IMPRESSION - MISE EN PAGE - APERÇU ET IMPRESSION

1.      Mise en page

Modifier l’orientation

Activer la feuille concernée

Activer l’onglet Mise en page

Cliquer sur Orientation

Sélectionner l’orientation souhaitée

Modifier les marges et l’alignement

Activer la feuille concernée

Activer l’onglet Mise en page

Cliquer sur Marges

o      Sélectionner le type de marges souhaitées

ou

o      Cliquer sur l’option Marges personnalisées

Spécifier les marges dans zones Haut Bas Gauche et Droite

Spécifier la hauteur souhaitée dans les zones En-tête  Pied de page

Pour centrer le document dans la page verticalement ou horizontalement, activer les options correspondantes dans le cadre Centrer sur la page

Cliquer sur le bouton

Modifier l’échelle d’impression

Activer l’onglet Mise en page

o      Indiquer le pourcentage de réduction ou d’agrandissement dans la zone de saisie Mettre à l’échelle

ou

o      Indiquer le nombre maximal de pages à utiliser pour imprimer la largeur et la hauteur du tableau dans les zones Largeur et Hauteur (l’échelle réduit automatiquement si besoin)

Imprimer le quadrillage

Activer l’onglet Mise en page

Activer l’option Imprimer du cadre Quadrillage

Préciser la taille du papier

Activer l’onglet Mise en page

Cliquer sur Taille

Sélectionner un des formats proposés

Sélectionner l’option Autres tailles de papier pour spécifier les dimensions souhaitées

L’affichage Mise en page

Cliquer sur l’outil Mise en page de la Barre d’état

NB : L’affichage Mise en page permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimer tout en continuant de travailler dessus

2.      Aperçu et impression

Afficher l’aperçu avant impression

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l’option Imprimer

Cliquer sur l’option Aperçu avant impression

(le ruban est remplacé par une ruban spécifique à l’aperçu)

Modifier l’affichage dans l’aperçu

Pour faire défiler les pages :

o      Utiliser la barre de défilement

ou

o      Utiliser les boutons Page précédente et Page suivante

ou

o      Utiliser la molette de la souris

Pour modifier l’échelle de l’aperçu

o      Utiliser les boutons Zoom avant et Zoom arrière

ou

o      Pointer la partie à zoomer (le pointeur prend une apparence de loupe)

o      Cliquer sur la page

Pour revenir à l’affichage précédent (non zoomé)

o      Cliquer à nouveau sur la page

Modifier les marges et la largeur des colonnes

Activer l’option Afficher les marges dans le ruban

Faire glisser les poignées des marges à modifier (les valeurs s’affichent dans la Barre d’état

Imprimer la feuille et fermer l’aperçu

Pour imprimer la feuille active :

Cliquer sur le bouton Imprimer dans le ruban

Pour fermer l’aperçu :

o      Cliquer sur le bouton Fermer l’aperçu avant impression

ou

o      Appuyer sur la touche Echap

Impression rapide de la feuille active

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l’option Imprimer

Cliquer sur l’option Impression rapide

Impression d’un classeur

Cliquer sur le bouton Office

o       Pointer l’option Imprimer

ou

o      Utiliser le raccourci Ctrl + P

Pour spécifier les pages à imprimer :

o      Utiliser les options du cadre Etendue

Pour imprimer uniquement la zone sélectionnée

o      Utiliser l’option Sélection du cadre Impression

Pour imprimer feuilles sélectionnées dans le classeur

o      Utiliser l’option Feuilles sélectionnées du cadre Impression

Pour préciser le nombre de copies :

o      Utiliser la zone de saisie Nombre de copies du cadre Copies

3.      Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression

Répéter des titres de ligne

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Imprimer les titres

Cliquer dans la zone Lignes répéter en haut

Sélectionner la/les ligne(s) à répéter sur chaque page

Cliquer sur le bouton

Répéter des titres de colonne

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Imprimer les titres

Cliquer dans la zone Colonnes répéter à gauche

Sélectionner la/les colonne(s) à répéter sur chaque page

Cliquer sur le bouton

4.      Zone d’impression

Définir une zone d’impression

Sélectionner la/les plage(s) de cellules concernée(s)

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Zone d’impression

Sélectionner l’option Définir

NB : Pour un aperçu ou une impression, c’est la zone d’impression qui est prise en compte. Si la zone d’impression comporte des plages non-adjacentes, elles seront présentées sur des pages distinctes. Il est possible d’imprimer la feuille entière en activant l’option Ignorer les zones d’impression dans la boîte de dialogue Imprimer

Ajouter une zone d’impression

Sélectionner la/les plage(s) de cellules à ajouter

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Zone d’impression

Sélectionner l’option de la liste Ajouter à la zone d’impression

Modifier une zone d’impression

Cliquer sur l’outil Aperçu des sauts de page dans la barre d’état

(Valider la boîte de dialogue qui peut apparaître en validant l’option Ne plus afficher ce message selon votre souhait)

Faire glisser les barres bleues qui délimitent les zones d’impression selon la modification souhaitée

Supprimer une zone d’impression

Sélectionner l’option Annuler de la liste du bouton Zone d’impression

5.      Saut de page

Le mode Aperçu des sauts de page

Cliquer sur l’outil Aperçu des sauts de page dans la barre d’état

NB : Un trait en pointillé représente un saut de page automatique. Un trait continu représente un saut de page manuel.

Déplacer un saut de page

Cliquer sur l’outil Aperçu des sauts de page dans la barre d’état

Faire glisser le trait correspondant

NB : Si un saut de page est déplacé pour imprimer plus sur la page, l’échelle de l’impression est réduite en conséquence.

Insérer un saut de page

Pour insérer un saut de page vertical :

o      Sélectionner la colonne à gauche de laquelle le saut de page doit être insérer

o      Cliquer sur l’onglet Mise en page

o      Cliquer sur le bouton Sauts de page

o      Sélectionner l’option Insérer un saut de page

Pour insérer un saut de page horizontal :

o      Cliquer sur l’onglet Mise en page

o      Cliquer sur le bouton Sauts de page

o      Sélectionner l’option Insérer un saut de page

Supprimer un saut de page

Cliquer dans une cellule qui suit le saut de page à supprimer

Cliquer sur le bouton Sauts de page

Sélectionner l’option Supprimer le saut de page

Rétablir les sauts de page d’origine

Cliquer sur le bouton Sauts de page

Sélectionner l’option Rétablir tous les sauts de page

NB : Cette manipulation entraîne la restauration de l’échelle d’impression à 100%.

6.      En-tête et Pied de page

Activer et désactiver l’en-tête/pied de page

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur le bouton En-tête et pied de page

Pour désactiver le mode en-tête pied de page :

o      Cliquer en dehors de la zone d’entête

Pour accéder à l’en-tête :

o      Cliquer dans la zone Cliquez ici pour ajouter un en-tête (l’affichage Mise en page doit être activé dans la barre d’état)

Insérer un en-tête ou pied de page prédéfini

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur le bouton En-tête et pied de page

Cliquer sur l’onglet Création

o      Pour insérer un en-tête prédéfini :

Sélectionner une option de la liste En-tête

Pour insérer un pied de page prédéfini :

o      Sélectionner une option de la liste  Pied de page

Basculer entre en-tête et pied de page

Cliquer sur l’onglet Création

o      Cliquer sur le bouton Atteindre l’en-tête

ou

o      Cliquer sur le bouton Atteindre le pied de page

Préciser un en-tête/pied de page personnalisé

Utiliser la touche Tab pour atteindre la zone de l’en-tête ou du pied de page (gauche, centre, droite)

Saisir le texte et effectuer les mises en valeur

Choisir les éléments à insérer dans le groupe Éléments en-tête et pied de page de l’onglet Création

7.      Impression et mise en page d’un graphique

Modifier la mise en page d’un graphique incorporé

Activer le graphique

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l’option Imprimer

Sélectionner l’option Aperçu avant impression

Cliquer sur le bouton Mise en page

Effectuer les réglages souhaités dans les onglets de la boîte de dialogue

Cliquer sur le bouton

Imprimer un graphique

Activer le graphique

Cliquer sur l’onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l’option Imprimer

Sélectionner à nouveau l’option Imprimer

Préciser les options d’impression souhaitées

Cliquer sur le bouton

NB : Pour imprimer un graphique avec le contenu de la feuille, il ne faut pas activer le graphique et imprimer la feuille