IEPAZĪŠANAS AR MICROSOFT POWERPOINT VIDI

Pirmie soļi

Pēc datora ieslēgšanas jūs parasti nonakat Microsoft Windows vidē. Tad uz ekrana vērojams šads vai līdzīgs attēls:

Microsoft Windows ir lietotajam visdraudzīgaka vide. Darbs taja organizēts pa logiem, kuru izmērus un novietojumu lietotajs vienmēr var mainīt pēc saviem ieskatiem. Attēls, ko jūs pašlaik redzat tiek saukts par pamatvirsmu (Desktop). Parasti uz tas ir redzamas vairakas daļas: nelielas bildītes, kuras turpmak sauksim par ikonam, apakšēja daļa – uzdevuma rīku josla (Taskbar), atras pieejas rīku josla (Shortcut Bar). Jebkuru ikonu jūs varat atvērt novietojot peles kursoru uz tas un izpildot dubultklikšķi. Visas programmas glabajas jūsu datora cietaja diska, bet ceļš (Shortcut) uz tam ir arī citur. Lai atvērtu mūs interesējošo programmu, varam izmantot dažadus ceļus. Visvieglakais no tiem no uzdevuma rīku joslas izvēlēties “Start”, uzklikšķinot uz ta vienreiz, tad “Programs” un šeit uzklikšķinat uz Microsoft PowerPoint. Tas izskatīsies šadi:

Tagad pēc īsa brīža nonaksim programmatūras Microsoft PowerPoint 97 vidē. Lapu, ar kuru stradasim, parasti sauksim par slaidu, bet vairakus šadus slaidus viena dokumenta - par slaidu komplektu.

Darbs ar rīku rindam un pogam

Lai turpmak būtu vieglak stradat, iepazīsimies ar Microsoft PowerPoint vides elementiem un vienosimies par to nosaukumiem. Visu Microsoft PowerPoint vidi kopa satur ta sauktais Microsoft PowerPoint galvenais logs, kuram pakartoti visi parējie logi. Standartvarianta tas ir maksimizēta stavoklī, t.i., izvērsts pa visu ekranu, tadēļ galvena loga virsraksts izskatas šadi:

Katra loga, izņemot dialoga logus, kuriem ir tikai viena poga, augšēja labaja stūrīti atrodas trīs pogas, kur katrai no tam ir noteikta nozīme.

(Minimize Window) – minimizēt loga izmērus. To pašu var izdarīt ar dubultklikšķi uz loga virsraksta. Kad logs ir minimizēts, šīs pogas vieta redzama (Restore Window) poga. Ar tas palīdzību var palielinat loga izmērus.

(Maximize Window) – maksimizēt logu pa visu ekranu. To pašu var izdarīt ar dubultklikšķi uz loga virsraksta. Ja logs ir maksimizēts, šīs pogas vieta redzama (Restore Window) poga. Ar tas palīdzību var samazinat loga izmērus.

(Close Window) – aizvērt logu.

Nakamo rindiņu sauksim par izvēlņu rindu, bet tas katru vardu atsevišķi par izvēlni.

Katrai izvēlnei savukart ir pakartots lodziņš ar komandam, kuru turpmak sauksim par komandkarti. Izvēlnes komandkarti iegūst, uzklikšķinot uz tas. Piemēram, izvēlnei Window pakartota šada komandkarte:

Komandkarti, ko iegūstam, uzklikšķinot ar peles labo pogu, sauksim par konteksta komandkarti. Tas piedavatas iespējas ir atšķirīgas, atkarība no ta, kur atrodas peles kursors brīdī, kad tiek uzklikšķinats.

Nakošas divas (vai vairak rindiņas), kuras attēlotas podziņas ar bildītēm, turpmak sauksim par rīku rindam un konkrēti:

standarta rīku rinda,

formatu rīku rinda.

Ar katras pogas funkcionalo nozīmi iepazīsimies darba gaita, bet ar to nosaukumiem katrs var iepazīties jau tagad. atliek novietot peles kursoru uz interesējošas pogas, un pēc mirkļa ieraudzīsiet tas nosaukumu, piemēram,

Lai aktivizētu kadu no pogam, ar peli jauzklikšķina uz tas. Ar pogu nozīmēm iepazīsimies darba gaita.

Arī galvena loga apakšdaļa ir trīs rindiņas un tas savukart sauksim:

parskata rīku rinda,

zīmēšanas rīku rinda,

informatīva rīku rinda.

Informatīva rīku rinda konspektīvi paskaidro zīmēšanas rīku rindas pogu nozīmi angļu valoda, ja uz tas ir uzklikšķinats. Lodziņš kreisaja pusē, kura pašreiz redzat vardus Slide 1 of 1, informē par to, kurš slaids pašlaik tiek rediģēts no esošiem slaidiem. Pirmais cipars norada, kurš slaids, otrais – cik slaidu pavisam ir. Nakamais lodziņš, kura mūsu gadījuma rakstīts Default Design informē par slaida veidu. Slaidu veidi tiks apskatīti vēlak.

Darba uzsakšana

Jau apskatījam, kads logs paradas tad, kad esam atvēruši programmu Microsoft PowerPoint. Dialoga loga mums tiek piedavata iespēja uzsakt jaunu dokumentu:

AutoContent wizard piedava iespēju veidot jaunu dokumentu ar Wizard (burvis) palīdzību, kas ir sevišķi izdevīgi, ja ir zinama angļu valoda. Tas nozīmē iespēju soli pa solim izvēlēties prezentacijas veidu (kadam mērķim ta paredzēta), lietojumu(ka to izmantos), izskatu un titullapas informaciju. Kad tas viss ir ievadīts atliek tikai nospiest pogu Finish un tiek piedavats standartslaidu komplekts, kuru atliek tikai rediģēt. Ja ar piedavatajam iespējam Jums pietiek, tad tas ir atrakais un vieglakais veids ka veidot savus slaidus. Sīkak AutoContent Wizard tiks aplūkots kada no nakamajam nodaļam.

Ja izmantosiet Template, jums tiks piedavata iespēja izvēlēties slaidu dizainu(noteiktu fonu, fontu u.c.) un izkartojumu, bet parējais jau būs pašu ziņa. Šo pašu efektu varēsiet panakt ar File/New, vai standarta rīku rinda izvēloties pogu (New).

Izvēloties Blank Presentation jūs saksiet veidot jaunu slaidu un pats noteiksiet ta kopskatu. Tiks atvērts New Slide dialoga logs, kura jaizvēlas slaida formats. Uzklikšķiniet uz vajadzīga veida un vai nu nospiediet pogu OK, vai izpildiet dubultklikšķi.

Lai atvērtu jau esošu slaidu komplektu, izmantosiet Open an existing presentation.

Autors iesaka sakt darbu ar tukšu lapu, tas ir izvēlēties Blank Presentation pogu. Šaja gadījuma tiks atvērts nakamais dialoga logs, kura uzklikšķiniet uz vajadzīga slaida veida un vai nu nospiediet pogu Apply, vai izpildiet dubultklikšķi. Piemēram, ja jūsu slaida būs nepieciešams ievietot grafiku, tad izvēlieties slaida veidu ar grafiku. Tas ir vienkaršakais veids, ka sakt veidot jaunu slaidu, ja mums nav priekšzinašanu darbam ar Microsoft PowerPoint.

Tagad, kad izvēle ir izdarīta jums uz ekrana ir paradījies slaids jau izvēlētaja forma. Katrs no lauciņiem ir paredzēts noteikta objekta ievietošanai. Jums atliek tikai ieklikšķinat kada no tiem un vai nu ievadīt tekstu, vai veidot grafiku, atkarība no ta, kam lauks ir paredzēts.

Dokumenta saglabašana

Lai saglabatu dokumentu izpilda sekojošas darbības:

Standarta rīku rinda nospiež pogu (Save), vai arī File komandkartē izvēlas Save. Rezultata uz ekrana paradas dialoga lodziņš Save As.

Šaja dialoga loga obligati janorada tikai dokumenta vards (precīzi runajot datorikas terminoloģija – datnes vards), bet parējos parametrus norada pēc vajadzības un konkrēti:

Ailītē Save in janorada direktorijs, kura vēlaties savu dokumentu noglabat. Pēc pogas (ailītes labaja pusē) nospiešanas paradas disku un direktoriju saraksts, no kura izvēlas vajadzīgo.

Save in apakšēja rūtiņa redzami tie direktoriji un dokumenti, kurus satur izvēlētais disks vai direktorijs. Ta soli pa solim tiek pie direktorija, kura vēlas noglabat savu dokumentu.

Ailītē File name ieraksta izveidota dokumenta vardu, piemēram, Oho.

Rūtiņa Save as type var noradīt dokumenta saglabašanas veidu (tipu). Pēc pogas (rūtiņas labaja pusē) nospiešanas paradas dokumentu tipu saraksts, no kura izvēlas vajadzīgo. Presentation ir Microsoft PowerPoint dokumenta satura saglabašanas standartveids.

Nospiež pogu Save.

Esoša dokumenta atvēršana

Pēc Microsoft PowerPoint vides atvēršanas vienmēr tiek piedavats PowerPoint dialoga logs, kura jaizvēlas – sakt jaunu dokumentu vai atvērt jau esošu (Open an existing presentation). Lai darba gaita atvērtu jaunu dokumentu (jaatrodas Microsoft PowerPoint vidē), standarta rīku rinda janospiež poga vai File komandkartē jaizvēlas Open. Atvērsies Open dialoga logs.

Ailītē Look in norada direktoriju, kura atrodas jūsu dokuments. Pēc pogas (ailītes labaja pusē) nospiešanas paradas disku un direktoriju saraksts, no kura izvēlas vajadzīgo

Look in apakšēja rūtiņa redzami tie direktoriji un dokumenti, kurus satur izvēlētais disks vai direktorijs. Ta soli pa solim tiek pie direktorija, kura atrodas attiecīgais dokuments un uzklikšķina uz ta. Labaja pusē ir rūtiņa, kura redzams attiecīga dokumenta priekšskatījums

Izpildiet dubultklikšķi uz atverama dokumenta vai arī uzklikšķiniet uz ta un nospiediet Open.

Slaidu komplekta apskates režīmi

Galvena loga parskatu rīku rindas kreisaja stūrītī ir piecas podziņas , ar kuru palīdzību, iespējams parslēgties no viena parskata režīma uz citu. Lai noformētu slaida grafisko izskatu, parasti darbojas Slide View režīma, savukart tekstu ievadīt daudz ērtak ir Outline View režīma. Slide Sorter View režīmu izmanto, slaidu dzēšanai, ievietošanai, to secības mainīšanai utml., bet Notes Page View – piezīmju un komentaru veidošanai. Apgūstot otro un trešo nodarbību, ieteicams būtu pamata stradat Slide View režīma, bet Slide Show izmantot rezultata apskatei, jeb slaidu demonstrēšanai. Katrs no šiem režīmiem ir detalizētak aprakstīts 4.1. nodaļa.

Dokumenta izdrukašana

Lai dokumentu izdrukatu, atliek tikai drukataju sagatavot darbam un nospiest standarta rīku rinda pogu (Print). Rezultata dokuments tiek izdrukats uz attiecīgas drukas iekartas. Drukašanas laika var arī paradīties informatīvs lodziņš, kurš informē kads dokuments un uz kadas drukas iekartas tiks izdrukats, ar iespēju partraukt drukašanu, nospiežot Cancel vai līdzīgas nozīmes pogu. Sīkak par drukašanas parametru maiņu kada no nakamajam nodaļam.

Darba beigšana

Brīdī, kad vēlaties beigt darbu, novietojiet peles kursoru Microsoft PowerPoint vides galvena loga labaja augšēja stūrī uz (Close Window) pogas . Rezultata logs ar Microsoft PowerPoint vidi tiek aizvērts un atgriežamies pie pamatvirsmas, kur bijam jau sakuma. Gadījuma, ja dokumenta izdarītas korekcijas un tas nav saglabatas, tad pirms programmas aizvēršanas uz ekrana paradas ta sauktais pabrīdinajuma lodziņš.

Šaja lodziņa tiek parjautats, vai saglabasiet ienestas izmaiņas dokumenta. Ja nospiež pogu:

Yes - saglaba izmaiņas un beidz darbu,

No - nesaglaba izmaiņas un beidz darbu,

Cancel - atgriežas Microsoft PowerPoint vidē.

Savukart, lai partrauktu darbu Microsoft Windows vidē, jaizpilda klikšķis uz Start pogas pamatvirsmas (Desktop) kreisaja apakšēja stūrī. atvērsies komandkarte, kura jaizvēlas Shut Down. Tas izskatīsies šadi:

Rezultata uz ekrana paradas ta sauktais informatīvais lodziņš.

Jaatzīmē darbība, kuru vēlamies veikt.

Pēc pogas Yes nospiešanas izpildas atzīmēta darbība, No – darbs netiek partraukts un varam turpinat darbu Windows vidē. Bet pēc pogas Help nospiešanas tiks piedavata informacija par turpmakiem soļiem angļu valoda.