IEPAZΊANAS AR MICROSOFT POWERPOINT VIDI

Pirmie soïi

Pçc datora ieslçgšanas jûs parasti nonakat Microsoft Windows vidç. Tad uz ekrana vçrojams šads vai lîdzîgs attçls:

Microsoft Windows ir lietotajam visdraudzîgaka vide. Darbs taja organizçts pa logiem, kuru izmçrus un novietojumu lietotajs vienmçr var mainît pçc saviem ieskatiem. Attçls, ko jûs pašlaik redzat tiek saukts par pamatvirsmu (Desktop). Parasti uz tas ir redzamas vairakas daïas: nelielas bildîtes, kuras turpmak sauksim par ikonam, apakšçja daïa – uzdevuma rîku josla (Taskbar), atras pieejas rîku josla (Shortcut Bar). Jebkuru ikonu jûs varat atvçrt novietojot peles kursoru uz tas un izpildot dubultklikšíi. Visas programmas glabajas jûsu datora cietaja diska, bet ceïš (Shortcut) uz tam ir arî citur. Lai atvçrtu mûs interesçjošo programmu, varam izmantot dažadus ceïus. Visvieglakais no tiem no uzdevuma rîku joslas izvçlçties “Start”, uzklikšíinot uz ta vienreiz, tad “Programs” un šeit uzklikšíinat uz Microsoft PowerPoint. Tas izskatîsies šadi:

Tagad pçc îsa brîža nonaksim programmatûras Microsoft PowerPoint 97 vidç. Lapu, ar kuru stradasim, parasti sauksim par slaidu, bet vairakus šadus slaidus viena dokumenta - par slaidu komplektu.

Darbs ar rîku rindam un pogam

Lai turpmak bûtu vieglak stradat, iepazîsimies ar Microsoft PowerPoint vides elementiem un vienosimies par to nosaukumiem. Visu Microsoft PowerPoint vidi kopa satur ta sauktais Microsoft PowerPoint galvenais logs, kuram pakartoti visi parçjie logi. Standartvarianta tas ir maksimizçta stavoklî, t.i., izvçrsts pa visu ekranu, tadçï galvena loga virsraksts izskatas šadi:

Katra loga, izòemot dialoga logus, kuriem ir tikai viena poga, augšçja labaja stûrîti atrodas trîs pogas, kur katrai no tam ir noteikta nozîme.

(Minimize Window) – minimizçt loga izmçrus. To pašu var izdarît ar dubultklikšíi uz loga virsraksta. Kad logs ir minimizçts, šîs pogas vieta redzama (Restore Window) poga. Ar tas palîdzîbu var palielinat loga izmçrus.

(Maximize Window) – maksimizçt logu pa visu ekranu. To pašu var izdarît ar dubultklikšíi uz loga virsraksta. Ja logs ir maksimizçts, šîs pogas vieta redzama (Restore Window) poga. Ar tas palîdzîbu var samazinat loga izmçrus.

(Close Window) – aizvçrt logu.

Nakamo rindiòu sauksim par izvçlòu rindu, bet tas katru vardu atsevišíi par izvçlni.

Katrai izvçlnei savukart ir pakartots lodziòš ar komandam, kuru turpmak sauksim par komandkarti. Izvçlnes komandkarti iegûst, uzklikšíinot uz tas. Piemçram, izvçlnei Window pakartota šada komandkarte:

Komandkarti, ko iegûstam, uzklikšíinot ar peles labo pogu, sauksim par konteksta komandkarti. Tas piedavatas iespçjas ir atšíirîgas, atkarîba no ta, kur atrodas peles kursors brîdî, kad tiek uzklikšíinats.

Nakošas divas (vai vairak rindiòas), kuras attçlotas podziòas ar bildîtçm, turpmak sauksim par rîku rindam un konkrçti:

standarta rîku rinda,

formatu rîku rinda.

Ar katras pogas funkcionalo nozîmi iepazîsimies darba gaita, bet ar to nosaukumiem katrs var iepazîties jau tagad. atliek novietot peles kursoru uz interesçjošas pogas, un pçc mirkïa ieraudzîsiet tas nosaukumu, piemçram,

Lai aktivizçtu kadu no pogam, ar peli jauzklikšíina uz tas. Ar pogu nozîmçm iepazîsimies darba gaita.

Arî galvena loga apakšdaïa ir trîs rindiòas un tas savukart sauksim:

parskata rîku rinda,

zîmçšanas rîku rinda,

informatîva rîku rinda.

Informatîva rîku rinda konspektîvi paskaidro zîmçšanas rîku rindas pogu nozîmi angïu valoda, ja uz tas ir uzklikšíinats. Lodziòš kreisaja pusç, kura pašreiz redzat vardus Slide 1 of 1, informç par to, kurš slaids pašlaik tiek rediìçts no esošiem slaidiem. Pirmais cipars norada, kurš slaids, otrais – cik slaidu pavisam ir. Nakamais lodziòš, kura mûsu gadîjuma rakstîts Default Design informç par slaida veidu. Slaidu veidi tiks apskatîti vçlak.

Darba uzsakšana

Jau apskatîjam, kads logs paradas tad, kad esam atvçruši programmu Microsoft PowerPoint. Dialoga loga mums tiek piedavata iespçja uzsakt jaunu dokumentu:

AutoContent wizard piedava iespçju veidot jaunu dokumentu ar Wizard (burvis) palîdzîbu, kas ir sevišíi izdevîgi, ja ir zinama angïu valoda. Tas nozîmç iespçju soli pa solim izvçlçties prezentacijas veidu (kadam mçríim ta paredzçta), lietojumu(ka to izmantos), izskatu un titullapas informaciju. Kad tas viss ir ievadîts atliek tikai nospiest pogu Finish un tiek piedavats standartslaidu komplekts, kuru atliek tikai rediìçt. Ja ar piedavatajam iespçjam Jums pietiek, tad tas ir atrakais un vieglakais veids ka veidot savus slaidus. Sîkak AutoContent Wizard tiks aplûkots kada no nakamajam nodaïam.

Ja izmantosiet Template, jums tiks piedavata iespçja izvçlçties slaidu dizainu(noteiktu fonu, fontu u.c.) un izkartojumu, bet parçjais jau bûs pašu ziòa. Šo pašu efektu varçsiet panakt ar File/New, vai standarta rîku rinda izvçloties pogu (New).

Izvçloties Blank Presentation jûs saksiet veidot jaunu slaidu un pats noteiksiet ta kopskatu. Tiks atvçrts New Slide dialoga logs, kura jaizvçlas slaida formats. Uzklikšíiniet uz vajadzîga veida un vai nu nospiediet pogu OK, vai izpildiet dubultklikšíi.

Lai atvçrtu jau esošu slaidu komplektu, izmantosiet Open an existing presentation.

Autors iesaka sakt darbu ar tukšu lapu, tas ir izvçlçties Blank Presentation pogu. Šaja gadîjuma tiks atvçrts nakamais dialoga logs, kura uzklikšíiniet uz vajadzîga slaida veida un vai nu nospiediet pogu Apply, vai izpildiet dubultklikšíi. Piemçram, ja jûsu slaida bûs nepieciešams ievietot grafiku, tad izvçlieties slaida veidu ar grafiku. Tas ir vienkaršakais veids, ka sakt veidot jaunu slaidu, ja mums nav priekšzinašanu darbam ar Microsoft PowerPoint.

Tagad, kad izvçle ir izdarîta jums uz ekrana ir paradîjies slaids jau izvçlçtaja forma. Katrs no lauciòiem ir paredzçts noteikta objekta ievietošanai. Jums atliek tikai ieklikšíinat kada no tiem un vai nu ievadît tekstu, vai veidot grafiku, atkarîba no ta, kam lauks ir paredzçts.

Dokumenta saglabašana

Lai saglabatu dokumentu izpilda sekojošas darbîbas:

Standarta rîku rinda nospiež pogu (Save), vai arî File komandkartç izvçlas Save. Rezultata uz ekrana paradas dialoga lodziòš Save As.

Šaja dialoga loga obligati janorada tikai dokumenta vards (precîzi runajot datorikas terminoloìija – datnes vards), bet parçjos parametrus norada pçc vajadzîbas un konkrçti:

Ailîtç Save in janorada direktorijs, kura vçlaties savu dokumentu noglabat. Pçc pogas (ailîtes labaja pusç) nospiešanas paradas disku un direktoriju saraksts, no kura izvçlas vajadzîgo.

Save in apakšçja rûtiòa redzami tie direktoriji un dokumenti, kurus satur izvçlçtais disks vai direktorijs. Ta soli pa solim tiek pie direktorija, kura vçlas noglabat savu dokumentu.

Ailîtç File name ieraksta izveidota dokumenta vardu, piemçram, Oho.

Rûtiòa Save as type var noradît dokumenta saglabašanas veidu (tipu). Pçc pogas (rûtiòas labaja pusç) nospiešanas paradas dokumentu tipu saraksts, no kura izvçlas vajadzîgo. Presentation ir Microsoft PowerPoint dokumenta satura saglabašanas standartveids.

Nospiež pogu Save.

Esoša dokumenta atvçršana

Pçc Microsoft PowerPoint vides atvçršanas vienmçr tiek piedavats PowerPoint dialoga logs, kura jaizvçlas – sakt jaunu dokumentu vai atvçrt jau esošu (Open an existing presentation). Lai darba gaita atvçrtu jaunu dokumentu (jaatrodas Microsoft PowerPoint vidç), standarta rîku rinda janospiež poga vai File komandkartç jaizvçlas Open. Atvçrsies Open dialoga logs.

Ailîtç Look in norada direktoriju, kura atrodas jûsu dokuments. Pçc pogas (ailîtes labaja pusç) nospiešanas paradas disku un direktoriju saraksts, no kura izvçlas vajadzîgo

Look in apakšçja rûtiòa redzami tie direktoriji un dokumenti, kurus satur izvçlçtais disks vai direktorijs. Ta soli pa solim tiek pie direktorija, kura atrodas attiecîgais dokuments un uzklikšíina uz ta. Labaja pusç ir rûtiòa, kura redzams attiecîga dokumenta priekšskatîjums

Izpildiet dubultklikšíi uz atverama dokumenta vai arî uzklikšíiniet uz ta un nospiediet Open.

Slaidu komplekta apskates režîmi

Galvena loga parskatu rîku rindas kreisaja stûrîtî ir piecas podziòas , ar kuru palîdzîbu, iespçjams parslçgties no viena parskata režîma uz citu. Lai noformçtu slaida grafisko izskatu, parasti darbojas Slide View režîma, savukart tekstu ievadît daudz çrtak ir Outline View režîma. Slide Sorter View režîmu izmanto, slaidu dzçšanai, ievietošanai, to secîbas mainîšanai utml., bet Notes Page View – piezîmju un komentaru veidošanai. Apgûstot otro un trešo nodarbîbu, ieteicams bûtu pamata stradat Slide View režîma, bet Slide Show izmantot rezultata apskatei, jeb slaidu demonstrçšanai. Katrs no šiem režîmiem ir detalizçtak aprakstîts 4.1. nodaïa.

Dokumenta izdrukašana

Lai dokumentu izdrukatu, atliek tikai drukataju sagatavot darbam un nospiest standarta rîku rinda pogu (Print). Rezultata dokuments tiek izdrukats uz attiecîgas drukas iekartas. Drukašanas laika var arî paradîties informatîvs lodziòš, kurš informç kads dokuments un uz kadas drukas iekartas tiks izdrukats, ar iespçju partraukt drukašanu, nospiežot Cancel vai lîdzîgas nozîmes pogu. Sîkak par drukašanas parametru maiòu kada no nakamajam nodaïam.

Darba beigšana

Brîdî, kad vçlaties beigt darbu, novietojiet peles kursoru Microsoft PowerPoint vides galvena loga labaja augšçja stûrî uz (Close Window) pogas . Rezultata logs ar Microsoft PowerPoint vidi tiek aizvçrts un atgriežamies pie pamatvirsmas, kur bijam jau sakuma. Gadîjuma, ja dokumenta izdarîtas korekcijas un tas nav saglabatas, tad pirms programmas aizvçršanas uz ekrana paradas ta sauktais pabrîdinajuma lodziòš.

Šaja lodziòa tiek parjautats, vai saglabasiet ienestas izmaiòas dokumenta. Ja nospiež pogu:

Yes - saglaba izmaiòas un beidz darbu,

No - nesaglaba izmaiòas un beidz darbu,

Cancel - atgriežas Microsoft PowerPoint vidç.

Savukart, lai partrauktu darbu Microsoft Windows vidç, jaizpilda klikšíis uz Start pogas pamatvirsmas (Desktop) kreisaja apakšçja stûrî. atvçrsies komandkarte, kura jaizvçlas Shut Down. Tas izskatîsies šadi:

Rezultata uz ekrana paradas ta sauktais informatîvais lodziòš.

Jaatzîmç darbîba, kuru vçlamies veikt.

Pçc pogas Yes nospiešanas izpildas atzîmçta darbîba, No – darbs netiek partraukts un varam turpinat darbu Windows vidç. Bet pçc pogas Help nospiešanas tiks piedavata informacija par turpmakiem soïiem angïu valoda.