Verslo planas

Verslo planas naujai pradedantiesiems

Verslo planą sudaro aprašymas ir finansinių duomenų lentelės. Verslo aprašymas yra pagrindinė verslo plano dalis. Jį sudaro apie 150 klausimų, suskirstytų atskirais skyriais. Skyrius galite rengti bet kokia eilės tvarka, tik skyrių Reziumė (santrauka) reikėtų parengti paskiausiai. Praleiskite tuos klausimus, kurie nesusiję su jūsų verslu. Parengę pirmąjį verslo plano variantą, gausite nedidelių atskirų dalių rinkinį apie įvairius verslo aspektus. Vėliau šias dalis teks sujungti į vientisą verslo aprašymą.

Verslo plano parengimas nėra galutinis tikslas – esmė yra sisteminis potiūris, tiriant būsimą verslą ir kruopščiai apgalvojant kiekvieną veiklos detalę. Planuodami jūs dar kartą apsvarstote ir išstudijuojate faktus, kritiškai apmąstote verslo idėjas. Galbūt tai atima daug jūsų laiko, tačiau padeda išvengti lemtingų klaidų verslui įsibėgėjus.

Šis verslo planas yra bendrasis modelis, tinkantis visoms verslo rūšims, tačiau jis turi būti modifikuojamas kiekvienai veiklai atskirai. Prieš pradėdami, turėtumėte pertvelgti skyrių Plano tobulinimas, esantį dokumento pabaigoje. Jame patariama, į kuriuos dalykus dėmesį turėtų atkreipti atskirų sričių verslininkai (gamybininkai, matmenininkai, paslaugų tiekėjai ir pan.). Ten taip pat rasite patarimų, kaip sėkmingai pristatyti verslo planą investuotojams ir bankininkams. Jei būtent jiems ir rengiate planą, ypatingą dėmesį skirkite rašymo stiliui. Ne tik jūsų idėjos, bet ir darbo kokybė bei apipavidalinimas bus vertinami.

Geram planui parengti paprastai prireikia keleto savaičių, daugiausia laiko skiriant tyrimui ir idėjų bei prielaidų pertiūrėjimui. Kadangi tai svarbiausia proceso dalis, ties ja padirbėkite itin atidtiai. Gailėtis tikrai neteks. Telieka pridurti, jog turėtumėte kruopščiai aprašyti informacijos šaltinius ir prielaidas, kuriomis pagrįsti finansiniai duomenys.

I.  Turinys

I. Turinys

II. Santrauka

III. Bendras įmonės pristatymas

IV. Produkcija ir (ar) paslaugos

V. Rinkodaros planas

VI. Gamybos planas

VII. Valdymas ir organizacinė struktūra

VIII. Asmeninių finansų suvestinė

IX. Pradinės išlaidos ir kapitalizacija

X. Finansinis planas

II. Santrauka

Šį skyrių ruoškite paskiausia!

Santraukos apimtis: iki 3 puslapių.

Įtraukite tai, apie ką pasakotumėte 5 minučių trukmės pokalbyje.

Pristatykite būsimo verslo pagrindus: koks bus jūsų produktas, kas bus jūsų klientai, kam priklauso verslas, kokia, jūsų nuomone, jūsų verslo ateitis.

Ji turi būti entuziastinga, profesionaliai parašyta, išbaigta ir glausta.

Jeigu prašote paskolos, nurodykite tikslią reikiamą sumą ir kaip ją panaudosite, taip pat paminėkite, kaip paskola padidins jūsų pelną, taip garantuodami paskolos grątinimą.

III. Bendras įmonės pristatymas

Kokį verslą pradėsite? Kokia veikla utsiimsite?

Misijos formulavimas: Dauguma bendrovių pristato savo misiją trumpai – trisdešimčia todtių, paaiškindami, kodėl kuria verslą ir nurodydami pagrindinius jo principus. Misijos formuluotei plane ši vieta tinkamiausia. Po jos turėtų sekti:

Įmonės tikslai ir siekiai. Tikslas – jūsų norai, kaip turėtų atrodyti jūsų verslas. Siekiai tymi jūsų patangą kelyje į tikslą. Pavyzdtiui, tikslas gali būti sėkmingai dirbančios ir klestinčios bendrovės turėjimas, kuri pirmauja teikiant paslaugas vartotojams ir išlaiko nuolatinių klientų ratą. Siekiais galima vadinti utduotį pasiekti tam tikras metines pardavimo apyvartas ar tam tikras priemones, skirtas pamaloninti klientus.

Verslo filosofija: Kas jūsų versle svarbiausia jums?

Kur realizuosite prekes? (Šiame skyriuje tik paminėkite tą rinkos dalį; išsamiau paaiškinsite Rinkodaros dalyje)

Apibūdinkite savo pramonės šaką. Ar tai auganti pramonė? Kokius trumpalaikius ir ilgalaikius pokyčius įtvelgiate? Kaip jūsų įmonė jais galės pasinaudoti?

Svarbiausi jūsų bendrovės privalumai ir stipriosios savybės:

Kokie faktoriai uttikrina jūsų įmonės sėkmę?

Kokie jūsų pranašumai konkuruojant su kitomis įmonėmis?

Kokia jūsų asmeninė patirtis, įgūdtiai ir savybės pasitarnaus šiame versle?

Teisinė nuosavybės forma: individuali įmonė, ūkinė bendrija, utdaroji akcinė bendrovė ir pan.

Kodėl pasirinkote būtent šią formą?

IV. Produkcija ir (ar) paslaugos

Glaustai pristatykite savo prekes ir/ar paslaugas (techniniai aprašymai, brėtiniai, nuotraukos, paradavimo lankstinukai ir panašios priemonės įtraukiamos į priedus).

Kokios aplinkybės leis jums sėkmingai konkuruoti rinkoje ir kokios trukdys? Pavyzdtiui, prekių ir/ar paslaugų kokybė, originalūs ir patentuoti gaminiai.

Kokia bus kainodara, jūsų prekių ir/ar paslaugų pardavimo išsimokėtinai struktūra.

V. Rinkodaros planas

Pasirengimo pastabos:

Rinkos tyrimas – Kodėl?

Kad ir kokia gera būtų jūsų siūloma prekė ar paslauga, įmonė negali sėkmingai gyvuoti neskirdama dėmesio rinkodarai, kuri prasideda nuo kruopštaus ir sistemingo tyrimo. Neapdairu teigti, jog jūs jau viską tinote apie rinką, į kurią bandysite įsilieti. Jūs privalote ją išstudijuoti, kad įsitikintumėte, jog einate teisingu keliu. Verslo planavimas – puiki galimybė surinkti duomenis apie rinką ir pertiūrėti jūsų rinkodaros pastangas.

Rinkos tyrimas – Kaip?

Rinkos tyrimas skiriamas į pirminį ir antrinį.

Antrinis tyrimas – tai įvairių leidinių, pvz., pramonės apybraitų, prekybos turnalų, laikraščių, surašymo ir demografinių duomenų, naudojimas. Šiuos leidinius galima rasti viešosiose bibliotekose, pramonės susivienijimuose, prekybos rūmuose, valstybinėse institucijose.

Pradėkite nuo vietinės bibliotekos. Dauguma bibliotekininkų bus patenkinti galėdami nurodyti jums savo verslo leidinių kolekciją. Būsite maloniai nustebinti. Taip pat yra daugybė puslapių internete. Prekybos rūmuose gausite informacijos apie vietinę rinką. Prekybininkų asociacijos turi sukaupę nematai medtiagos apie tam tikrą pramonės šaką.

Pirminis rinkos tyrimas – tai tyrimas, kai duomenis jūs renkate patys. Pavyzdtiui, galite atlikti prekybos intensyvumo tam tikru laikotarpiu skaičiavimus, pasinaudoti geltonaisiais puslapiais išsiaiškinant konkurentus, atlikti apklausą ir taip sutinoti klientų pageidavimus. Profesionalus rinkos tyrimas atsieina brangiai, tačiau jį smulkūs verslininkai gali atlikti ir patys, vadovaudamiesi tam reikalui išleistomis knygomis.

Sudarydami rinkodaros planą, būkite kuo tikslesni; pateikite statistinius duomenis ir šaltinius, kuriais rėmėtės. Rinkodaros planas vėliau tarnaus pagrindu, vykdant visus svarbius pardavimų sumanymus.

Rinkodaros planas:

Ekonomika

Duomenys apie pramonės šaką:

Koks rinkos, į kurią ketinate įsitraukti, dydis?

Kiek procentų rinkos galvojate utimti? (Tai svarbu tik tuo atveju, jei planuojate tapti rinkos lyderiu.)

Dabartinė paklausa šioje rinkoje

Tendencijos numatytoje rinkoje – augimo, klientų poreikių keitimosi, prekių tobulinimo tendencijos.

Augimo potencialas ir jūsų dydtio įmonės galimybės.

Kokios gali iškilti kliūtys įtengiant į numatytą rinką? Keletas būdingiausių yra:

didelės kapitalo sąnaudos;

didelės gamybos išlaidos;

didelės rinkodaros išlaidos;

klientų palankumas/ prekinio vardo pripatinimas;

apmokymas/įgūdtiai;

unikali technologija/patentai;

profesinės sąjungos;

gabenimo išlaidos;

tarifų barjerai ir kvotos.

Ir, tinoma, kaip ketinate įveikti kliūtis?

Kaip jūsų kompanijai gali atsiliepti:

technologiniai pokyčiai;

vyriausybės nutarimai;

ekonominiai pasikeitimai;

pokyčiai jūsų verslo sektoriuje.

Produktai

Prekių/paslaugų skyriuje aprašėte, kaip jūs įsivaizduojate savo prekes ir paslaugas. Dabar papasakokite, kaip pirkėjai jas įsivaizduoja.

Ypatybės ir nauda

Surašykite pagrindines savo prekes ir paslaugas.

Nurodykite kiekvienos prekės/paslaugos:

svarbiausias ypatybes, t.y., ką jos duos pirkėjui, kuo prekės ypatingos.

Jų naudą, t.y., kokią naudą turės pirkėjas, jas įsigijęs.

Atkreipkite dėmesį į ypatybių ir naudos sąvokų skirtumą. Pavyzdtiui, namas suteikia pastogę ir yra patvarus, jis pagamintas iš tam tikrų medtiagų pagal tam tikrą dizainą; tai jo ypatybės. Jo nauda – nuosavybės turėjimas, finansinis saugumas, šeimos aprūpinimas, patekimas į bendruomenę. Ypatybės pasitarnauja naudos sukūrimui.

Koks aptarnavimas suteikiamas po pardavimo?

Pavyzdtiui, pristatymas į namus, garantija, paslaugų sutartis, palaikymas, paskesnė prietiūra, pinigų grątinimas.

Klientai

Apibūdinkite savo potencialius klientus, jų charakteristikas ir jų geografinę padėtį, t.y. pateikite demografinius duomenis.

Apibūdinimai skirsis priklausomai nuo to, ar jūs prekes planuojate pardavinėti kitoms įmonėms ar tiesiai vartotojams. Jei parduodate į vartotoją orientuotą prekę, bet per atstovus, didmenininkus ir matmenininkus, tada jums reikia atidtiai išstudijuoti tiek galutinį vartotoją, tiek tarpinius perpardavinėtojus.

Tinoma, galite turėti ir daugiau nei vieną klientų grupę. Nurodykite svarbiausias. Tada kiekvienai klientų grupei nubrėtkite vadinamąjį demografinį profilį, į kurį įeina:

Amtius,

Lytis,

Vieta,

pajamų dydis,

socialinė klasė/utsiėmimas,

išsilavinimas,

kita (kas būdinga jūsų verslo rūšiai).

Reikia išmanyti perkančių iš jūsų įmonių:

rinką (ar dalį rinkos),

vietą,

įmonės dydį,

kokybinius/technologinius/kainų prioritetus,

kita (kas būdinga jūsų verslo sričiai).

Konkurencija

Kokios prekės ir kompanijos konkuruos su jumis?

Surašykite svarbiausių savo konkurentų pavadinimus ir adresus.

Ar jie vartysis su jumis visais aspektais, ar tik kai kurių prekių, klientų ar vietų attvilgiu.

Ar turėsite svarbių netiesioginių konkurentų? (Pavyzdtiui, video nuomos punktai konkuruoja su kino teatrais, nors priklauso skirtingai verslo rūšiai).

Kaip jūsų prekės/paslaugos gebės konkuruoti?

Pasinaudodami Konkurencijos analizės lentele, palyginkite savo įmonę ir tris svarbiausius konkurentus. Pirmojoje skiltyje surašyti pagrindiniai konkurencijos faktoriai. Kadangi kiekvienos verslo rūšies jie skirtingi, faktorius gali tekti keisti.

Skiltyje, pavadintoje „Aš“, sątiningai pasakykite, kokį, jūsų manymu, įspūdį klientai susidarys apie jus. Tada apgalvokite, ar tam tikras faktorius bus silpnoji ar stiprioji jūsų verslo vieta. Kad ir kaip sunku pripatinti savo silpnybes, būkite teisingi. Dar geriau, jei jus įvertintų nesuinteresuoti asmenys – kartais tai gali atverti jums akis. Ir prisiminkite, jog visiems vis tiek neįtiksite. Tiesą sakant, stengtis įtikti visiems net ir neverta, nes tai tik sekina jūsų galimybes ir blaško dėmesį.

Dabar išstudijuokite kiekvieną konkurentą atskirai. Keliais todtiais nusakykite jų galimybes.

Paskutinėje skiltyje įvertinkite kiekvieno konkurencijos faktoriaus svarbą klientams. 1=lemiamas; 5= nelabai svarbus.

Lentelė

Konkurencijos analizė

Utpildę lentelę, keliais sakiniais aptarkite jūsų įmonės privalumus ir trūkumus.

Niša

Dabar, kai sistemiškai ištyrėte savo verslo sritį, prekę, klientus ir konkurentus, turite aiškų vaizdą apie savo imonės utimamą nišą.

Keletu sakinių apibūdinkite savo nišą – jūsų išskirtinę vietą rinkoje.

Strategija

Dabar sukurkite rinkodaros strategiją, atitinkančią jūsų utimamą nišą.

Reklama

Kaip pranešite pirkėjams apie prekes?

Reklama: kokios informavimo priemonės ir kodėl pasirinksite? Kaip datnai reklamuosite? Kokį jų derinį ir kodėl?

Ar jau apgalvojote, kaip išleidtiant kuo matiau pinigų reklamai, gauti maksimalią naudą?

Ar naudosite kitus būdus nei apmokama reklama? Pvz., prekių pristatymus, akcijas pirkėjams, katalogus, prekybos agentų paslaugas ar platinsite prekes tarp draugų ar profesionalų.

Kokį įvaizdį norite susikurti?

Kokias vaizdines ir grafines priemones naudosite? (Firmos tenklą, vizitines korteles, firminius blankus, informacinius bukletus, jei klientai ateina į jūsų biurą – interjero dizainą.)

Ar turėsite būdą, kaip nustatyti nuolatinius klientus ir su jais nuolat palaikyti ryšį?

Lėšos reklamai.

Kiek planuojate išleisti išvardintoms reklaminėms priemonėms?

Kiek – prieš pradėdami verslą? (Šie skaičiai įeis į visą pradtios biudtetą.)

Kiek – verslui plėtojantis? (Šie skaičiai įeis į jūsų veiksmų plano biudtetą.)

Kainodara

Paaiškinkite metodus, kaip ruošiatės nustatyti prekių/paslaugų kainą. Datnai temiausia kaina smulkiajame versle nėra pats tinkamiausias sprendimas. Taip jūs netenkate pelno, nors datnai pirkėjų apsisprendimui didtiausią įtaką daro ne kaina, be to, stambūs konkurentai visada gali pasiūlyti pigesnę prekę. Geriausia būtų nustatyti vidutinę kainą ir siūlyti puikią kokybę bei aptarnavimą.

Ar jūsų kainos strategija sutinka su konkurentų tyrimo rezultatais?

Palyginkite savo ir konkurentų kainas. Ar jos didesnės, matesnės, tokios pačios? Kodėl?

Kiek svarbi kaina konkurencijoje? Ar tikrai ji turi daugiausia reikšmės pirkėjams renkantis?

Kokia bus jūsų klientų aptarnavimo ir pasitikėjimo jais politika?

Numatoma vieta

Galimas daiktas, kad jūs dar nebūsite išsirinkę tikslios vietos. Tai pats tinkamiausias metas pagalvoti, kur norite įsikurti ir ko jums reikia. Dauguma pradedančių verslininkų puikiai kurį laiką išsiverčia namuose.

Fizinius poreikius išvardinsite vėliau, Veiklos skyriuje. Rinkodaros skyriuje tik paminėkite numatomos vietos kriterijus, kurie turės įtakos klientams.

Ar klientams svarbi jūsų darbo vieta? Ir kiek?

Jei klientai atvyksta į jūsų darbo vietą:

Ar ji patogi?

Ar yra kur pasistatyti automobilį?

Koks patalpų plotas?

Ar ją lengva rasti?

Ar ji atitinka jūsų susikurtą įvaizdį?

Ar ji tokia, kokios tikisi klientai?

Kur įsikūrę konkurentai? Ar geriau, kad jie būtų netoliese – kaip prekiaujant automobiliais ar greitu maistu, ar toli nuo jūsų – kaip turint maisto prekių parduotuvę.

Atstovų (distributorių) tinklas

kaip parduosite prekes ir paslaugas?

Matmenine prekyba.

Tiesiogiai (utsakymai paštu, per internetą, iš katalogų).

Urmu.

Patys pardavinėsite.

Naudositės agentų, nepriklausomų atstovų paslaugomis.

Sudarysite kontraktus.

Pardavimo prognozė

Išsamiai pristatę savo prekes, paslaugas, klientus, rinką ir rinkodaros planą, susikaupkite ties skaičiais. Kiekvienam mėnesiui utpildykite Pardavimų prognozės lentelę. Prognozė turėtų būti pagrįsta ligšiolinės prekybos duomenimis, rinkodaros strategija, rinkos tyrimų rezultatais, jei tai įmanoma.

Galite prognozuoti dvejopai: 1) „palankiausio varianto“, kurio jūs ir tikitės, atveju, ir 2)„blogiausio varianto“, su kuriuo vis tiek esate tikri, kad susitvarkysite, atveju.

Nepamirškite išsaugoti visų tyrimų utrašų, prognozės prielaidų skaičiavimų ir vėlesnių lentelių pavyzdtių. Tai labai svarbu, jei ruošitės pristatyti verslo planą finansiniams rėmėjams.

2 lentelė

Pirmųjų metų pardavimų prognozės

VI. Gamybos planas

Aprašykite kasdieninį verslo gamybos procesą, jo vyksmo vietą, įrengimus, darbuotojus, gamybinius procesus ir esamą aplinką.

Prekės

Kaip ir kur yra gaminamos jūsų prekės/paslaugos?

Paaiškinkite:

gamybos technologijas ir sąnaudas,

kokybės kontrolę,

servisus klientams,

gamybos priemonių prietiūrą,

produktų tobulinimą.

Gamybos vieta

Kokios kokybinės savybės būtinos gamybos vietoje? Aprašykite būsimos gamybos vietos tipą.

Fiziniai reikalavimai:

plotas, kiek jo reikės

pastatų tipas

rajonas

Energija ir kitos komunalinės paslaugos.

Pasiekiamumas:

Ar svarbu, kad jūsų dislokavimo vieta būtų patogi transportuoti ir tiekėjų attvilgiu?

Ar jums reikia patogaus priėjimo?

Kokie jūsų reikalavimai automobilių stovėjimo vietai, atstumui nuo greitkelių, oro uostų, geletinkelių, laivininkystės centrų?

Pateikite norimos infrastruktūros brėtinį ar planą, jei tai svarbu būsimam verslui.

Pastatai. Daugelis naujųjų įmonių nėra linkusios švaistyti lėšų statyboms. Tačiau jei jūs planuojate statyti pastatus, išlaidos ir techninės sąlygos sudarys didtiąją jūsų plano dalį.

Sąnaudos: numatykite savo utsiėmimo sąnaudas, įskaitant nuomos mokesčius, gamybos prietiūros ir palaikymo išlaidas, išlaidas komunalinėms paslaugoms, draudimą ir pradinio rekonstravimo kaštus taip, kad kuo labiau atitiktų jūsų poreikius. Šie skaičiai taps jūsų verslo plano dalimi.

Kokias planuojate darbo valandas?

Teisinė aplinka

Apibūdinkite:

licenzijas ir garantinius reikalavimus;

įvairius būtinus leidimus;

sveikatos, darbo vietos ar aplinkos aspektus reglamentuojančius aktus;

specialią reglamentaciją, gal būt susijusią su jūsų pramonės šaka ar profesija;

ypatingus pastatų statybos reikalavimus;

draudimo apimtis;

prekinius tenklus, autorines teises ar patentus (esamus ar norimus įsigyti).

Darbuotojai

Darbuotojų skaičius.

Darbo pobūdis (kvalifikuotas, nekvalifikuotas, profesionalus).

Kur ir kaip tadate susirasti tinkamus darbuotojus?

Esamo personalo kvalifikacija.

Apmokėjimo struktūra.

Mokymo metodai ir reikalavimai.

Kas ir kokias atlieka utduotis?

Ar turite planus ir paruoštas vidines procedūras?

Ar turite parengę darbo aprašymus, skirtus darbuotojams? Jei ne, parenkite. Tai tikrai turėtų padėti darbuotojų susiklausymui įmonės viduje.

Ar samdysite darbuotojus laikinam darbui, kad būtų atliktos tam tikros utduotys?

Atsargos

Kokia forma bus kaupiamos atsargos: taliavomis, sudėtinėmis dalimis ar jau pagamintomis prekėmis?

Vidutinė atsargų vertė (t.y., kokios jūsų investicijos į atsargas).

Apyvartumo rodiklis, koks jis yra palyginus su pramonės vidurkiu.

Ar bus sezoniniai atsargų kaupimai?

Laikas, reikalingas naujų atsargų utsakymams įvykdyti.

Tiekėjai

Apibūdinkite pagrindinius tiekėjus:

jų pavadinimus ir adresus;

pristatomus prekių tipus ir kiekius;

įsigijimo kreditan ir pristatymo politiką;

istoriją ir patikimumą.

Ar būtina turėti daugiau negu vieną tiekėją ypač svarbioms prekėms (kaip atsarginį variantą)?

Ar tikėtina trūkumų galimybė arba trumpalaikės atsargų pristatymo problemos?

Tiekimo išlaidos: pastovios ar kintamos. Jei kintančios, kaip jūs spresite besikeičiančių kaštų problemą.

Kreditavimo politika

Ar planuojate pardavinėti kreditan?

Ar jums būtina pardavinėti  kreditan? Ar tai įprasta jūsų pramonės šakoje ir ar to reikia jūsų klientams?

Jei taip, kaip sprendtiate, kam ir kiek duoti kreditų.

Kaip jūs patikrinsite naujo kliento mokumą?

Kokius terminus jūs siūlysite savo klientams, t.y. kokiam laikotarpiui bus atidedami mokėjimai.

Ar siūlysite nuolaidas, jei jums apmoka iš karto. (Patarimas: taip elkitės tik tuo atveju, jei jūsų pramonės šakoje tai yra įprasta).

Ar jūs tinote, kiek jums kainuos pratęsti kreditą? Ar jūs įskaičiavote tuos kaštus į kainas?

Būsimų įplaukų sąskaitų tvarkymas

Jeigu bus atliekami mokėjimų atidėjimai, jūs privalėsite bent kartą per mėnesį perskaičiuoti atidėjimų laikotarpį, kad tinotumėte, kiek jūsų pinigų yra įšaldyta, kad laiku įšvengtumėte galimų mokėjimo problemų. Būsimų įplaukų įvertinimas atitinkamam laikotarpiui turėtų atrodyti šitaip:

Reikės spręsti, ką daryti su ne laiku atsiskaitančiais klientais.

Kada jūs skambinsite jiems telefonu?

Kada siųsite laišką?

Kada kreipsitės į teisininkus, kad juridiškai išspręstumėte problemas?

Būsimų mokėjimų valdymas

Jūs taip pat turėtumėte įvertinti ir savo būsimus mokėjimus, kuriuos esate įsipareigojęs savo tiekėjams. Tai padės jums planuoti, kam ir kada mokėti. Mokant per anksti, eikvojamos  jūsų grynosios lėšos, tačiau pavėluotas mokėjimas gali kainuoti jums vertingas nuolaidas ir talą jūsų kreditams. (Patarimas: jei jūs tinote, kad vėluosite mokėti, pasistenkite susisiekti su savo kreditorium prieš mokėjimo terminą. Tai nuramins kreditorius.)

Ar yra kokios nors tiekėjų siūlomos nuolaidos ut išankstinį mokėjimą.

Būsimų mokėjimų įvertinimas tam tikram laikotarpiui atrodo taip:

VII. Valdymas ir organizacinė struktūra

Kas vadovaus kasdieniniam verslui? Kokią patirtį turi šiame versle nurodyti asmenys? Kokie ypatingi ar išskirtiniai jų sugebėjimai? Ar yra koks planas verslą plėtoti toliau, jei šis asmuo (asmenys) išeis iš darbo?

Jei jūs turėsite daugiau negu dešimt darbuotojų, sukurkite organizacinę schemą, kurioje būtų nurodyta valdymo hierarchija ir  asmuo arba asmenys, atsakingi ut esmines funkcijas.

Aprašykite pagrindinių darbuotojų veiklą. Jei jūs ieškote paskolų ar investicijų, prie jų taip pat pridėkite savininkų ir vadovaujančių darbuotojų anketinius duomenis.

Valdymo ir prietiūros struktūra

Įvardinkite įmonės direktorius bei revizijos narius,

finansininkus,

teisininkus,

konsultantus.

VIII. Asmeninių finansų suvestinė

Įtraukite kiekvieno savininko ir pagrindinių akcininkų asmenines finansines suvestines, rodančias turtą ir įsipareigojimus, esančius ut steigiamo verslo ribų. Savininkai datnai turės naudoti savas lėšas verslui finansuoti. Taigi šios suvestinės parodys, kas yra prieinama. Bankininkai ir investuotojai paprastai irgi nori gauti šią informaciją.

IX. Pradinės išlaidos ir kapitalizacija

Jūs turėsite daug išlaidų dar net nepradėjus funkcionuoti savajam verslui. Todėl svarbu kruopščiai apskaičiuoti šias išlaidas, ir tada planuoti, iš kur gauti reikiamą kapitalą. Tai yra tiriamasis darbas. Ir kuo kruopščiau jūs jį atliksite, tuo bus matesnė tikimybė palikti neįvertintas dideles išlaidas.

Net ir labai kruopščiai ištyrus situaciją, naujo verslo įkūrimas gali kainuoti daugiau negu jūs tikėjotės. Yra du būdai valdyti netikėtas išlaidas. Pirmasis būdas – pridėti nedidelę martą (utstatą) prie kiekvieno biudteto straipsnio. Tačiau tai gali suardyti jūsų kruopščiai rašyto plano tikslumą. Antrasis būdas yra pridėti atskirą išlaidų straipsnį, kurį galima būtų pavadinti „nenumatytomis išlaidomis” taip atsitvelgiant į galimus netikėtumus pradedant verslą. Šį būdą jums ir rekomenduojame, ir jūs pastebėsite eilutę „nenumatytos išlaidos“ mūsų lentelėje.

Pasitarkite su tais, kurie jau yra pradėję panašų verslą, kad sugalvotumėte, kokio dydtio „atsitiktinumus“ galima toleruoti. Jei negalite gauti patikimos informacijos, mes jums rekomenduojame apytikrius paskaičiavimus, kad atsitiktinumai turėtų sudaryti bent jau 20 procentų visų pradinių išlaidų.

Paaiškinkite savo tyrimus, kaip jūs gavote išlaidų prognozes. Pateikite iš kur, kokio dydtio ir kokiems terminams norite gauti paskolas. Detalizuokite, koks bus kiekvieno investuotojo įnašas, ir kokia dalis nuosavybės jam priklausys.

X. Finansinis planas

Finansinį planą sudaro 12-kos mėnesių pelno ir nuostolių (ataskaitos) projekcija, ketverių metų pelno ir nuostolių projekcija (neprivaloma), piniginių srautų prognozė, įmonės balanso prognozė ir rentabilumo analizė (lūtio taškas). Šių prognozių visuma sudaro pagrįstą jūsų įmonės finansinės ateities įvertinimą. Dar svarbiau yra tai, kad sudarydami finansinį planą jūs pajusite, kokia bus reali įmonės finansinė veikla.

Dvylikos mėnesių pelno ir nuostolių prognozė

Daugelis verslininkų galvoja apie šią prognozę, kaip apie centrinę viso verslo plano ašį. Čia sumuojami kartu visi skaičiai ir sugeneruojama idėja, kaip gauti pelną ir dirbti sėkmingai.

Prognozuokite pardavimus, parduodamų prekių kainą, išlaidas ir pelną kiekvieną mėnesį vieneriems metams. Pardavimų prognozė bus numatyta Dvylikos mėnesių pardavimų prognozės lentelėje (2 lentelė), kurią jūs darėte marketingo plano dalyje.

Pelno prognozės turėtų būti glaustai susijusios su numatomais įmonės pajamų ir išlaidų straipsniais.

Tyrimo pastabos: Kruopščiai utrašinėkite atliekamus tyrimus bei daromas prielaidas, kad vėliau jas galėtumėte paaiškinti, jei reikės, ir taip pat jūs galėsite grįtti atgal prie ištakų, kai reikės pertiūrėti jūsų planą.

Keturių metų pelno (nuostolių) prognozė (neprivaloma)

12-kos mėnesių prognozė yra jūsų verslo plano pagrindas. Tačiau mes teikiame šią lentelę (3 lentelė) tiems, kurie nori turėti savo prognozes daugiau negu vieneriems metams. Tai būtina pirmiausiai tiems, kurie siekia pritraukti rizikos kapitalą. Bankininkai didesnį dėmesį skiria 12-kos mėnesių planui.

Be abejonės, kruopščiai tymėkitės visas prielaidas, ypač tuos dalykus, kurie, jūsų manymu, tymiai pasikeis po pirmųjų metų.

3 lentelė

Pirmųjų metų planuojamojo pelno (nuostolio) apskaičiavimas

Piniginių srautų prognozė

Jei pelno prognozė yra jūsų verslo plano širdis, tada pinigų srautų prognozė (4 lentelė) yra kraujas. Verslininkai tlunga, kai tam tikru momentu nebeišgali apmokėti savo įsipareigojimų. Kiekviena jūsų verslo plano dalis yra svarbi, bet ne tiek kaip piniginių srautų prognozė.

Šios plano dalies esmė yra numatyti kiek jums reikės lėšų iki verslo pradtios, pradinėms, naudojimo išlaidoms ir atsargoms. Jūs turėtumėte šį planą atnaujinti, ir taip pat sėkmingai toliau juo naudotis. Jis įgalins jus numatyti trūkumus laiku, kad galima būtų jų išvengti; galbūt sumatinti išlaidas, taip pat pasitarnaus prašant paskolos. Tai padės laiku numatyti problemas, kad jos netaptų nemaloniu siurprizu.

Nėra didelių paslapčių, kaip šią verslo plano dalį parengti: grynųjų pinigų cirkuliacijos planas yra tik tvilgsnis į jūsų einamąją sąskaitą.

Iš pradtių naudokitės 12 mėnesių pelno ir nuostolių suvestine. Kiekvienam punktui nustatykite, kada jūs tikitės gauti grynųjų pinigų (ut pardavimus) arba kada jūs turėsite atlikti mokestinį pavedimą (išlaidų straipsniai).

Apatinė dalis „esminiai eksploatacijos duomenys“ nėra grynųjų pinigų cirkuliacijos dalis, bet leidtia sekti punktus, kurie turi didtiulę įtaką pinigų cirkuliacijai, tokie kaip pardavimai ir prekių atsargų utsakymai.

„Iki pradtios“ stulpelis yra skirtas grynųjų pinigų sąmatai prieš pradedant verslą. Jūs jau turėtumėte būti išnagrinėję šiuos elementus verslo pradtios išlaidų plane.

Jūsų grynųjų pinigų cirkuliacija parodys jums, ar jūsų darbo kapitalas yra pakankamas. Savaime aišku, kad jei jūsų sumanytas grynųjų pinigų balansas pastoviai neigiamas, jums reikia didesnio pradinio kapitalo. Šis planas taip pat numato kada ir kiek jums reikės pasiskolinti. Naujos skolos eina linijoje „Skola/kitos išlaidos“.

Paaiškinkite savo pagrindines prielaidas; ypač tas, kurios daro pinigų cirkuliaciją skirtingą nuo Pelno ir nuostolių plano. Pavyzdtiui: Jei jūs prekiaujate pirmąjį mėnesį, kada faktiškai surinksite grynuosius pinigus? Kai pirksite prekių atsargas ar medtiagas, mokėsite avansu, per pristatymą ar tymiai vėliau?

Kaip tai paveiks grynųjų pinigų cirkuliaciją?

Ar yra išlaidų, kurias galima apmokėti iš anksto? Kada?

Ar yra nereguliarios išlaidos (ketvirtiniai mokesčiai, naudojimo išlaidos ir remontai) ar yra sezoniniai prekių atsargų kaupimai, kurie turėtų sudaryti biudtetą?

Skolų išmokos, įrengimų pirkimai ir savininkų paimti pinigai paprastai nerodomi pelno ir nuostolių ataskaitose, bet neabejotinai dėl to netenkama dalies pinigų. Nepamirškite jų įtraukti į ataskaitas.

Ir, aišku, niekada nusidėvėjimas nebus patymėtas grynųjų pinigų cirkuliacijoje, nes tam čekiai nerašomi.

4 lentelė

Pirmųjų metų planuojamieji pinigų srautai

Pirminis balansas

Balansas yra viena pagrindinių finansinių ataskaitų, reikalingų bet kokiam verslui ir finansų vadybai. Balansas parodo, kokias pajamas turi kompanija (turtą) ir kokios yra jos skolos (finansinė priklausomybė). Iš turto atėmus finansinius įsipareigojimus savininkui lieka paprastos akcijos.

Vadovaukitės pradinių išlaidų ir kapitalizacijos išklotine, ruošdami balansą nuo pat pirmos dienos.

Prašom remtis pradinio balanso išklotine (5 lentelė).

Šioje jūsų verslo plano dalyje paaiškinkite, kaip apskaičiavote sąskaitų balansus jūsų pradiniame balanse.

NEPRIVALOMA: kai kurie tmonės nori pridėti sudarytą balansą, rodantį įvertintą finansinę kompanijos padėtį pirmųjų metų pabaigoje. Tai ypač naudinga parduodant jūsų pasiūlymus investuotojams.

5 lentelė

Balansas

Kritinio taško analizė

Kritinis taškas numato pardavimų apimtį (esant tam tikrai kainai), kuris reikalingas padengti visus kaštus, kitaip sakant, būtent pardavimo lygis yra ta linija, skirianti nuostolingą ir pelningą veiklą.

Išreiškiant formule, kritinis taškas yra :

Pastovūs kaštai

Kritinio taško pardavimas = ———————————;

1-Atsitiktiniai kaštai

(kur pastovūs kaštai išreiškiami doleriais, o atsitiktiniai – procentais nuo viso pardavimo)

XI. Priedai

Pagal eiliškumo principą čia pateikiamas sąrašas visų išklotinių, reikalingų šiame verslo plane :

Išklotinės pavadinimas

metinė pardavimų prognozė;

asmeninė finansinė ataskaita;

pradinės išlaidos;

metinis pelnas ir išlaidos;

pelno planavimas keturiems metams;

metinis grynųjų pinigų judėjimas;

pirminis balansas.

Pridėkite detales ir tyrimą, panaudotą jūsų verslo plane, pavyzdtiui:

brošiūras ir reklaminę medtiagą,

pramonės šakos tyrimą,

brėtinius ir planus,

temėlapius ir vietovės nuotraukas,

straipsnius turnaluose ar kitur,

detalius turimos ar numatomos pirkti įrangos sąrašus,

nuomos ir kontraktų kopijas,

paramos laiškus iš būsimųjų klientų,

bet kokią kitą medtiagą, reikalingą paremti prielaidas, daromas šiame plane,

rinkos tyrimus,

turimo turto sąrašą kaip utstatą paskolai.

XII. Plano tobulinimas

Bendro tipo verslo planas, aprašytas aukščiau gali būti keičiamas pagal jūsų specifinį verslo tipą ir auditoriją, kuriai šis planas ir bus skirtas.

Kapitalo pritraukimui

Bankininkams

Bankininkai nori utsitikrinti, kad paskola bus tvarkingai grątinta. Jei jūs ketinate naudodamiesi šiuo planu prisistatyti kreditoriams, įtraukite šiuos punktus:

Paskolos dydis

Lėšų panaudojimo paskirtis

Ką jos padės pasiekti (kaip jos sustiprins verslą)?

Paskolos grątinimo terminas (metų skaičius paskolai grątinti). Jūs tikriausiai ilgai nesiderėsite dėl palūkanų normos, bet galėtumėte išsiderėti ilgesnį paskolos gratinimo laikotarpį, kuris pagerintų pinigų srautus.

Pasiūlytas įkeitimui turtas, ir esami apribojimai utstatomam turtui.

Investuotojams

Investuotojai turi skirtingas perspektyvas. Jie tikisi staigaus augimo ir savo atpildo dalies. Todėl reikėtų įtraukti šiuos punktus:

Lėšos, reikalingos trumpam laikotarpiui

Lėšos, reikalingos 2-5 metams

Kaip įmonė naudosis tomis lėšomis ir kaip tai paveiks augimą

Numatoma investicijų grąta

Pasitraukimo strategija investuotojams (akcijų išpirkimas, viešas įmonės pardavimas, restruktūrizacija)

Kokia nuosavybės dalis bus perleista Investuotojams

Kokiais etapais ir sąlygomis bus tai atlikta

Teikiamos finansinės ataskaitos

Investuotojų įtraukimas į tarybą ar valdymą.