perfectionnement - Lien hypertexte - Création et personnalisation d'un thème - Les options des types de graphique

1.      Lien hypertexte

Créer un lien hypertexte

Sélectionner la cellule ou l'objet qui doit être associé au lien hypertexte

Utiliser l'option Lien hypertexte du menu contextuel

Pour modifier le texte qui sera affiché lorsqu'on pointe l'objet qui contient le lien:

o      Cliquer sur le bouton Info-bulle

Vers un autre fichier ou vers une page Web

Cliquer sur Fichier ou page Web existante dans la liste Lier

o      Sélectionner le fichier

ou

o      Saisir l'adresse de la page Web dans la zone Adresse

Cliquer sur le bouton

Vers un emplacement du classeur actif

Cliquer sur Emplacement dans ce document dans la liste Lier

o      Saisir la référence à atteindre dans la zone Tapez la référence de la cellule

ou

o      Sélectionner l'emplacement à atteindre dans la zone Ou sélectionnez un emplacement dans ce document

Vers une adresse de messagerie

Cliquer sur Adresse de messagerie dans la liste Lier

Saisir l'adresse de messagerie

Préciser un objet pour le message si nécessaire

Cliquer sur le bouton

NB : Excel créé automatiquement un lien hypertexte si une adresse web ou de messagerie est saisie.

Utiliser le lien hypertexte

Cliquer sur le lien hypertexte

Modifier ou supprimer le lien hypertexte

Pour modifier un lien hypertexte:

Maintenir la touche Ctrl et cliquer sur le lien pour le sélectionner

Utiliser l'option Modifier le lien hypertexte du menu contextuel

Pour supprimer un lien hypertexte:

Maintenir la touche Ctrl et cliquer sur le lien pour le sélectionner

Utiliser l'option Supprimer le lien hypertexte du menu contextuel

2.      Création et personnalisation d'un thème

Personnaliser un thème: changer les couleurs

Cliquer sur l'onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Couleurs dans le groupe Thèmes

Pour utilisé un jeu de couleur prédéfini:

o      sélectionner le jeu de couleurs souhaité

Pour créer un jeu de couleurs personnaliser

o      Cliquer sur l'option  Nouvelles couleurs de thème

o      Sélectionner les couleurs

o      Saisir le nom du jeu de couleurs dans la zone Nom

o      Cliquer sur le bouton

Pour utiliser un jeu de couleurs personnalisé:

o      Sélectionner le jeu de couleurs dans la liste Personnalisé

Pour modifier un jeu de couleurs personnaliser:

o      Utiliser le menu contextuel du jeu de couleurs concerné

o      Sélectionner l'option Modifier

Pour supprimer un jeu de couleurs personnalisé:

o      Utiliser le menu contextuel du jeu de couleurs personnalisé concerné

o      Sélectionner l'option Supprimer

Personnaliser un thème: changer les polices

Cliquer sur l'onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Polices dans le groupe Thèmes

Pour utilisé un thème prédéfini:

o      Sélectionner le jeu de police souhaité

Pour créer un thème personnaliser

o      Cliquer sur l'option  Nouvelles polices de thème

o      Sélectionner les polices

o      Saisir le nom du jeu de polices dans la zone Nom

o      Cliquer sur le bouton

Pour utiliser un jeu de police personnalisé:

o      Sélectionner le jeu de polices dans la liste Personnalisé

Pour modifier un jeu de polices personnaliser:

o      Utiliser le menu contextuel du jeu de polices concerné

o      Sélectionner l'option Modifier

Pour supprimer un jeu de polices personnalisé:

o      Utiliser le menu contextuel du jeu de polices personnalisé concerné

o      Sélectionner l'option Supprimer

Enregistrer un thème personnalisé

Cliquer sur l'onglet Mise en page

Cliquer sur le bouton Cliquer sur l'onglet Mise en page

Cliquer sur la liste du bouton Thèmes

Sélectionner l'option Enregistrer le thème actif

Saisir le nom du thème

Cliquer sur le bouton

3.      Création et utilisation d'un modèle

Création d'un modèle à partir d'un classeur existant

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Saisir le nom du modèle dans la zone Nom de fichier

Sur la liste Type de fichier, sélectionner Modèle Excel

Cliquer sur le bouton

Créer un classeur basé sur un modèle personnalisé

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l'option Nouveau

Sélectionner l'option Mes modèles dans la liste de gauche

Double-cliquer sur le l'icône du modèle choisi

Créer un classeur basé sur un modèle fourni avec Excel

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l'option Nouveau

o      Sélectionner un thème de modèle dans la liste Microsoft Office Online (fonctionne si Internet est connecté)

ou

o      Sélectionner Modèles installés dans la liste de gauche

o      Double-cliquer sur l'aperçu du modèle

Créer un classeur basé sur un autre classeur

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l'option Nouveau

Cliquer sur Créer à partir d'un document existant dans la liste de gauche

Accéder à l'emplacement du classeur

Double-cliquer sur le l'icône du classeur choisi

Insérer une nouvelle feuille basé sur un modèle

Sélectionner l'onglet avant lequel la feuille doit être insérée

Utiliser l'option Insérer du menu contextuel

Double-cliquer sur le l'icône du modèle choisi

4.      Les options des types de graphique

Les options des séries d’un histogramme

Activer le graphique

Utiliser l’option Mettre en forme une série de données du menu contextuel

Pour agrandir ou diminuer l’espacement entre les séries :

o      Préciser une valeur dans le cadre Superposition de séries

Pour modifier l’intervalle entre un groupe de séries :

o       Préciser une valeur dans le cadre Largeur de l’intervalle

Cliquer sur le bouton

Séparer les parts d’un graphique sectoriel

Pour séparer les parts :

o      Pointer un secteur et déplacer le par un cliquer-glisser vers l’extérieur

Pour regrouper les parts :

o      Pointer le secteur et déplacer le par un cliquer-glisser vers l’intérieur

Pour séparer une part :

o      Sélectionner le secteur et déplacer le par un cliquer-glisser vers l’extérieur

Pour regrouper une part :

o      Sélectionner le secteur et déplacer le par un cliquer-glisser vers l’intérieur

Afficher les données d’un secteur en pourcentage

Activer le graphique

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Étiquettes de données

Sélectionner l’option Autres options d’étiquettes de données

Dans le cadre Texte de l’étiquette, activer l’option Pourcentage et désactiver l’option Valeur

Cliquer sur le bouton

Rotation d’un graphique sectoriel

Sélectionner les séries du graphique en secteur

Utiliser l’option Mettre en forme une série de données du menu contextuel

Préciser l’angle de rotation dans le cadre Angle du premier secteur

Cliquer sur le bouton

Modifier les options des séries linéaires

Sélectionner la série concernée

Utiliser l’option Mettre en forme une série de données du menu contextuel

Sélectionner Options de marqueurs dans la liste de gauche

Sélectionner l’option souhaitée

Utiliser les options Remplissage des marqueurs et Couleurs de trait pour personnaliser les marqueurs

Cliquer sur le bouton

5.      Gestion des modèles d’un graphique

Enregistrer un modèle de graphique

Activer le graphique

Cliquer sur l’onglet Création

Cliquer sur Enregistrer comme modèle

Saisir le nom du modèle dans la zone Nom de fichier

Cliquer sur le bouton

Utiliser un modèle de graphique

Activer le graphique sur lequel le modèle doit être appliqué

Utiliser l’option Modifier le type du graphique du menu contextuel

Cliquer sur le dossier Modèles en haut de la liste à gauche

Double-cliquer sur le modèle à appliquer

Supprimer un modèle

Activer le graphique sur lequel le modèle doit être appliqué

Utiliser l’option Modifier le type du graphique du menu contextuel

Cliquer sur le bouton Gérer les modèles

Sélectionner le modèle à supprimer

Sélectionner l’option Supprimer du menu contextuel

Cliquer sur le bouton pour confirmer

Fermer l’explorateur de fichier

Fermer la boîte de dialogue

6.      Modification et suppression d'un modèle

Modifier un modèle

Cliquer sur le bouton Office

Sélectionner l'option Nouveau

Sélectionner l'option Mes modèles dans la liste de gauche

Double-cliquer sur le l'icône du modèle choisi

Modifier le classeur

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Saisir le nom du modèle dans la zone Nom de fichier

Sur la liste Type de fichier, sélectionner Modèle Excel

Cliquer sur le bouton

Supprimer un modèle

Accéder à l'emplacement du modèle

Sélectionner le modèle

Appuyer sur la touche Suppr

Cliquer sur le bouton

Modifier le modèle par défaut

Créer un modèle avec Classeur pour nom

Enregistrer le modèle dans le dossier XLStart

Supprimer le modèle par défaut

Supprimer le fichier Classeur du dossier XLStart

7.      Transfert, export : PDF, e-mail et page Web

Installer le complément Publier au format PDF ou XPS

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Cliquer sur l'option Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichier

NB : Si l'option PDF ou XPS apparaît, le complément est déjà installé

Publier au format PDF ou XPS

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Cliquer sur l'option PDF ou XPS

Préciser l'emplacement de destination, le nom du fichier et le format si nécessaire

Le bouton permet de spécifier la partie de la feuille ou du classeur à publier

Cliquer sur le bouton

Enregistrer en tant que page Web

puis sur l’option Enregistrer sous

Cliquer sur l'option Autres formats

Sur la liste Type de fichier sélectionner Page Web ou Page Web à fichier unique

Pour modifier le titre de la page Web:

o      Cliquer sur le bouton

o      Saisir le titre

o      Cliquer sur le bouton

Saisir l'emplacement et le nom du fichier

Activer l'option de sélection souhaitée pour l'enregistrement (classeur ou feuille active)

Cliquer sur le bouton

Attacher un classeur à un message en tant que pièce jointe

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur l'option Envoyer

Pour attacher une copie un copie du classeur:

Cliquer sur l'option Courrier électronique

Pour attacher une copie dans un autre format:

o      Utiliser l'option Envoyer comme pièce jointe au format XPS

ou

o       Utiliser l'option Envoyer comme pièce jointe au format PDF

8.      Affichages personnalisés : les vues

Créer une vue

Appliquer la mise en page et les options d’impression, et les différents paramètres d’affichage

Cliquer sur l’onglet Affichage

Cliquer sur le bouton Affichages personnalisés du groupe Affichages classeur

Cliquer sur le bouton Ajouter

Saisir le nom de la vue

Activer les options de la zone Inclure dans l’affichage si nécessaire

Cliquer sur le bouton

Utiliser une vue

Cliquer sur l’onglet Affichage

Cliquer sur le bouton Affichages personnalisés du groupe Affichages classeur

Double-cliquer sur la vue à utiliser

Supprimer une vue

Cliquer sur l’onglet Affichage

Cliquer sur le bouton Affichages personnalisés du groupe Affichages classeur

Sélectionner la vue à supprimer

Cliquer sur le bouton Supprimer

Cliquer sur le bouton pour confirmer

Cliquer sur le bouton

9.      Annotation d’une cellule

Créer un commentaire

Activer la cellule concernée

Utiliser l’option Insérer un commentaire du menu contextuel

Saisir le texte du commentaire

Cliquer sur une autre cellule pour valider ou appuyer sur la touche Echap

NB : Le commentaire apparaît sous la forme d’un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule. L’info-bulle contenant le commentaire s’affiche en pointant le triangle.

Afficher ou masquer un commentaire

Pour afficher les commentaires de manière permanente sur une cellule :

o      Utiliser l’option Afficher/Masquer les commentaires du menu contextuel

Pour afficher tous les commentaires d’une feuille de calculs

o      Cliquer sur l’onglet Révision

o      Cliquer sur le bouton Afficher tous les commentaires du groupe Commentaires

Pour masquer un commentaire :

o      Utiliser l’option Masquer le commentaire du menu contextuel

Pour masquer tous les commentaires de la feuille de calcul :

o      Cliquer sur l’onglet Révision

o      Cliquer sur le bouton Afficher tous les commentaires du groupe Commentaires pour le désactiver

Modifier un commentaire

Activer la cellule concernée

Utiliser l’option Modifier le commentaire du menu contextuel

Modifier le contenu

Utiliser les poignées de redimensionnement si nécessaire

Supprimer un commentaire

Si le commentaire est affiché :

Appuyer sur la touche Suppr

Si le commentaire n’est pas affiché :

Utiliser l’option Effacer le commentaire du menu contextuel

10. Import de données

Importer des données d'une base de données Access

Activer la 1^ère cellule de destination

Cliquer sur l'onglet Données

Cliquer sur le bouton Données externe

Cliquer sur le bouton A partir du fichier Access

Accéder à l'emplacement du fichier Access et double-cliquer sur son icône

Double-cliquer sur la table ou la requête à importer

Sélectionner l'option correspondant à la façon dont les données doivent être importées

Cliquer sur le bouton

Importer des données d'un fichier texte

Activer la 1^ère cellule de destination

Cliquer sur l'onglet Données

Cliquer sur le bouton Données externe

Cliquer sur le bouton A partir du texte

Accéder à l'emplacement du fichier texte et double-cliquer sur son icône

Renseigner les rubriques de l'Assistant Importation de texte

Utiliser le bouton pour passer les étapes

Cliquer sur le bouton pour procéder à l'importation

11. Actualisation et gestion des données importées

Actualiser les données d'une plage

Activer une cellule de la plage

Utiliser l'option Actualiser du menu contextuel

Modifier les paramètres d'actualisation

Activer une cellule de la plage

Cliquer sur l'onglet Données

Sélectionner l'option Propriétés de connexion sur la liste du bouton Actualiser tout

Renseigner les divers paramètres

Paramétrer l'actualisation à l'ouverture du classeur

Activer une cellule de la plage

Cliquer sur l'onglet Données

Sélectionner l'option Propriétés de connexion sur la liste du bouton Actualiser tout

Activer l'option Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier

Pour enregistrer uniquement le classeur et la définition de la requête sans les données externes:

o      Activer l'option Supprimer les données de la plage de données externe avant d'enregistrer le classeur

Cliquer sur le bouton

Paramétrer l'actualisation à intervalles réguliers

Activer une cellule de la plage

Cliquer sur l'onglet Données

Sélectionner l'option Propriétés de connexion sur la liste du bouton Actualiser tout

Activer l'option Actualiser toutes les et préciser le nombre de minutes

Cliquer sur le bouton

Gestion des connexions existantes

Cliquer sur l'onglet Données

Cliquer sur le bouton Connexions dans le groupe Connexions

Pour ajouter une connexion existante :

o      Cliquer sur le bouton

o      Double-cliquer sur la connexion souhaitée

Pour afficher les informations d'une connexion

o      Double-cliquer sur le nom de la connexion

Pour supprimer une connexion:

o      Sélectionner la connexion en cliquant sur son nom

o      Cliquer sur le bouton

o      Cliquer sur le bouton

Pour afficher les emplacements d'une ou plusieurs connexions :

o      Sélectionner le/les connexion(s) dans la liste

o      Cliquer sur Cliquez ici pour savoir où les connexions sélectionnées sont utilisées

12. Protection d'un classeur

Protéger le classeur par un mot de passe

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Sur la liste Outils, sélectionner l'option Options générales

Pour protéger l'ouverture:

Saisir un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture

Pour protéger contre la modification:

Saisir un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification

Cliquer sur le bouton

Saisir à nouveau le mot de passe puis cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

Ouvrir un classeur protégé par un mot de passe

o      Saisir le mot de passe

o      Cliquer sur le bouton

ou

o      Cliquer sur le bouton Lecture seule, pour lire le classeur si celui-ci est protégé contre les modifications

Supprimer un mot de passe

Cliquer sur le bouton Office

puis sur l’option Enregistrer sous

Sur la liste Outils, sélectionner l'option Options générales

Sélectionner le mot de passe à supprimer

Appuyer sur la touche Suppr

Cliquer sur le bouton

Protéger la structure d'un classeur

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur la liste du bouton Protéger le classeur

Sélectionner l'option Protéger la structure et les fenêtres

Activer les options de protection souhaitées

o      Saisir un mot de passe si nécessaire

o      Saisir à nouveau le mot de passe puis cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton si le mot de passe n'a pas été utilisé

Enlever la protection

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur la liste du bouton Protéger le classeur

Sélectionner l'option Protéger la structure et les fenêtres

Saisir le mot de passe si nécessaire

Cliquer sur le bouton

13. Protection des cellules

Déverrouiller des cellules

Cliquer sur la liste du bouton Formats dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil

Cliquer sur l'option Verrouiller la cellule pour désactiver la protection

NB : Les cellules déverrouillées se distinguent des autres dès lors que la feuille est protégée. On peut y saisir des données contrairement au reste de la feuille.

Activer la protection de la feuille

Cliquer sur la liste du bouton Formats dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil

Cliquer sur l'option Protéger la feuille

Activer/désactiver les options de protection

Saisir le mot de passe

Saisir à nouveau le mot de passe puis cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

NB : Pour se déplacer entre les cellules déverrouillées, utiliser la touche Tab

Enlever la protection

Cliquer sur la liste du bouton Formats dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil

Cliquer sur l'option Ôter la protection de la feuille

Saisir le mot de passe

Cliquer sur le bouton

Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs (en réseau)

Verrouiller les cellules concernées

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Permettre la modification des plages

Cliquer sur le bouton Nouvelle

Saisir le nom à donner à la plage

Préciser les cellules si nécessaire

Saisir le mot de passe

Saisir à nouveau le mot de passe puis cliquer sur le bouton

Pour ajouter des utilisateurs autorisés:

o      Cliquer sur le bouton Autorisations

o      Cliquer sur le bouton Ajouter

o      Saisir les utilisateurs en les séparant d'un point-virgule

o      Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton Protéger la feuille

Saisir un mot de passe si nécessaire

Cliquer sur le bouton

14. Partage d'un classeur

Partager un classeur

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Partager le classeur dans le groupe Modifications

Activer l'option Permettre une modification multi-utilisateur

Cliquer sur le bouton

NB : Le mot [Partagé] apparaît dans la barre de titre.

Protéger le classeur partagé

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Protéger le classeur partagé dans le groupe Modifications

Activer l'option Partage avec suivi des modifications

Cliquer sur le bouton

Supprimer la protection d'un classeur partagé

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Ôter la protection de partage dans le groupe Modifications

Cliquer sur le bouton

Annuler le partage d'un classeur

Avant de procéder à l'annulation, vérifier que vous êtes le seul utilisateur:

o      Cliquer sur l'onglet Révision

o      Cliquer sur le bouton Partager le classeur dans le groupe Modifications

o      Seul votre nom doit apparaître dans la liste

Désactiver l'option Permettre une modification multi-utilisateur

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

Partager et protéger un classeur par un mot de passe

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Partager et protéger le classeur dans le groupe Modifications

Activer l'option Partage avec suivi des modifications

Saisir un mot de passe

Cliquer sur le bouton

Saisir à nouveau le mot de passe puis cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

15. Suivi des modifications d'un classeur

Modifier un classeur partagé

Pour vérifier son nom d'utilisateur:

Cliquer sur le bouton Office

Cliquer sur le bouton Options Excel

Cliquer sur Standard dans la liste de gauche

Vérifier le nom d'utilisateur dans le cadre Personnaliser votre copie de Microsoft Office

Réaliser vos modifications

Gérer les conflits des modifications

Pour traiter chaque conflit:

o      Cliquer sur le bouton Accepter la mienne ou Accepter l'autre

o      Pour traiter tous les conflits:

o      Cliquer sur le bouton Accepter toutes les miennes ou Accepter toutes les autres

o      Cliquer sur le bouton

Pour définir les modifications prioritaires sur celles des autres:

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur le bouton Partager le classeur dans le groupe Modifications

Cliqué sur l'onglet Avancé

Activé l'option Conserver celles déjà enregistrées

Cliquer sur le bouton

Afficher les modifications

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur la liste du bouton Suivi des modifications

Sélectionner l'option Afficher les modifications

Activer et paramétrer les options d'affichage des modifications

Cliquer sur le bouton

NB : Les modifications sont encadrées en couleur; La couleur varie selon l'utilisateur. Une info-bulle affiche l'auteur.

Accepter ou refuser les modifications

Cliquer sur l'onglet Révision

Cliquer sur la liste du bouton Suivi des modifications

Cliquer sur le bouton Accepter ou refuser les modifications

Activer et paramétrer les options de sélection des modifications

Cliquer sur le bouton

Pour accepter/refuser toutes les modifications:

Cliquer sur le bouton Accepter tout Refuser tout

Pour accepter/refuser les modifications une à une:

Cliquer sur le bouton Accepter Refuser

16. Fusion des classeurs

Préparer la fusion d'un classeur

Partager le classeur

Enregistrer les copies du classeur

Ajoute la commande Fusionner à la barre d'outils Accès rapide

Cliquer sur l'outil Personnaliser la barre d'outil  Accès rapide

Sélectionner l'option Autres commandes

Sélectionner l'option Commandes non présentes sur le ruban dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes

Sélectionner la commande Comparaison et fusion de classeurs

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

Fusionner une copie d'un classeur avec l'original

Ouvrir le classeur d'origine

Cliquer sur l'outil Comparaison et fusion de classeurs

Cliquer sur le bouton pour accepter l'enregistrement

Sélectionner les copies à fusionner

Cliquer sur le bouton pour lancer la fusion

17. Finaliser un document

Inspecter le classeur

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Préparer

Cliquer sur l'option Inspecter le document

Activer/désactiver les options en fonction du contenu à inspecter

Cliquer sur le bouton Inspecter

Pour supprimer les éléments détectés :

Cliquer sur le bouton Supprimer tout

Cliquer sur le bouton

Marquer comme final

Pour marquer le classeur comme final:

o      Cliquer sur le bouton Office

o      Pointer l'option Préparer

o      Cliquer sur l'option Marquer comme final

o      Cliquer sur le bouton deux fois

Pour pouvoir modifier à nouveau le classeur:

o      Désactiver l'option Marquer comme final

18. Signature numérique

Créer une signature numérique

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Préparer

Cliquer sur l'option Ajouter une signature numérique

Cliquer sur le bouton Service de signature d'Office Marketplace

o      Activer l'option Obtenir une identification numérique d'un partenaire Microsoft (par Internet)

ou

o      Créer votre propre identification

Cliquer sur le bouton

Pour créer votre propre identification:

o      Saisir les informations

o      Cliquer sur Modifier pour changer l'apparence de la signature si nécessaire

o      Cliquer sur le bouton Signer

Insérer une signature numérique

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Préparer

Cliquer sur l'option Ajouter une signature numérique

Cliquer sur le bouton

Saisir l'objet de la signature si nécessaire

Cliquer sur le bouton Signer

Cliquer sur le bouton (le volet Signatures s'affiche, l'icône apparaît dans la barre d'état, le classeur est en lecture seule)

Afficher les informations d'une signature numérique

Cliquer sur l'icône dans la barre d'état

Pour avoir plus d'informations :

Utiliser l'option Détails de la signature du menu contextuel de la signature dans le volet Signatures

Cliquer sur le bouton Affichage pour avoir des informations sur le certificat

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

Revalider une signature numérique

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Préparer

Cliquer sur l'option Marquer comme final

Cliquer sur le bouton

Pour valider à nouveau la signature:

Cliquer sur l'icône dans la barre d'état

Utiliser l'option Resigner du menu contextuel de la signature dans le volet Signatures

Cliquer sur le bouton

Saisir l'objet de la signature si nécessaire

Cliquer sur le bouton Signer

Cliquer sur le bouton

Supprimer une signature numérique d'un classeur

Cliquer sur l'icône dans la barre d'état

Utiliser l'option Supprimer la signature du menu contextuel de la signature dans le volet Signatures

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

19. Macro-commande

Créer une macro par enregistrement

Cliquer sur l'outil Macro dans la barre d'état

Saisir le nom de la macro

Préciser la lettre de raccourci

Sélectionner dans la liste Enregistrer la macro dans la destination de la macro qui donnera sa portée (le classeur en cours ou tous les classeurs)

Préciser une description si nécessaire

Cliquer sur le bouton (le bouton d'enregistrement apparaît)

Effectuer les actions à enregistrer

Cliquer sur le bouton pour arrêter l'enregistrement

Exécuter une macro

o      Cliquer sur l'onglet Affichage

o      Cliquer sur la liste du bouton Macros dans le groupe Macros

o      Double-cliquer sur le nom de la macro à exécuter

ou

o      Utiliser le raccourci défini pour la macro

Éditer le code d'une macro

Cliquer sur l'onglet Affichage

Cliquer sur la liste du bouton Macros dans le groupe Macros

Sélectionner la macro concernée

Cliquer sur le bouton Modifier

20. Site SharePoint

Ajouter le classeur en cours à un site existant

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Publier

Cliquer sur l'option Serveur de gestion de documents

o      Double-cliquer sur le dossier du site de gestion

ou

o      Saisir l'URL

Sélectionner l'espace de travail ou la bibliothèque

Enregistrer le document

Cliquer sur le bouton 2 fois

Archiver un classeur

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Serveur

Cliquer sur l'option Archiver

Saisir un commentaire

Cliquer sur le bouton

Le volet gestion des documents

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Serveur

Cliquer sur l'option Informations sur la gestion des documents

Pour synchroniser la gestion:

o      Cliquer sur le bouton Récupérer les mises à jour dans le volet Gestion des documents

Pour voir les autres classeurs du site:

o      Cliquer sur l'onglet Documents

Pour voir membres qui ont accès aux classeurs du site:

o      Cliquer sur l'onglet Membres

Afficher le volet Gestion des documents dès l'ouverture d'un classeur enregistré dans le site

Cliquer sur Options dans le volet Gestion des documents

Activer l'option Le document provient 'un espace de travail ou d'un site SharePoint

Cliquer sur le bouton

Ajouter un nouvel élément dans un site

Pour ajouter un nouveau document:

o      Cliquer sur l'onglet Documents dans le volet Gestion des documents

o      Cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau document

o      Indiquer le fichier à ajouter

o      Cliquer sur le bouton

Pour ajouter une nouvelle tâche:

o      Cliquer sur l'onglet Tâches  dans le volet Gestion des documents

o      Cliquer sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche

o      Saisir les éléments de la tâche

o      Cliquer sur le bouton

Ajouter un nouveau membre dans un site

Pour ajouter un nouveau document:

o      Cliquer sur l'onglet Membres dans le volet Gestion des documents

o      Cliquer sur le bouton Ajouter de nouveaux membres

o      Saisir les informations du membre à ajouter

o      Cliquer sur les boutons puis Fin

Partager un classeur dans un nouvel espace de travail

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Publier

Cliquer sur l'option Créer un espace de travail de document

Saisir un nom et l'emplacement pour l'espace de travail dans le volet Gestion des documents

Ajouter des membres

Cliquer sur le bouton Créer

21. Travailler avec les documents d'un site SharePoint

Ouvrir un classeur d'un espace de travail

Cliquer sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option Ouvrir

Accéder à la bibliothèque du site ou de l'espace de travail

Double-cliquer sur l'icône du classeur

Extraction de classeur

Cliquer sur le bouton situé dans la barre d'information pour pouvoir modifier le document

Travailler sur un classeur extrait par un autre membre lorsque l'extraction est obligatoire

Pour être notifier de l'archivage par l'autre membre:

o      Cliquer sur le bouton Notifier dans la boîte de dialogue Fichier en cours d'utilisation

Pour enregistrer directement une copie du classeur:

o      Cliquer sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Fichier en cours d'utilisation

22. Gestion des versions d'un document avec SharePoint

Gestion des versions

Cliquer sur le bouton Office

Pointer l'option Serveur

Cliquer sur le bouton Afficher l'historique des versions

Cliquer sur la version souhaitée

Pour supprimer une version:

o      Cliquer sur le bouton Supprimer

Pour ouvrir une version:

o      Cliquer sur le bouton Ouvrir

Pour remplacer la version actuelle:

Cliquer sur le bouton Restaurer