Scrigroup - Documente si articole

     

HomeDocumenteUploadResurseAlte limbi doc
BulgaraCeha slovacaCroataEnglezaEstonaFinlandezaFranceza
GermanaItalianaLetonaLituanianaMaghiaraOlandezaPoloneza
SarbaSlovenaSpaniolaSuedezaTurcaUcraineana

įstatymaiįvairiųApskaitosArchitektūraBiografijaBiologijaBotanikaChemija
EkologijaEkonomikaElektraFinansaiFizinisGeografijaIstorijaKarjeros
KompiuteriaiKultūraLiteratūraMatematikaMedicinaPolitikaPrekybaPsichologija
ReceptusSociologijaTechnikaTeisėTurizmasValdymasšvietimas

GRUPES IR KONFLIKTAI

valdymas



+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE

GRUPES IR KONFLIKTAI

1. Formalios ir neformalios grupės

Grupė - tai bendrija žmonių, susietų bendros veiklos ir turinčių bendrų požymių. Vadybos mokslas grupės esmź apibūdina trimis pagrindinėmis savybėmis:



elgsena,

reikšmingumu,

tipu.

Aptarkime šiuos elementus plačiau.

Grupės elgsen¹ gali apibūdinti jos struktūra, egzistavimo trukmė, narių skaičius, jų tarpusavio s¹veika, m¹stymas ir kiti požymiai. Teoretikai, analizuodami grupės elgsen¹, nagrinėja jos sutelktumo lygį, t.y. jo vidines s¹lygas (grupės dydį, homogeniškum¹, jos normas, narių pagalb¹ vienas kitam) ir išorines s¹lygas (darbo s¹lygas, pavojingumo mast¹, grupės narių darbo užtikrinim¹ ir kitus veiksnius). Grupės elgsenai turi įtakos jos narių sugebėjimai. P.R.Hofstatteris šiuo požiūriu skiria tris grupes: inicijuojanti (nešėja arba iškėlėja), ieškanti grupė ir ribotų sugebėjimų grupe.   Grupės reikšmingumas nustatomas lyginant vien¹ grupź su kita ir atskirų grupės narių galimybes, siekiant atskleisti jų privalumus ir trūkumus (supanašėjimas, atsakomybes stoka, atskirų grupės narių iniciatyvos apribojimas).

Grupės skirstomos tipus pagal įvairius kriterijus. Mes nagrinėsime formalias ir neformalias grupes.

Formalios grupės. Jos sudaromos paskirstant darb¹ organizacijoje. Šių formalių grupių pagrindinė funkcija - vykdyti konkrečias užduotis. Skiriami trys pagrindiniai organizacijos formalių grupių tipai: vadovo grupė, darbo (tikslinė) grupė ir komitetas.

Vadovo grupź sudaro pats vadovas ir jo tiesioginiai pavaldiniai (pvz., generalinis direktorius ir finansų direktorius, gamybos direktorius, marketingo direktorius). Vadovo grupė formuoja organizacijos strategij¹ ir ilgalaikius tikslus.

Darbo (tikslinź) grupź sudaro asmenys, kurie vykdo t¹ pači¹ bendr¹j¹ užduotį (pvz., personalo skyriaus darbuotojai).

Komitetas - tai formali darbo grupė, kuri priima kolegialius sprendimus. Dažniausiai komitetai (organizacijose jie gali būti vadinami komisijomis, tarybomis, kolegijomis) konsultuoja vadovo ir darbo grupes.

Efektyvus kiekvienos formalios grupės valdymas yra pagrindinis uždavinys. Šios tarpusavyje susijusios grupės sudaro organizacij¹ kaip sistem¹. Taigi kuo geriau vadovas supranta, kas yra grupė ir kokie jos veiklos efektyvumo kriterijai, tuo didesnė tikimybė, kad jis sugebės padidinti ir padalinio, ir visos organizacijos rezultatyvum¹.

Neformalios grupės. Juos formuojasi organizacijose ieškant psichologinio veiklos komforto, nes formali organizacija dažnai nepatenkina individo poreikių įvairovės. Neformalios grupės susidaro dėl tarpusavio simpatijos, pažiūrų atitikimo, teritorinio artimumo arba interesų bendrumo. Atskirų individų poreikiai ir jų patenkinimo būdai labai skirtingi, todėl neįmanoma išvardyti visų poreikių, kurie daugiau ar mažiau patenkinami neformaliose grupėse. Pabandysime išskirti tik svarbiausius. Draugystė. Priėmimas į grupź sudaro s¹lygas artimai draugauti. Tai leidžia darbuotojui išvengti vienatvės ir nepatirti atstūmimo jausmo. Priklausymas grupei suteikia pasitenkinim¹: darbuotojas jaučiasi es¹s asmenybė, o ne vienas iš organizacijos elementų ('sraigtelis').

Pasitikėjimas ir parama. Suvokimas, kad žmogui pritaria ir jį paremia Kiti, suteikia jam dr¹sos. Grupės parama sumažina nerim¹, įtamp¹, suteikia pasitikėjimo savimi, kuris labai reikalingas įvairiose darbo situacijose.

Įtampos sumažinimas. Tai susijź su grupės narių parama, tačiau nėra jai tapatu. Neformalios grupės sumažina vidinź organizacijos įtamp¹ humoru ir pokštais, kurie neleidžia jų nariams perdėtai rimtai žiūrėti į save ir į darbo problemas, {tamp¹ mažina darbuotojų pokalbiai apie problemas, jų šaltinius, kaip lengviau jų išvengti.

Identiškumo jausmas. Grupė suteikia savo nariams asmeninio išskirtinumo jausm¹. Formalių organizacijų dydis ir beasmenis jų pobūdis dažnai sudaro įspūdį, kad šis jausmas prarastas. Tačiau jei žmogus stipriai jaučia bendrum¹ su neformalia grupe, jis nenuasmeninamas net didelėje organizacijoje.

Neformalios grupės yra linkusios kurti priimtino elgesio standartus, sugeba nustatyti nukrypimus nuo jų ir turi gali¹ reikalauti šių standartų laikytis. Elgesio standartai grupėse vadinami grupės elgesio normomis. Jos padeda apibrėžti grupės esmines ypatybes, išreiškia kolektyvo vertybes.

W.Huberis knygoje 'Human Behaviour Organizations' pateikia dviejų skirtingų grupių elgesio normų pavyzdžius.

Grupėje A yra 15. darbininkų, dirbančių chemijos gamykloje. Galimybių būti paaukštintam labai maža. Darbininkai dirba trimis pamainomis ir krauna į laivus tr¹šas. Svarbiausios šios grupės elgesio normos:

Vienas darbininkas neturi daryti tiek pastangų, kad kiti, palyginti su juo, atrodytų dirb¹ neefektyviai.

2. Kai vienas darbininkas nesugeba dirbti gerai dėl nuovargio ar pagirių, kiti dangsto ši¹ jo negali¹, tačiau piktnaudžiavimo tokia privilegija netoleruoja.

Darbininkai niekada nešneka su vadovais apie kitus grupės narius ko nors kompromituojančio.

Grupėje 'B' yra 11 žmonių, dirbančių informacijos apdorojimo centre, esančiame toje pačioje gamykloje. Kiekvienas šioje grupėje tikisi paaukštinimo. Darbuotojai čia paprastai pakeliami į aukštesnes pareigas pagal įvairius kriterijus - staž¹, kompetencij¹ ir nuopelnus, sugebėjim¹ prisitaikyti prie vadovybės iškeltų tikslų ir perimti jos vykdom¹ politik¹. Šioje grupėje pastebimas vidinis lenktyniavimas. Svarbiausios jos normos:

Neleistina rodyti savo iniciatyv¹ administracijai, norint būti
išskirtam iš kitų.

Niekada neleistina daryti pastabas ar skatinti paskalas, galinčias
sutrukdyti bendradarbiams būti paaukštintiems, net jei tos pastabos ir
teisingos.

Kiekvienas, sugebantis gerai dirbti, taip ir turi dirbti, nes blogas
požiūris į vis¹ grupź yra nepriimtinas.

Darbuotojas nerekomenduoja draugų ar giminių į laisv¹ darbo
viet¹, nebent jie atitiktų visus tinkamam grupės prestižui palaikyti
reikalingus standartus.

Darbininkai savo darbo srityje paprastai turi supratim¹ apie lokio tipo grupių normas. Tačiau negalima sakyti, kad tos normos nesikeičia, keičiantis situacijoms ir darbo vietai. Be to, grupės turi esmines ir periferines normas, į kurių pažeidim¹ žiūrima atlaidžiau. Jei pažeidžiamos svarbiausios elgesio normos, grupe gali imtis i am tikrų veiksmų. Tai gali būti nedraugiškumas, šalti santykiai, žodžiais išreiškiamas priešiškumas ir kritika, pajuoka, darbo žlugdymas (brokuotų žaliavų ar įrankių pateikimas, klaidingos informacijos suteikimas, nurodymų slėpimas ar sulaikymas ir kt.).

Neformalių grupių įtaka organizacijos veiklai. Vadovai, pavargź nuo priešiškų neformalių grupių veiksmų, kartais padaro išvad¹, kad geriausia būtų jas visiškai panaikinti. Tačiau tai padaryti būtų neįmanoma, o ir nenaudinga. Kartais neformalios grupės kelia rimtų problemų organizacijai, trukdo jai būti tokia racionaliai, kokia ji galėtų būti, bet kartu atneša į darbo viet¹ šilumos, žmoniškumo, galimybių individo saviraiškai. Neformalios grupės - emocijų šaltiniai. Esant silpnai darbuotojų motyvacijai, be psichologinio neformalių grupių palaikymo daug darbų būtų netoleruojami. Neformalių grupių privalumai ir trūkumai pateikti 4.3 pav. Ta pati grupės elgsena gali būti priskirta tiek prie trūkumų, tiek prie privalumų: ne visos grupės yra priešiškos vadovų politikai, kaip ir ne visos

j¹ remia. Taip pat grupė gali remti jų politik¹ vienoje situacijoje ir nepritarti kitoje. Grupės sumažina žmonių laisvź, bet, antra vertus, leidžia išreikšti save.


4.3 pav. Neformalių grupių teigiama įtaka organizacijai

2. Konfliktai

Konfliktas. - tai priešingų interesų, požiūrių susidūrimas, kai kito žmogaus ar grupės pozicija kuriuo nors klausimu yra visiškai atmetama ir laikoma kliūtimi tolesnei veiklai.

Organizacijoje konfliktai yra neišvengiami. Tai lyg ir sudėtinė jos gyvenimo dalis. Konfliktinėms situacijoms atskleisti sugaištama nemažai laiko ir išeikvojama gerokai energijos. Darbuotojų tarpusavio santykius lengviau reguliuoti, kai vadovas ir kolektyvo nariai yra kultūringi, kai visi laikosi etinių principų.

Dažniausiai konfliktas turi ne vien¹, bet kelet¹ priežasčių. Visas organizacijoje kylančių konfliktų priežastis galima suskirstyti į šešias grupes:

išteklių paskirstymas padaliniams,

darbų s¹ryšis.

skirtingi tikslai,

skirtingos vertybės,

skirtinga elgsena, išsilavinimas, bendravimo stilius,

blogai perduota informacija.
Panagrinėkime juos nuodugniau:

Išteklių paskirstymas padaliniams. Organizacijos ištekliai (pinigai,
įrengimai, darbo jėga, medžiagos ir pan.) yra riboti, todėl vadovybė turi
nusprźsti, kaip ir kam juos paskirstyti, kad organizacija galėtų kuo
efektyviau siekti užsibrėžtų tikslų. Suprantama, kad kiekvienas padalinys
sieks gauti kuo daugiau, bet ne mažiau. Tai gali būti konflikto priežastis.

Darbų s¹ryšis. Dažniausiai konfliktai kyla ten, kur vieno asmens ar
grupės darbo rezultatai priklauso nuo kito asmens ir grupės. Pavyzdžiui,
darbo užmokesčio grupė laiku neapskaičiavo atlyginimų, nes negavo darbo
laiko apskaitos tabelių. Taip kils konfliktas tarp grupių. Kadangi
organizacija yra sistema, sudaryta iš tarpusavyje susijusių dalių, tai vienos iš
jų prastas darbas gali būti konflikto priežastis.

Skirtingi tikslai. Konfliktinės situacijos galimybė organizacijoje
padidėja tada, kai jos specializuoti padaliniai savo tikslus ima laikyti
svarbesniais už visos organizacijos tikslus. Pavyzdžiui, realizavimo skyrius
siekia padidinti pardavimų apimtį neatsižvelgdamas į tai, kad gamybiniai
padaliniai, siekdami pagaminti daugiau, pažeis technologijos reikalavimus
ir pateiks prastesnės kokybės produkcij¹.

Skirtingos vertybės. Kiekvienas organizacijos narys vertina
situacijas savaip. Pavyzdžiui, vadovo manymu, pavaldinys gali reikšti savo
nuomonź tik tada, kai jo klausia, o pavaldinys gali manyti, kad jis turi teisź
savo požiūrį išsakyti bet kada. Tai bus skirtingas žmogaus kaip asmenybės
vertinimas, kuris gali sukelti vidinį konflikt¹, nes pavaldinys pasijus
nepilnaverčiu organizacijos nariu.

Skirtinga elgsena, išsilavinimas, bendravimo stilius. Šie skirtumai
gali padidinti konflikto tikimybź, nes skirtinga gyvenimo patirtis, vertybės,
išsilavinimas, darbo stažas, amžius ir socialinė padėtis sumažina skirtingų
kartų atstovų tarpusavio supratim¹ ir nor¹ dirbti kartu.

6. Blogai perduota informacija gali būti tiek konflikto priežastis, tiek
pasekmė. Pavyzdžiui, tai gali trukdyti atskiriems asmenims tinkamai
įvertinti ir suprasti kitų požiūrį ar esam¹ situacij¹, nes jei vadovas
nesugebės tinkamai pagrįsti tikslus, skatinti nor¹ jų siekti, darbuotojai
nežinos, ko iš jų norima, o dėl to nukentės darbo efektyvumas.

Konfliktai esti keturių pagrindinių tipų (pagal dalyvius):

Asmeniniai. Kyla asmenybės viduje, kai ji susiduria su įvairiais
išorės poveikiais, kai neatitinka žmogaus ir organizacijos tikslai ir vertybės,
kai žmogus turi per didelį ar per maž¹ darbo krūvį, patiria stresus,
nepasitenkinim¹ darbu ir pan.

Tarpasmeniniai. Jų šaltinis - santykiai tarp dviejų ar daugiau
grupės narių, turinčių skirtingus charakterius, požiūrius, tikslus ir 1.1. Tai
dažniausi konfliktai. Labai dažnai - tai vadovo kova su viršininku už
pavaldinius ar dviejų kandidatų į t¹ pači¹ aukštesnź pareigybź kova.

Asmenybės ir grupės konfliktai. Jie kyla dėl grupės spaudimo
asmenybei ar žmogaus nesitaikstymo su grupe. Kolektyve kiekvienas turi
stengtis nepažeisti nustatytų normų, nekonfrontuoti.

Tarpgrupiniai konfliktai. Jie kyla dėl įvairių prieštaravimų tarp
kelių grupių, kai nesutaria jų vadovai.

Pagal baigtį konfliktai dar gali būti skirstomi į :

Konstruktyvius. Tai racionalūs, be emocijų konfliktai, kurių
dalyviai stengiasi rasti sprendimo būdus, vienodai prisiima atsakomybź už
pasekmes. Būdinga normali komunikacija. Konstruktyvus konfliktas
generuoja naujas idėjas, skatina kūrybingum¹, susidomėjim¹, nor¹
pasitikrinti savo sugebėjimus.

Destruktyvius. Tai neproduktyvus konfliktas, kai prasiveržia
emocijos. Konflikto dalyviai visada kaltina oponentus, nesuabejodami savo
teisumu. Dažnai konflikto dalyviai patys negali jo išsprźsti be pašalinių
pagalbos. Bene vienintelė išeitis - izoliuoti konflikto dalyvius, kad jie
nekonfliktuotų.

Konflikto eiga. Kiekviena konflikte dalyvaujanti grupė laiko save teisia ir gina savo interesus. Konfliktas turi būti išsprźstas, kitaip socialinė grupė negalės normaliai dirbti. Konfliktuojantieji ima mažiau galvoti apie reikalo esmź, o daugiau - apie kov¹. Nesusipratimo priežastys konflikto metu pasitraukia į antr¹jį plan¹. Labai greitai didėja asmeninis priešiškumas. Konfliktas gali iškilti netikėtai, o kartais jis brźsta ilgai. Konfliktas plėtojasi pagal ši¹ schem¹:

atsiranda konflikt¹ sukeliančios priežastys;

pateikiami pasiūlymai kaip pašalinti konflikto priežastis;

pasiūlymai nepriimami;

konfliktas tźsiasi (atviras priešiškumas, neigiamos emocijos).
Konflikto baigmės variantai. Labai svarbu suprasti konflikto

neišvengiamum¹, nes priešingu atveju, kilus konfliktui, dėl to tuščiai ir be reikalo galima graužtis. Konfliktai gali būti ir nenaudingi, ir naudingi. Čia tiktų palyginimas su bakterijomis, kurios gali būti ir žalingos, sukeliančios ligas, ir naudingos, padedančios virškinti arba naikinti pramonės atliekas.

Galimi šie konflikto pabaigos variantai:

1. Viena pusė laimi, kita pralaimi. Kai kurie konfliktai sprendžiami vadovaujantis principu 'arba - arba'. Galima panaudoti autoritet¹, valdži¹, užimam¹ padėtį. Šitoks konflikto sprendimas kartais gali būti vienintelis įmanomas būdas, nes tik vienos iš konfliktuojančių pusių norus galima patenkinti, pavyzdžiui, į stažuote išvykti gali vienas darbuotojas, o pageidaujančių vykti yra keli.

Pralaimi abi pusės. Nors šis variantas ir nėra patrauklus, tačiau tai
ne toks jau retas konfliktų sprendimų būdas. Abi konfliktuojančios pusės
sutinka iš dalies atsisakyti savo tikslų. Kai kada tai būna pati geriausia
išeitis, nors visuomet yra galimybių pasiekti daug naudingesnį susitarim¹ ir
daug mažiau prarasti. Pavyzdžiui, dviejų padalinių vadovai tarpusavyje
susipyksta, matant pavaldiniams. Negalėdami suvaldyti savo emocijų ir
užgautų ambicijų, jie abu praranda dalį autoriteto ir pagarbos darbuotojų
akyse.

Abi pusės laimi. Šiuo atveju pagrindinis konfliktuojančių uždavinys
- rasti sprendim¹, kuris patenkintų abi puses. Rasti tokius sprendimus nėra
taip paprasta ir lengva.

Konfliktų sprendimo būdai. Sprendžiant konflikt¹, visuomet reikia Vadovautis ta mintimi, kad '.ai priešingu interesų, skirtingų nuomonių susidūrimo padarinys, tačiau labai dažnai tai būna tik vienas iš daugelio veiksnių. Tik gili ir išsami konflikto analizė gali atskleisti jo tikr¹sias priežastis ir padėti parinkti teising¹ sprendimo būd¹.

Yra keli būdai konfliktui sprźsti. Paminėsime du dažniausiai pasitaikančius :

Struktūrinis būdas :

a)    bendrų tikslu nurodymas: siekdami bendrų tikslų, privalo
bendradarbiauti ir vadovai, ir pavaldiniai, nepaisant to, kur jie dirba:

b)   koordinavimas ir integravimas: valdymo hierarchija reguliuoja
darbuotojų tarpusavio ryšius, sprendimų parengim¹ ir informacijos srautus:
pavaldinių nesutarimus sprendžia vadovas:

c)    reikalavimų darbuotojams išaiškinimas, siekiant išvengti
destruktyvaus konflikto; darbuotojas ar grupė turi gerai žinoti, ko iš jų
laukiama.

Asmeniniai būdai konfliktams valdyti:

a)    konfliktų vengimas, t.y. stengiamasi nepatekti i konfliktines
situacijas:

b)   konflikto sušvelninimas: problem¹ stengiamasi užtušuoti, tačiau ji
lieka neišsprźsta ir dėl to kaupiasi Įtampa;

c)     spaudimas; tai mėginimas primesti savo požiūrį kitiems. Jeigu šį
būd¹ taiko vadovas, tai didelė tikimybė, kad pavaldiniai praras iniciatyv¹,
be to, bus aptarti ne visi problemos sprendiniai;

d)    kompromisas; kitos pusės pažiūra priimama su išlygomis; dažnai
pasitenkinama tuo, kas pasiekta, neieškant daugiau alternatyvų.

e)     problemos sprendimas; noras suvokti konflikto priežastis,
ieškojimas visiems priimtinų veiksmų; patartina problem¹ apibūdinti per
tikslus, o ne per sprendimus, sutelkti dėmesį ne į asmenines savybes, o į
dalyk¹, sudaryti pasitikėjimo aplink¹, palaikyti teigiamas emocijas, nerodyti
pykčio, negrasinti.



Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 895
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved