Mimosa

Tvarkarašèio sudarymo programa

Mimosa ver.

Versija pirkta Lietuvos mokykloms – A.P.P.L.E. 2000 Vasara

Mimosa Tvarkarašèio sudarymo programa

Turinys

Mimosa Tvarkarašèio sudarymo programa

Paruošiamieji darbai:

Mokiniø grupiø sudarymas ir kodø paskyrimas kiekvienai grupei. Kodas gali bûti ne daugiau 11 simboliø, o pavadinimas – ne daugiau 40 simboli

A)       Skirstant mokinius á pogrupius svarbu žiûrëti, kad kodai sektø kokià nors nustatytà tvarkà, kad bûtø aišku, kà kiekvienas kodo simbolis representuoja. Á susedamøjø daliø sàrašà rašome tik paskutinius kodus. Galima kodø sustatymui pasidaryti panašø grafikà, kad išlaikytumëte kodø vienodumà.

(Pirmas pavyzdys

B)       Arba – paskirti kiekvienam mokiniui kodà, ir vëliau, apibûdi-nant kursus, árašyti mokinius pavieniui, ne grupëmis. Skirti kodus, kurie apibûdintø mokinio klasæ, profilá, pakraipà ir kitas tvarkarašèio sudarymui svarbias savybes.

(Antras pavyzdys

C)       Mokytojø, jø kodø, dëstomøjø dalykø ir darbo apribojimø sàrašas.

D)          Kabinetø ir jø kodø sàrašas.

E)           Specialiø kabinetø ir reikmenø, kuriuos reikia dalintis keliom klasëm ar mokytojams, ir jø kodø sàrašas. Pav.: aktø salë, kompiuteriø kabinetas, ir pan.

F)           Šiuos sàrašus galima paruošti naudojantis Excel programa ir tai patartina padaryti, nes duomenis ávesti daug lengviau á Excelá negu á Mimosa. Paskui, nukopijavus á duomenø mainø lentelæ (Clipboard), galima lengvai áklijuoti atitinkame Mimosa programos lange. Sekanèiame puslapyje matysite lentelæ, kuri parodo, kaip duomenys turëtø bûti ávedami Excelyje. Antrame priede rasite Excelio instrukcijas.

G)          Žodis courses (lietuviškai – kursai) šioje programoje yra sudëtinis padaras. Kursas susideda iš sekanèiø sudedamøjø daliø: mokytojo, kabineto, mokiniø grupës ar grupiø, arba paskirø mokiniø, ir mokymui reikalingø priemoniø, jeigu jos randasi kitame kabinete ar keli mokytojai tas priemones turi dalintis. Tad pravartu sudaryti tokiø rinkiniø sàrašà ir kiekvienam rinkiniui (kursui) duoti atitinkamà kodà, kad lengviau bûtø ávesti reikiamus sugrupavimus Courses lange.

H)          Dar gerai turëti susirašius sekanèius dalykus: pamokø skaièiø per dienà ir laikà, kada kiekviena pamoka prasideda.

Štai kaip turëtø atrodyti Excel programos puslapis, su informacija ir kodais: Kodas Pavadinimas Sudedamosios dalies rûšis h11am01 Andriušytë Romutë   r12bb11 Motiejûnas Rimas Kurso daliø rûšiø apibûdinimas   7ae 7a etika 1 = klasës - mokiniø grupës   7be 7b etika 2 = mokytojai   7at 7a tikyba 3 = kabinetai   MuAangl Muliolienë Amanda 4 = mokiniai   PoBchma Pocius Bolislovas 5 = dalykai   EnDliet Enderienë Dalia 6 = technika   Kinfr Informatikos kabinetas 7 = jungtys   Kss-1 sporto salë – prie scenos   Kss-2 Sporto salë – prie durø   K11an 11 Anglø kabinetas   Tamsiuose langeliuose paaiškinimai – ne Mimosa duomenys.

Kada ir kaip klases skirstyti pogrupiais

A)       Labai svarbu – nei vienas vaikas negali bûti paskirtas á du pogrupius. Kiekvienas dalyvauja tik viename pogrupyje. Jeigu paskirstote vaikus pagal lytá, o paskui pagal pasirinktà vienà iš dviejø kalbø, turite sudaryti keturis pogrupius: du mergaièiø pogrupius ir du berniukø pogrupius. Kai reikia, kad visa klasë eitø kartu, árašote visus keturis pogrupius to kurso daliø rinkinyje.

B)       Ne visada reikia pogrupius sudaryti. Jeigu 5a visada užimta tik savo grupëje nors ir kartais á kelis kabinetus su keliais mokytojais dirba, jos nereikia pogrupiais skirstyti nebent norite, kad kiekvienas pogrupis gautø savità tvarkaraštá.

Pav. 1: Paskirstomi vaikai pagal etikà ir tikybà, bet tuo paèiu laiku visi eina á šias klases ir niekas jø neeina á pamokas, kurios susideda iš keliø klasiø (pav.: 5a ir 5b), tada nereikia 5a klasës skirstyti dël šiø dalykø. kurso daliø rinkiná surašote abu mokytojus, abu kabinetus, ir 5a klasæ. Pavadinate tà kursà Doriniu ugdymu, o mokslo metams prasidëjus, auklëtoja vaikus pasiunèia pas jø pasirinkto dalyko mokytojà.

Pav. 2: Sakykim, kad visi 5a ir 5b vaikai pasiskirsto pagal pasirinktà tikybà ar etikà ir po dalá abiejø klasiø eina á tikybà, o likusieji – á etikà. Vël nereikia dël to jø skirstyti. Sukuriate Dorinio ugdymo kursà, á kurio daliø rinkiná átraukiate 5a ir 5b klases, abu mokytojus ir abu kabinetus.

Pav. 3: Jeigu tik dalis 5a klasës mokinasi dvi kalbas, ir, kai tie, kurie antrà kalbà mokosi yra užimti, kiti yra laisvi, tada reikia skirstyti 5a klasæ grupelëmis – tie, kurie vienà kalbà mokosi ir tie, kurie dvi kalbas mokosi. Tokiu atveju antros kalbos pamokas reikia ranka paskirti dienos pradžioje arba pabaigoje.

C)       Kai pogrupiø skaièius pasidaro labai didelis – 6 ar daugiau, pasidaro sunkø juos taip sugrupuoti, kad nei vienas vaikas nepatektø á du pogrupius. Tada yra lengviau kiekvienam mokiniui parašyti atskirà kodà ir sudaryti kursø grupes iš paskirø mokiniø.

Mokytojø ir kabinetø kodai

A)    Gerai, kai mokytojo kodas jums primena, kà tas mokytojas dësto ir kas jis yra. Užtai reikia suplanuoti kod paskirstymà taip, kad visi mokytojø kodai turëtø tiek pat simboliø, ir kiekvienas simbolis atitinkamoje vietoje turëtø specifinæ reikšmæ. Jeigu norite abëcëlës tvarka pagal pavardes mokytojus surašyti, rašykite pavardæ prieš vardà

B)       Labai svarbu – nei vienas mokytojas negali turëti daugiau negu vienà kodà, nesvarbu, kiek dalykø jis dësto.

C)       Jeigu viename kabinete gali tuo paèiu laiku vykti keliø grupiø pamokos, duokite tam kabinetui du ar tris pavadinimus, kad kompiuteris skirstytø pamokasi taip, lyg bûtø keli kabinetai ir kiekvienas atskirai užimtas. Pav.: Sporto salëje tuo paèiu laiku gali vykti trijø kûno kultûros klasiø užsiemimai su trim atskirais mokytojais o scenoje gali repetuoti dramos bûrelis. Tuo atveju paskiriate keturis kodus: kss1, kss2, kss3 ir kscena.

Mokyklos / tvarkarašèio apipavidalinimas:

A)    Áveskite programà. Iš File meniu parinkite komandà New. Atsidariusiame Open defaults options file langelyje parinkite Lithuan.cfw ir paspauskite OK.

Atsidarys langai: Options (Pasirinkimai) langas su daug auseliø. Components (Sudedamosios dalys), Courses (Kursai), Weeks (Savaitës) ir Timetables (Tvarkarašèiai). Pirmiausiai reikia atlikti visus pasirinkimus, kad tvarkaraštis atitiktø mokyklos poreikiams. Paspaudus atitinkamà auselæ Options lange atsivers puslapis, kuriame turite padaryti pasirinkimus ir nustatymus. Toliau aptarsime Options lango auseles.

Limits: Èia reikia nustatyti, kiek skirtingø savaièiø per metus – jeigu visos savaitës tokios pat, galima nustatyti ir dirbti tik su viena savaite (trimestru). Pirmame staèiakampyje, kur skaièiai, nustatykite, kiek reikia savaièiø (trimestrø), antrame - kiek dienø per savaitæ, ir treèiame - kiek pamokø á dienà.

Time: Èia nurodoma, kiek savaièiø (pirmame stulpelyje), kaip savaitës dienos vadinasi (antrame stulpelyje), ir laikas, kada prasideda kiekviena pamoka (treèiame stulpelyje). Áveskite šiuos duomenis.

Categories: Viršutinëje dalyje nustatoma, kokios kursø rûšys ir kaip vadinasi kursø sudedamosios dalys. Jeigu kas netinka, pakeiskite. Ko nenaudosite, ištrinkite, arba tik nenaudokite. Apatinëje dalyje nustatoma kaip pažymëti mokytojo darbo dienos ir mokylos tvarkarašèio apribojimus (bookings reiškia, kad mokytojas kitaip užimtas, negalima skirti pamokø).

Timetables: Èia nustatoma, kokios lentelës bus sudaromos (Create timetables for:), kieno langus skaièiuoti (Count gaps for , kokiø jungèiø tvarkarašèius parodyti (Show linked timetables for:), ir kuri sudedamoji dalis yra kabinetai (Category for classrooms:). Taip pat, ar priskirti mokytojo darbo dienos apribojimus prie darbo valandø, kai skaièiuojami langai. (Assume bookings as lectures).

Weeks: Èia nustatote, kuriø sudedamøjø rûšiø panaudojimà tvarkaraštyje skaièiuoti ir koks valandø maksimumas per savaitæ toms sudedamosioms rûšims. Pavyzdžiui: jeigu mokytojo didžiausias krûvis per savaitæ yra 30 val., ir norite sekti, kad nei vienas mokytojas didesnio krûvio negautø, paženklinate langelá prie Mokytojas, ir ávedate 30h valandø langelyje. Dar pažymëkite Show when week sum limits are exceeded jei norite, kad jûsø dëmesá atkreiptø, kai krûvis per didelis.

Report titles: Surašote ataskaitø antraštes. Jeigu kas netinka, pakeiskite.

Vocabulary: Èia galite pakeisti kai kuriuos terminus, naudojamus programoje, kurie gali bûti lietuviški. Kas netinka, pakeiskite.

Colours: Èia galite pakeisti pagrindinio darbo lango spalvas. Siûlau nekeisti, nes instrukcijose kartais lango spalva paminima.

Description: bylos apibûdinimas – galite kà norite èia parašyti, paaiškinti, ir t.t.

Other: Comment for reports: 40 simboliø sakinys, kurá norite atspausdinti su visom ataskaitom. File selection: a. paženklinate pirmà langelá, jei norite, kad ákeltø vëliausiai naudotà bylà; b. paženklinate antrà langelá jei norite, kad automatiškai išsaugotø bylos kopijà, (Create back-up copy); c. paženklinate treèiàjá jei kiekvienà kartà, kai ákeliate bylà dar norite prijungti kitos bylos duomenis.

Kai viskas nustatyta, paspauskite mygtukà Accept. Jis yra Options lango apaèioje.

B)    Dabar reikia nustatyti, kad lietuviški rašmenys bûtø prieinami. Atidarykite View meniu ir parinkite Select font komandà, paskui abu pasirinkimus, vienà po kito. Atsidariusiame langelyje galite pasirinkti šriftà, jo dydá, bet svarbiausia, parinkite Script → Baltic.

C)    Pastebëkite, kiekvieno lango (išskyrus Options) kairiame šone yra greitøjø komandø juostelë. Kai kurios komandos, kurias toliau apibûdinsime, turi šioje juostelëje greito komandos iškvietimo mygtukà. Kai ilgiau palaikote pelytës rodyklëlæ virš mygtuko, nenuspaudus pelytës mygtuko, atsidaro mažas langelis, kuris jums praneša, kurià komandà iššaukia tas mygtukas. Greitasis mygtukas veikia taip pat, kaip pasirinkta komanda iš meniu.

Duomenø ávedimas Components lange:

A)    Jeigu turite paruoštas Excel duomenø lenteles:

Áveskite Excel programà, ákelkite savo duomenø bylà, parinkite reikiamus duomenis, be antrašèiø, nukopijuokite juos. (Aprašymà, kaip ávesti duomenis á Excelá tiesioginiai arba iš kitos duomenø bazës rasite antrame priede).

Atverskite Components langà tvarkarašèio programoje ir iš Edit meniu parinkite komandà: Paste from the clipboard. Duomenys bus ávesti Components lange.

B)    Jeigu duomenys iš anksto neparuošti arba norite kà nors pridëti prie ávesto sàrašo:

Atidarykite Components langà tvarkarašèio programoje ir komandø juostelëje kairëje langelio pusëje paspauskite viršutiná mygtukà – tà su maža rodyklële á dešinæ. Atsidarys pasikalbëjimo langelis.

Langelyje surinkite kodà (Code), paspauskite Tab klavišà, surinkite pavadinimà (Name), iš Category sàrašo parinkite sudedamosios dalies rûšá. Paspauskite OK. Dabar paspaus-kite klavišà su žymeklio rodykle žemyn, kad paruoštumëte naujà eilutæ Components lange.

Pakartokite šiuos žingsnius kiekvienos sudedamosios dalies ávedimui.

Duomenø ávedimas Courses lange:

A)    Atidarykite Courses langà tvarkarašèio programoje ir komandø juostelëje kairëje langelio pusëje paspauskite viršutiná mygtukà – tà su maža rodyklële á dešinæ. Atsidarys pasikalbëjimo langelis.

B)    Pasikalbëjimo langelyje áveskite kurso kodà, pavadinimà ir nustatykite kurso rûšá. Max langelyje nustatykite, kiek kurso pamokø per savaitæ vyksta.

C)    Iš žaliame lange surašyto sudedamøjø daliø sàrašo parinkite tas dalis, iš kuriø susideda šis kursas.

Parinkite dalykà, kabinetà ir mokytojà.

Parinkite grupæ mokiniø, kurie šá kursà lankys.

Dar parinkite kitas sudedamasias dalis, kurios reikalingos to kurso apipavidalinimui.

Paspauskite OK mygtukà ir klavišà su žymeklio rodykle žemyn.

D)    Kartokite C kol visi kursai apibûdinti ir ávesti.

Pastaba: Kursus taip pat galima surašyti Excel lentelëje ir taip pat ákelti, kaip sudedamøjø daliø duomenis. Bet juos lengviau ávesti tiesiogiai á Mimosà.

Duomenys Weeks lange:

A)    Atidarykite Weeks langà tvarkarašèio programoje.

B)    Jeigu teisingai viskà ávedëte Components ir Courses languose, šiame lange duomenø ávesti nebereikia, nes jau viskas ávesta. Naudojate šá langà peržiûrai ir kursø laiko paskirstymui, jeigu daugiau kaip vienà “savaitæ” parinkote. Pavyzdžiui: JAV mokyklose dažnai kûno kultûros klasës yra paskirstytos taip, kad per dvi savaites mokinys 5 pamokas lanko – vienà savaitæ 3 pamokas, kità savaitæ 2 pamokas. Tada reikia nustatyti dviejø savaièiø tvarkaraštá ir atitinkamai paskirstyti 5 pamokø kursà.

C)    Labai svarbu patikrinti, kad MAX ir SUM stulpeliai bûtø visai vienodi. Jeigu ávedëte MAX o paskui tà skaièiø pakeitëte, SUM nepasikeitë. Pakeisti reikia taip: Viršutinëje Weeks lango dalyje matysite kelis langelius. Pirmasis ledžia pakeisti MAX – paspauskite dešinëje esantá trikampëlá á viršø padidinti savaitiniø pamokø skaièiø, o trikampëlá žemyn – pamažinti pamokø skaièiø. Antras langelis pakeièia SUM stulpelá. Treèias – savaièiø skaièiø, o ketvirtas svarbu, tik jeigu trimestrai nevienodi. Kai eilutëje skaièiai neatitinka, jie atspausdinami raudonai. Lengva klaidas atrasti ir ištaisyti.

D)    Set MAX SUM komanda gali bûti panaudota, kai norite greitai visus nelygumus išlyginti kai SUM yra teisinga o MAX neteisinga. Atidarykite Edit meniu ir apaèioje komandø sàrašo rasite šià komandà. Parinkite jà ir programa jums viskà sutvarkys.

E)     Kai tvarkarašèio sudarymas bus pradëtas, šiame lange galësite matyti paskirstytø kursø pamokø sumas – jeigu paprastai atspausdintas kurso pavadinimas, tas kursas pilnai paskirstytas tvarkaraštyje. Jeigu kurso pavadinimas kursyvus – kursas nepilnai paskirstytas ir reikia paèiam kursà baigti išdëstyti tvarkaraštyje.

F)     Kursø apibûdinimo dešiniame šone (ten kur spalva kita) matote kiek to kurso pamokø per savaitæ turi bûti paskirta, o paspaudus mygtukà su lentelës paveikslëliu kairëje lango pusëje esanèioje komandø juostelëje (antras nuo viršaus) matysite kiek valandø jau paskirstyta tvarkaraštyje ir kiek iš viso reikia paskirti. Pavyzdžiui: Jeigu klasë renkasi 3 kartus per savaitæ, o tvarkaraštyje átraukta tik 2, matysite 2/3.

G)    Jeigu tie skaièiai perbraukti raudona ástryža linija, kursas užrakintas. Jeigu nutariate toká kursà keisti, turite pirma já atrakinti.

Kaip ávesti mokytojø darbo (ir kitus) apribojimus (bookings).

A)    Atverskite Timetables langà. Šis langas suskirstytas á kelias dalis.

Lango viršuje kairëje pagrindinis tvarkaraštis, su kuriuo dirbsite, visi jo langeliai paženklinti paukšèiukais, reiškia, pirmà kursà galite, kur norite dëti. Jeigu skirstëte mokinius klasëmis, matysite klasës, kuri pirma sàraše, tvarkaraštá, jeigu mokiniais - pirmo mokinio tvarkaraštá.

Apaèioje jo, geltoname fone, sàrašas visø kursø, kuriuos á tvarkaraštá reikia átraukti. Pirmas kursas parinktas.

Žemiau to, mëlyname fone, surašytos visos parinkto kurso sudedamosios dalys.

Dešinëje lango pusëje, visi kiti tvarkarašèiai, kurie yra pagrindinio tvarkarašèio sudedamøjø daliø sàraše. Èia matysite parinkto kurso mokytojo tvarkaraštá, kabineto tvarkaraštá, ir visø tø grupiø tvarkarašèius, kuriø mokiniai átraukti á kurso sudedamøjø daliø rinkiná. Visø tvarkarašèiø visuose langeliuose ávestas pirmo kurso kodas.

B)    Virš pagrindinio tvarkarašèio matysite juostelæ su pagrindinio tvarkarašèio savininko pavadinimu, o dešinëje jo - mažà trikampëlá. Paspauskite trikampëlá, atsidarys visø sudedamøjø daliø sàrašas. Atraskite tà dalá, kurià norite apriboti. Pavyzdžiui: Norite nustatyti, kad muzikos mokytoja tedirba tik pirmadieniais ir treèiadieniais.

Parinkite muzikos mokytojà, atsidarys jos tvarkaraštis. Parinkite antradienio pamokas, paspauskite dešiná pelytës mygtukà – atsidarys meniu.

Iš to meniu pasirinkite Set / remove bookings (Set – ávesti; remove – nuimti) ir atleiskite pelytës mygtukà. Užsipildys antradienio pamokos ženklu, kuriuo pasirinkoti apribojimus atžymëti.

Taip pat padarykite ketvirtadienio ir penktadienio pamokoms – iš vieno karto, nes tie laukeliai gretimi.

Dabar atverskite sekanèià sudedamàjà dalá ir taip pat apribokite.

Nuimame apribojimus taip pat. Jeigu jau yra apribojimas, parinkite já ir iš meniu parinkite Set / remove bookings. Brûkšneliai dings.

Kaip paèiam paskirstyti kai kuriuos kursus.

Kai kurie kursai turi tam tikrø apribojimø, kuriø negalima lengvai išsakyti kompiuteriui, lengviau ranka áterpti. Taip pat, kompiuteris tik iki tam tikro taško gali automatiškai tvarkarašèius nustatyti, kartais reikia paèiam jo darbà pakoreguoti. Štai kaip tai padaryti:

A)    Atverskite mokytojo tvarkaraštá ir geltoname lauke parinkite kursà, kurá norite ranka áterpti.

B)    Tvarkaraštyje parinkite pamokà, á kurià norite parinktà kursà áterpti, paspauskite dešiná pelytës mygtukà – atsidarys meniu.

C)    Iš meniu parinkite komandà Assign / remove lecture. Kursas bus ávestas mokytojo ir visø kitø to kurso sudedamøjø daliø tvarkarašèiuose.

D)    Taip pat galite ištrinti tvarkaraštyje jau átrauktà kursà.

Jeigu norite, kad programa jûsø nustatytø kursø nepakeistø, reikia juos užrakinti. Atidarykite Tools meniu ir parinkite komandà Lock courses. Atsidarys papildomas meniu. Iš to parinkite Select courses to lock. Atsidarys Code selection pasikalbëjimo langelis. Èia parinkite tuos kursus, kurie turi bûti užrakinti ir paspauskite OK. Jûsø parinkti kursai bus perbraukti raudona ástryža linija, ir jie nebesikeis, kai leisite programai likusius kursus išdëstyti tvarkarašèiuose.

Select arba (Code selection) pasikalbëjimo langelis daug kur šioje programoje naudojamas, tai pravartu mokëti já veiksmingai naudoti. Šiame lange pasirinkimus galite taip atlikti – jeigu norite tik vienà kursà, nuveskite pelytës rodyklæ ant to kurso pavadinimo ir spustelëkite ant jo. Jeigu norite eilæ gretimø kursø, spustelëkite ant pirmojo, laikykite nuspaudæ Shift klavišà ir tada spustelëkite ant paskutinio kurso pavadinimo. Bus parinkta visa eilë kursø. Jeigu kursai, kuriuos norite parinkti nëra paeiliui, laikykite nuspaudæ Ctrl klavišà kai renkate norimø kursø pavadinimus.

Lango dëšinëje kursø arba sudedamøjø daliø rûšys. Parinkus vienà iš šiø rûšiø, atomatiškai bus parinkti visi tos rûšies kursai arba dalys. Po šiuo sàrašu eilë mygtukø:

a)      Calculate – skaièiuoti – pasirodo pranešimas su skaièiais kursø, pamokø, kiek pamokø jau sutvarkyta tvarkaraštyje, kiek kursø parinkta spausdinimui.

b)      Select all – parinkti visus (kai atsidaro langas, automatiškai visi parinkti)

c)      Mask select – parinkti pagal kodø panašumà. Pavyzdžiu: norite parinkti visus matematikos kursus. Atsidariusiame langelyje ávedate: ma??????. Jeigu norite visus 11 klasës kursus, ávedate: ?? ???? ir t.t.

d)      Deselect all – atšaukti pasirinkimus.

e)      Invert selections – sukeisti neparinktus kursus su parinktaisiais.

f)       Mëlyname fone – procentas parinktø kursø

g)      Geltoname arba ryškiai mëlyname fone – Selected: 23 of 86. Parinkta: skaièius parinktø iš visø sàraše)

h)      OK – spaudžiate šá mygtukà kai jau viskas parinkta pagal jûsø poreikius.

i)        Cancel – uždaro langà neatlikus pasirinkimø.

Kaip automatiškai sudaryti tvarkaraštá.

A)    Kai Timetables puslapis paviršiuje, atidarykite Tools meniu ir parinkite komandà Optimize. Atsidarys pasikalbëjimo langelis. Paspauskite Initial solution mygtukà.

B)    Atsidarys visø kursø sàrašas ir visi kursai bus parinkti. Jeigu norite visus taip ir sutvarkyti, paspauskite OK mygtukà.

C)    Jeigu kuris nors kursas kitokio nustatymo reikalauja, negu visi kiti, ji reikia atskirai leisti programai tvarkaraštyje áterpti. Pavyzdžiui: Lietuviu kalbos kursas vienà dienà savaitëje turi turëti dvigubà pamokà.

Sekite šià eigà: Tools Optimize Initial solution.

Iš kursø sàrašo parinkite Lietuviø kalbos kursus, kurie turi turëti dvigubà pamokà. Paspauskite OK.

Sekanèiame langelyje, nustatykite, kurias savaitës dienas Lietuviø kalbos klasëms skirsite, kuriuo laiku, ir Block range MAX langelyje áveskite 2. Paspauskite Start.

Užrakinkite kursus, kad jie nepasikeistø, kai visus kitus programa megins išdëstyti tvarkaraštyje.

D)    Kai specialûs kursai tvarkarašèiuose išdëstyti ir užrakinti, vël parinkite Optimize komandà iš Tools meniu. Atsidariusiame pasikalbëjimo lange paspauskite Initial solution mygtukà. Kadangi sutvarkyti kursai užrakinti, galite Select lange parinkti visus kursus.

E)     Atsidarys dar vienas langelis kuriame nustatote, kurios savaitës tvarkaraštá darysite (Week range), kuriø dienø tvarkaraštá sudarote (Days of week), á kurias pamokas kursus skirstysite ir kiek to paèio kurso pamokø galima paskirti tà paèià dienà (Block range). Jeigu jau turite užrakintø pamokø, kuriø nenorite keisti, nepaženklinkite apaèioj lango pranešimo: Include locked courses (keisti užrakintus kursus).

F)     Paspauskite mygtukà Start. Ekrane matysite procentus atlikto darbo, ir užbaigus pasirodo pranešimas, kuris parodo, kiek kursø sëkmingai átraukta á tvarkaraštá.

G)    Kai visi kursai átraukti tvarkarašèiuose, Initial solution komanda išblunka. Turi bent viena pamoka bûti neátraukta, kad ši komanda veiktø.

Kaip tvarkaraštá keisti

A)    Paprastai pirmas bandymas nëra pats geriausias. Já reikia tobulinti. Dažniausiai yra per daug langø ir juos reikia panaikinti. Tai galite padaryti patys arba leisti kompiuteriui sumažinti langø skaièiø.

Iš Tools meniu vël parinkite Optimize komandà. Atsidariusiame langelyje, jeigu visos pamokos paskirstytos, Initial solution mygtukas išblukæs. Paspauskite Optimize timetables mygtukà. Vël atsidarys Select langas su visø kursø sàrašu.

Kiek kursø galite parinkti priklauso nuo jûsø kompiuterio galingumo ir atminties didumo. Pamëginkite visus kursus parinkti – tik išsaugokite viskà prieš tai darant, nes gali kompiuteris užsikirsti ir turësite já išjungti ir vël ájungti. Jeigu taip atsitinka, atlikite langø panaikinimà dalimis.

Kai darbas vyksta, matote grafikà, kuris parodo, kaip langø skaièius mažëja. Kai pastebite, kad jau ilgai skaièius nesikeièia, paspauskite Cancel mygtukà, nes nebeapsimoka laukti.

Pastebëjau vienà bëdà su šiuo metodu – kartais sudeda dvi to paèio kurso pamokas tà paèià dienà, bet ne vienà po kitos. Tokius atvejus reikia paèiam atrasti ir pakeisti.

B)    Galima ištrinti visus sutvarkytus kursus ir pradëti iš naujo. Iš Tools meniu parinkite komandà Clear all, paskui iš papildomo meniu – Lectures from timetables. Jeigu norite visiškai iš pradžiø pradëti, galite taip pat pasirinkti Tools Clear all.. Bookings from timetables. Taip ištrinsite kursø ir apribojimø išdëstymà tvrkarašèiuose. Jeigu norite, kad naujai ruošiamas tvarkaraštis bûtø kitoks, perorganizuokite kursø eilæ Courses lange. Galite panaudoti keturias Sort komandas iš Tools meniu. Daugiau paskaitykite apie šias komandas Meniu komandø žodynëlyje – p. 23-24.

C)    Galima paèiam kursø vietà tvarkaraštyje keisti. O programa jums parodys, kas atsitiks, jeigu pakeisite pamokà. Atverskite tvarkaraštá, kurá norite keisti ir galësite su juo padirbëti.

Swap block. Kai tik atsidaro tvarkaraštis matote kai kuriuos kursus stambesnëm žaliom raidëm parašytus ir po jais eilæ pliusiukø arba minusiukø. Vienas kursas išryškintas, o to kurso vienos pamokos kodas stambesnëm baltom raidëm parašytas. Ryškiojo kurso išryškinta pamoka gali bûti sukeista su viena iš žaliai parašytø pamokø. Jeigu žaliai užrašytø pamokø nëra, reiškia, kad parinktoji pamoka negali bûti lengvai sukeista su jokia kita pamoka. Tos žaliai parašytos pamokos, kurios turi pliusiukus, sumažins langø skaièiø tvarkarašèiuose, o kur minusiukai – padidins ji. Kiek ženkliukø, tiek langø skaièius pasikeis. Nuveskite pelytës rodyklëlæ ant išryškintos pamokos ir paspauskite dešiná mygtukà. Atsidariusiame meniu parinkite Swap blocks. Atsidarys pasikalbëjimo langelis su sàrašu galimø sukeitimø. Parinkite pamokà, su kuria norite išryškintà pamokà sukeisti, papauskite OK. Automatiškai parinkta bus ta pamoka, kuri turi daugiausiai pliusiukø, o jei nëra pliusiukø, kuri turi mažiausiai minusiukø. Èia atsargiai - kartais geriausias pasirinkimas yra antra pamoka tà paèià dienà, taigi visuomet patikrinkite, ar tikrai norite tas dvi pamokas sukeisti. Kai paspaudžiate OK, sukeitimas atliekamas visuose su tomis pamokomis susijusiuose tvarkarašèiuose. Jeigu nepatinka pakeitimas galite já atšaukti Edit Undo.

Galite perkelti kurso pamokà á tušèià kvadratëlá tvarkaraštyje. Nuveskite pelytës rodyklæ ant kurso pamokos, kurios vieta jums nepatinka, ir du kartus spustelëkite pelytës kairájá mygtukà. Tvarkaraštyje matysite to kurso vietoje paukšèiukà ir prie jo skaièiukà. Tušèiose tvarkarašèio pamokose matysite žalià paukšèiukà arba raudonà apskritimà. Jeigu paukšèiukas, kursà galite ten áterpti, jeigu apskritimas, bus konfliktø, reikës dar kitus tvarkarašèius irgi keisti. Skaièius prie apskritimo nurodo, kiek konfliktø turësite išrišti jeigu toje vietoje kursà ákelsite. O skaièius prie paukšèiukø – kaip langø skaièius pasikeis. Jeigu teigiamas skaièius, sumažins langø skaièiø tvarkarašèiuose tuo skaièiumi, jeigu neigiamas – padindins já.

Jeigu norite áterpti kursà ten, kur raudonas apskritimas, galite tai padaryti. Spustelëkite pelytës mygtukà du kartus ant to apskritimo ir atsidarys pranešimas, kuris nurodys, kokie konfliktai trugdo kurso ákëlimà toje pamokoje. Jeigu nutariate keisti, paspauskite mygtukà Clear. Ištrins esamus konfliktus, tai yra, iškels tà kursà ar kursus, kurie trugdo, iš tvarkarašèio ir leis jums áterpti norimà kursà. Aišku, tà iškeltà kursà ar kursus jûs turësite vël áterpti kitame kvadratëlyje. Siûlau užsirašyti, kuriø kursø pamokas taip ištrinate, tada, atvertæ atitinkamo mokytojo tvarkaraštá, lengvai rasite tà pamokà ar pamokas, kurias reikia vël patalpinti tvarkaraštyje.

Jeigu nutariate neištrinti, paspauskite mygtukà Cancel. Užsidarys langelis ir niekas nepasikeis.

Jeigu nutariate kursà parinktame kvadratëlyje áterpti, paspauskite dešinájá pelytës mygtukà. Atsidarys meniu ir èia galësite pasirinkti Assign / remove lecture komandà. Kursas bus áterptas parinktoje vietoje.

Jeigu nutariate nekeisti, vës spustelëkite pelytës mygtukà du kartus ant parinkto langelio, ir niekas nepasikeis.

Bedirbdami su tvarkarašèiu galite paženklinti kai kuriuos pakeitimus ir prie jø sugrážti arba iki jø atšaukti sekanèius pakeitimus. Tam galite panaudoti Set Bookmard ir Go to Bookmark komandas. Jos apibûdintos Žodyne, p. 19.

Kaip tvarkarašèius ir kitus duomenis atspausdinti

Kokias ataskaitas galima atspausdinti

Parinkite komandà Print iš File meniu. Atsidarys pasikalbëjimo langelis su penkiom auselëm. Pirmame atsidariusiame puslapyje (Reports) reikia pasirinkti vienà iš šešiø ataskaitø:

Kursø sàrašas – atspausdina parinktus kursus ir visà informacij apie tuos kursus, kuri matosi Courses lange, taip, kaip ji ten matosi.

Kursø daliø sàrašas – atspausdina parinktas sudedamasias dalis ir visà apie tas dalis informacijà, kuri matosi Components lange taip, kaip ji ten matosi.

Tvarkarašèiai – atspaudina parinktus tvarkarašèius. Galima nustatyti, kurias sudedamasias dalis norite, kad atspaudintø.

Kursai su dalimis – kai parenkate mokytojà, mokiná, ar kabinetà, atspausdinami su tuo asmeniu ar kabinetu susijæ kursai ir jø sudedamosios dalys

Dalys su kursais – sudedamosios dalys, ir kursai su kuriais tos dalys susijæ.

Laiko ataskaita – visos mokyklos mokslo dienø tvarkarašèiai.

Kaip ávairias ataskaitas spausdinti

Kai iš File meniu parenkate komandà Print, atsidaro langas su keliom auselëm. Pirma auselë Report (ataskaita) leidžia pasirinkti kokià ataskaità norite atspausdinti. Pasirenkate vienà iš aukšèiau surašytø ataskaitø. Toliau apibûdinsiu, kokie pasirinkimai galimi su kiekvienos rûšies ataskaita. Rasite kai kuriø ataskaitø pavyzdžius 11-tame puslapyje.

A)    Kursø sàrašas.

Parinkus šià ataskaitos rûšá atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visø kursø sàrašas). Automatiškai parinkti visi kursai – matysite viskà tamsiai mëlyname fone. Anksèiau diskutavome, kaip parinkimus šiame lange daryti, jeigu neatsimenate, pasižiûrëkite penktame puslapyje.

Kai uždarote Code Selection langà paspausdami OK, matote Selections langà, kuriame jau parinktas to printer mygtukas. Treèias mygtukas – to HTML. Šá mygtukà paspaustumëte, jeigu norëtumëte Interneto puslapiuose informacijà patalpinti. Aš šio pasirinkimo nediskutuosiu, nes kol kas Lietuvoje tam nëra reikalo. Norëtumëte tai padaryti, jeigu jûsø mokykloje bûtø kompiuteriø tinklas kuriuo sujungti visi kabinetai ir visi mokytojai galëtø prieiti savo kabinete prie kompiuterio ir savo tvarkarašèius pastudijuoti. Likusieji pasirinkimai yra susijæ su HTML ir mums nesvarbûs.

Other langas – paspaudus Other auselæ, atsidaro šis langas. Jame galima dar kai kuriuos pasirinkimus padaryti. Tie, kurie atitinka šiai ataskaitai tamsûs – kurie ne šiai ataskaitai – išblukæ. Galite nurodyti, kuriuos laukelius iš Courses lango norite, kad atspausdintø (Show fields), ir kokias pamokø sumas spausdinti: Cumulative (viso) Multiplied (padaugintas) arba Timetabled (jau paskirtas). Dar galite paženklinti, kad norite ataskaitos pavadinimà atspausdinti kiekviename puslapyje, jeigu ataskaita spausdinsis keliuose puslapiuose (Repeat titles for each page).

Print langas Print auselæ paspaudus atsidaro langas, kuriame galite pasirinkti ataskaitos apipavidalinimus. Galite ávesti koká nors sakiná, kuris kiekviename puslapyje bûtø atspausdintas. Comment: eilutëje surinkite toká sakiná, jeigu norite tai daryti. Po ta eilute – 3 paženklinimai. Jeigu paženklinate Show comment – atspausdina jûsø surinktà sakinukà. Three-line headers – viršuje kiekvieno puslapio atspausdina trijø eiluèiø lentelæ. Show time – lentelëje prie datos pridedamas laikas. Week format – jeigu dirbate su keliom savaitëm, galite nurodyti, kad savaitës pavadinimas bûtø atspausdintas kiekviename puslapyje. None – nieko nespausdins; Week name – atspausdins savaitës vardà. Code format – galite nustatyti, ar spausdinti kodus, pavadinimus ar abu. None – nenustatomas formatas, Code – tik kodus, Name – tik pavadinimus, Both – abu. Toliau matote baltà langelá, kuriame duotas ataskaitos pavadinimas ir kiek kursø pasirinkote spausdinti. Dar duoda jums progà paskirstyti kabinetus, jeigu jø neátraukëte á kursø sudedamøjø daliø sàrašus, (Select rooms manually) ir šriftà, kuriuo norite ataskaità spausdinti (Select printer font). Apaèioje dar galite paženklinti ar bylose turëtø bûti išsaugojami dabar paskirstyti kabinetai. Kai visi nurodymai atlikti, paspauskite Print

B)    Kursø daliø sàrašas.

Parinkus šià ataskaitos rûšá atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visø sudedamøjø daliø sàrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viskà tamsiai mëlyname fone. Lango dëšinëje sudedamøjø daliø rûšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sàraše parinkite M:Mokytojai. Kai parenkate norimas kursø sudedamasias dalis spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langà. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursø sàrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Other ir Print langai tokie patys, kaip kursø ataskaitoms, su taip paèiais pasirinkimais. Nustatykite, taip, kaip A) dalyje apibûdinta.

C)    Tvarkarašèiai.

Parinkus šià ataskaitos rûšá atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visø sudedamøjø daliø sàrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viskà tamsiai mëlyname fone. Lango dëšinëje sudedamøjø daliø rûšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sàraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matëte Kursø sàrašo ataskaitai. Tik nëra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnës mëlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkarašèius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langà. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursø sàrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Paspauskite Timetables auselæ. Atsidariusiame lange atlikite šiuos nustatymus:

a)      Iš Categories included sàrašo parinkite tas sudedamasias dalis, kurias norite atspausdinti kurso pamokos kvadratëlyje. Pav.: mokiniø tvarkarašèiuose norite, kad ne tik kursas, bet mokytojas ir kabinetas bûtø atspausdinti. Parinkite abu (spauskite Ctrl klavišà kai renkate antrà dal ). Jeigu per daug daliø parinksite, gali netilpti viskas tvarkaraštyje. Negalite visø pavieniø mokiniø atspausdinti mokytojo tvarkaraštyje. Priklausomai nuo šrifto dydžio ir pamokø dienoje skaièiaus, kiekviename pamokos kvadratëlyje gali tilpti iki 12 eiluèiø.

b)      Course row ir Components rows sàrašuose parinkite, ar norite, kad kurso ar sudedamosios dalies eilutëse atspausdintø tik kodus (Code), tik pavadinimus (Name) ar kodus ir pavadinimus (Both).

c)      Time-periods grupëje parinkite A(screen).

d)      Cell row range nustato, kaip dideli tvarkarašèio kvadratëliai – palikite nuo 1 iki 129. Jeigu norite, kad visi tvarkarašèio kvadratëliai bûtø vienodo dydžio ir užimtø visà puslapá, abu skaièiai turi bûti 129.

e)      Wide cells (HTML only) pasirinkimas tegalioja, kai ruošiate tvarkarašèius Interneto puslapiams.

f)       Plus unassigned courses – apaèioje tvarkarašèio dar pažymima, kiek pamokø neátraukta tvarkaraštyje.

g)      Plus empty tables – atspausdina ir tuos tvarkarašèius, kurie neturi nei pamokø nei apribojimu – yra tušti.

h)      Hide matching component, tvarkarašèio langeliuose nespausdina duomenø, kurie yra lentelës antraštëje.

i)        Add dates to timetables tegalioja, jeigu Options Time langelyje parinkote Replace weeks by dates.

Other langelis tvarkarašèiø ataskaitoms neturi jokiø pasirinkimø, tad spauskite Print auselæ. Nustatymai tie patys, kaip ir kitose ataskaitose. Viskà nustatæ paspauskite Print mygtukà. Jeigu parenkate labai daug spausdinimo, šiame lange gali pasirodyti raudona juostelë, kuri klausia, ar tikrai tai norite daryti.

Kursai su dalimis. Parinkus šià ataskaitos rûšá atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visø sudedamøjø daliø sàrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viskà tamsiai mëlyname fone. Lango dëšinëje sudedamøjø daliø rûšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sàraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matëte kursø sàrašo ataskaitai. Tik nëra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnës mëlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkarašèius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langà. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursø sàrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

a)      Paspauskite Other auselæ ir parinkite, kokià informacijà norite atspausdinti iš Show fields sarašo ir iš Show sàrašo, kaip norite, kad spausdintø sàrašus:

(i)            Linked codes (only connections) atspausdina parinkto mokytojo informacijà – dëstomø kursø ir jø sudedamøjø daliø kodø sàrašus. Kiek eiluèiø kiekvienas kursas užima priklauso nuo sudedamøjø daliø skaièiaus ir jø kodø ilgumo.

(ii)          Linked rows (detailed) atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kodà ir pavadinimà ant atskiros eilutës. Taip pat turite parinkti Basic Form, kad ilgà sàrašà gautumëte. Ši ataskaita gali bûti naudinga, kai norite kiekvienam mokytojui áteikti jo mokiniø pilnus sàrašus, kai mokiniø vardai átraukti á sudedamøjø daliø sàrašus. Jeigu parenkate Course timetables, gaunate lentelæ su kursø kodais, pavadinimais ir pamokø laikà. Manau ši informacija naudingiau pateikiama tvarkarašèio formoje.

(iii)        Week grid – šis pasirinkimas naudingas, kai dirbate su keliomis skirtingomis savaitëmis metuose ir norite kiekvieno mokytojo visø savaièiø tvarkarašèiø santraukà ant vieno lapo atspausdinti.

(iv)        Averages – atspausdina kursus, kuriuos dësto mokytojas ir kiekvieno kurso jungèiø skaièiø padalintà iš savaièiø skaièiaus.

b)      Paspauskite Print auselæ, o atsidariusiame lange Print mygtukà.

D)    Dalys su kursais. Nemanau, kad šitokios ataskaitos jums kada nors reikës. Parinkus vienà kursà, atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kiekvienà jungtá. Pav.: parinkus vienà kursà, gausite šià informacijà: mokytojà ir visus kitus jo mokomus kursus, kabinetà ir visas klases, kurios tame kabinete mokomos, mokinius, kurie tà kursà ima ir sàrašà visø kursø, kuriuos kiekvienas mokinys ima.

E)     Laiko ataskaita.

Code selection lange parinkti visus mokytojus. Other lange paženklinkite Basic form ir Print lange – paspauskite Print mygtukà. Bus atspausdinti penki puslapai – kiekvienai dienai puslapis. Puslapyje bus lentelë, kurioje pirmame stulpelyje bus mokytojø kodai, antrame – jø vardai pavardës, o likusiuose visos dienos tvarkaraštis užpildytas kursø kodais.

Jeigu Other lange pasirenkate With room information, gaunate ilgà, keliø puslapiø lentelæ su kursais, mokytojais, kurie tuos kursus dësto ir penkiuose stulpeliuose kabinetai, kuriuose tie kursai dëstomi.

Jeigu Other lange pasirenkate All courses in one table, gaunate visos savaitës tvarkaraštá su kursø kodais langeliuose.

Ataskaitø pavyzdžiai:

A) Kai Print langelio nustatimuose pasirenkate Three line header, kiekvienos puslapio viršuje yra tokia informacija:

B)    Kursai su dalimis. Iš Reports lango parinkta Kursai su dalimis, iš Code selection sàrašo mokytoja Amanda Matienë, Other lange paženklinta Name Links, Linked codes (only connections) ir Basic form

C)    Mokinio tvarkarašèio pavyzdys. Iš Reports lango parinkta Tvarkarašèiai. Iš Code selection sàrašo parinkta mokinë Ada Budrytë ir iš Timetables lango – mokytojai ir kabinetai. Nustatyta, kad spausdintø pavadinimus - Name

D)    Laiko ataskaita. Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sàrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – Basic Form. Èia parodytas tik vienos dienos tvarkaraštis. Atspausdinami penki tokie – po vienà kiekvienai dienai.

E)     Laiko ataskaita . Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sàrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – All courses in one table.

F)     Laiko ataskaita . Iš Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Iš Code selection sàrašo parinkti mokytojai, ir iš Other lango – With room information. Èia atvaizduota lentelës pradžia.

Kaip perkelti tvarkarašèius spausdinimui á Word arba Excel :

A)    Kai Timetable langas viršutinis, iš Edit meniu parinkite komandà Copy onto the clipboard. Atsidarys papildomas meniu, kurio paaiškinimà rasite Žodyne p. 19. Atsidariusiame pasikalbëjimo langelyje paspauskite NO, jeigu norite lentelës.

B)    Atidarykite naujà puslapá Word arba Excel programoje ir parinkite komandà Paste iš Edit meniu. Áklijuosite informacija á Word be lentelës rëmeliø. Parinkite visà lentelæ, iš Table meniu parinkite komandà Convert text to table. Atsiras rëmeliai. Dabar galite pakeisti kodus pavadinimais ir atspausdinti lentelæ. Excelyje automatiškai atsiranda lentelë. Bet, jeigu norite rëmelius atspausdinti, turite taip formatuoti lentelæ.

Pirmas priedas - Žodynai

Naudotø žodžiø sàvokos:

Savaitë – atstoja trimestrà, jeigu kiekviena trimestro savaitë visai tokia pati. Jeigu savaitës skiriasi, daroma dviejø (ar daugiau) savaièiø tvarkarašèiai vienam trimestrui.

Sudedamosios dalys – duomenys, kurie ávedami – klasës, mokiniai, mokytojai, kabinetai, ir t.t.

Sudedamøjø daliø rûšys – klasëms, mokiniams, mokytojams, kabinetams ir t.t. yra priskiriamas pavadinimas, raidë ir numeris, kurie padeda programai darbà atlikti.

Kursas – susideda iš bent sekanèiø sudedamøjø daliø: klasës ar mokiniø, mokytojo, kabineto. Dar galima pridëti dëstomà dalykà, naudojamas priemones, ir bet kà kita, kas padës tà kursà apibûdinti.

Kursø rûšys – automatiškas tvarkarašèio sudarymui jos nereikalingos, bet padeda jums pertvarkyti kursø sàrašà pagal kursus, kurie turëtø bûti pirmiausiai ávedami tvarkaraštyje. Pateiktos rûšys yra: didelë grupë, maža grupæ, privalomas ir pasirinktas kursas. Dar galite ávesti savo rûšiø, pagal jûsø mokyklos poreikius.

Pamoka – vienas kurso susitikimas savaitëje.

Rinkinys – sàrašas sudedamøjø daliø, kurios sudaro kursà.

Meniu komandø žodynëlis

File meniu

File meniu komandos nesikeièia, ir nepriklauso nuo lango, kuris veiklusis. Daugumas šiø komandø reiškia tà patá, kaip ir kitose Windows programose.

Kai kurios meniø komandos dalinai priklauso nuo lango, kuris veiklus. Èia mëginsime apibûdinti visas komandas, kurias rasite bet kada atidaræ meniu.

Edit meniu

Kai nei vienas langas neparinktas, Edit meniu nesimato.

Kai Components langas veiklusis:

Kai Courses langas veiklusis

Kai Weeks langas veiklusis:

Kai Timetables langas veiklusis

View meniu

Kai Components langas veiklusis:

Kai Courses langas veiklusis

Kai Weeks langas veiklusis:

Kai Timetables langas veiklusis:

Tools meniu

Options meniu

Antras priedas – kaip ávesti duomenis á Excelá

Susipažinkime su Exceliu:

Áveskite Microsoft Excel. Panašus ávedimas, kaip Word programos. Ten, kur radote Word piktogramas, šalia jø rasite ir Excel piktogramas, kadangi abi programos priklauso tam paèiam paketui: Microsoft Office. Excel piktograma – dvi sukryžiuotos mëlynos lentutës, padaranèios didelá mëlynà X.

Daug komandø yra tokios pat, kaip Word'o. Tik apskaièiavimø komandos ir formuliø ávedimas turi specialiø, pritaikytø komandø. Pastudijuokite skaièiuoklës lango išdëstymà.

Pastebëkite, kad pelytës rodyklëlë pasikeièia á pliusà, kai nuvedate jà á Excel’io darbo laukà. Darbo laukas jau padalintas langeliais, stulpeliø antraštëse raidës – tai stulpeliø pavadinimai, o eiluèiø antraštëse - skaièiai. Kai nuvedate pelytës pliusà ant langelio ir paspaudžiate pelytës mygtukà, parenkate tà langelá. Langelis apibrëžiamas ryškesniu rëmeliu. Šis ryškesnis rëmelis yra darbo lango žymeklis – jis pažymi aktyvø langelá. Jeigu pirmos eilutës ir pirmo stulpelio sankryžoje langelis neparinktas, nuveskite pelytës pliusà ant to langelio ir paspauskite pelytës mygtukà.

Pažiûrëkite á viršutinæ ekrano dalá - èia matote panašø komandø laukà, kaip Word, o apaèioje jø - baltà juostelæ padalintà á dvi dalis. Pirmoje baltos juostelës dalyje - raidë ir numeris (A1) - tai pavadinimas to langelio, kuris dabar parinktas. Toliau ilgas baltas ruoželis (duomenø eilutë) - èia rinksime duomenis, kurie bus patalpinti langelyje, kurio pavadinimas parašytas pirmoje šios juostelës dalyje. Kiekvienas langelis turi panašø pavadinimà, kuris susideda iš stulpelio raidës ir eilutës skaièiaus. Nuveskite pelytës rodyklëlæ ant to tušèio balto ruoželio. Pastebësite, kad dabar pasikeitë á statmenà pagaliukà, taip, kaip Word programoje, kai pelytæ nuvedate ant teksto lauko. Vadinasi, èia yra teksto laukas, kuriame galima rinkti tekstà. Kai atvedate pelytës pagaliukà ant šio ruoželio ir paspaudžiate pelytës mygtukà, toje vietoje atsiranda teksto žymeklis. Èia rinksite duomenis, kurie gali bûti tekstas, skaièiai arba formulë. Dabar èia surinkite savo vardà ir pavardæ. Pastebëkite: kai renkate vardà duomenø eilutëje jis taip pat užrašomas parinktame langelyje.

Ne bûtinai reikia rinkti tekstà duomenø juostelëje, galite tiesiogiai parinktame langelyje rašyti. Dabar nuveskite pelytës pliusà á D1 langelá, paspauskite pelytës mygtukà ir, kai išryškës šio langelio rëmelis, surinkite 150. Pastebëkite – kai renkate skaièiø langelyje, taip pat rašosi skaièius duomenø juostelëje.

Kadangi vardas ir pavardë ilgesni negu langelio plotis, jie “išsiliejo” ant gretimø langeliø. Galima taip ir palikti arba galima pakeisti stulpelio, kuriame yra langelis, plotá. Panašiai kaip Word lentelës, skaièiuoklës stulpelius galima paplatinti ir pasiaurinti pagal reikalà. Nuveskite pelytës rodyklæ prie sienelës tarp stulpeliø antrašèiø A ir B. Rodyklëlë pasikeis á dvigubà rodyklæ, taip kaip pasikeisdavo platinant ar siaurinant Word lenteliø stulpelius. Kai rodyklëlë dviguba, nuspauskite pelytës mygtukà ir laikydami nuspaudæ pastumkite pelytæ á kairæ ar dešinæ. Matysite, kaip keièiasi stulpelio plotis. Kai stulpelis reikiamo ploèio, atleiskite pelytës mygtukà.

Kai byla paruošta, reikia jà išsaugoti – tai atliekame taip pat, kaip Word programoje. Atidarykite File meniu ir parinkite komandà Save as, atsidariusiame langelyje parinkite katalogà, kuriame norite išsaugoti byla ir duokite bylai pavadinimà. Paspauskite Save mygtukà. Antrà kartà išsaugoti bylà tereikia su Save komanda, nes kompiuteris atsimena kur bylà išsaugoti ir kaip ji jau yra pavadinta.

Tai tiek mums tereikia žinoti apie Excelá kai duomenis renkame naudojimui Mimosa programoje.

Tiesioginiai:

Atidarykite Excel programà.

Naudosite tik pirmus tris stulpelius duomenims ávesti. A stulpelis teisingo ploèio, bet tikriausiai reikia platesnio B stulpelio – praplatinkite já, atsižvelgdami á vardø ir pavardžiø ilgá.

A stulpelyje surinkite sudedamøjø daliø kodus, B stulpelyje – pavadinimus, o C stulpelyje - rûšies skaièiø. Rûšies skaièius atitinka eilës skaièiø Mimosa programos rûšiø sàrašæ. (Žiûrëkite antrame šio vadovëlio puslapyje – sudedamøjø daliø rûšys ten sunumeruotos.) Taip surinkite visas mokiniø grupes, mokytojus, mokinius (jeigu individualius tvarkarašèius ruošite), kabinetus, ir kitas mokymo priemones, kurias naudosite tvarkarašèio sudaryme.

Išsaugokite byla dažnai, kad neprarastumëte ádëto darbo.

Iš kitos duomenø bazës:

Jeigu Jûsø mokykla turi duomenø bazæ, kurioje vardai pavardës ir gal kita kokia informacija jau surašyta, bent mokytojø ir mokiniø vardus ir pavardes galite perkelti iš tos duomenø bazës á Excelá o per Excelá á Mimosa. Ar galësite perkelti duomenis iš kitos duomenø bazës priklauso nuo tos bazës duomenø išsaugojimo formos.

I Access duomenø bazës:

A)     Jeigu duomenys viename stulpelyje:

Ákelkite bylà, atidarykite lentelæ, kurioje yra norimi duomenys (pav.: mokytojø vardai ir pavardës), parinkite norimà stulpelá ir nukopijuokite já.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelá, kuriame norite pradëti duomenis rinkti ir áklijuokite nukopijuotus duomenis.

B)    Jeigu duomenys dviejuose stulpeliuose:

Nukopijuokite abu stulpelius ir áklijuokite Word programos naujame puslapyje. Parinkite pirmà eilutæ, kur antraštës ir jà panaikinkite (iš Table meniu parinkite komandà Delete row). Jeigu norësite duomenis abëcëlës tvarka pagal pavardes sutvarkyti, žiûrëkite, kad pirmas stulpelis bûtø pavardës, o antras – vardai. Parinkite abu stulpelius ir iš Table meniu parinkite komandà Convert table to text. Atsidariusiame pasikalbëjimo langelyje paženklinkite Other ir paspauskite tarpo klavišà – nurodome, kad tarp stulpeliø duomenø tepaliktø tik tarpà. Paspauskite OK. Nukopijuokite visus duomenis.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelá, kuriame norite pradëti duomenis rinkti ir áklijuokite nukopijuotus duomenis.

Iš kitø duomenø baziø:

C)    Pamëginkite taip pat, kaip su Access – gali kartais pasisekti.

D)    Jeigu nepasisekë lengviausiu bûdu:

Reikia pirmiausiai išsaugoti duomenis teksto formoje. Atidarykite Jûsø duomenø bazës File meniu ir pažiûrëkite, ar yra komanda Export. Jeigu tokia yra – eksportuokite tekstinëje formoje. Jeigu leidžia, parinkite tik tuos laukelius, kurie reikalingi. Jeigu nëra Export komandos, žiûrëkite, kokius pasirinkimus leidžia Save as komanda. Ten gali bûti pasirinkimas išsaugoti bylà tekstiniu formatu. Jeigu nei vienos nei kitos komandos nëra, teks duomenis iš naujo surinkti Excelyje.

Išsaugotà tekstinæ bylà atidarykite Word arba Notepad programoje, ir pasižiûrëkite, kaip duomenys atrodo. Jeigu yra vienas stulpelis, be kableliu ar kitø ženklø, galite já Excelyje áklijuoti, kaip Word ar Access bylas.

Jeigu yra kableliai arba kabutës, juos reikia panaikinti. Lengviausias bûdas – ikelkite á Word ir panaudokite Replace komandà iš Edit meniu. Áveskite kabutes ar kablelá Find what ruoželyje ir nieko neáveskite Replace with ruoželyje. Paspauskite Replace all. Visi nenorimi ženklai dings. Dabar nukopijuokite duomenis ir juos áklijuokite Excelio B stulpelyje.

Toliau galite kodus ir sudedamøjø daliø rûšis ávesti A ir C stulpeliuose.