CARACTERIZAREA PRINCIPALELOR ACTIVE PATRIMONIALE

CARACTERIZAREA PRINCIPALELOR ACTIVE PATRIMONIALE

Criteriul cel mai utilizat pentru structurarea activelor patrimoniale are in vedere continutul ecomomic si natura activelor patrimoniale. Lichiditatea activelor patrimoniale - vizeaza capacitatea fiecarui element de activ de a parcurge mai activ sau mai lent intregul circuit de exploatare pana la transformarea lui in bani.

Activele imobilizate denumite si bunuri imobile sau fixe,cuprind toate acele valori economice de investitie a caror perioada de utilizare este mai mare de un an. Ele alcatuiesc baza si mijloacele de actiune ale intreprinderii. Ca bunuri economice, activele fixe se caracterizeaza atat prin durabilitatea lor mai indelungata cat si prin repetata lor participare la circiutul economic. In consecinta ele nu se consuma si nu se inlocuiesc dupa prima utilizare.

Activele imobilizate se diferentiaza in 4 grupe:

A.     Imobilizari necorporale

B.     Imobilizari corporale

C.     Imobilizari in curs

D.     Imobilizari financiare

A.Imobilizarile necorporale cuprind toate acele valori economice care nu imbraca fizic forma de bunuri materiale concrete

a)      Cheltuieli de constituire cuprind cheltuielile cu infiintarea, dezvoltarea si fuziunea unitatilor patrimoniale, cum sunt cele privind taxele si alte cheltuieli de inregistrare si inmatriculare, cheltuieli privind emiterea si vanzarea de actiuni, cheltuieli de prospectare a pietei si de publicitate. Toate aceste cheltuieli sunt supuse amortizarii pe cel mult cinci ani.

b)      Cheltuieli de cercetare si dezvoltare cuprind resursele economice alocate pentru tehnologiile noi, produsele noi si investitii, utile si eficiente in raport cu activitatea viitoare a unitatii patrimoniale. Aceste cheltuieli se amortizeaza in maximum cinci ani.

c)      Concesiuni, brevete, licente, marci de fabrica si alte drepturi similare cuprind toate cheltuielile efectuate pentru achizitionarea drepturilor de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu, in cazul concesiunilor, a unui brevet, a unui know - how, a unei licente, a unei marci de fabrica si alte drepturi similare de proprietate industriala si intelectuala. Acest cheltuieli sunt amortizate pe toata durata cat intreprinderea a achizitionat dreptul de exploatare sau utilizare a unor astfel de imobilizari.

d)      Fondul comercial reprezinta cheltuieli efectuate pentru mentinerea sau dezvoltarea potentialului de activitate al intreprinderii; exemplu clientela, vadul comercial, firma, segmente de piata, emblema, concurenta si alte legaturi comerciale. Marimea fondului comercial se amortizeaza pe toata durata in care aceasta genereaza un plus de valoare intreprinderii cumparatoare.

e)      In cadrul altor imobilizari necorporale se inregistreaza programele informatice create de unitate sau achizitionate de la terti,pentru necesitatile proprii de utilizare,precum si alte imobilizari necorporale,care nu pot fi incadrate in una din categoriile de mai sus.

B.Imobilizari corporale denumite active fixe tangibile, cuprind bunurile materiale de folosinta indelungata in activitatea unei intreprinderi. Ele se gasesc sub forma de terenuri si mijloace fixe (cladiri, constructii speciale, masini, utilaje si instalatii de lucru, aparate si instalatii de masurare, control si reglare, mijloace de transport, animale si plantatii; unelte, dispozitive, instrumente, mobilier si aparatura birotica). Potrivit legislatiei din tara nostra sunt considerate mijloace fixe obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizeaza ca atare si indeplineste cumulativ doua conditii: are o valoare mai mare decat limita stabilita de lege si o durata normala de utilizare mai mare de un an. In cazul in care bunurile materiale procurate sau create de intreprindere nu sunt terminate ele vor fi incluse in categoria imobilizarilor in curs sau investitiilor in curs.

Activele imobilizate corporale isi pierd in timp din valoare ca urmare a uzurii determinata de utilizarea lor, de actiunea agentilor naturii si progresul tehnic. Constatarea contabila a pierderii de valoare suferita de imobilizarile corporale, cu exceptia terenurilor si includerea sa in costuri, poarta numele de amortizare. Sunt supuse amortizarii numai terenurile cu destinatie economica, dobandite de agenii economici prin acte de vanzare - cumparare, sub forma de despagubiri in cazul exproprierilor.

C.Imobilizarile in curs sunt reprezentate pe de o parte de avansurile acordate furnizorilor de imobilizari necorporale si/sau corporale,iar pe de alta parte de costul imobilizarilor necorporale si/sau corporale neterminate pana la sfarsitul perioadei.

D.Imobilizarile financiare denumite si investitii finaciare sau de portofoliu, cuprind valorile financiare investite de intreprindere in patrimoniul altor sociateti sub forma titlurilor de valoare, creantelor atasate participantilor, imprumuturi acordate si alte imobilizari financiare, a caror posesie durabila asigura realizarea unor venituri financiare sub forma dividendelor si a dobanzilor.

a)      Titluri de participare sau participatiile reprezinta titluri de valoare sub forma de actiuni, parti sociale si alte valori similare investite de titularul de patrimoniu in capitalul altor societati. Detinerea acestor titluri de valoare permite exercitarea unei anumite influente notabile sau a unui control in gestiunea societatilor emitatoare de titlu. Amortizarea participatiilor se realizeza sub forma dividendelor distribuite din profitul obtinut de societatea emitatoare de titluri de participatie

b)      Creantele drepturile generate de operatia de acordare de imprumuturi pe termen lung sau mediu intreprinderilor asociate sau societatilor de grup cu care intreprinderea are o relatie de participare. Imprumuturile acordate pe termen lung sau mediu reprezinta sumele acordate unor terti in baza contractelor de imprumut si pentru care se primesc dobanzi. Alte creante imobilizate - cuprind garantiile si cautiunile depuse de unitatea patrimoniala la terti in vederea garantarii bunei executii a unei obligatii

c)      Titlurile dobandite pentru a realiza la scadenta, pe un termen lung sau scurt, o anumita rentabilitate, fara interventii in gestiunea societatii unde sunt detinute, reprezinta titlurile imobilizate ale activitatii de portofoliu

d)      Alte imobilizari finaciare cuprind in special depozitele pe termen lung sub forma disponibilitatilor in conturi bancare sau in alte institutii financiare si forma disponibilitatilor acumulate pentru efectuarea unor plati importante prevazute in perioadele urmatoare

Activele circulante denumite si active curente, cuprind toate valorile economice sub forma stocurilor si productiei in curs de executie, creantelor, valorilor imobiliare de plasament si disponibilitatilor banesti. Din punct de vedere economic si financiar, activele circulante se afla intr-o continua fluenta valorica, ele isi schimba forma materiala si utilitatea (marfa, creanta, bani) in cadrul circuitului economic al patrimoniului. Cu ocazia finalizarii ciclului de exploatare diferite elemente ale activelor circulante sunt inlocuite continuu cu elemente de aceeasi natura. Sub aspectul lichiditatii, caracteristica de baza a activelor circulante este aceea ca perioada de rotatie este mai mica de un an.

a) Stocurile si productia in curs de executie reprezinta acele valori economice care prin natura si destinatia lor sunt folosite ca materii prime si materiale consumabile, productia in curs de executie, produse finite si semifabricate, marfuri si ambalaje aflate in depozite spre vanzare etc. Ele intervin in ciclu deexploatare al unitatii patrimoniale pentru afi consumate in primele faze de fabricatie ca materii prime si materiale consumabile, vandute, in situatia in care au starea de marfa sau de produse finite, in curs de executie, daca au calitatea de productie neterminata. In sfera stocurilor sunt incluse si obiectele de inventar si baracamente

Obiectele de inventar - sunt bunuri cu valoare mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu sau cu durata mai mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum si bunurile asimilate acestora (echipament de protectie, echipament de lucru, scule imbracaminte speciala, instrumentele, macanismele, dispozitivele si verificatoarele cu destinatie speciala, modelele, stantele si matritele si alte obiecte de asimilate)

b) Creantele sau valorile in curs de decontare - reprezinta valorile economice avansate temporar de titularul de patrimoniu altor persoane fizice sau juridice si pentru care urmeaza sa primeasca un echivalent valoric. Acest echivalent poate reprezenta o suma de bani o lucrare sau un serviciu. Toate persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valoarea avansata urmand sa dea echivalentul corespunzator, poarta denumirea de debitori.

Clienti - reprezinta creantele fata de terti determinate de vanzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrarilor si serviciilor care fac obiectul activitatii intreprinderii. In cadrul acestei forme de vanzare decontarea dintre intreprindere si clienti intervine ulterior

Efecte comerciale de primit - reprezinta titlurile de valoare negociabile care atesta existenta unei creante in cadrul relatiilor comerciale ce poate fi decontata imediat sau pe termen scurt, sunt creante asimilate clientilor. Unitatea patrimoniala care vinde produse catre un client daca doreste sa aiba o certitudine mai mare in ceea ce priveste incasarea echivalentului valoric solicita clientului sau sa semneze un efect de comert (cambie).

Cambia imbraca doua forme: - Trata este un inscris prin care creditorul (tragatorul) da ordin debitorului (trasul) sa achite la o anumita data (scadenta) unei a treia persoane numita beneficiar sau la ordinul acesteia o suma de bani determinata. Tragatorul dupa obtinerea acceptului din partea trasului remite trata catre beneficiar. Beneficiarul are posibilitatea:

sa pastreze efectul comercial pana la scadenta cand il reprezinta trasului pentru incasare

sa transfere altei persoane dreptul de creanta asupra trasului. Acest transfer se face prin andosare (gir) adica prin inscrierea pe spatele tratei a mentiunii "platiti lui ...." sau "platiti la ordinul lui...." dupa care urmeaza semnatura semnatura andosantului (cel care semneaza dreptul de creanta)

sa sconteze imediat (sa vanda) trata la o banca, in acest caz banca retine scontul (echivalentul dobanzii care se cuvine bancii pentru achitarea anticipata a tratei) si comisionul necesar pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de operatiile de scontare

Biletul la ordin este tot un titlu de credit prin care se constata angajarea emitentului (semnatarului) de a plati el insusi beneficiarului sau la ordinul acestuia o suma de bani la o anumita data. Bilete la ordin pot fi pastrate pana la scadenta, pot fi transferate altei persoane ca drept de creanta sau pot fi scontate, vandute imediat la o banca. In acest caz banca devine proprietara efectului si va incasa la scadenta creanta de la emitent.

Toate creantele sau drepturile, altele decat cele asupra clientilor sunt separate prin structurile :

avansuri acordate furnizorilor

decontari cu asociatii pentru aportul in natura si/sau in bani al acestora datorat la constituirea capitalului social

creante generate de relatiile de decontare cu personalul, bugetul statului si alte organisme publice, asigurarile sociale si fondul de somaj

creantele privind decontarile in cadrul grupului pentru fondurile avansate direct sau indirect pe termen scurt de catre societati, intreprinderilor asociative sau in relatie de participare

debitori diversi pentru creantele determinate de cesiunea (vanzarea) titlurilor de plasament, cesiunea activelor imobilizate, garantiile depuse, reclamatii, pagube materiale creante reactivate si alte creante

c)Elemente de trezorerie sunt reprezentate de activele care se regasesc in forma de ,,bani,, sau sunt usor transformabile in bani (mai poarta si denumirea de numerar sau echivalent in numerar).In categoria elementelor de trezorerie sunt cuprinse :

-investitiile financiare pe termen scurt,actiuni ,obligatiuni etc.achizitionate de inteprindere in scop speculativ sau in scopul anularii lor ( in cazul obligatiunilor)

-valorile de incasat ,care cuprind cambii,bilete la ordin,cecuri detinute in portofoliu pentru a fi incasate

-disponibilitati din contul curent

-numerarul si alte valori

-acreditivele

-avansurile de trezorerie

Titlurile de plasament si disponibilitatile banesti denumite si valori financiare sau valori de trezorerie cuprind toate valorile economice care imbraca forma sau indeplinesc functia de bani, avand cel mai inalt grad de lichiditate.

Titlurile de plasament sunt titluri de valoare achizitionate in vederea realizarii unui castig pe termen scurt. Ele cuprind actiunile si obligatiunile dobandite pe termen scurt in vederea realizarii unui castig sau unui plus de valoare in momentul vanzarii lor. Plusul se realizeaza prin diferenta dintre pretul de vanzare mai mare si pretul de cumparare mai mic.

Instrumentele de trezorerie achizitionate cu scopul de a proteja diponibilitatile banesti sau de a realiza actiuni speculative .Protejarea sau acoperirea disponibilitatilor banesti se face raport cu fenomenul inflationist ,variatia puterii de cumparare a monedei (riscul de schimb )si riscul dobanzii .Sunt generatoare de dobanzi pentru intreprinderea care le detine in activul sau

Disponibilitatile banesti in lei si devize se delimiteaza sub forma numerarului din casieria societatii, depozitele la banca in conturile curente sau de disponibil si prin alte valori financiare care, datorita naturii lor, sunt convertibile imediat in disponibilitati banesti. Disponibilitatile sau depozitele create pot functiona la vedere sau la termen. Daca nu actioneaza la vedere este recomandabil sa se utilizeze tehnica contului curent. Prin acest cont se inregistreaza toate operatiunile banesti intre intreprindere si banca. In situatia in care incasarile sunt mai mari decat platile soldul contului reprezinta disponibilitatile banesti iar in situatie inversa, soldul exprima creditele acordate de banca. Din categoria disponibilitatilor banesti fac parte si carnetele de cecuri cu limita de suma, acreditivele si avansurile de trezorerie .

carnetele de cecuri cu limita de suma - exprima diponibilitatile banesti sub forma documentelor-valoare folosite pentru efectuarea platii unor categorii de prestari servicii sau achizitionari de marfuri. Disponibilitatile banesti imobilizate in carneturi de cecuri se rezerva la banca intr-un cont separat.

acreditivul reprezinta lichiditatile pastrate la banca intr-un cont distinct la dispozitia furnizorului din care urmeaza a se efectua platile catre acesta pe masura livrarii marfurilor, executarii lucrarilor si prestarii de servicii.

Structura patrimoniala denumita alte valori financiare sau de trezorerie     se individualizeaza sub forma timbrelor fiscale si postale, tichetelor si biletelor de calatorie biletelor de tratament si odihna.

Activele de regularizare si rectificative

Activele rectificative corecteaza prin adunare sau scadere valoarea celorlalte elemente patrimoniale

a)      Amortizarile - mijloacele fixe folosite in mai multe cicluri de productie isi pierd treptat din valoare, se depreciaza. Se deosebesc doua categorii de deprecieri :

depreciere reversibila apare cand are loc o scadere a valorii de utilitate a mijloacelor fixe pretul lor de piata este mai mic decat valoarea lor de intrare (inregistrare). Aceasta determinare se face la sfarsitul exercitiului financiar cu ocazia inventarierii si in acest caz se constituie provizioane pentru depreciere

depreciere ireversibila, are loc ca urmare a uzurii fizice si morale a mijloacelor fixe. In acest caz recuperarea treptata a valorii se face prin amortizare, adica prin includerea ei in cheltuieli. Amortizarea se calculeaza pe toata durata de utilizare a mijlocului fix pana la recuperarea integrala a valorii lui.

Exista 3 tipuri de amortizare :

Amortizarea liniara - presupune includerea unor cote fixe egale, din valoarea mijloacelor fixe in cheltuielile de exploatare, stabilite proportional cu numarul de ani ai duratei normate de utilizare

Amortismentul = valoarea de intrare a x procentul de x timpul

Anual mijlocului fix amortizare

(A) (V_I) (P_a) (T)

P_a =100/durata normata de utilizare x 1/100

Timpul se ia in considerare din ziua punerii in functiune a mijlocului fix si poate fi

exprimat in ani, luni sau zile.

Amortizarea degresiva - presupune amplificarea cotelor de amortizare lineara cu coeficienti de majorare care pot varia functie de durata de folosire

1,5 daca durata normata de utilizare a mijlocului fix de amortizat este intre

2 - 5 ani

2 daca durata este intre 5 - 10 ani

2,5 pentru o durata mai mare de 10 ani

Metodologia de calcul a amortismentelor este:

pentru primul an de folosire a mijlocului fix, amortismentele se calculeaza si-n varianta precedenta cu deosebirea ca procentul de amortizare se multiplica cu coeficientul corespunzator duratei de utilizare normata

pentru ceilalti ani amortizarea anuala se calculeaza inmultind valoarea neta contabila cu procentul de amortizare multiplicat

in ultimii ani cand prin impartirea valorii nete contabile la numarul de ani de parcurs se obtine un rezultat mai mare decat anuitatea amortizarii se trece la metoda lineara pentru anii ramasi

Amortizarea accelerata - consta in includerea, in primul an de functionare, in cheltuielile de exploatare ale societatii a unui amortizari de pana la 50% din valoarea ramasa de amortizat, dupa regimul linear, prin raportare la numarul de ani ramasi de parcurs

Amortizarea, indiferent de regimul de amortizare utilizat de unitatea patrimoniala, nu genereaza plati pentru activitatea de trezorerie, ci reprezinta o sursa de autofinantare a activitatii.

b)      Provizioanele pentru deprecieri se constituie cand se constata o diminuare a valorii unor elemente care compun activul patrimonial. Provizioanele in general reprezinta acea parte din rezultatul financiar care este pusa deoparte pentru a face fata ulterior fie unei deprecieri sau pierderi a elementelor de activ fie unor cheltuieli care nu sunt inca efective dar care sunt probabile. Se calculeaza ca diferenta intre valoarea de intrare a bunului in intreprindere si valoarea sa comerciala actuala (la inventarul anual). Valoarea comerciala anuala este data de pretul presupus a fi acceptat de catre cumparator.

c)      Diferentele de pret - sunt reprezentate ca active patrimoniale rectificative care corecteaza prin scadere valoarea de intrare a stocurilor .Ele apar in cazul in care evaluarea si inregistrarea stocurilor se face la preturi prestabilite sau standard , cu exceptia diferentelor de pret la marfuri.

Activele de regularizare

a)      Cheltuieli in avans, cuprind cheltuieli ocazionate in exercitiul curent dar care privesc rezultatele, exercitiilor viitoare: chiriile, abonamentele, taxele de locatie, primele de asigurare platite anticipat

b)      Diferentele de conversie activ acestea se determina ca diferente dintre valoarea de intrare a creantelor mai mare si valoarea convertibila mai mica la cursul de schimb de la data inchiderii exercitiului financiar