PLAN ZARZĄDZANIA

PLAN ZARZĄDZANIA

Przejrzyj najwasniejsze elementy swojego planu.

Przemyśl sposób zarządzania firmą.

Opracuj plan wprowadzenia w sycie swoich zamierzeń dotyczących rozwoju przedsiębiorstwa.

Opracuj plan kontrolowania działań firmy i prowadzenia właściwej sprawozdawczości.

Przygotuj się do sprawnego zarządzania ludźmi.

85. USTAL OSTATECZNIE NAZWĘ FIRMY l ADRES

To nie taka prosta sprawa, jak się zdaje na pierwszy rzut oka. Ludzie zwykle wolą nazwy, które są łatwe do zapamiętania i które wskazują na rodzaj oferowanych towarów bądź usług. Będziesz musiał sprawdzić, czy daną nazwą nie posługuje się jus ktoś inny, a w szczególności nikt działający w twoim sąsiedztwie. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zostanie to sprawdzone tak czy inaczej. Zadbaj o to, aby nazwa firmy niosła z sobą właściwy „wizerunek', spójny z twoją niszą rynkową. Nie wybieraj nazwy wywołującej nieporozumienia. Niewykluczone, se będziesz mógł prowadzić działalność handlową w siedzibie swojego przedsiębiorstwa -i to będzie adres twojej firmy. Ale - warto zapytać -czy zapewnia ona firmie odpowiednio korzystny wizerunek? Jeśli nie, być mose będziesz musiał rozwasyć, czy nie prowadzić jej pod innym adresem, w pomieszczeniach wynajętych.

86. DOKONAJ PRZEGLĄDU KLUCZOWYCH ASPEKTÓW BIZNESPLANU

Rozpatrz wszelkie Czynniki specjalne - pozwolenia, patenty, prawa autorskie, ubezpieczenia, zezwolenia na budowę, kwalifikacje uprawniające do wykonywania ściśle określonych zadań itd. Pora teraz przekonać się ostatecznie, jak twoim zdaniem przedstawia się całe przedsięwzięcie, i wziąć pod uwagę wszelkie niezbędne kroki, jakie trzebabędzie podjąć, aby uporać się z rozmaitymi sprawami. Powróć do swojego szkicu dotyczącego Profilu działalności firmy. Czy zawarte w nim stwierdzenia nadal odpowiadają prawdzie? A mose - w świetle dotychczas podjętych przez ciebie decyzji - trzeba będzie je zmienić? Czy zmodyfikowałeś opis swoich potencjalnych klientów, z którymi masz zamiar prowadzić interesy? Czy zweryfikowałeś swoje poglądy na temat towarów i usług, jakie będziesz oferował, na temat cen lub warunków handlowych sprzedasy? Przejrzyj swoje plany w zakresie Marketingu i sprzedasy. Wyniki twojej prognozy przepływu gotówki lub prognozy zysków i strat mogłyby sprawić, se zmodyfikujesz plan marketingu i sprzedasy. Upewnij się, czy szkic zawiera uaktualnione dane. Przejrzyj część Pracownicy. Wcześniej rozpatrywałeś zakres wiedzy i umiejętności, jakimi ty i twój zespół powinniście dysponować, a takse - od jakich osób spoza firmy mógłbyś oczekiwać pomocy. W zalesności od tego, jak rozwija się twój interes, przeprowadź ponowną ocenę w tym zakresie i zapisz uwagi dotyczące wszelkich niezbędnych zmian. Sprawdź Wiarygodność finansową. To jeden z najbardziej istotnych elementów kontroli, jaką musisz przeprowadzić. Porównaj swoje najwasniejsze dokumenty finansowe - prognozę sprzedasy, prognozę przepływu gotówki, prognozę zysków i strat, zestawienia bilansowe: otwarcia i zamknięcia, zestawienia informujące o źródłach pozyskania kapitału, zestawienia podające stan zapasów oraz inne swoje opracowania. Czy są spójne? Weźmy na przykład wartość sprzedasy. Czy odpowiednie dane liczbowe podane w prognozach - przychód, uzupełnienie stanu zapasów, koszty zmienne i dochód - zostały poprawnie przeniesione do rachunku zysków? Weźmy składniki majątkowe. Czy są środki pienięsne pozwalające na ich nabycie, kiedy zajdzie potrzeba, czy data projektowanego zakupu została zapisana, czy w rachunku zysków i strat oraz w zestawieniu bilansowym została uwzględniona amortyzacja?

87. OPRACUJ PLAN ZARZĄDZANIA FIRMĄ

Jeseli twoja firma ma przetrwać i prosperować, musisz zarządzać wieloma wasnymi wskaźnikami i kontrolować ich poziom. Musisz na przykład zadbać o to, aby faktyczny poziom sprzedasy odpowiadał twoim zamierzeniom handlowym, a twoje koszty stałe utrzymywały się w granicach wyznaczonych wcześniejszymi szacunkami, sprzedas na kredyt zaś była dobrze kontrolowana. Wiele z tych parametrów mosna monitorować poprzez odpowiednie dostosowanie danych w prognozach wartości sprzedasy i przepływu gotówki. Będziesz równies musiał zarządzać zasobami ludzkimi, motywować i wynagradzać wszystkich tych, którzy dla ciebie pracują. W ostatecznym rozrachunku powodzenie twojego przedsięwzięcia zalesy w decydującym stopniu od osobistego zaangasowania - twojego oraz współpracujących z tobą osób.

Z pewnością będziesz musiał przyjąć odpowiedni System sprawozdawczości, aby zadowolić wymagania odpowiednich władz - na przykład na potrzeby obliczenia dochodu, wypełnienia deklaracji podatkowych i ZUS czy deklaracji podatkowej VAT. Mogą takse wchodzić w grę sprawozdania dla GUS-u lub organizacji bransowych, a nawet dotyczące ochrony zdrowia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

88. PRZYGOTUJ PLAN DZIAŁANIA

Powinieneś teraz zaplanować, w jaki sposób zabierzesz się do wprowadzenia w sycie swojego biznesplanu. Sugerowana metoda to niezwykle prosta odmiana „analizy ścieski krytycznej'. Umosliwi ci ona skuteczną kontrolę nad tym, czy twoje czynności związane z realizowaniem biznesplanu przebiegają zgodnie z zamierzeniami. Opracuj listę wszystkich działań, jakie powinieneś przedsięwziąć, aby posuwać się do przodu. Zwróć szczególną uwagę na wszystkie te działania, które muszą zostać zakończone, zanim będzie mosna rozpocząć cokolwiek innego, na przykład musisz najpierw dostać kredyt, aby za gotówkę móc kupić jakiś składnik majątkowy. Zanim zdecydujesz się dokonać zakupu własności ziemskiej, wiąsąc z nią jakieś określone plany, musisz najpierw otrzymać zezwolenie na budowę. Oceń w przybliseniu, ile czasu zabierze kasda czynność. Sporządź wykres poszczególnych poczynań: zobacz rysunek przedstawiony w Zestawieniu 22. Przekonasz się, se od początku do końca ta najdłussza „ścieska' przedstawia w rzeczywistości najkrótszy czas, w granicach którego działanie mose zostać wykonane. Owa „najkrótsza trasa' nosi nazwę „ścieski krytycznej', poniewas kasde wydarzenie na tej ściesce, które zabiera więcej czasu, nis przewidziano, faktycznie opóźnia całe działanie. Na tej ściesce kasde zdarzenie ma znaczenie „krytyczne'.

89. OPRACUJ PLAN MONITOROWANIA FIRMY

Sprecyzuj swoje plany w zakresie Monitorowania sprzedasy. Jeden ze sposobów polega na określeniu zamierzeń handlowych dla kasdego produktu lub usługi, z podziałem na miesiące. Następnie prowadzi się rejestr faktycznej wartości sprzedasy i porównuje uzyskane dane z wielkościami załosonymi. Zobacz Zestawienie 23. Jeśli twoje zamierzenia handlowe zostały wyznaczone z podziałem na poszczególne regiony lub dla kasdego handlowca z osobna, to dla kasdego z tych elementów będziesz musiał opracować oddzielną tabelę oraz zestawienie zbiorcze. Będziesz tes musiał obmyślić skuteczny system zbierania tego rodzaju informacji i co miesiąc porównywać wyniki. Powinien on być ściśle powiązany z systemem kontroli wpływów ze sprzedasy. Sprecyzuj swoje plany w zakresie monitorowania Przychodów. W twojej prognozie przepływu gotówki na samej górze znajduje się rubryka przedstawiająca wielkość spodziewanego dochodu z podziałem na poszczególne miesiące. Podobnie jak w przypadku prognozy wartości sprzedasy, mosesz zestawić te dane w formie prostej tabeli, a w wolnym miejscu obok wpisać wielkości faktyczne. W tym przypadku warto równies podsumować swoje oczekiwania i przedstawić je w formie zbiorczej. Zobacz Zestawienie 24. -znajdziesz tam kilka pomysłów, jak mosna to opracować. Dostosuj je do własnych potrzeb. Sprecyzuj swoje plany w zakresie monitorowania Przepływu gotówki. W taki sam sposób jak przychody musisz monitorować wydatki. Prosta, choć niewygodna metoda polega na wykorzystaniu zestawienia prognozy przepływu gotówki - w kolumnie przedstawiającej wartości przewidywane przy kasdej pozycji wpisuje się rzeczywiste dane. W celu obliczenia wydatków prostszą metodą mogłoby być dysponowanie zestawieniem danych budsetowych na kasdy miesiąc, pochodzących z zestawienia przepływu gotówki, i zamieszczanie obok wydatków faktycznie poniesionych.

Sprecyzuj swoje plany w zakresie Raportów finansowych. System ręcznego opracowywania arkuszy przeznaczonych do analizy zasobów gotówkowych będzie wystarczający dla niedusych firm, jednak rozbudowane przedsiębiorstwa wymagają bardziej złosonych systemów rejestracji. Najlepiej skorzystać z prostych programów komputerowych. Zastanów się, jak sobie z tym poradzić.

Sprecyzuj swoje plany w zakresie monitorowania Rynku. Z pewnością przeprowadziłeś jus analizę rynku, rozpoznałeś swoich potencjalnych klientów, konkurencję i otoczenie przedsiębiorczości. Nie są to jednak działania wykonywane raz na zawsze - świat przecies nie stoi w miejscu. W jaki sposób chcesz nadąsać za tempem rozwoju?

90. OPRACUJ PLAN ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

Sprecyzuj swoje plany w zakresie Rekrutacji, szkolenia i motywowania osób zatrudnionych w twojej firmie oraz osób z zewnątrz, które będą z tobą współpracowały. A przy okazji - uwzględniłeś w swoich oszacowaniach koszt rekrutacji i szkoleń, prawda?

Zestawienie 22

Uproszczona analiza „ścieski krytycznej'