CATEGORII DOCUMENTE |
Bulgara | Ceha slovaca | Croata | Engleza | Estona | Finlandeza | Franceza |
Germana | Italiana | Letona | Lituaniana | Maghiara | Olandeza | Poloneza |
Sarba | Slovena | Spaniola | Suedeza | Turca | Ucraineana |
DOCUMENTE SIMILARE |
|
GRUPES IR KONFLIKTAI
1. Formalios ir neformalios grupės
Grupė - tai bendrija monių, susietų bendros veiklos ir turinčių bendrų poymių. Vadybos mokslas grupės esmź apibūdina trimis pagrindinėmis savybėmis:
elgsena,
reikmingumu,
tipu.
Aptarkime iuos elementus plačiau.
Grupės elgsen¹ gali apibūdinti jos struktūra, egzistavimo trukmė, narių skaičius, jų tarpusavio s¹veika, m¹stymas ir kiti poymiai. Teoretikai, analizuodami grupės elgsen¹, nagrinėja jos sutelktumo lygį, t.y. jo vidines s¹lygas (grupės dydį, homogenikum¹, jos normas, narių pagalb¹ vienas kitam) ir iorines s¹lygas (darbo s¹lygas, pavojingumo mast¹, grupės narių darbo utikrinim¹ ir kitus veiksnius). Grupės elgsenai turi įtakos jos narių sugebėjimai. P.R.Hofstatteris iuo poiūriu skiria tris grupes: inicijuojanti (neėja arba ikėlėja), iekanti grupė ir ribotų sugebėjimų grupe. Grupės reikmingumas nustatomas lyginant vien¹ grupź su kita ir atskirų grupės narių galimybes, siekiant atskleisti jų privalumus ir trūkumus (supanaėjimas, atsakomybes stoka, atskirų grupės narių iniciatyvos apribojimas).
Grupės skirstomos tipus pagal įvairius kriterijus. Mes nagrinėsime formalias ir neformalias grupes.
Formalios grupės. Jos sudaromos paskirstant darb¹ organizacijoje. ių formalių grupių pagrindinė funkcija - vykdyti konkrečias uduotis. Skiriami trys pagrindiniai organizacijos formalių grupių tipai: vadovo grupė, darbo (tikslinė) grupė ir komitetas.
Vadovo grupź sudaro pats vadovas ir jo tiesioginiai pavaldiniai (pvz., generalinis direktorius ir finansų direktorius, gamybos direktorius, marketingo direktorius). Vadovo grupė formuoja organizacijos strategij¹ ir ilgalaikius tikslus.
Darbo (tikslinź) grupź sudaro asmenys, kurie vykdo t¹ pači¹ bendr¹j¹ uduotį (pvz., personalo skyriaus darbuotojai).
Komitetas - tai formali darbo grupė, kuri priima kolegialius sprendimus. Daniausiai komitetai (organizacijose jie gali būti vadinami komisijomis, tarybomis, kolegijomis) konsultuoja vadovo ir darbo grupes.
Efektyvus kiekvienos formalios grupės valdymas yra pagrindinis udavinys. ios tarpusavyje susijusios grupės sudaro organizacij¹ kaip sistem¹. Taigi kuo geriau vadovas supranta, kas yra grupė ir kokie jos veiklos efektyvumo kriterijai, tuo didesnė tikimybė, kad jis sugebės padidinti ir padalinio, ir visos organizacijos rezultatyvum¹.
Neformalios grupės. Juos formuojasi organizacijose iekant psichologinio veiklos komforto, nes formali organizacija danai nepatenkina individo poreikių įvairovės. Neformalios grupės susidaro dėl tarpusavio simpatijos, paiūrų atitikimo, teritorinio artimumo arba interesų bendrumo. Atskirų individų poreikiai ir jų patenkinimo būdai labai skirtingi, todėl neįmanoma ivardyti visų poreikių, kurie daugiau ar maiau patenkinami neformaliose grupėse. Pabandysime iskirti tik svarbiausius. Draugystė. Priėmimas į grupź sudaro s¹lygas artimai draugauti. Tai leidia darbuotojui ivengti vienatvės ir nepatirti atstūmimo jausmo. Priklausymas grupei suteikia pasitenkinim¹: darbuotojas jaučiasi es¹s asmenybė, o ne vienas i organizacijos elementų ('sraigtelis').
Pasitikėjimas ir parama. Suvokimas, kad mogui pritaria ir jį paremia Kiti, suteikia jam dr¹sos. Grupės parama sumaina nerim¹, įtamp¹, suteikia pasitikėjimo savimi, kuris labai reikalingas įvairiose darbo situacijose.
Įtampos sumainimas. Tai susijź su grupės narių parama, tačiau nėra jai tapatu. Neformalios grupės sumaina vidinź organizacijos įtamp¹ humoru ir poktais, kurie neleidia jų nariams perdėtai rimtai iūrėti į save ir į darbo problemas, {tamp¹ maina darbuotojų pokalbiai apie problemas, jų altinius, kaip lengviau jų ivengti.
Identikumo jausmas. Grupė suteikia savo nariams asmeninio iskirtinumo jausm¹. Formalių organizacijų dydis ir beasmenis jų pobūdis danai sudaro įspūdį, kad is jausmas prarastas. Tačiau jei mogus stipriai jaučia bendrum¹ su neformalia grupe, jis nenuasmeninamas net didelėje organizacijoje.
Neformalios grupės yra linkusios kurti priimtino elgesio standartus, sugeba nustatyti nukrypimus nuo jų ir turi gali¹ reikalauti ių standartų laikytis. Elgesio standartai grupėse vadinami grupės elgesio normomis. Jos padeda apibrėti grupės esmines ypatybes, ireikia kolektyvo vertybes.
W.Huberis knygoje 'Human Behaviour Organizations' pateikia dviejų skirtingų grupių elgesio normų pavyzdius.
Grupėje A yra 15. darbininkų, dirbančių chemijos gamykloje. Galimybių būti paauktintam labai maa. Darbininkai dirba trimis pamainomis ir krauna į laivus tr¹as. Svarbiausios ios grupės elgesio normos:
Vienas darbininkas neturi daryti tiek pastangų, kad kiti, palyginti su juo, atrodytų dirb¹ neefektyviai.
2. Kai vienas darbininkas nesugeba dirbti gerai dėl nuovargio ar pagirių, kiti dangsto i¹ jo negali¹, tačiau piktnaudiavimo tokia privilegija netoleruoja.
Darbininkai niekada neneka su vadovais apie kitus grupės narius ko nors kompromituojančio.
Grupėje 'B' yra 11 monių, dirbančių informacijos apdorojimo centre, esančiame toje pačioje gamykloje. Kiekvienas ioje grupėje tikisi paauktinimo. Darbuotojai čia paprastai pakeliami į auktesnes pareigas pagal įvairius kriterijus - sta¹, kompetencij¹ ir nuopelnus, sugebėjim¹ prisitaikyti prie vadovybės ikeltų tikslų ir perimti jos vykdom¹ politik¹. ioje grupėje pastebimas vidinis lenktyniavimas. Svarbiausios jos normos:
Neleistina rodyti savo iniciatyv¹ administracijai, norint būti
iskirtam i kitų.
Niekada neleistina daryti pastabas ar skatinti
paskalas, galinčias
sutrukdyti bendradarbiams būti paauktintiems, net jei tos pastabos ir
teisingos.
Kiekvienas, sugebantis gerai dirbti, taip ir turi
dirbti, nes blogas
poiūris į vis¹ grupź yra nepriimtinas.
Darbuotojas nerekomenduoja draugų ar
giminių į laisv¹ darbo
viet¹, nebent jie atitiktų visus tinkamam grupės prestiui palaikyti
reikalingus standartus.
Darbininkai savo darbo srityje paprastai turi supratim¹ apie lokio tipo grupių normas. Tačiau negalima sakyti, kad tos normos nesikeičia, keičiantis situacijoms ir darbo vietai. Be to, grupės turi esmines ir periferines normas, į kurių paeidim¹ iūrima atlaidiau. Jei paeidiamos svarbiausios elgesio normos, grupe gali imtis i am tikrų veiksmų. Tai gali būti nedraugikumas, alti santykiai, odiais ireikiamas prieikumas ir kritika, pajuoka, darbo lugdymas (brokuotų aliavų ar įrankių pateikimas, klaidingos informacijos suteikimas, nurodymų slėpimas ar sulaikymas ir kt.).
Neformalių grupių įtaka organizacijos veiklai. Vadovai, pavargź nuo prieikų neformalių grupių veiksmų, kartais padaro ivad¹, kad geriausia būtų jas visikai panaikinti. Tačiau tai padaryti būtų neįmanoma, o ir nenaudinga. Kartais neformalios grupės kelia rimtų problemų organizacijai, trukdo jai būti tokia racionaliai, kokia ji galėtų būti, bet kartu atnea į darbo viet¹ ilumos, monikumo, galimybių individo saviraikai. Neformalios grupės - emocijų altiniai. Esant silpnai darbuotojų motyvacijai, be psichologinio neformalių grupių palaikymo daug darbų būtų netoleruojami. Neformalių grupių privalumai ir trūkumai pateikti 4.3 pav. Ta pati grupės elgsena gali būti priskirta tiek prie trūkumų, tiek prie privalumų: ne visos grupės yra prieikos vadovų politikai, kaip ir ne visos
j¹ remia. Taip pat grupė gali remti jų politik¹ vienoje situacijoje ir nepritarti kitoje. Grupės sumaina monių laisvź, bet, antra vertus, leidia ireikti save.
4.3 pav. Neformalių grupių teigiama įtaka organizacijai
2. Konfliktai
Konfliktas. - tai prieingų interesų, poiūrių susidūrimas, kai kito mogaus ar grupės pozicija kuriuo nors klausimu yra visikai atmetama ir laikoma kliūtimi tolesnei veiklai.
Organizacijoje konfliktai yra neivengiami. Tai lyg ir sudėtinė jos gyvenimo dalis. Konfliktinėms situacijoms atskleisti sugaitama nemaai laiko ir ieikvojama gerokai energijos. Darbuotojų tarpusavio santykius lengviau reguliuoti, kai vadovas ir kolektyvo nariai yra kultūringi, kai visi laikosi etinių principų.
Daniausiai konfliktas turi ne vien¹, bet kelet¹ prieasčių. Visas organizacijoje kylančių konfliktų prieastis galima suskirstyti į eias grupes:
iteklių paskirstymas padaliniams,
darbų s¹ryis.
skirtingi tikslai,
skirtingos vertybės,
skirtinga elgsena, isilavinimas, bendravimo stilius,
blogai perduota informacija.
Panagrinėkime juos nuodugniau:
Iteklių paskirstymas padaliniams. Organizacijos itekliai (pinigai,
įrengimai, darbo jėga, mediagos ir pan.) yra riboti, todėl
vadovybė turi
nusprźsti, kaip ir kam juos paskirstyti, kad organizacija galėtų kuo
efektyviau siekti usibrėtų tikslų. Suprantama, kad kiekvienas
padalinys
sieks gauti kuo daugiau, bet ne maiau. Tai gali būti konflikto
prieastis.
Darbų s¹ryis. Daniausiai konfliktai kyla ten, kur vieno asmens ar
grupės darbo rezultatai priklauso nuo kito asmens ir grupės.
Pavyzdiui,
darbo umokesčio grupė laiku neapskaičiavo atlyginimų, nes negavo
darbo
laiko apskaitos tabelių. Taip kils konfliktas tarp grupių. Kadangi
organizacija yra sistema, sudaryta i tarpusavyje susijusių dalių,
tai vienos i
jų prastas darbas gali būti konflikto prieastis.
Skirtingi tikslai. Konfliktinės situacijos galimybė
organizacijoje
padidėja tada, kai jos
specializuoti padaliniai savo tikslus ima laikyti
svarbesniais u visos organizacijos tikslus. Pavyzdiui, realizavimo skyrius
siekia padidinti pardavimų apimtį neatsivelgdamas į tai, kad
gamybiniai
padaliniai, siekdami pagaminti daugiau, paeis technologijos reikalavimus
ir pateiks prastesnės kokybės produkcij¹.
Skirtingos vertybės. Kiekvienas organizacijos narys vertina
situacijas savaip. Pavyzdiui, vadovo manymu, pavaldinys gali reikti savo
nuomonź tik tada, kai jo klausia, o pavaldinys gali manyti, kad jis turi teisź
savo poiūrį isakyti bet kada. Tai bus skirtingas mogaus kaip
asmenybės
vertinimas, kuris gali sukelti vidinį konflikt¹, nes pavaldinys pasijus
nepilnaverčiu organizacijos nariu.
Skirtinga elgsena, isilavinimas, bendravimo
stilius. ie skirtumai
gali padidinti konflikto tikimybź, nes skirtinga gyvenimo patirtis,
vertybės,
isilavinimas, darbo staas, amius ir socialinė padėtis sumaina
skirtingų
kartų atstovų tarpusavio supratim¹ ir nor¹ dirbti kartu.
6. Blogai perduota informacija gali
būti tiek konflikto prieastis, tiek
pasekmė. Pavyzdiui, tai gali trukdyti atskiriems asmenims tinkamai
įvertinti ir suprasti kitų poiūrį ar esam¹ situacij¹, nes jei vadovas
nesugebės tinkamai pagrįsti tikslus, skatinti nor¹ jų siekti,
darbuotojai
neinos, ko i jų norima, o dėl to nukentės darbo efektyvumas.
Konfliktai esti keturių pagrindinių tipų (pagal dalyvius):
Asmeniniai. Kyla asmenybės viduje, kai ji susiduria su
įvairiais
iorės poveikiais, kai neatitinka mogaus ir organizacijos tikslai ir
vertybės,
kai mogus turi per didelį ar per ma¹ darbo krūvį, patiria stresus,
nepasitenkinim¹ darbu ir pan.
Tarpasmeniniai. Jų altinis - santykiai tarp dviejų ar daugiau
grupės narių, turinčių skirtingus charakterius, poiūrius,
tikslus ir 1.1. Tai
daniausi konfliktai. Labai danai - tai
vadovo kova su virininku u
pavaldinius ar dviejų kandidatų į t¹ pači¹ auktesnź pareigybź
kova.
Asmenybės ir grupės konfliktai. Jie kyla dėl grupės spaudimo
asmenybei ar mogaus nesitaikstymo su grupe. Kolektyve kiekvienas turi
stengtis nepaeisti nustatytų normų, nekonfrontuoti.
Tarpgrupiniai konfliktai. Jie kyla dėl įvairių prietaravimų tarp
kelių grupių, kai nesutaria jų vadovai.
Pagal baigtį konfliktai dar gali būti skirstomi į :
Konstruktyvius. Tai racionalūs, be emocijų konfliktai, kurių
dalyviai stengiasi rasti sprendimo būdus, vienodai prisiima atsakomybź u
pasekmes. Būdinga normali komunikacija. Konstruktyvus konfliktas
generuoja naujas idėjas, skatina kūrybingum¹, susidomėjim¹, nor¹
pasitikrinti savo sugebėjimus.
Destruktyvius. Tai neproduktyvus konfliktas, kai prasiveria
emocijos. Konflikto dalyviai visada kaltina oponentus, nesuabejodami savo
teisumu. Danai konflikto dalyviai patys negali jo isprźsti be paalinių
pagalbos. Bene vienintelė ieitis - izoliuoti konflikto dalyvius, kad jie
nekonfliktuotų.
Konflikto eiga. Kiekviena konflikte dalyvaujanti grupė laiko save teisia ir gina savo interesus. Konfliktas turi būti isprźstas, kitaip socialinė grupė negalės normaliai dirbti. Konfliktuojantieji ima maiau galvoti apie reikalo esmź, o daugiau - apie kov¹. Nesusipratimo prieastys konflikto metu pasitraukia į antr¹jį plan¹. Labai greitai didėja asmeninis prieikumas. Konfliktas gali ikilti netikėtai, o kartais jis brźsta ilgai. Konfliktas plėtojasi pagal i¹ schem¹:
atsiranda konflikt¹ sukeliančios prieastys;
pateikiami pasiūlymai kaip paalinti konflikto prieastis;
pasiūlymai nepriimami;
konfliktas
tźsiasi (atviras prieikumas, neigiamos emocijos).
Konflikto baigmės variantai. Labai svarbu suprasti konflikto
neivengiamum¹, nes prieingu atveju, kilus konfliktui, dėl to tučiai ir be reikalo galima grautis. Konfliktai gali būti ir nenaudingi, ir naudingi. Čia tiktų palyginimas su bakterijomis, kurios gali būti ir alingos, sukeliančios ligas, ir naudingos, padedančios virkinti arba naikinti pramonės atliekas.
Galimi ie konflikto pabaigos variantai:
1. Viena pusė laimi, kita pralaimi. Kai kurie konfliktai sprendiami vadovaujantis principu 'arba - arba'. Galima panaudoti autoritet¹, valdi¹, uimam¹ padėtį. itoks konflikto sprendimas kartais gali būti vienintelis įmanomas būdas, nes tik vienos i konfliktuojančių pusių norus galima patenkinti, pavyzdiui, į stauote ivykti gali vienas darbuotojas, o pageidaujančių vykti yra keli.
Pralaimi abi pusės. Nors is variantas ir nėra patrauklus, tačiau tai
ne toks jau retas konfliktų sprendimų būdas. Abi
konfliktuojančios pusės
sutinka i dalies atsisakyti savo tikslų. Kai kada tai būna pati
geriausia
ieitis, nors visuomet yra galimybių pasiekti daug naudingesnį
susitarim¹ ir
daug maiau prarasti. Pavyzdiui, dviejų padalinių vadovai tarpusavyje
susipyksta, matant pavaldiniams. Negalėdami suvaldyti savo emocijų ir
ugautų ambicijų, jie abu praranda dalį autoriteto ir pagarbos
darbuotojų
akyse.
Abi pusės
laimi. iuo atveju pagrindinis konfliktuojančių udavinys
- rasti sprendim¹, kuris patenkintų abi puses. Rasti tokius sprendimus
nėra
taip paprasta ir lengva.
Konfliktų sprendimo būdai. Sprendiant konflikt¹, visuomet reikia Vadovautis ta mintimi, kad '.ai prieingu interesų, skirtingų nuomonių susidūrimo padarinys, tačiau labai danai tai būna tik vienas i daugelio veiksnių. Tik gili ir isami konflikto analizė gali atskleisti jo tikr¹sias prieastis ir padėti parinkti teising¹ sprendimo būd¹.
Yra keli būdai konfliktui sprźsti. Paminėsime du daniausiai pasitaikančius :
Struktūrinis būdas :
a) bendrų tikslu nurodymas: siekdami bendrų tikslų, privalo
bendradarbiauti ir vadovai, ir pavaldiniai, nepaisant to, kur jie dirba:
b) koordinavimas ir integravimas: valdymo hierarchija reguliuoja
darbuotojų tarpusavio ryius, sprendimų parengim¹ ir informacijos
srautus:
pavaldinių nesutarimus sprendia vadovas:
c) reikalavimų darbuotojams iaikinimas, siekiant ivengti
destruktyvaus konflikto; darbuotojas ar grupė turi gerai inoti, ko i
jų
laukiama.
Asmeniniai būdai konfliktams valdyti:
a) konfliktų vengimas, t.y. stengiamasi nepatekti i konfliktines
situacijas:
b) konflikto suvelninimas: problem¹ stengiamasi
utuuoti, tačiau ji
lieka neisprźsta ir dėl to kaupiasi Įtampa;
c) spaudimas; tai mėginimas primesti savo
poiūrį kitiems. Jeigu į
būd¹ taiko vadovas, tai didelė tikimybė, kad pavaldiniai praras
iniciatyv¹,
be to, bus aptarti ne visi problemos sprendiniai;
d) kompromisas; kitos pusės paiūra priimama
su ilygomis; danai
pasitenkinama tuo, kas pasiekta, neiekant daugiau alternatyvų.
e) problemos sprendimas; noras suvokti konflikto prieastis,
iekojimas visiems priimtinų veiksmų; patartina problem¹
apibūdinti per
tikslus, o ne per sprendimus, sutelkti dėmesį ne į asmenines
savybes, o į
dalyk¹, sudaryti pasitikėjimo aplink¹, palaikyti teigiamas emocijas,
nerodyti
pykčio, negrasinti.
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 904
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved