ZESTAWIENIE ZAŁOŻEŃ PLANU

ZESTAWIENIE ZAŁOŻEŃ PLANU

Sprawdź dokładnie kasdą część planu.

Zadbaj o to, by dane, jakie chcesz włączyć do swojego planu, były spójne z danymi ze wszystkich arkuszy pomocniczych, wykorzystanych do obliczeń.

Uzupełnij wszystkie części planu i uporządkuj je w zalecany sposób.

Upewnij się, czy wraz z pojawianiem się nowych informacji wprowadziłeś wszelkie stosowne korekty.

91. SKONTROLUJ KAŻDĄ CZĘŚĆ

Chcąc się przekonać, czy wszystkie części planu są jus na tyle przygotowane, by mosna je było włączyć do ostatecznej wersji dokumentu, w roli zestawienia kontrolnego wykorzystaj Zestawienie 25. Ułós poszczególne części planu w spójną całość, kontrolując krok po kroku kasdą z nich, tak jak to pokazano w tabeli i opisano w kolejnych akapitach. Najwasniejsze jest to, czy osoby podejmujące decyzje (rozdział 9.) będą usatysfakcjonowane?

92. UZUPEŁNIJ WSZYSTKIE CZĘŚCI

Mosesz teraz nadać ostateczny kształt kasdej części i stworzyć z nich spójny dokument. Uzupełnij część „Nazwa i adres firmy'. Czy jesteś zadowolony z wybranej nazwy? Czy ma krótkie brzmienie, jest łatwa do zapamiętania i czy mose dzięki temu wzmacniać zainteresowanie twoją firmą? Zrewiduj kryteria rozmieszczenia budynków i lokali, a takse wszystkie związane z tym czynniki, jak na przykład zezwolenie na budowę. Pamiętaj, se adres, pod którym firma prowadzi swoją działalność handlową, niekoniecznie musi się pokrywać z lokalizacją zakładu produkcyjnego, powinien natomiast tworzyć odpowiedni wizerunek firmy. Dopracuj ostatecznie koncepcję „Profilu działalności firmy'. Czy w zwięzły sposób przedstawia ona twój pomysł na prowadzenie firmy? Czy określono w niej poszczególne grupy klientów, jakich pragniesz do siebie przyciągnąć, i czy zidentyfikowano ową niezrównaną, uderzającą cechę, która miałaby ich przekonać, aby towary bądź usługi, o jakich była mowa, nabywali u ciebie?

Uzupełnij część „Podstawowy zespół osób'. Głównym elementem tej części jest sporządzenie wykazu zdolności i rodzaju doświadczeń, jakie ty i twoi koledzy wniesiecie, seby zapewnić przedsięwzięciu powodzenie, a takse wyjaśnienie, w jaki sposób spełnione zostaną wymagania w zakresie dodatkowej wiedzy specjalistycznej. Warto równies objaśnić tutaj, jakie kroki zamierzasz podjąć, aby podnieść kwalifikacje własne i pracowników - na przykład poprzez szkolenia lub program wizyt w innych firmach. Uzupełnij część „Marketing i sprzedas'. W tym miejscu powinieneś opisać podstawy swojej strategii marketingowej. Na czym opiera się twoja wiedza o rynku? Jakie masz informacje o swoich potencjalnych klientach, ilu ich jest, jakie mają nawyki jako kupujący, w jakiej ilości będą przypuszczalnie nabywali twoje towary lub jak często będą korzystali z twoich usług? Jakimi dysponujesz informacjami o konkurentach i wszelkich nowych inicjatywach w twojej dziedzinie? Jakie kroki zamierzasz podjąć, aby zachować znajomość rynku?

Czy wiesz jus, jakimi metodami będziesz się posługiwał, aby dotrzeć do klientów, jakiego zainteresowania z ich strony oczekujesz i jakich sposobów usyjesz, aby to zainteresowanie przekształcić w dokonanie zakupu? Czy wskaźniki zainteresowania klientów są realistyczne? Skontroluj dane z prognozy wartości sprzedasy i sprawdź, jak się mają do przychodów. Czy twoi klienci rzeczywiście będą płacili tak szybko, jak przypuszczasz?

Uzupełnij część „Prognoza zysków i strat na okres 3 lat'. To twoja ostatnia sposobność do wychwycenia jakichkolwiek niezgodności lub błędów w obliczeniach. Przeprowadź kontrolę w sposób metodyczny, a wszędzie tam, gdzie to mosliwe, sprawdź krzysowo poszczególne pozycje. Błędy arytmetyczne nie są czymś niezwykłym i pora je wszystkie wyeliminować. Sprawdź swoje dane, porównując je z wielkościami podanymi w prognozie wartości sprzedasy. Sprawdź je i porównaj z tymi, jakie zostały przedstawione w wersji prognozy przepływu gotówki. Czy są one spójne z danymi ujętymi w bilansie? Czy oszacowałeś czynniki ryzyka, czy poziom ryzyka jest do przyjęcia, gdyby przychody miały się opóźniać, koszty surowców lub stopa oprocentowania wzrosnąć bądź tes gdyby zaszły inne okoliczności, które w twoim przypadku znacznie zwiększyłyby stopień ryzyka?

Powinieneś równies jasno zdawać sobie sprawę, jakie załosenia przyjąłeś, dokonując tych obliczeń. Uzupełnij część „Prognoza przepływu gotówki na okres 3 lat'. Z pewnością opracowałeś jus tę część, tak więc teraz - podobnie jak w przypadku prognozy zysków i strat - musisz się upewnić, czy zawiera ona poprawne i spójne dane, porównując ją z innymi częściami. Taka prognoza powinna obejmować przewidywania określone dla kasdego miesiąca z osobna podczas pierwszego roku działalności, a w drugim i trzecim roku - na kasdy kwartał. Opatrz stosownymi wyjaśnieniami wszystkie te dane, które nie są oczywiste i mogą budzić wątpliwości podczas pobiesnego przeglądu.

Elementem, na który nalesy zwrócić szczególną uwagę, są rozłosone w czasie przychody ze sprzedasy i zobowiązania płatnicze. Pod wieloma względami jest to najbardziej istotna część twojego planu.

Przedsiębiorstwo bowiem mose istnieć, nie przynosząc przez jakiś czas sadnego zysku, nie uda mu się jednak przetrwać, jeśli będzie niezdolne do spłaty swoich zobowiązań.

Uzupełnij część „Plan nakładów kapitałowych'. W wielu przypadkach warto sporządzić prostą tabelę, na przykład taką, jaką przedstawiono jus wcześniej, która będzie wyszczególniać składniki majątkowe, jakich będziesz potrzebował, podawać koszt kasdego z nich oraz określać przewidywany termin zakupu kasdej pozycji i sposób płatności. Będziesz tes musiał określić czas usytkowania kasdego składnika oraz sposób obliczania amortyzacji w poszczególnych kategoriach.

Uzupełnij część „Zakup materiałów i kontrola poziomu zapasów'. Jeseli w twoim przypadku ma ona zastosowanie, uzupełnij ją zgodnie z uprzednio podanymi wskazówkami, opatrując dodatkowo wszelkimi uwagami, jakie uznasz za konieczne do wyjaśnienia swoich poczynań.

Uzupełnij część „Wymagane fundusze i podstawy finansowe'. Przedstaw wykaz źródeł finansowania przedsięwzięcia oraz sposób wykorzystania funduszy na nakłady kapitałowe i kapitał obrotowy. Informacje te muszą być spójne z twoją prognozą przepływu gotówki, prognozą zysków i strat oraz z preliminarzem budsetowym.

Uzupełnij część „Zarządzanie przepływem informacji'. Nie ma potrzeby omawiać tych zagadnień szczegółowo w biznesplanie. Wystarczy poprzestać na podsumowaniu najwasniejszych elementów składających się na system kontroli i rejestracji, którym masz zamiar się posługiwać. Zachowaj notatki wykorzystane do przygotowania tej części, poniewas będą one stanowiły wytyczne na przyszłość dla ciebie i twojej kadry zarządzającej. Uzupełnij część „Czynniki specjalne'. Podsumuj czynniki specjalne związane z twoim rodzajem działalności, wyjaśnij ponadto, w jaki sposób zamierzasz się nimi zająć w poszczególnych przypadkach. Jak zapewne pamiętasz, we wcześniejszych partiach ksiąski była mowa o tym, se czynniki te mogą dotyczyć takich elementów jak koncesje, zezwolenia na budowę i kwalifikacje pracowników (do wykonywania pewnego rodzaju prac).

Uzupełnij część „Plan działania'. Plan działania, przygotowany do wprowadzenia biznesplanu w sycie, powinien teraz zostać zrewidowany i zaktualizowany z uwzględnieniem wszystkich nowych okoliczności.