Mise en forme (PCIE tableur)

1.      Formats numériques simples

Appliquer le format séparateur de milliers

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’outil Séparateur de milliers

Ajouter/réduire le nombre décimale

Pour réduire l’affichage d’une décimale :

o      Cliquer sur l’outil Réduire les décimales

Pour afficher une décimale en plus :

o      Cliquer sur l’outil Ajouter une décimale

Appliquer le format pourcentage

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’outil Style de pourcentage

Appliquer le format monétaire

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’outil Format Nombre Comptabilité  ou choisir le symbole monétaire souhaité dans la liste

Utiliser les autres formats des valeurs numériques

Sélectionner les cellules concernées

o      Sélectionner une des options de la liste Format de nombre

ou

o       Cliquer sur l’option Autres formats numériques au bas de la liste Format de nombre

Sélectionner la catégorie de format numérique dans la liste Catégorie de l’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule

Sélectionner le format souhaité dans le cadre de droite

2.      Application d’un thème

Appliquer un thème

Cliquer sur l’onglet Mise en page puis sur Thèmes

Passer le pointeur de la souris sur les différents thèmes de la liste afin de visualiser les changements

Cliquer sur le thème à appliquer

NB : Le thème s’applique à toutes les feuilles du classeur.

3.      Mise en valeur des caractères

Appliquer les attributs Gras, Italique et Souligner

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur les outils Gras Italique Souligner  selon l’effet désiré

Cliquer à nouveau sur un outil pour désactiver l’attribut

Des attributs sur une partie du contenu

Sélectionner les caractères souhaités dans la Barre de formule

Cliquer sur les outils Gras Italique Souligner  selon l’effet désiré

Changer la couleur des caractères

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste Couleur de police

Passer le pointeur de la souris sur les couleurs pour avoir un aperçu du résultat

Cliquer sur la couleur choisie

NB : si une des couleurs du thème est choisie, la couleur sera modifiée si l’on change de thème.

Options supplémentaires

Ouvrir la boîte de dialogue du groupe Police

Sélectionner et activer les différentes options proposées dans la boîte de dialogue

Cliquer sur  pour valider

NB : l’option Police normale applique la police standard du thème actif.

4.      Police et taille des caractères

La police des caractères

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste Police

Passer le pointeur de la souris sur les différentes polices proposées pour visualiser le résultat

Cliquer sur la police à appliquer

La taille des caractères

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste Taille de police

Passer le pointeur de la souris sur les différentes tailles de police proposées pour visualiser le résultat

Cliquer sur la taille de police à appliquer

Augmenter ou diminuer la taille des caractères

Sélectionner les cellules concernées

o      Cliquer sur l’outil Augmenter la taille de police

ou

o      Cliquer sur l’outil Diminuer la taille de police

5.      Alignement des cellules

Aligner horizontalement

Sélectionner les cellules concernées

Pour centrer le contenu :

o      Cliquer sur l’outil Centrer

Pour aligner le contenu à droite de la cellule :

o      Cliquer sur l’outil Aligner le texte à droite

Pour aligner le contenu à gauche de la cellule :

o      Cliquer sur l’outil Aligner le texte à gauche

Aligner verticalement

Sélectionner les cellules concernées

Pour aligner le contenu sur le haut de la cellule :

o      Cliquer sur l’outil Aligner en haut

Pour aligner le contenu dans la hauteur de la cellule :

o      Cliquer sur l’outil Aligner au centre

Pour aligner le contenu sur le bas de la cellule :

o      Cliquer sur l’outil Aligner en bas

Mettre en retrait le texte des cellules

Sélectionner les cellules concernées en veillant à garder l’alignement du contenu à gauche

Pour augmenter le retrait entre le contenu et le bord gauche de la cellule

o      Cliquer sur l’outil Augmenter le retrait

Pour diminuer le retrait entre le contenu et le bord gauche de la cellule

o      Cliquer sur l’outil Diminuer le retrait

Les autres possibilités d’alignement

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la boîte de dialogue du groupe Alignement

Sélectionner et activer les différentes options souhaitées

Cliquer sur  pour valider

6.      Couleur des cellules

Appliquer une couleur d’arrière-plan

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste Couleur de remplissage

Cliquer sur la couleur souhaitée

NB : si une des couleurs du thème est choisie, la couleur sera modifiée si l’on change de thème.

Appliquer un motif ou un dégradé

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir le menu contextuel, puis cliquer sur l’option  Format de cellule

Cliquer sur l’onglet Remplissage

Pour appliquer une couleur de motif :

o      Sélectionner une couleur dans la liste Couleur de motif

Pour appliquer un motif :

o      Sélectionner un motif dans la liste Style de motif

Pour appliquer un dégradé :

o      Cliquer sur le bouton Motifs et textures

Cliquer sur  pour valider

Retirer la couleur ou le motif d’arrière-plan

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste Couleur de remplissage

Cliquer sur l’option Aucun remplissage

7.      Bordures des cellules

Encadrer ou quadriller une plage de cellules

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste des bordures

Cliquer sur l’option souhaitée

Retirer des bordures

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste des bordures et sélectionner l’option Aucune bordure

Bordures personnalisées

Sélectionner les cellules concernées

Ouvrir la liste des bordures et sélectionner l’option Autres bordures

Pour choisir les caractéristiques du trait, utiliser les listes Style et Couleur

Pour définir les bordures :

o      Cliquer sur une des propositions du cadre Présélections

ou

o      Cliquer sur les boutons de bordures du cadre Bordure pour ajouter ou retirer les bordures

Cliquer sur  pour valider

8.      Copie rapide de la mise en forme d’une cellule

Copier le format d’une cellule

Activer la cellule dont le format doit être copié

Cliquer sur l’outil Reproduire la mise en forme

Sélectionner la/les cellule(s) où la mise en forme doit être appliquée

Copier le format de plusieurs cellules

Sélectionner les cellules dont le format doit être copié

Cliquer sur l’outil Reproduire la mise en forme

Sélectionner la 1^ère cellule de la plage où doit s’appliquer la mise en forme

Copier le format des cellules sur des cellules non adjacentes

Sélectionner la/les cellule(s) dont le format doit être copié

Double-cliquer sur l’outil Reproduire la mise en forme

Sélectionner la cellule ou la plage où doit s’appliquer la mise en forme et recommencer autant de fois que nécessaire

Pour désactiver l’outil Reproduire la mise en forme  :

o      Cliquer sur l’outil Reproduire la mise en forme

o      ou

o      Appuyer sur la touche Echap

9.      Fusion des cellules

Fusionner des cellules adjacentes en centrant le contenu

Sélectionner les cellules à fusionner

Cliquer sur l’outil Fusionner et centrer

NB : Seul le contenu de la première cellule est conservé. Il est préférable que les autres cellules soient vides avant la fusion.

Fusionner des cellules en conservant l’alignement de la première cellule de la sélection

Sélectionner les cellules à fusionner

Ouvrir la liste de l’outil Fusionner et centrer

Sélectionner l’option Fusionner les cellules

Fusionner horizontalement des cellules en conservant l’alignement de plusieurs lignes

Sélectionner les cellules à fusionner

Ouvrir la liste de l’outil Fusionner et centrer

Sélectionner l’option Fusionner

Convertir une cellule fusionnée en plusieurs cellules

Pour annuler une fusion :

Cliquer sur l’outil Fusionner et centrer  pour le désactiver

Convertir le contenu de cellules en plusieurs colonnes

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’onglet Données

Cliquer sur l’outil Convertir

Préciser le caractère de séparation dans le cadre séparateur de l’Assistant Conversion

Cliquer sur le bouton

Pour modifier le format d’une colonne :

o      Sélectionner la colonne dans le cadre Aperçu des données

o      Sélectionner le format dans le cadre Format des données en colonne

o      Cliquer sur le bouton Terminer

Cliquer sur le bouton

10. Orientation

Modifier l’orientation

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’outil Orientation  et choisir l’option souhaitée

Préciser l’orientation

Sélectionner les cellules concernées

Cliquer sur l’outil Orientation

Sélectionner l’option Format de cellule – Alignement

o      Saisir la valeur en degrés

ou

o      Faire glisser la poignée rouge de l’indicateur d’orientation

Cliquer sur le bouton

11. Affichage sur plusieurs lignes dans une cellule

Renvoi à la ligne automatique

Sélectionner la/les cellule(s) concernées

Cliquer sur l’outil Renvoyer à la ligne automatiquement

Positionner un saut de ligne avec Alt + Entrée

o      Saisir le texte de la 1ère ligne

o      ou

o      Double cliquer à l’endroit où le saut de ligne doit être insérer

Utiliser le raccourci Alt + Entrée pour passer à la ligne

Poursuivre la saisie si nécessaire puis valider

12. Styles de cellules

Un style est une mise en forme prédéfinie.

Appliquer un style

Sélectionner la/les cellule(s) concernées

Cliquer sur l’onglet Accueil

Cliquer sur l’outil Styles de cellules  du groupe Style

Cliquer sur le style souhaité

NB : Le style Normal annule l’application d’un autre style

Modifier un style de cellule

Cliquer sur l’outil Styles de cellules  du groupe Style

Sur le menu contextuel du style sélectionner l’option Modifier

Cliquer sur le bouton Format

Réaliser les modifications souhaitées

Cliquer deux fois sur le bouton

13. Date système et format de date

Insérer une date fixe

Activer la cellule d’affichage de la date

Utiliser le raccourci clavier Ctrl

Valider la saisie

NB : La date du micro-ordinateur s’affiche. La date n’évoluera pas.

Insérer une date qui sera mise à jour à chaque ouverture du classeur

Saisir dans la cellule concernée la formule =AUJOURDHUI()

Valider la saisie

NB : La date évoluera pour correspondre à la date du jour.

Insérer la date et l’heure qui seront mises à jour

Saisir dans la cellule concernée la formule =MAINTENANT()

Valider la saisie

NB : La date et l’heure évolueront pour correspondre à la date et l’heure du moment.

Modifier le format des dates

Sélectionner les cellules concernées

Dans l’onglet Accueil

o      Choisir l’option Date longue de la liste Format de nombre

ou

o      Choisir l’option Autres formats numériques

o      Sur la liste Type, sélectionner le format souhaité (le résultat s’affiche dans le cadre Exemple

o      Cliquer sur le bouton

Modifier le format des heures

Sélectionner les cellules concernées

Dans l’onglet Accueil

o      Choisir l’option Heure de la liste Format de nombre

ou

o      Choisir l’option Autres formats numériques

o      Sur la liste Type, sélectionner le format souhaité (le résultat s’affiche dans le cadre Exemple

o      Cliquer sur le bouton

14. Format personnalisé

Exemple d’un format numérique personnalisé

Sélectionner les cellules concernées

Sélectionner l’option Format de cellule du menu contextuel

Sur l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie Personnalisée

Dans la zone Type, compléter ou modifier le format proposé :

o       : Format des milliers

o      0 : Nombre de décimale

o      Texte entre guillemets : Ajout de texte

Cliquer sur le bouton

Exemple d’un format de date personnalisé

Sélectionner les cellules concernées

Sélectionner l’option Format de cellule du menu contextuel

Sur l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie Personnalisée

Dans la zone Type, compléter ou modifier le format proposé :

o      J : Jour de la semaine (JJ : le numéro du jour, JJJ les 3 1ère lettres, JJJJ le jour en entier)

o      M : Mois (M :1 à 12, MM 01 à 12, MMM 3 1ère lettre, MMMM mois entier)

o      A : Année (AA : deux derniers chiffres, AAAA année entière)

Cliquer sur le bouton

Exemple d’un format de texte personnalisé

Sélectionner les cellules concernées

Sélectionner l’option Format de cellule du menu contextuel

Sur l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie Personnalisée

Dans la zone Type, compléter ou modifier le format proposé :

o      Saisir le texte entre guillemet

o      Saisir @ pour afficher le contenu de la cellule

Cliquer sur le bouton

Masquer les valeurs zéro de certaines cellules

Sélectionner les cellules concernées

Sélectionner l’option Format de cellule du menu contextuel

Sur l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie Personnalisée

Dans la zone Type, saisir le caractère

Cliquer sur le bouton