TAbleaux et graphiques croisés dynamiques (PCIE bASE DE DONNEES)

1.      Tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique

Cliquer dans le tableau à analyser

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur l’outil  Tableau croisé dynamique dans le groupe Tableaux

Vérifier les références du tableau dans la zone Sélectionner un tableau ou une plage

Choisir la destination du tableau

Cliquer sur le bouton  (Excel affiche un rapport de tableau croisé dynamique vide)

Le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique

Pour modifier la présentation des zones du volet :

o      Cliquer sur l’outil  en haut à droite

Pour masquer/afficher le volet :

o      Sélectionner l’option  Afficher/Masquer la liste de champs dans le menu contextuel du tableau

Ajouter les champs dans le tableau croisé dynamique

A partir du volet, faire glisser les champs souhaités vers la zone appropriée

La zone Valeurs ne peut contenir que des données qui autorisent une synthèse numérique

La zone Filtre du rapport permet de filtrer le tableau par rapport à un champ

Choisir les calculs à effectuer

Sélectionner le champ calculé dans le tableau

Utiliser l’option Synthétiser les données par du menu contextuel

Actualiser les résultats

Utiliser l’option  Actualiser par du menu contextuel

2.      Modification d’un tableau croisé dynamique

Ajouter une statistique ou un champ supplémentaire

Cliquer dans le tableau croisé

Pour ajouter une statistique :

Glisser le champ à jouter dans la zone Valeurs

Pour ajouter un champ supplémentaire :

Glisser le champ dans la zone approprié (ligne/colonne)

Supprimer un champ

Dans le volet Liste de champ de tableau croisé dynamique

Cliquer sur le champ à supprimer

Sélectionner l’option  Supprimer le champ

Grouper des éléments d’un tableau croisé dynamique

Sélectionner une valeur du cham à regrouper

Utiliser l’option  Grouper du menu contextuel

Préciser les données de début et de fin si nécessaire

Choisir le critère de regroupement dans la zone Par

Cliquer sur le bouton

NB : L’option  Dissocier du menu contextuel permet d’annuler le regroupement.

Choisir les totaux affichés dans le tableau

Sélectionner l’option Options du tableau croisé dynamique du menu contextuel du tableau

Cliquer sur l’onglet Totaux et filtres

Activer les options souhaitées dans la zone Totaux généraux

Cliquer sur le bouton

Afficher le détail d’une valeur

Double-cliquer sur la valeur dont le détail doit être affiché (Excel créé une nouvelle feuille pour afficher les enregistrements correspondants)

3.      Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé

Sélectionner les données du tableau croisé

Cliquer sur l’onglet Options

Cliquer sur l’outil  Sélectionner du groupe Actions

Activer l’option  Activer la sélection

Pour sélectionner toutes les données d’un champ :

o      Pointer le bord supérieur ou gauche du champ

o      Cliquer dès que le pointeur prend la forme d’une flèche

Pour sélectionner toutes les données d’une même occurrence :

o      Pointer le bord supérieur ou gauche

o      Cliquer dès que le pointeur prend la forme d’une flèche

Pour sélectionner les totaux ou les sous-totaux :

o      Pointer le bord supérieur ou gauche d’un des champs concernés

o      Cliquer dès que le pointeur prend la forme d’une flèche

Pour sélectionner uniquement les valeurs :

o      Cliquer sur l’outil  Sélectionner du groupe Actions

o      Cliquer sur l’option  Valeurs

Copier un tableau croisé dynamique

Sélectionner le tableau croisé dynamique

Utiliser l’option  Copier du menu contextuel

Sélectionner la cellule de destination

Utiliser l’option  Coller du menu contextuel

Déplacer un tableau croisé dynamique

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Options

Cliquer sur l’outil  Déplacer le tableau croisé dynamique du groupe Actions

Activer l’option de destination souhaitée dans la boîte de dialogue

Cliquer sur le bouton

Supprimer un tableau croisé dynamique

Sélectionner le tableau croisé dynamique

Appuyer sur la touche Suppr

4.      Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique

Modifier la disposition d’un tableau croisé

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Création

Cliquer sur l’outil  Disposition du rapport dans le groupe Disposition

Sélectionner une disposition dans la liste

Modifier l’ordre des champs de lignes et de colonnes

Sélectionner le champ à déplacer

Utiliser l’option Déplacer du menu contextuel

Sélectionner une option de déplacement

Afficher/masquer les en-têtes de champs

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Options

Cliquer sur l’outil  En-têtes de champs dans le groupe Afficher/Masquer

Modifier la mise en forme d’un tableau croisé

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Création

Sélectionner un style dans la galerie Styles de tableau croisé dynamique

Activer ou non les options du groupe Options de style de tableau croisé dynamique selon l’apparence souhaitée

Modifier le format des nombres

Cliquer sur l’outil  Sélectionner du groupe Actions

Cliquer sur l’option  Valeurs

Utiliser l’option Format de nombre du menu contextuel

Sélectionner un format

Cliquer sur le bouton

Annuler les mises en forme

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Création

Cliquer sur l’outil  Autres dans la galerie Styles de tableau croisé dynamique

Sélectionner l’option Effacer

5.      Graphique croisé dynamique

Créer un graphique croisé dynamique

o      Cliquer dans le tableau

ou

o      Sélectionner les cellules à représenter

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur la liste du bouton  Tableau croisé dynamique

Sélectionner l’option  Graphique croisé dynamique

Vérifier les références dans la zone Tableau/Plage

Choisir la destination du graphique

Cliquer sur le bouton  (un graphique croisé vide est créé, le volet de Liste de champs de tableau croisé dynamique s’affiche)

Ajouter les champs

Procéder comme pour la construction d’un tableau croisé dynamique (cf. Ajouter les champs dans le tableau croisé dynamique)

Modifier un graphique croisé dynamique

Procéder comme pour un graphique standard (cf. EXERCICE 4 – GRAPHIQUES ET OBJETS GRAPHIQUES : CREATION ET GESTION)

Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique

Cliquer dans le tableau croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Options

Cliquer sur l’outil  Graphique croisé dynamique

Sélectionner un type de graphique

Filtrer un graphique croisé dynamique

Cliquer dans le graphique croisé dynamique

Cliquer sur l’onglet Analyse

Cliquer sur l’outil  Filtre de tableau croisé dynamique dans le groupe Afficher/Masquer

Utiliser les zones de liste du volet pour afficher ou masquer les données

Cliquer sur le bouton

Fermer le volet Filtre de graphique croisé dynamique