Mimosa

Tvarkaraščio sudarymo programa

Mimosa ver.

Versija pirkta Lietuvos mokykloms – A.P.P.L.E. 2000 Vasara

Mimosa Tvarkaraščio sudarymo programa

Turinys

Mimosa Tvarkaraščio sudarymo programa

Paruošiamieji darbai:

Mokinių grupių sudarymas ir kodų paskyrimas kiekvienai grupei. Kodas gali būti ne daugiau 11 simbolių, o pavadinimas – ne daugiau 40 simboli

A)       Skirstant mokinius į pogrupius svarbu žiūrėti, kad kodai sektų kokią nors nustatytą tvarką, kad būtų aišku, ką kiekvienas kodo simbolis representuoja. Į susedamųjų dalių sąrašą rašome tik paskutinius kodus. Galima kodų sustatymui pasidaryti panašų grafiką, kad išlaikytumėte kodų vienodumą.

(Pirmas pavyzdys

B)       Arba – paskirti kiekvienam mokiniui kodą, ir vėliau, apibūdi-nant kursus, įrašyti mokinius pavieniui, ne grupėmis. Skirti kodus, kurie apibūdintų mokinio klasę, profilį, pakraipą ir kitas tvarkaraščio sudarymui svarbias savybes.

(Antras pavyzdys

C)       Mokytojų, jų kodų, dėstomųjų dalykų ir darbo apribojimų sąrašas.

D)          Kabinetų ir jų kodų sąrašas.

E)           Specialių kabinetų ir reikmenų, kuriuos reikia dalintis keliom klasėm ar mokytojams, ir jų kodų sąrašas. Pav.: aktų salė, kompiuterių kabinetas, ir pan.

F)           Šiuos sąrašus galima paruošti naudojantis Excel programa ir tai patartina padaryti, nes duomenis įvesti daug lengviau į Excelį negu į Mimosa. Paskui, nukopijavus į duomenų mainų lentelę (Clipboard), galima lengvai įklijuoti atitinkame Mimosa programos lange. Sekančiame puslapyje matysite lentelę, kuri parodo, kaip duomenys turėtų būti įvedami Excelyje. Antrame priede rasite Excelio instrukcijas.

G)          Žodis courses (lietuviškai – kursai) šioje programoje yra sudėtinis padaras. Kursas susideda iš sekančių sudedamųjų dalių: mokytojo, kabineto, mokinių grupės ar grupių, arba paskirų mokinių, ir mokymui reikalingų priemonių, jeigu jos randasi kitame kabinete ar keli mokytojai tas priemones turi dalintis. Tad pravartu sudaryti tokių rinkinių sąrašą ir kiekvienam rinkiniui (kursui) duoti atitinkamą kodą, kad lengviau būtų įvesti reikiamus sugrupavimus Courses lange.

H)          Dar gerai turėti susirašius sekančius dalykus: pamokų skaičių per dieną ir laiką, kada kiekviena pamoka prasideda.

Štai kaip turėtų atrodyti Excel programos puslapis, su informacija ir kodais: Kodas Pavadinimas Sudedamosios dalies rūšis h11am01 Andriušytė Romutė   r12bb11 Motiejūnas Rimas Kurso dalių rūšių apibūdinimas   7ae 7a etika 1 = klasės - mokinių grupės   7be 7b etika 2 = mokytojai   7at 7a tikyba 3 = kabinetai   MuAangl Muliolienė Amanda 4 = mokiniai   PoBchma Pocius Bolislovas 5 = dalykai   EnDliet Enderienė Dalia 6 = technika   Kinfr Informatikos kabinetas 7 = jungtys   Kss-1 sporto salė – prie scenos   Kss-2 Sporto salė – prie durų   K11an 11 Anglų kabinetas   Tamsiuose langeliuose paaiškinimai – ne Mimosa duomenys.

Kada ir kaip klases skirstyti pogrupiais

A)       Labai svarbu – nei vienas vaikas negali būti paskirtas į du pogrupius. Kiekvienas dalyvauja tik viename pogrupyje. Jeigu paskirstote vaikus pagal lytį, o paskui pagal pasirinktą vieną iš dviejų kalbų, turite sudaryti keturis pogrupius: du mergaičių pogrupius ir du berniukų pogrupius. Kai reikia, kad visa klasė eitų kartu, įrašote visus keturis pogrupius to kurso dalių rinkinyje.

B)       Ne visada reikia pogrupius sudaryti. Jeigu 5a visada užimta tik savo grupėje nors ir kartais į kelis kabinetus su keliais mokytojais dirba, jos nereikia pogrupiais skirstyti nebent norite, kad kiekvienas pogrupis gautų savitą tvarkaraštį.

Pav. 1: Paskirstomi vaikai pagal etiką ir tikybą, bet tuo pačiu laiku visi eina į šias klases ir niekas jų neeina į pamokas, kurios susideda iš kelių klasių (pav.: 5a ir 5b), tada nereikia 5a klasės skirstyti dėl šių dalykų. kurso dalių rinkinį surašote abu mokytojus, abu kabinetus, ir 5a klasę. Pavadinate tą kursą Doriniu ugdymu, o mokslo metams prasidėjus, auklėtoja vaikus pasiunčia pas jų pasirinkto dalyko mokytoją.

Pav. 2: Sakykim, kad visi 5a ir 5b vaikai pasiskirsto pagal pasirinktą tikybą ar etiką ir po dalį abiejų klasių eina į tikybą, o likusieji – į etiką. Vėl nereikia dėl to jų skirstyti. Sukuriate Dorinio ugdymo kursą, į kurio dalių rinkinį įtraukiate 5a ir 5b klases, abu mokytojus ir abu kabinetus.

Pav. 3: Jeigu tik dalis 5a klasės mokinasi dvi kalbas, ir, kai tie, kurie antrą kalbą mokosi yra užimti, kiti yra laisvi, tada reikia skirstyti 5a klasę grupelėmis – tie, kurie vieną kalbą mokosi ir tie, kurie dvi kalbas mokosi. Tokiu atveju antros kalbos pamokas reikia ranka paskirti dienos pradžioje arba pabaigoje.

C)       Kai pogrupių skaičius pasidaro labai didelis – 6 ar daugiau, pasidaro sunkų juos taip sugrupuoti, kad nei vienas vaikas nepatektų į du pogrupius. Tada yra lengviau kiekvienam mokiniui parašyti atskirą kodą ir sudaryti kursų grupes iš paskirų mokinių.

Mokytojų ir kabinetų kodai

A)    Gerai, kai mokytojo kodas jums primena, ką tas mokytojas dėsto ir kas jis yra. Užtai reikia suplanuoti kod paskirstymą taip, kad visi mokytojų kodai turėtų tiek pat simbolių, ir kiekvienas simbolis atitinkamoje vietoje turėtų specifinę reikšmę. Jeigu norite abėcėlės tvarka pagal pavardes mokytojus surašyti, rašykite pavardę prieš vardą

B)       Labai svarbu – nei vienas mokytojas negali turėti daugiau negu vieną kodą, nesvarbu, kiek dalykų jis dėsto.

C)       Jeigu viename kabinete gali tuo pačiu laiku vykti kelių grupių pamokos, duokite tam kabinetui du ar tris pavadinimus, kad kompiuteris skirstytų pamokasi taip, lyg būtų keli kabinetai ir kiekvienas atskirai užimtas. Pav.: Sporto salėje tuo pačiu laiku gali vykti trijų kūno kultūros klasių užsiemimai su trim atskirais mokytojais o scenoje gali repetuoti dramos būrelis. Tuo atveju paskiriate keturis kodus: kss1, kss2, kss3 ir kscena.

Mokyklos / tvarkaraščio apipavidalinimas:

A)    Įveskite programą. Iš File meniu parinkite komandą New. Atsidariusiame Open defaults options file langelyje parinkite Lithuan.cfw ir paspauskite OK.

Atsidarys langai: Options (Pasirinkimai) langas su daug auselių. Components (Sudedamosios dalys), Courses (Kursai), Weeks (Savaitės) ir Timetables (Tvarkaraščiai). Pirmiausiai reikia atlikti visus pasirinkimus, kad tvarkaraštis atitiktų mokyklos poreikiams. Paspaudus atitinkamą auselę Options lange atsivers puslapis, kuriame turite padaryti pasirinkimus ir nustatymus. Toliau aptarsime Options lango auseles.

Limits: Čia reikia nustatyti, kiek skirtingų savaičių per metus – jeigu visos savaitės tokios pat, galima nustatyti ir dirbti tik su viena savaite (trimestru). Pirmame stačiakampyje, kur skaičiai, nustatykite, kiek reikia savaičių (trimestrų), antrame - kiek dienų per savaitę, ir trečiame - kiek pamokų į dieną.

Time: Čia nurodoma, kiek savaičių (pirmame stulpelyje), kaip savaitės dienos vadinasi (antrame stulpelyje), ir laikas, kada prasideda kiekviena pamoka (trečiame stulpelyje). Įveskite šiuos duomenis.

Categories: Viršutinėje dalyje nustatoma, kokios kursų rūšys ir kaip vadinasi kursų sudedamosios dalys. Jeigu kas netinka, pakeiskite. Ko nenaudosite, ištrinkite, arba tik nenaudokite. Apatinėje dalyje nustatoma kaip pažymėti mokytojo darbo dienos ir mokylos tvarkaraščio apribojimus (bookings reiškia, kad mokytojas kitaip užimtas, negalima skirti pamokų).

Timetables: Čia nustatoma, kokios lentelės bus sudaromos (Create timetables for:), kieno langus skaičiuoti (Count gaps for , kokių jungčių tvarkaraščius parodyti (Show linked timetables for:), ir kuri sudedamoji dalis yra kabinetai (Category for classrooms:). Taip pat, ar priskirti mokytojo darbo dienos apribojimus prie darbo valandų, kai skaičiuojami langai. (Assume bookings as lectures).

Weeks: Čia nustatote, kurių sudedamųjų rūšių panaudojimą tvarkaraštyje skaičiuoti ir koks valandų maksimumas per savaitę toms sudedamosioms rūšims. Pavyzdžiui: jeigu mokytojo didžiausias krūvis per savaitę yra 30 val., ir norite sekti, kad nei vienas mokytojas didesnio krūvio negautų, paženklinate langelį prie Mokytojas, ir įvedate 30h valandų langelyje. Dar pažymėkite Show when week sum limits are exceeded jei norite, kad jūsų dėmesį atkreiptų, kai krūvis per didelis.

Report titles: Surašote ataskaitų antraštes. Jeigu kas netinka, pakeiskite.

Vocabulary: Čia galite pakeisti kai kuriuos terminus, naudojamus programoje, kurie gali būti lietuviški. Kas netinka, pakeiskite.

Colours: Čia galite pakeisti pagrindinio darbo lango spalvas. Siūlau nekeisti, nes instrukcijose kartais lango spalva paminima.

Description: bylos apibūdinimas – galite ką norite čia parašyti, paaiškinti, ir t.t.

Other: Comment for reports: 40 simbolių sakinys, kurį norite atspausdinti su visom ataskaitom. File selection: a. paženklinate pirmą langelį, jei norite, kad įkeltų vėliausiai naudotą bylą; b. paženklinate antrą langelį jei norite, kad automatiškai išsaugotų bylos kopiją, (Create back-up copy); c. paženklinate trečiąjį jei kiekvieną kartą, kai įkeliate bylą dar norite prijungti kitos bylos duomenis.

Kai viskas nustatyta, paspauskite mygtuką Accept. Jis yra Options lango apačioje.

B)    Dabar reikia nustatyti, kad lietuviški rašmenys būtų prieinami. Atidarykite View meniu ir parinkite Select font komandą, paskui abu pasirinkimus, vieną po kito. Atsidariusiame langelyje galite pasirinkti šriftą, jo dydį, bet svarbiausia, parinkite Script → Baltic.

C)    Pastebėkite, kiekvieno lango (išskyrus Options) kairiame šone yra greitųjų komandų juostelė. Kai kurios komandos, kurias toliau apibūdinsime, turi šioje juostelėje greito komandos iškvietimo mygtuką. Kai ilgiau palaikote pelytės rodyklėlę virš mygtuko, nenuspaudus pelytės mygtuko, atsidaro mažas langelis, kuris jums praneša, kurią komandą iššaukia tas mygtukas. Greitasis mygtukas veikia taip pat, kaip pasirinkta komanda iš meniu.

Duomenų įvedimas Components lange:

A)    Jeigu turite paruoštas Excel duomenų lenteles:

Įveskite Excel programą, įkelkite savo duomenų bylą, parinkite reikiamus duomenis, be antraščių, nukopijuokite juos. (Aprašymą, kaip įvesti duomenis į Excelį tiesioginiai arba iš kitos duomenų bazės rasite antrame priede).

Atverskite Components langą tvarkaraščio programoje ir iš Edit meniu parinkite komandą: Paste from the clipboard. Duomenys bus įvesti Components lange.

B)    Jeigu duomenys iš anksto neparuošti arba norite ką nors pridėti prie įvesto sąrašo:

Atidarykite Components langą tvarkaraščio programoje ir komandų juostelėje kairėje langelio pusėje paspauskite viršutinį mygtuką – tą su maža rodyklėle į dešinę. Atsidarys pasikalbėjimo langelis.

Langelyje surinkite kodą (Code), paspauskite Tab klavišą, surinkite pavadinimą (Name), iš Category sąrašo parinkite sudedamosios dalies rūšį. Paspauskite OK. Dabar paspaus-kite klavišą su žymeklio rodykle žemyn, kad paruoštumėte naują eilutę Components lange.

Pakartokite šiuos žingsnius kiekvienos sudedamosios dalies įvedimui.

Duomenų įvedimas Courses lange:

A)    Atidarykite Courses langą tvarkaraščio programoje ir komandų juostelėje kairėje langelio pusėje paspauskite viršutinį mygtuką – tą su maža rodyklėle į dešinę. Atsidarys pasikalbėjimo langelis.

B)    Pasikalbėjimo langelyje įveskite kurso kodą, pavadinimą ir nustatykite kurso rūšį. Max langelyje nustatykite, kiek kurso pamokų per savaitę vyksta.

C)    Iš žaliame lange surašyto sudedamųjų dalių sąrašo parinkite tas dalis, iš kurių susideda šis kursas.

Parinkite dalyką, kabinetą ir mokytoją.

Parinkite grupę mokinių, kurie šį kursą lankys.

Dar parinkite kitas sudedamasias dalis, kurios reikalingos to kurso apipavidalinimui.

Paspauskite OK mygtuką ir klavišą su žymeklio rodykle žemyn.

D)    Kartokite C kol visi kursai apibūdinti ir įvesti.

Pastaba: Kursus taip pat galima surašyti Excel lentelėje ir taip pat įkelti, kaip sudedamųjų dalių duomenis. Bet juos lengviau įvesti tiesiogiai į Mimosą.

Duomenys Weeks lange:

A)    Atidarykite Weeks langą tvarkaraščio programoje.

B)    Jeigu teisingai viską įvedėte Components ir Courses languose, šiame lange duomenų įvesti nebereikia, nes jau viskas įvesta. Naudojate šį langą peržiūrai ir kursų laiko paskirstymui, jeigu daugiau kaip vieną “savaitę” parinkote. Pavyzdžiui: JAV mokyklose dažnai kūno kultūros klasės yra paskirstytos taip, kad per dvi savaites mokinys 5 pamokas lanko – vieną savaitę 3 pamokas, kitą savaitę 2 pamokas. Tada reikia nustatyti dviejų savaičių tvarkaraštį ir atitinkamai paskirstyti 5 pamokų kursą.

C)    Labai svarbu patikrinti, kad MAX ir SUM stulpeliai būtų visai vienodi. Jeigu įvedėte MAX o paskui tą skaičių pakeitėte, SUM nepasikeitė. Pakeisti reikia taip: Viršutinėje Weeks lango dalyje matysite kelis langelius. Pirmasis ledžia pakeisti MAX – paspauskite dešinėje esantį trikampėlį į viršų padidinti savaitinių pamokų skaičių, o trikampėlį žemyn – pamažinti pamokų skaičių. Antras langelis pakeičia SUM stulpelį. Trečias – savaičių skaičių, o ketvirtas svarbu, tik jeigu trimestrai nevienodi. Kai eilutėje skaičiai neatitinka, jie atspausdinami raudonai. Lengva klaidas atrasti ir ištaisyti.

D)    Set MAX SUM komanda gali būti panaudota, kai norite greitai visus nelygumus išlyginti kai SUM yra teisinga o MAX neteisinga. Atidarykite Edit meniu ir apačioje komandų sąrašo rasite šią komandą. Parinkite ją ir programa jums viską sutvarkys.

E)     Kai tvarkaraščio sudarymas bus pradėtas, šiame lange galėsite matyti paskirstytų kursų pamokų sumas – jeigu paprastai atspausdintas kurso pavadinimas, tas kursas pilnai paskirstytas tvarkaraštyje. Jeigu kurso pavadinimas kursyvus – kursas nepilnai paskirstytas ir reikia pačiam kursą baigti išdėstyti tvarkaraštyje.

F)     Kursų apibūdinimo dešiniame šone (ten kur spalva kita) matote kiek to kurso pamokų per savaitę turi būti paskirta, o paspaudus mygtuką su lentelės paveikslėliu kairėje lango pusėje esančioje komandų juostelėje (antras nuo viršaus) matysite kiek valandų jau paskirstyta tvarkaraštyje ir kiek iš viso reikia paskirti. Pavyzdžiui: Jeigu klasė renkasi 3 kartus per savaitę, o tvarkaraštyje įtraukta tik 2, matysite 2/3.

G)    Jeigu tie skaičiai perbraukti raudona įstryža linija, kursas užrakintas. Jeigu nutariate tokį kursą keisti, turite pirma jį atrakinti.

Kaip įvesti mokytojų darbo (ir kitus) apribojimus (bookings).

A)    Atverskite Timetables langą. Šis langas suskirstytas į kelias dalis.

Lango viršuje kairėje pagrindinis tvarkaraštis, su kuriuo dirbsite, visi jo langeliai paženklinti paukščiukais, reiškia, pirmą kursą galite, kur norite dėti. Jeigu skirstėte mokinius klasėmis, matysite klasės, kuri pirma sąraše, tvarkaraštį, jeigu mokiniais - pirmo mokinio tvarkaraštį.

Apačioje jo, geltoname fone, sąrašas visų kursų, kuriuos į tvarkaraštį reikia įtraukti. Pirmas kursas parinktas.

Žemiau to, mėlyname fone, surašytos visos parinkto kurso sudedamosios dalys.

Dešinėje lango pusėje, visi kiti tvarkaraščiai, kurie yra pagrindinio tvarkaraščio sudedamųjų dalių sąraše. Čia matysite parinkto kurso mokytojo tvarkaraštį, kabineto tvarkaraštį, ir visų tų grupių tvarkaraščius, kurių mokiniai įtraukti į kurso sudedamųjų dalių rinkinį. Visų tvarkaraščių visuose langeliuose įvestas pirmo kurso kodas.

B)    Virš pagrindinio tvarkaraščio matysite juostelę su pagrindinio tvarkaraščio savininko pavadinimu, o dešinėje jo - mažą trikampėlį. Paspauskite trikampėlį, atsidarys visų sudedamųjų dalių sąrašas. Atraskite tą dalį, kurią norite apriboti. Pavyzdžiui: Norite nustatyti, kad muzikos mokytoja tedirba tik pirmadieniais ir trečiadieniais.

Parinkite muzikos mokytoją, atsidarys jos tvarkaraštis. Parinkite antradienio pamokas, paspauskite dešinį pelytės mygtuką – atsidarys meniu.

Iš to meniu pasirinkite Set / remove bookings (Set – įvesti; remove – nuimti) ir atleiskite pelytės mygtuką. Užsipildys antradienio pamokos ženklu, kuriuo pasirinkoti apribojimus atžymėti.

Taip pat padarykite ketvirtadienio ir penktadienio pamokoms – iš vieno karto, nes tie laukeliai gretimi.

Dabar atverskite sekančią sudedamąją dalį ir taip pat apribokite.

Nuimame apribojimus taip pat. Jeigu jau yra apribojimas, parinkite jį ir iš meniu parinkite Set / remove bookings. Brūkšneliai dings.

Kaip pačiam paskirstyti kai kuriuos kursus.

Kai kurie kursai turi tam tikrų apribojimų, kurių negalima lengvai išsakyti kompiuteriui, lengviau ranka įterpti. Taip pat, kompiuteris tik iki tam tikro taško gali automatiškai tvarkaraščius nustatyti, kartais reikia pačiam jo darbą pakoreguoti. Štai kaip tai padaryti:

A)    Atverskite mokytojo tvarkaraštį ir geltoname lauke parinkite kursą, kurį norite ranka įterpti.

B)    Tvarkaraštyje parinkite pamoką, į kurią norite parinktą kursą įterpti, paspauskite dešinį pelytės mygtuką – atsidarys meniu.

C)    Iš meniu parinkite komandą Assign / remove lecture. Kursas bus įvestas mokytojo ir visų kitų to kurso sudedamųjų dalių tvarkaraščiuose.

D)    Taip pat galite ištrinti tvarkaraštyje jau įtrauktą kursą.

Jeigu norite, kad programa jūsų nustatytų kursų nepakeistų, reikia juos užrakinti. Atidarykite Tools meniu ir parinkite komandą Lock courses. Atsidarys papildomas meniu. Iš to parinkite Select courses to lock. Atsidarys Code selection pasikalbėjimo langelis. Čia parinkite tuos kursus, kurie turi būti užrakinti ir paspauskite OK. Jūsų parinkti kursai bus perbraukti raudona įstryža linija, ir jie nebesikeis, kai leisite programai likusius kursus išdėstyti tvarkaraščiuose.

Select arba (Code selection) pasikalbėjimo langelis daug kur šioje programoje naudojamas, tai pravartu mokėti jį veiksmingai naudoti. Šiame lange pasirinkimus galite taip atlikti – jeigu norite tik vieną kursą, nuveskite pelytės rodyklę ant to kurso pavadinimo ir spustelėkite ant jo. Jeigu norite eilę gretimų kursų, spustelėkite ant pirmojo, laikykite nuspaudę Shift klavišą ir tada spustelėkite ant paskutinio kurso pavadinimo. Bus parinkta visa eilė kursų. Jeigu kursai, kuriuos norite parinkti nėra paeiliui, laikykite nuspaudę Ctrl klavišą kai renkate norimų kursų pavadinimus.

Lango dėšinėje kursų arba sudedamųjų dalių rūšys. Parinkus vieną iš šių rūšių, atomatiškai bus parinkti visi tos rūšies kursai arba dalys. Po šiuo sąrašu eilė mygtukų:

a)      Calculate – skaičiuoti – pasirodo pranešimas su skaičiais kursų, pamokų, kiek pamokų jau sutvarkyta tvarkaraštyje, kiek kursų parinkta spausdinimui.

b)      Select all – parinkti visus (kai atsidaro langas, automatiškai visi parinkti)

c)      Mask select – parinkti pagal kodų panašumą. Pavyzdžiu: norite parinkti visus matematikos kursus. Atsidariusiame langelyje įvedate: ma??????. Jeigu norite visus 11 klasės kursus, įvedate: ?? ???? ir t.t.

d)      Deselect all – atšaukti pasirinkimus.

e)      Invert selections – sukeisti neparinktus kursus su parinktaisiais.

f)       Mėlyname fone – procentas parinktų kursų

g)      Geltoname arba ryškiai mėlyname fone – Selected: 23 of 86. Parinkta: skaičius parinktų iš visų sąraše)

h)      OK – spaudžiate šį mygtuką kai jau viskas parinkta pagal jūsų poreikius.

i)        Cancel – uždaro langą neatlikus pasirinkimų.

Kaip automatiškai sudaryti tvarkaraštį.

A)    Kai Timetables puslapis paviršiuje, atidarykite Tools meniu ir parinkite komandą Optimize. Atsidarys pasikalbėjimo langelis. Paspauskite Initial solution mygtuką.

B)    Atsidarys visų kursų sąrašas ir visi kursai bus parinkti. Jeigu norite visus taip ir sutvarkyti, paspauskite OK mygtuką.

C)    Jeigu kuris nors kursas kitokio nustatymo reikalauja, negu visi kiti, ji reikia atskirai leisti programai tvarkaraštyje įterpti. Pavyzdžiui: Lietuviu kalbos kursas vieną dieną savaitėje turi turėti dvigubą pamoką.

Sekite šią eigą: Tools Optimize Initial solution.

Iš kursų sąrašo parinkite Lietuvių kalbos kursus, kurie turi turėti dvigubą pamoką. Paspauskite OK.

Sekančiame langelyje, nustatykite, kurias savaitės dienas Lietuvių kalbos klasėms skirsite, kuriuo laiku, ir Block range MAX langelyje įveskite 2. Paspauskite Start.

Užrakinkite kursus, kad jie nepasikeistų, kai visus kitus programa megins išdėstyti tvarkaraštyje.

D)    Kai specialūs kursai tvarkaraščiuose išdėstyti ir užrakinti, vėl parinkite Optimize komandą iš Tools meniu. Atsidariusiame pasikalbėjimo lange paspauskite Initial solution mygtuką. Kadangi sutvarkyti kursai užrakinti, galite Select lange parinkti visus kursus.

E)     Atsidarys dar vienas langelis kuriame nustatote, kurios savaitės tvarkaraštį darysite (Week range), kurių dienų tvarkaraštį sudarote (Days of week), į kurias pamokas kursus skirstysite ir kiek to pačio kurso pamokų galima paskirti tą pačią dieną (Block range). Jeigu jau turite užrakintų pamokų, kurių nenorite keisti, nepaženklinkite apačioj lango pranešimo: Include locked courses (keisti užrakintus kursus).

F)     Paspauskite mygtuką Start. Ekrane matysite procentus atlikto darbo, ir užbaigus pasirodo pranešimas, kuris parodo, kiek kursų sėkmingai įtraukta į tvarkaraštį.

G)    Kai visi kursai įtraukti tvarkaraščiuose, Initial solution komanda išblunka. Turi bent viena pamoka būti neįtraukta, kad ši komanda veiktų.

Kaip tvarkaraštį keisti

A)    Paprastai pirmas bandymas nėra pats geriausias. Jį reikia tobulinti. Dažniausiai yra per daug langų ir juos reikia panaikinti. Tai galite padaryti patys arba leisti kompiuteriui sumažinti langų skaičių.

Iš Tools meniu vėl parinkite Optimize komandą. Atsidariusiame langelyje, jeigu visos pamokos paskirstytos, Initial solution mygtukas išblukęs. Paspauskite Optimize timetables mygtuką. Vėl atsidarys Select langas su visų kursų sąrašu.

Kiek kursų galite parinkti priklauso nuo jūsų kompiuterio galingumo ir atminties didumo. Pamėginkite visus kursus parinkti – tik išsaugokite viską prieš tai darant, nes gali kompiuteris užsikirsti ir turėsite jį išjungti ir vėl įjungti. Jeigu taip atsitinka, atlikite langų panaikinimą dalimis.

Kai darbas vyksta, matote grafiką, kuris parodo, kaip langų skaičius mažėja. Kai pastebite, kad jau ilgai skaičius nesikeičia, paspauskite Cancel mygtuką, nes nebeapsimoka laukti.

Pastebėjau vieną bėdą su šiuo metodu – kartais sudeda dvi to pačio kurso pamokas tą pačią dieną, bet ne vieną po kitos. Tokius atvejus reikia pačiam atrasti ir pakeisti.

B)    Galima ištrinti visus sutvarkytus kursus ir pradėti iš naujo. Iš Tools meniu parinkite komandą Clear all, paskui iš papildomo meniu – Lectures from timetables. Jeigu norite visiškai iš pradžių pradėti, galite taip pat pasirinkti Tools Clear all.. Bookings from timetables. Taip ištrinsite kursų ir apribojimų išdėstymą tvrkaraščiuose. Jeigu norite, kad naujai ruošiamas tvarkaraštis būtų kitoks, perorganizuokite kursų eilę Courses lange. Galite panaudoti keturias Sort komandas iš Tools meniu. Daugiau paskaitykite apie šias komandas Meniu komandų žodynėlyje – p. 23-24.

C)    Galima pačiam kursų vietą tvarkaraštyje keisti. O programa jums parodys, kas atsitiks, jeigu pakeisite pamoką. Atverskite tvarkaraštį, kurį norite keisti ir galėsite su juo padirbėti.

Swap block. Kai tik atsidaro tvarkaraštis matote kai kuriuos kursus stambesnėm žaliom raidėm parašytus ir po jais eilę pliusiukų arba minusiukų. Vienas kursas išryškintas, o to kurso vienos pamokos kodas stambesnėm baltom raidėm parašytas. Ryškiojo kurso išryškinta pamoka gali būti sukeista su viena iš žaliai parašytų pamokų. Jeigu žaliai užrašytų pamokų nėra, reiškia, kad parinktoji pamoka negali būti lengvai sukeista su jokia kita pamoka. Tos žaliai parašytos pamokos, kurios turi pliusiukus, sumažins langų skaičių tvarkaraščiuose, o kur minusiukai – padidins ji. Kiek ženkliukų, tiek langų skaičius pasikeis. Nuveskite pelytės rodyklėlę ant išryškintos pamokos ir paspauskite dešinį mygtuką. Atsidariusiame meniu parinkite Swap blocks. Atsidarys pasikalbėjimo langelis su sąrašu galimų sukeitimų. Parinkite pamoką, su kuria norite išryškintą pamoką sukeisti, papauskite OK. Automatiškai parinkta bus ta pamoka, kuri turi daugiausiai pliusiukų, o jei nėra pliusiukų, kuri turi mažiausiai minusiukų. Čia atsargiai - kartais geriausias pasirinkimas yra antra pamoka tą pačią dieną, taigi visuomet patikrinkite, ar tikrai norite tas dvi pamokas sukeisti. Kai paspaudžiate OK, sukeitimas atliekamas visuose su tomis pamokomis susijusiuose tvarkaraščiuose. Jeigu nepatinka pakeitimas galite jį atšaukti Edit Undo.

Galite perkelti kurso pamoką į tuščią kvadratėlį tvarkaraštyje. Nuveskite pelytės rodyklę ant kurso pamokos, kurios vieta jums nepatinka, ir du kartus spustelėkite pelytės kairįjį mygtuką. Tvarkaraštyje matysite to kurso vietoje paukščiuką ir prie jo skaičiuką. Tuščiose tvarkaraščio pamokose matysite žalią paukščiuką arba raudoną apskritimą. Jeigu paukščiukas, kursą galite ten įterpti, jeigu apskritimas, bus konfliktų, reikės dar kitus tvarkaraščius irgi keisti. Skaičius prie apskritimo nurodo, kiek konfliktų turėsite išrišti jeigu toje vietoje kursą įkelsite. O skaičius prie paukščiukų – kaip langų skaičius pasikeis. Jeigu teigiamas skaičius, sumažins langų skaičių tvarkaraščiuose tuo skaičiumi, jeigu neigiamas – padindins jį.

Jeigu norite įterpti kursą ten, kur raudonas apskritimas, galite tai padaryti. Spustelėkite pelytės mygtuką du kartus ant to apskritimo ir atsidarys pranešimas, kuris nurodys, kokie konfliktai trugdo kurso įkėlimą toje pamokoje. Jeigu nutariate keisti, paspauskite mygtuką Clear. Ištrins esamus konfliktus, tai yra, iškels tą kursą ar kursus, kurie trugdo, iš tvarkaraščio ir leis jums įterpti norimą kursą. Aišku, tą iškeltą kursą ar kursus jūs turėsite vėl įterpti kitame kvadratėlyje. Siūlau užsirašyti, kurių kursų pamokas taip ištrinate, tada, atvertę atitinkamo mokytojo tvarkaraštį, lengvai rasite tą pamoką ar pamokas, kurias reikia vėl patalpinti tvarkaraštyje.

Jeigu nutariate neištrinti, paspauskite mygtuką Cancel. Užsidarys langelis ir niekas nepasikeis.

Jeigu nutariate kursą parinktame kvadratėlyje įterpti, paspauskite dešinįjį pelytės mygtuką. Atsidarys meniu ir čia galėsite pasirinkti Assign / remove lecture komandą. Kursas bus įterptas parinktoje vietoje.

Jeigu nutariate nekeisti, vės spustelėkite pelytės mygtuką du kartus ant parinkto langelio, ir niekas nepasikeis.

Bedirbdami su tvarkaraščiu galite paženklinti kai kuriuos pakeitimus ir prie jų sugrįžti arba iki jų atšaukti sekančius pakeitimus. Tam galite panaudoti Set Bookmard ir Go to Bookmark komandas. Jos apibūdintos Žodyne, p. 19.

Kaip tvarkaraščius ir kitus duomenis atspausdinti

Kokias ataskaitas galima atspausdinti

Parinkite komandą Print iš File meniu. Atsidarys pasikalbėjimo langelis su penkiom auselėm. Pirmame atsidariusiame puslapyje (Reports) reikia pasirinkti vieną iš šešių ataskaitų:

Kursų sąrašas – atspausdina parinktus kursus ir visą informacij apie tuos kursus, kuri matosi Courses lange, taip, kaip ji ten matosi.

Kursų dalių sąrašas – atspausdina parinktas sudedamasias dalis ir visą apie tas dalis informaciją, kuri matosi Components lange taip, kaip ji ten matosi.

Tvarkaraščiai – atspaudina parinktus tvarkaraščius. Galima nustatyti, kurias sudedamasias dalis norite, kad atspaudintų.

Kursai su dalimis – kai parenkate mokytoją, mokinį, ar kabinetą, atspausdinami su tuo asmeniu ar kabinetu susiję kursai ir jų sudedamosios dalys

Dalys su kursais – sudedamosios dalys, ir kursai su kuriais tos dalys susiję.

Laiko ataskaita – visos mokyklos mokslo dienų tvarkaraščiai.

Kaip įvairias ataskaitas spausdinti

Kai iš File meniu parenkate komandą Print, atsidaro langas su keliom auselėm. Pirma auselė Report (ataskaita) leidžia pasirinkti kokią ataskaitą norite atspausdinti. Pasirenkate vieną iš aukščiau surašytų ataskaitų. Toliau apibūdinsiu, kokie pasirinkimai galimi su kiekvienos rūšies ataskaita. Rasite kai kurių ataskaitų pavyzdžius 11-tame puslapyje.

A)    Kursų sąrašas.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų kursų sąrašas). Automatiškai parinkti visi kursai – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Anksčiau diskutavome, kaip parinkimus šiame lange daryti, jeigu neatsimenate, pasižiūrėkite penktame puslapyje.

Kai uždarote Code Selection langą paspausdami OK, matote Selections langą, kuriame jau parinktas to printer mygtukas. Trečias mygtukas – to HTML. Šį mygtuką paspaustumėte, jeigu norėtumėte Interneto puslapiuose informaciją patalpinti. Aš šio pasirinkimo nediskutuosiu, nes kol kas Lietuvoje tam nėra reikalo. Norėtumėte tai padaryti, jeigu jūsų mokykloje būtų kompiuterių tinklas kuriuo sujungti visi kabinetai ir visi mokytojai galėtų prieiti savo kabinete prie kompiuterio ir savo tvarkaraščius pastudijuoti. Likusieji pasirinkimai yra susiję su HTML ir mums nesvarbūs.

Other langas – paspaudus Other auselę, atsidaro šis langas. Jame galima dar kai kuriuos pasirinkimus padaryti. Tie, kurie atitinka šiai ataskaitai tamsūs – kurie ne šiai ataskaitai – išblukę. Galite nurodyti, kuriuos laukelius iš Courses lango norite, kad atspausdintų (Show fields), ir kokias pamokų sumas spausdinti: Cumulative (viso) Multiplied (padaugintas) arba Timetabled (jau paskirtas). Dar galite paženklinti, kad norite ataskaitos pavadinimą atspausdinti kiekviename puslapyje, jeigu ataskaita spausdinsis keliuose puslapiuose (Repeat titles for each page).

Print langas Print auselę paspaudus atsidaro langas, kuriame galite pasirinkti ataskaitos apipavidalinimus. Galite įvesti kokį nors sakinį, kuris kiekviename puslapyje būtų atspausdintas. Comment: eilutėje surinkite tokį sakinį, jeigu norite tai daryti. Po ta eilute – 3 paženklinimai. Jeigu paženklinate Show comment – atspausdina jūsų surinktą sakinuką. Three-line headers – viršuje kiekvieno puslapio atspausdina trijų eilučių lentelę. Show time – lentelėje prie datos pridedamas laikas. Week format – jeigu dirbate su keliom savaitėm, galite nurodyti, kad savaitės pavadinimas būtų atspausdintas kiekviename puslapyje. None – nieko nespausdins; Week name – atspausdins savaitės vardą. Code format – galite nustatyti, ar spausdinti kodus, pavadinimus ar abu. None – nenustatomas formatas, Code – tik kodus, Name – tik pavadinimus, Both – abu. Toliau matote baltą langelį, kuriame duotas ataskaitos pavadinimas ir kiek kursų pasirinkote spausdinti. Dar duoda jums progą paskirstyti kabinetus, jeigu jų neįtraukėte į kursų sudedamųjų dalių sąrašus, (Select rooms manually) ir šriftą, kuriuo norite ataskaitą spausdinti (Select printer font). Apačioje dar galite paženklinti ar bylose turėtų būti išsaugojami dabar paskirstyti kabinetai. Kai visi nurodymai atlikti, paspauskite Print

B)    Kursų dalių sąrašas.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Kai parenkate norimas kursų sudedamasias dalis spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Other ir Print langai tokie patys, kaip kursų ataskaitoms, su taip pačiais pasirinkimais. Nustatykite, taip, kaip A) dalyje apibūdinta.

C)    Tvarkaraščiai.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matėte Kursų sąrašo ataskaitai. Tik nėra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnės mėlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkaraščius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Paspauskite Timetables auselę. Atsidariusiame lange atlikite šiuos nustatymus:

a)      Iš Categories included sąrašo parinkite tas sudedamasias dalis, kurias norite atspausdinti kurso pamokos kvadratėlyje. Pav.: mokinių tvarkaraščiuose norite, kad ne tik kursas, bet mokytojas ir kabinetas būtų atspausdinti. Parinkite abu (spauskite Ctrl klavišą kai renkate antrą dal ). Jeigu per daug dalių parinksite, gali netilpti viskas tvarkaraštyje. Negalite visų pavienių mokinių atspausdinti mokytojo tvarkaraštyje. Priklausomai nuo šrifto dydžio ir pamokų dienoje skaičiaus, kiekviename pamokos kvadratėlyje gali tilpti iki 12 eilučių.

b)      Course row ir Components rows sąrašuose parinkite, ar norite, kad kurso ar sudedamosios dalies eilutėse atspausdintų tik kodus (Code), tik pavadinimus (Name) ar kodus ir pavadinimus (Both).

c)      Time-periods grupėje parinkite A(screen).

d)      Cell row range nustato, kaip dideli tvarkaraščio kvadratėliai – palikite nuo 1 iki 129. Jeigu norite, kad visi tvarkaraščio kvadratėliai būtų vienodo dydžio ir užimtų visą puslapį, abu skaičiai turi būti 129.

e)      Wide cells (HTML only) pasirinkimas tegalioja, kai ruošiate tvarkaraščius Interneto puslapiams.

f)       Plus unassigned courses – apačioje tvarkaraščio dar pažymima, kiek pamokų neįtraukta tvarkaraštyje.

g)      Plus empty tables – atspausdina ir tuos tvarkaraščius, kurie neturi nei pamokų nei apribojimu – yra tušti.

h)      Hide matching component, tvarkaraščio langeliuose nespausdina duomenų, kurie yra lentelės antraštėje.

i)        Add dates to timetables tegalioja, jeigu Options Time langelyje parinkote Replace weeks by dates.

Other langelis tvarkaraščių ataskaitoms neturi jokių pasirinkimų, tad spauskite Print auselę. Nustatymai tie patys, kaip ir kitose ataskaitose. Viską nustatę paspauskite Print mygtuką. Jeigu parenkate labai daug spausdinimo, šiame lange gali pasirodyti raudona juostelė, kuri klausia, ar tikrai tai norite daryti.

Kursai su dalimis. Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matėte kursų sąrašo ataskaitai. Tik nėra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnės mėlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkaraščius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

a)      Paspauskite Other auselę ir parinkite, kokią informaciją norite atspausdinti iš Show fields sarašo ir iš Show sąrašo, kaip norite, kad spausdintų sąrašus:

(i)            Linked codes (only connections) atspausdina parinkto mokytojo informaciją – dėstomų kursų ir jų sudedamųjų dalių kodų sąrašus. Kiek eilučių kiekvienas kursas užima priklauso nuo sudedamųjų dalių skaičiaus ir jų kodų ilgumo.

(ii)          Linked rows (detailed) atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kodą ir pavadinimą ant atskiros eilutės. Taip pat turite parinkti Basic Form, kad ilgą sąrašą gautumėte. Ši ataskaita gali būti naudinga, kai norite kiekvienam mokytojui įteikti jo mokinių pilnus sąrašus, kai mokinių vardai įtraukti į sudedamųjų dalių sąrašus. Jeigu parenkate Course timetables, gaunate lentelę su kursų kodais, pavadinimais ir pamokų laiką. Manau ši informacija naudingiau pateikiama tvarkaraščio formoje.

(iii)        Week grid – šis pasirinkimas naudingas, kai dirbate su keliomis skirtingomis savaitėmis metuose ir norite kiekvieno mokytojo visų savaičių tvarkaraščių santrauką ant vieno lapo atspausdinti.

(iv)        Averages – atspausdina kursus, kuriuos dėsto mokytojas ir kiekvieno kurso jungčių skaičių padalintą iš savaičių skaičiaus.

b)      Paspauskite Print auselę, o atsidariusiame lange Print mygtuką.

D)    Dalys su kursais. Nemanau, kad šitokios ataskaitos jums kada nors reikės. Parinkus vieną kursą, atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kiekvieną jungtį. Pav.: parinkus vieną kursą, gausite šią informaciją: mokytoją ir visus kitus jo mokomus kursus, kabinetą ir visas klases, kurios tame kabinete mokomos, mokinius, kurie tą kursą ima ir sąrašą visų kursų, kuriuos kiekvienas mokinys ima.

E)     Laiko ataskaita.

Code selection lange parinkti visus mokytojus. Other lange paženklinkite Basic form ir Print lange – paspauskite Print mygtuką. Bus atspausdinti penki puslapai – kiekvienai dienai puslapis. Puslapyje bus lentelė, kurioje pirmame stulpelyje bus mokytojų kodai, antrame – jų vardai pavardės, o likusiuose visos dienos tvarkaraštis užpildytas kursų kodais.

Jeigu Other lange pasirenkate With room information, gaunate ilgą, kelių puslapių lentelę su kursais, mokytojais, kurie tuos kursus dėsto ir penkiuose stulpeliuose kabinetai, kuriuose tie kursai dėstomi.

Jeigu Other lange pasirenkate All courses in one table, gaunate visos savaitės tvarkaraštį su kursų kodais langeliuose.

Ataskaitų pavyzdžiai:

A) Kai Print langelio nustatimuose pasirenkate Three line header, kiekvienos puslapio viršuje yra tokia informacija:

B)    Kursai su dalimis. Iš Reports lango parinkta Kursai su dalimis, iš Code selection sąrašo mokytoja Amanda Matienė, Other lange paženklinta Name Links, Linked codes (only connections) ir Basic form

C)    Mokinio tvarkaraščio pavyzdys. Iš Reports lango parinkta Tvarkaraščiai. Iš Code selection sąrašo parinkta mokinė Ada Budrytė ir iš Timetables lango – mokytojai ir kabinetai. Nustatyta, kad spausdintų pavadinimus - Name

D)    Laiko ataskaita. Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sąrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – Basic Form. Čia parodytas tik vienos dienos tvarkaraštis. Atspausdinami penki tokie – po vieną kiekvienai dienai.

E)     Laiko ataskaita . Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sąrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – All courses in one table.

F)     Laiko ataskaita . Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sąrašo parinkti mokytojai, ir iš Other lango – With room information. Čia atvaizduota lentelės pradžia.

Kaip perkelti tvarkaraščius spausdinimui į Word arba Excel :

A)    Kai Timetable langas viršutinis, iš Edit meniu parinkite komandą Copy onto the clipboard. Atsidarys papildomas meniu, kurio paaiškinimą rasite Žodyne p. 19. Atsidariusiame pasikalbėjimo langelyje paspauskite NO, jeigu norite lentelės.

B)    Atidarykite naują puslapį Word arba Excel programoje ir parinkite komandą Paste iš Edit meniu. Įklijuosite informacija į Word be lentelės rėmelių. Parinkite visą lentelę, iš Table meniu parinkite komandą Convert text to table. Atsiras rėmeliai. Dabar galite pakeisti kodus pavadinimais ir atspausdinti lentelę. Excelyje automatiškai atsiranda lentelė. Bet, jeigu norite rėmelius atspausdinti, turite taip formatuoti lentelę.

Pirmas priedas - Žodynai

Naudotų žodžių sąvokos:

Savaitė – atstoja trimestrą, jeigu kiekviena trimestro savaitė visai tokia pati. Jeigu savaitės skiriasi, daroma dviejų (ar daugiau) savaičių tvarkaraščiai vienam trimestrui.

Sudedamosios dalys – duomenys, kurie įvedami – klasės, mokiniai, mokytojai, kabinetai, ir t.t.

Sudedamųjų dalių rūšys – klasėms, mokiniams, mokytojams, kabinetams ir t.t. yra priskiriamas pavadinimas, raidė ir numeris, kurie padeda programai darbą atlikti.

Kursas – susideda iš bent sekančių sudedamųjų dalių: klasės ar mokinių, mokytojo, kabineto. Dar galima pridėti dėstomą dalyką, naudojamas priemones, ir bet ką kita, kas padės tą kursą apibūdinti.

Kursų rūšys – automatiškas tvarkaraščio sudarymui jos nereikalingos, bet padeda jums pertvarkyti kursų sąrašą pagal kursus, kurie turėtų būti pirmiausiai įvedami tvarkaraštyje. Pateiktos rūšys yra: didelė grupė, maža grupę, privalomas ir pasirinktas kursas. Dar galite įvesti savo rūšių, pagal jūsų mokyklos poreikius.

Pamoka – vienas kurso susitikimas savaitėje.

Rinkinys – sąrašas sudedamųjų dalių, kurios sudaro kursą.

Meniu komandų žodynėlis

File meniu

File meniu komandos nesikeičia, ir nepriklauso nuo lango, kuris veiklusis. Daugumas šių komandų reiškia tą patį, kaip ir kitose Windows programose.

Kai kurios menių komandos dalinai priklauso nuo lango, kuris veiklus. Čia mėginsime apibūdinti visas komandas, kurias rasite bet kada atidarę meniu.

Edit meniu

Kai nei vienas langas neparinktas, Edit meniu nesimato.

Kai Components langas veiklusis:

Kai Courses langas veiklusis

Kai Weeks langas veiklusis:

Kai Timetables langas veiklusis

View meniu

Kai Components langas veiklusis:

Kai Courses langas veiklusis

Kai Weeks langas veiklusis:

Kai Timetables langas veiklusis:

Tools meniu

Options meniu

Antras priedas – kaip įvesti duomenis į Excelį

Susipažinkime su Exceliu:

Įveskite Microsoft Excel. Panašus įvedimas, kaip Word programos. Ten, kur radote Word piktogramas, šalia jų rasite ir Excel piktogramas, kadangi abi programos priklauso tam pačiam paketui: Microsoft Office. Excel piktograma – dvi sukryžiuotos mėlynos lentutės, padarančios didelį mėlyną X.

Daug komandų yra tokios pat, kaip Word'o. Tik apskaičiavimų komandos ir formulių įvedimas turi specialių, pritaikytų komandų. Pastudijuokite skaičiuoklės lango išdėstymą.

Pastebėkite, kad pelytės rodyklėlė pasikeičia į pliusą, kai nuvedate ją į Excel’io darbo lauką. Darbo laukas jau padalintas langeliais, stulpelių antraštėse raidės – tai stulpelių pavadinimai, o eilučių antraštėse - skaičiai. Kai nuvedate pelytės pliusą ant langelio ir paspaudžiate pelytės mygtuką, parenkate tą langelį. Langelis apibrėžiamas ryškesniu rėmeliu. Šis ryškesnis rėmelis yra darbo lango žymeklis – jis pažymi aktyvų langelį. Jeigu pirmos eilutės ir pirmo stulpelio sankryžoje langelis neparinktas, nuveskite pelytės pliusą ant to langelio ir paspauskite pelytės mygtuką.

Pažiūrėkite į viršutinę ekrano dalį - čia matote panašų komandų lauką, kaip Word, o apačioje jų - baltą juostelę padalintą į dvi dalis. Pirmoje baltos juostelės dalyje - raidė ir numeris (A1) - tai pavadinimas to langelio, kuris dabar parinktas. Toliau ilgas baltas ruoželis (duomenų eilutė) - čia rinksime duomenis, kurie bus patalpinti langelyje, kurio pavadinimas parašytas pirmoje šios juostelės dalyje. Kiekvienas langelis turi panašų pavadinimą, kuris susideda iš stulpelio raidės ir eilutės skaičiaus. Nuveskite pelytės rodyklėlę ant to tuščio balto ruoželio. Pastebėsite, kad dabar pasikeitė į statmeną pagaliuką, taip, kaip Word programoje, kai pelytę nuvedate ant teksto lauko. Vadinasi, čia yra teksto laukas, kuriame galima rinkti tekstą. Kai atvedate pelytės pagaliuką ant šio ruoželio ir paspaudžiate pelytės mygtuką, toje vietoje atsiranda teksto žymeklis. Čia rinksite duomenis, kurie gali būti tekstas, skaičiai arba formulė. Dabar čia surinkite savo vardą ir pavardę. Pastebėkite: kai renkate vardą duomenų eilutėje jis taip pat užrašomas parinktame langelyje.

Ne būtinai reikia rinkti tekstą duomenų juostelėje, galite tiesiogiai parinktame langelyje rašyti. Dabar nuveskite pelytės pliusą į D1 langelį, paspauskite pelytės mygtuką ir, kai išryškės šio langelio rėmelis, surinkite 150. Pastebėkite – kai renkate skaičių langelyje, taip pat rašosi skaičius duomenų juostelėje.

Kadangi vardas ir pavardė ilgesni negu langelio plotis, jie “išsiliejo” ant gretimų langelių. Galima taip ir palikti arba galima pakeisti stulpelio, kuriame yra langelis, plotį. Panašiai kaip Word lentelės, skaičiuoklės stulpelius galima paplatinti ir pasiaurinti pagal reikalą. Nuveskite pelytės rodyklę prie sienelės tarp stulpelių antraščių A ir B. Rodyklėlė pasikeis į dvigubą rodyklę, taip kaip pasikeisdavo platinant ar siaurinant Word lentelių stulpelius. Kai rodyklėlė dviguba, nuspauskite pelytės mygtuką ir laikydami nuspaudę pastumkite pelytę į kairę ar dešinę. Matysite, kaip keičiasi stulpelio plotis. Kai stulpelis reikiamo pločio, atleiskite pelytės mygtuką.

Kai byla paruošta, reikia ją išsaugoti – tai atliekame taip pat, kaip Word programoje. Atidarykite File meniu ir parinkite komandą Save as, atsidariusiame langelyje parinkite katalogą, kuriame norite išsaugoti byla ir duokite bylai pavadinimą. Paspauskite Save mygtuką. Antrą kartą išsaugoti bylą tereikia su Save komanda, nes kompiuteris atsimena kur bylą išsaugoti ir kaip ji jau yra pavadinta.

Tai tiek mums tereikia žinoti apie Excelį kai duomenis renkame naudojimui Mimosa programoje.

Tiesioginiai:

Atidarykite Excel programą.

Naudosite tik pirmus tris stulpelius duomenims įvesti. A stulpelis teisingo pločio, bet tikriausiai reikia platesnio B stulpelio – praplatinkite jį, atsižvelgdami į vardų ir pavardžių ilgį.

A stulpelyje surinkite sudedamųjų dalių kodus, B stulpelyje – pavadinimus, o C stulpelyje - rūšies skaičių. Rūšies skaičius atitinka eilės skaičių Mimosa programos rūšių sąrašę. (Žiūrėkite antrame šio vadovėlio puslapyje – sudedamųjų dalių rūšys ten sunumeruotos.) Taip surinkite visas mokinių grupes, mokytojus, mokinius (jeigu individualius tvarkaraščius ruošite), kabinetus, ir kitas mokymo priemones, kurias naudosite tvarkaraščio sudaryme.

Išsaugokite byla dažnai, kad neprarastumėte įdėto darbo.

Iš kitos duomenų bazės:

Jeigu Jūsų mokykla turi duomenų bazę, kurioje vardai pavardės ir gal kita kokia informacija jau surašyta, bent mokytojų ir mokinių vardus ir pavardes galite perkelti iš tos duomenų bazės į Excelį o per Excelį į Mimosa. Ar galėsite perkelti duomenis iš kitos duomenų bazės priklauso nuo tos bazės duomenų išsaugojimo formos.

I Access duomenų bazės:

A)     Jeigu duomenys viename stulpelyje:

Įkelkite bylą, atidarykite lentelę, kurioje yra norimi duomenys (pav.: mokytojų vardai ir pavardės), parinkite norimą stulpelį ir nukopijuokite jį.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelį, kuriame norite pradėti duomenis rinkti ir įklijuokite nukopijuotus duomenis.

B)    Jeigu duomenys dviejuose stulpeliuose:

Nukopijuokite abu stulpelius ir įklijuokite Word programos naujame puslapyje. Parinkite pirmą eilutę, kur antraštės ir ją panaikinkite (iš Table meniu parinkite komandą Delete row). Jeigu norėsite duomenis abėcėlės tvarka pagal pavardes sutvarkyti, žiūrėkite, kad pirmas stulpelis būtų pavardės, o antras – vardai. Parinkite abu stulpelius ir iš Table meniu parinkite komandą Convert table to text. Atsidariusiame pasikalbėjimo langelyje paženklinkite Other ir paspauskite tarpo klavišą – nurodome, kad tarp stulpelių duomenų tepaliktų tik tarpą. Paspauskite OK. Nukopijuokite visus duomenis.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelį, kuriame norite pradėti duomenis rinkti ir įklijuokite nukopijuotus duomenis.

Iš kitų duomenų bazių:

C)    Pamėginkite taip pat, kaip su Access – gali kartais pasisekti.

D)    Jeigu nepasisekė lengviausiu būdu:

Reikia pirmiausiai išsaugoti duomenis teksto formoje. Atidarykite Jūsų duomenų bazės File meniu ir pažiūrėkite, ar yra komanda Export. Jeigu tokia yra – eksportuokite tekstinėje formoje. Jeigu leidžia, parinkite tik tuos laukelius, kurie reikalingi. Jeigu nėra Export komandos, žiūrėkite, kokius pasirinkimus leidžia Save as komanda. Ten gali būti pasirinkimas išsaugoti bylą tekstiniu formatu. Jeigu nei vienos nei kitos komandos nėra, teks duomenis iš naujo surinkti Excelyje.

Išsaugotą tekstinę bylą atidarykite Word arba Notepad programoje, ir pasižiūrėkite, kaip duomenys atrodo. Jeigu yra vienas stulpelis, be kableliu ar kitų ženklų, galite jį Excelyje įklijuoti, kaip Word ar Access bylas.

Jeigu yra kableliai arba kabutės, juos reikia panaikinti. Lengviausias būdas – ikelkite į Word ir panaudokite Replace komandą iš Edit meniu. Įveskite kabutes ar kablelį Find what ruoželyje ir nieko neįveskite Replace with ruoželyje. Paspauskite Replace all. Visi nenorimi ženklai dings. Dabar nukopijuokite duomenis ir juos įklijuokite Excelio B stulpelyje.

Toliau galite kodus ir sudedamųjų dalių rūšis įvesti A ir C stulpeliuose.