Formules et fonctions (pcie tableur)

1.      Saisie d’une formule de calcul

Afficher et masquer la barre de formule

Cliquer sur l’onglet Affichage

Cliquer sur Afficher/Masquer

Désactiver ou activer l’option Barre de formule

Les opérateurs mathématiques

Saisir une formule de calcul

Activer la cellule d’affichage du résultat

Saisir le signe

o      Cliquer sur la 1^ère cellule qui contient une valeur pour la formule

ou

o      Saisir la référence de la cellule

Saisir l’opérateur mathématique souhaité

o      Cliquer sur la cellule contenant la valeur suivante pour la formule

ou

o      Saisir la référence de la cellule

Valider avec la touche Entrée ou l’outil de Validation  lorsque la formule est complète

NB : Le résultat apparaît dans la cellule active et la formule est visible dans la barre de formule. Si les valeurs sont mises à jour dans cellules utilisées pour la formule, le résultat est mis à jour automatiquement.

2.      Calcul d’une somme ou autre statistique simple

Calculer une somme

Activer la cellule d’affichage du résultat

o      Cliquer sur l’outil Somme

ou

o      Utiliser le raccourci Alt

o      Valider la proposition de sélection de plage d’Excel

ou

o      Sélectionner les cellules à additionner puis valider

Calculer une autre statistique

Activer la cellule d’affichage du résultat

Ouvrir la liste de l’outil Somme

Choisir la statistique à appliquer

o      Valider la proposition de sélection de plage d’Excel

ou

o      Sélectionner les cellules à additionner puis valider

Utiliser la saisie semi-automatique

Dans la cellule d’affichage du résultat, saisissez le signe =

Saisir la 1^ère lettre de la fonction souhaitée - Excel affiche la liste des fonctions commençant par cette lettre

Sélectionner la fonction souhaitée dans la liste

3.      Calcul d’un pourcentage

Calculer une division

Activer la cellule d’affichage du résultat

Saisir le signe

Cliquer sur la cellule qui doit être divisée

Saisir la barre oblique

Cliquer sur la cellule contenant le diviseur

Valider la formule

Appliquer un format pourcentage

Cliquer sur l’outil Style de pourcentage

4.      Référence absolue dans une formule

Comprendre les références absolues

Une référence absolue sert à fixer une adresse de cellule (ligne et/ou colonne) dans une formule, afin d’éviter l’incrémentation automatique lors d’une recopie.

Préciser une référence absolue

Placer le point d’insertion sur la référence de la cellule dans la formule

Appuyer sur la touche F4 (les signes apparaissent pour indiquer que la ligne et la colonne sont fixées)

Valider la formule

NB : Lors de la copie de la formule, la référence absolue n’est pas modifiée

Préciser une référence semi-absolue

Pour fixer uniquement la référence de la ligne :

o      Appuyer 2 fois sur la touche F4

Pour fixer uniquement la référence de la colonne :

o      Appuyer 3 fois sur la touche F4

Saisir une formule avec une référence absolue

Sélectionner la cellule qui entre dans la formule

Appuyer 1, 2 ou 3 fois sur la touche F4 selon le besoin

5.      Condition simple

Si l’affichage d’une cellule est soumis à condition, utiliser la fonction SI.

Utiliser la fonction SI avec l’assistant

Activer la cellule d’affichage du résultat

Cliquer sur l’outil Insérer une fonction  de la barre de formule

Sélectionner la fonction SI dans la liste Sélectionner une fonction (catégorie Logique si besoin)

Cliquer sur le bouton

Préciser la condition à tester dans la zone Test_logique

Préciser l’action quand la condition est vérifiée dans la zone Valeur_si_vrai

Préciser l’action si la condition n’est pas vérifiée dans la zone Valeur_si_faux

Cliquer sur le bouton

NB : Pour afficher un texte avec la fonction, il faut le placer entre guillemets. Pour afficher un nombre, le saisir. Pour afficher le résultat d’une formule, saisir la formule. Pour ne rien afficher saisir 2 guillemets consécutifs.

Saisir directement la fonction

Activer la cellule d’affichage du résultat

Saisir =SI (les arguments nécessaires apparaissent dans une info-bulle)

Saisir la condition à tester, la valeur si la condition est vérifiée et la valeur si la condition n’est pas vérifiée en les séparant par un point virgule (l’argument à saisir apparaît en gras dans l’info-bulle)

Valider la saisie

NB : Pour recopier la formule et incrémenter automatiquement les adresses de cellules, utiliser la poignée de recopie en forme de croix en bas à droite de la cellule.

6.      Condition avec ET, OU, NON

La fonction Si combinée avec ET

Saisir la fonction SI

Saisir la fonction ET comme premier argument de SI

Saisir les autres arguments de SI

Valider avec la touche Entrée

La fonction SI combinée avec OU

Saisir la fonction SI

Saisir la fonction OU comme premier argument de SI

Saisir les autres arguments de SI

Valider avec la touche Entrée

La fonction Si combinée avec NON

Saisir la fonction SI

Saisir la fonction NON comme premier argument de SI

Saisir les autres arguments de SI

Valider avec la touche Entrée

7.      Conditions imbriquées et fonctions conditionnelles

Imbriquer des fonctions SI

Saisir la fonction SI

Saisir les 2 premiers arguments de la fonction SI

Saisir le 3^ème argument avec une fonction SI

Fermer toutes les parenthèses des fonctions

Valider avec la touche Entrée

La fonction NB.SI

Compte un nombre de valeusr en fonction d'une condition

Saisir la fonction NB.SI

Le 1^er argument correspond à la plage sur laquelle s'applique la fonction

En 2^ème argument, préciser la valeur qui exprime la condition

Valider avec la touche Entrée

La fonction SOMME.SI

Calcule la somme de valeurs en fonction d'une condition

Saisir la fonction SOMME.SI

Le 1^er argument correspond à la plage sur laquelle s'applique la recherche de la condition

En 2^ème argument, préciser la valeur qui exprime la condition

En 3^ème argument (optionnel) préciser la plage sur laquelle d'effectue la somme, si elle est différente du premier argument

Valider avec la touche Entrée

La fonction MOYENNE.SI

Calcule la moyenne de valeurs en fonction d'une condition

Utiliser les mêmes arguments que pour la fonction SOMME.SI