PROCESINIAI DOKUMENTAI IR JŲ ĮTEIKIMAS

Procesiniai dokumentai (toliau pd) tai materialių žinių šaltinis, kuriuose užfiksuota įvairi teisiškai reikšminga ir su civiliniu procesu konkrečioje byloje susijusi informacija. Pd yra išreiškiama byloje dalyvaujmančių asmenų ir teismo valia, pozicijos, nuomonė, apsikeičiama informacija, inicijuojamas, užbaigiamas procesas ar daroma įtaka jo eigai, įgyvendinamos byloje dalyvaujančių asmenų procesinės teisės ir pareigos.

Pd pagal juos sukūrusi subjekt¹ skirstomi į:

• dalyvaujančių byloje asmenų pd ( šalių pd ir kt byloje dalyvaujančių asmenų pd)

Į juos įeina ieškiniai, atsiliepimai į ieškinius ir priešieškinius, dublikai, triplikai, atskirieji skundai, apeliaciniai ir kasaciniai skaundai, kt rašytinio proceso metu iš dalyvaujančių asmenų gauti prašymai, reikalavimai, paaiškinimai ir t.t.

• teismo pd

Į juos įeina teismo sprendimai, įsakymai, nutartys, rezoliucijos, šaukimai, pranešimai, teismo posėdžio protokolai.

Pagal atliekamas funkcijas dalyvaujančių byloje asmenų pd civiliame procese skirstomi į:

► paruošiamuosius pd, kuriais siekiama pasirengti žodiniam bylos nagrinėjimui

► pd, skatinančius teism¹ atlikti tam tikrus procesinius veiksmus (ieškinio atsisakymas, apeliacinio skundo padavimas ir t.t.)

► informaciniai pd, kuriais pateikiami tam tikri pranešimai teismui ir dba.

Pagal form¹ pd skirstomi į:

paprastos rašytinės formos pd

elektoninės formos dokumentus

Pd turi atitikti bendruosius turinio ir formos reikalavimus nurodytus CPK 111str be to kiekviename pd turi būti nurodyta:

a)      teismo, kuriam paduotas pd pavadinimas

b)      dba procesinė padėtis, vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta ir kt būtina informacija

c)      pd pobūdis ir dalykas – nurodoma koks tiksliai paduotas dokumentas ir suformuluojama ko siekiama

d)      aplinkybės, įrodančios pd turinį

e)      priedai

f)        pd paduodančio asmens parašas ir surašymo data

Paduodami teismui dokumentų originalai bei tiek jų nuorašų, kad po vien¹ tektų priešingai šaliai ir tretiesiems asmenims. Jei pd surašytas užsienio kalba, turi būti jo vertimas. Teismas nutartimi turi paskirti termin¹ trūkumams šalinti ne mažesnį kaip 7d. Teismas turi pareig¹ nurodyti konkrečius pd trūkumus ir kokiu būdu jie privalo būti pašalinti. Jei trūkumai laiku pašalinami laikoma, kad dokumentas paduotas pradinio jo pateikimo teismui dien¹. Pd gr¹žinami trūkumams pašalinti tik kai tie trūkumai yra esminiai, o ne formalūs, todėl dėl gramatinių klaidų ar neteisingai užrašyto pd pavadinimo ar netikslios dokumento surašymo datos pd negr¹žinami trūkumams šalinti.

Nėra numatytos galimybės apskųsti nutartį trūkumams pašalinti, nes ji neužkerta keli¹ tolimesnei bylos eigai. Tačiau teismo nutartis, kuria pd gr¹žintas dėl to, kad teismo nurodyti trūkumai nebuvo pašalinti, gali būti skundžiama atskiruoju skundu.

PD trys pagrindiniai įteikimo būdai:paštu, per antstolius, per kurjerius. Kt CPK nurodyti būdai yra:

per suinteresuot¹ šalį, gavus dba sutikim¹

tiesiogiai teisme

viešo paskelbimo būdu

per advokatus

Galimi specifiniai pd įteikimo būdai:

įteikimas procesiniams bendrininkams

įteikimas atstovui

įteikimas kuratoriui

įteikimas sukarintoms organizacijoms

įteikimas įkalintiems asmenims

PD įteikiami adresato gyvenamojoje arba darbo vietoje(gyvenamoji vieta yra ta, kurioje faktiškai jis dažniausiai gyvena). Dba privalo informuoti teism¹ ir kt dba apie gyvenamosios vietos pakeitim¹. Jei nevykdoma pareiga informuoti dėl gyvenamosios vietos pasikeitimo, pd siunčiami paskutiniu teismui žinomu adresu ir laikomi įteiktais tinkamai.

Pd įteikimas kartu su adresatu gyvenantiems šeimos nariams yra lygiavertis įteikimui asmeniškai adresatui, todėl pd pristatantis asmuo, neradźs adresato jo gyvenamojoje vietoje, neprivalo bandyti jį įteikti adresatui asmeniškai šio darbo vietoje, o gali iš karto įteikti gyvenamojoje vietoje rastam pilnamečiui šeimos nariui. Siekiant išvengti piktnaudžiavimo, šio pd įteikimo būdo negalima taikyti, jei kartu gyvenantys šeimos nariai byloje turi priešing¹ teisinį suinteresuotum¹ bylos baigtimi.

Juridinio asmens tiesioginiais gavėjais yra laikomi:

a)      juridinio asmens vadovai

b)      valdymo organai

c)      raštinės darbuotojai

Neradus šių asmenų, tinkamu gavėju yra laikomi to juridinio asmens darbuotojai. Neradus darbuotojų, dokumentai turi būti įteikiami juridinių asmenų registre nurodytiems asdimistracijos vadovui arba valdymo organų nariams – fiziniams asmenims taip pat pilnamečiams jų šeimos nariams.

LAT taip pat šiuo klausimu yra pasisakźs, kad tinkamais korespondencijos gavėjais už patį adresat¹ gali būti pripažinti fiziniai asmenys, dėl savo darbo ryšių, paslaugų ar sutarčių tiesiogiai ar netiesiogiai turintys reali¹ galimybź įteikti korespondencij¹ adresatui, kai nėra tiesioginių gavėjų, nurodytų CPK 123 str 2d. Korespondencij¹ priėmźs asmuo privalo pažymoje įrašyti vard¹, pavardź, savo ryšį su adresatu arba einamas pareigas.

Pd įteikimas atstovui yra prilyginamas įteikimui pačiam atstovaujamajam, atstovas įgyja pareig¹ informuoti apie pd atstovaujam¹jį ir prisiima vis¹ tokių veiksmų neatlikimo rizik¹.

Jei abi šalys yra atstovaujamos advokatų, tai jiems numatyta pareiga persiųsti dokumentus ir teismui ir kt šalies advokatui. Jei yra procesiniai bendrininkai ir tarp jų nėra interesų kolizijos, jie gali pavesti byl¹ vesti 1 iš bendrininkų arba paskirti bendr¹ atstov¹(advokat¹). CPK 120 str numato teismo galimybź savo iniciatyva ar kt šalies prašymu įgalioti bendrininkus priimant nutartį paskirti asmenį pd gauti, kad taupant laik¹ pd nereikėtų siuntinėti kiekvienam bendrininkui atskirai.

Kuratoriaus institutas yra numatytas tam, kad apsaugotume asmenų, kurių gyvenamoji vieta nėra žinoma, procesines teises. Kuratoriaus paskyrimui būtinos dvi procesinės s¹lygos:

suinteresuoto asmens prašymas ir išankstinis apmokėjimas už kuratoriaus atstovavim¹

kuratoriaus skiriamo asmens sutikimas

Taigi kai nėra žinoma nei šalies gyvenamoji nei darbo vieta arba šalis neturi jai atstovaujančio organo, o šaliai turi būti įteiktas pd, CPK 129str įtvirtina teismo teisź gavus suinteresuoto asmens prašym¹ paskirti kuratorių, kuriam bus įteikiami pd. Kuratorius yra skiriamas iki tol, kol paaiškės šalies gyvenamoji arba darbo vieta arba į proces¹ įstos tos šalies atstovas. Kuratoriumi gali būti skiriami advokatai ar jų padėjėjai, atitinkamos šalies šeimos nariai ar giminaičiai ar kt asmenys, kurie suinteresuoti atitinkamo asmens teisių ir teisėtų interesų apsauga. Tačiau kuratoriumi negali būti skiriamas asmuo, turintis teisinį suinteresuotum¹ bylos baigtimi, jei šis suinteresuotumas yra priešingas atstovaujamosios šalies interesams.

PD įteikimas viešo paskelbimo būdu taikomas tik tokiu atveju, kai neįmanoma įteikti pd jokiais kitais būdais. Įteikimu viešo paskelbimo būdu yra laikoma pd ar jo dalies paskelbimas vietos laikraštyje(jei toks yra) ir viename iš pagrindinių LR dienraščių. PD viešo įteikimo forma yra pranešimas, kuriame turi būti nurodoma:

byl¹ nagrinėjančio teismo pavadinimas

pd pobūdis (ieškinio pareiškimas, atsiliepimas į jį ir kt)

adresatas

teismo posėdžio data (jei ji paskirta)

Įteikiant pd viešo paskelbimo būdu yra sukuriama tik teisinė fikcija, kad pd yra įteikti. Viešo paskelbimo būdu pd įteikiami tik suinteresuotos šalies prašymu ir jos s¹skaita, tačiau galutinį sprendim¹ dėl būtinumo įteikti pd viešo paskelbimo būdu pateikia teismas. Jeigu paaiškėja, kad prašymas įteikti pd buvo nepagrįstas, tada teismas nutartimi nustato įprast¹ dokumento įteikimo būd¹. Už piktnaudžiavim¹ viešo įteikimo ar kuratoriaus institutu, šaliai iniciavusiai šį institut¹ teismas gali skirti baud¹ iki vieno tūkstančio litų.

Sukarintoms organizacijoms pd įteikiami atitinkamos organizacijos ar jos padalinio vadui arba budėtojui ir pastarieji privalo dokumentus perduoti tiesioginiam adresatui.

Įkalintiems asmenims pd įteikiami per atitinkamos įkalinimo įstaigos administracijai, kuri, laikydamasi nustatytos tvarkos, privalo perduoti juos tiesioginiam adresatui.

Teismo šaukimai ir pranešimai – tai tesimo pd, kuriais proceso dalyviams pranešama apie teismo posėdžio ar tam tikrų procesinių veiksmų atlikimo viet¹ ir laik¹. Tiek šaukime, tiek pranešime nurodoma: adresato pavadinimas; teismo pavadinimas, sudėtis, tikslus adresas; teismo posėdžio ar atskiro veiksmo atlikimo vieta ir laikas; bylos pavadinimas; šaukiamojo ar informuojamojo procesinė padėtis; pasiūlymas pateikti turimus įrodymus; neatvykimo padariniai ir t.t.

Šalies informavimo funkcij¹ atlieka teik teismo šaukimas, tiek teismo pranešimas. Esminis jų skirtumas yra tas, jog šaukimas suteikia didesnių procesinių garantijų, kad asmuo bus tinkamai informuotas apie teismo posėdžio laik¹ ir viet¹, nes šaukimai visada įteikiami pasirašytinai ir teismui turi būti gr¹žinama pažyma su dokument¹ priėmusio asmens parašu ir įteikimo data, įrodantį jų pristatym¹. Įteikiant pranešim¹ tokios pažymos nereikia. Dalyvaujantiems byloje asmenims įteikus teismo šaukim¹, apie kitus teismo posėdžius pranešama pranešimais, nes asmenį vien¹ kart¹ tinkamai informavus apie posėdį, jam po to atsiranda pareiga rūpintis proceso skatinimu bei jo eiga. Kiti proceso dalyviai, kurie privalo dalyvauti teismo posėdyje(liudytojai, vertėjai, ekspertai), pareigos rūpintis proceso skatinimu neturi, todėl jiems visada turi būti siunčiami ne teismo pranešimai, o šaukimai, kurie įpareigoja adresat¹ atvykti į teismo posėdį. Adresato atsisakymas priimti šaukim¹ ar ieškinio nuoraš¹ arba pasirašyti apie jų gavim¹ pažymoje yra prilyginami jų įteikimui. Ypating¹ tinkamo teismo šaukimų ir pranešimų įteikimo svarb¹ atskleidžia tai, kad netinkamas šių pd įteikimas yra absoliutus teismo sprendimo negaliojimo pagrindas.