Táblázatkezelés Excel XP-vel

Táblázatkezelés Excel XP-vel

A Microsoft Excel XP a Microsoft Office XP programcsomag része. Segítségével könnyedén elvégezhetjük a napi munka során felmerül számítási vagy nyilvántartási feladatok jelent s részét. Egyszer utasításokkal készíthetünk adatnyilvántartásokat, kimutatásokat, majd Ezekből diagramokat szerkeszthetünk.

A menü, az eszköztárak, a szerkesztőléc, a munkaablak, az állapotsor a főbb elemei az Excel ablaknak. Ezeken kívül találunk még aktív cellát jelölő keretet („cellakurzort”), sorcímkéket, oszlopcímkéket, vízszintes és függőleges gőrditősávokot, lapfüleket, gördítő nyilakat, a teljes táblázat kijelölésére szolgáló gombot és a hagyományos vezérlőgombokat (Excel és munkafüzet).

A menü az Excel valamennyi parancsát és beállítási lehetőségét, csoportos formában tartalmazza. Alaphelyzetben az egyes menükben csak az általunk leggyakrabban használt parancsok listáját jeleníti meg. Az eszköztárak gombjainak segítségével az Excelben általánosan használt parancsokat érhetjük el. A vízszintes és függ leges gördít sávok segítségével könnyedén mozoghatunk a táblázatban. Az Excelben, úgynevezett munkafüzetben dolgozunk. A Szerkeszt léc elején látható Név mez alapesetben az aktív cella hivatkozását vagy egy cellatartomány nevét tartalmazza. Az Állapotsoron, a munkalapon folyamatban lév m veletr l, egyes üzemmódok bekapcsolt állapotáról, illetve egy kiválasztott gomb vagy menüparancs funkciójáról kaphatunk információt.

Excelben alapvet en kétféle adattípus létezik. Megkülönböztetünk szöveges és számadatokat. Ha a begépelt adatot az Excel nem tudja számadatként értelmezni, szöveges adatnak tekinti, és alaphelyzetben, a cellában balra igazítja. A szöveges adatokkal nem lehet számításokat végezni.

A számadatokat az Excel alaphelyzetben a cella jobb oldalához igazítja. A számadatokkal a kés bbiekben tetsz leges számításokat végezhetünk.

A számadatok egy speciális fajtája a dátum. A dátumokat a számokkal

Megegyező módon kezeli az Excel.

Túl hosszú számok esetén alaphelyzetben az Excel a megadott számú

tizedeseket kerekíti, az egészek számára az oszlopot szükség szerint kiszélesíti.

Az adatbevitel legegyszer bb módja, hogy a cellakurzorral a kitölteni

kívánt cellára állunk, és elkezdjük az adatok begépelését. Egy táblázat adatokkal való feltöltését egyszer síthetjük, ha a kitölteni kívánt cellatartományt kijelöljük. Ezzel a m velettel elérhetjük, hogy adatbevitel közben csak a kitölteni kívánt cellák között lépegessünk. A begépelt adatok mindig az aktív cellába kerülnek, majd az ENTER, SHIFT+ENTER, TAB és SHIFT+TAB billenty kkel a bevitt adatot rögzíthetjük, és az aktív cellát a kijelölésen belül továbbléptethetjük.

Az autó kitöltés funkció segítségével cellatartalmat másolhatunk, illetve

különféle sorozatokat készíthetünk. Egy kijelölt cella tartalmának másolásához fogjuk meg és húzzuk vízszintes vagy függ leges irányba a cella jobb alsó sarkában található kitölt jelet.

Sorozatokat az autó kitöltés segítségével készíthetünk.

Az autó kitöltés használata el tt jelöljük ki a sorozat kezd értékét tartalmazó cellát. Ha csak egy adott cellatartományt kívánunk adatokkal feltölteni, jelöljük ki

azt úgy, hogy a kezd értéket tartalmazó cella a legfels vagy balra az els cellába essen. A sorozat létrehozásához adjuk ki a szerkesztés menü kitöltés sorozatok parancsát.