ouvrir le menu contextuel d’un onglet visible

Sélectionner l’option Afficher

Sélectionner la feuille à afficher

Cliquer sur le bouton

7.      Colonne/ligne figée à l’écran

Fractionner une fenêtre : méthode 1

Pour fractionner verticalement une fenêtre en 2 volets :

o      Activer dans la colonne A sur la cellule en dessous de laquelle le fractionnement doit être appliqué

Pour fractionner une fenêtre en 4 volets :

o      Activer la cellule en dessous et à droite de l’emplacement où doit se réaliser le fractionnement

Cliquer sur l’onglet Affichage

Cliquer sur l’outil Fractionner

Pour supprimer le fractionnement :

o      Cliquer sur l’outil Fractionner dans l’onglet Affichage

Fractionner une fenêtre : méthode 2

Faire glisser les barres de défilement horizontale et verticale vers l’emplacement souhaité

Figer des lignes/des colonnes à l’écran

Cliquer sur l’onglet Affichage

Pour figer la première ligne de la feuille :

o      Cliquer sur le bouton Figer les volets

o      Sélectionner l’option Figer la ligne supérieure

Pour figer la première colonne de la feuille :

o      Cliquer sur le bouton Figer les volets

o      Sélectionner l’option Figer la première colonne

Pour figer plusieurs lignes :

o      Activer la cellule sous les lignes à figer

o      Cliquer sur le bouton Figer les volets

o      Sélectionner l’option Figer les volets

Pour figer plusieurs colonnes

o      Activer la cellule à droite des colonnes à figer

o      Cliquer sur le bouton Figer les volets

o      Sélectionner l’option Figer les volets

Libérer des lignes/des colonnes à l’écran

o      Cliquer sur le bouton Figer les volets

o      Sélectionner l’option Libérer les volets

8.      Masquage des éléments d’une feuille

Masquer/afficher des cellules

Sélectionner la/les cellule(s) à masquer

Utiliser l’option Format de cellule du menu contextuel

Cliquer sur l’onglet Nombre

Sélectionner la catégorie Personnalisée

Saisir  dans la zone Type

Cliquer sur le bouton

NB : Le contenu de la cellule est toujours présent mais invisible

Masquer/afficher des lignes

Pour masquer des lignes :

o      Sélectionner la/es ligne(s) à masquer

o      Utiliser l’option Masquer du menu contextuel

Pour afficher des lignes masquées :

o      Sélectionner la ligne au dessus et la ligne en-dessous de(s) ligne(s) masquée(s)

o      Utiliser l’option Afficher du menu contextuel

Masquer/afficher des colonnes

Pour masquer des colonnes :

o      Sélectionner la/es colonne(s) à masquer

o      Utiliser l’option Masquer du menu contextuel

Pour afficher des colonnes masquées :

o      Sélectionner la colonne avant et la colonne après la/les colonne(s) masquée(s)

o      Utiliser l’option Afficher du menu contextuel