Contabilitatea cheltuielilor cu alte servicii executate de terti

Contabilitatea cheltuielilor cu alte servicii executate de terti

In structura altor servicii prestate de terti se cuprind acele lucrari si servicii care sunt indirect legate de desfasurarea activitatii de ansamblu a unui agent economic. Cheltuielile generate de asemenea lucrari si servicii sunt reflectate in conturile din grupa 62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terti".

1 Cheltuieli cu colaboratorii
Cheltuielile cu colaboratorii sunt reprezentate de sumele datorate

colaboratorilor externi pentru prestarile efectuate unitatii economice.

Din remuneratiile datorate se retine impozitul cuvenit calculat ca impozit pe salarii, care se inregistreaza ca o retinere din sumele brute calculate.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu colaboratorii externi se realizeaza cu ajutorul contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu sumele datorate colaboratorilor externi pentru prestatiile efectuate;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Sumele datorate colaboratorilor externi pentru

prestatiile efectuate

suma => Sumele datorate colaboratorilor externi pentru

prestatiile efectuate, sume trecute anterior in

categoria cheltuielilor anticipate

suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

2 Cheltuieli privind comisioanele si onorariile

In categoria cheltuielilor cu comisioanele si onorariile se cuprind: comisioane datorate pentru cumpararea sau vanzarea titlurilor de valoare imobilizate, comisioane datorate pentru cumpararea sau vanzarea titlurilor de plasament, comisioane de intermediere, onorarii de conciliere, onorarii de contencios, expertize de specilalitate si alte cheltuieli similare.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind comisioanele si onorariile se realizeaza cu ajutorul contului 622 "Cheltuieli privind comisioanele si onorariile" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu sumele datorate privind comisioanele si onorariile;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele si onorariile" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,

facturate

suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,

pentru care nu s-au intocmit facturi

suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,

facturate, trecute anterior in categoria cheltuielilor

anticipate

suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

3 Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate

Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate se considera deductibile sub aspect fiscal intr-un anumit procent din profitul brut al agentilor economici, prevazut anual in Legea de aprobare a bugetului.

Peste acest procent cheltuielile in cauza sunt considerate nedeductibile sub aspect fiscal, deci supuse impozitului pe profit.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor de protocol, reclama si publicitate se realizeaza cu ajutorul contului 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu cheltuielile datorate sau achitate care privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate, facturate

suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate, pentru care

nu s-au intocmit inca facturi

623 = 5121 suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate,achitate direct prin

banca

623 = 5311 suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate, achitate prin caserie

suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

4 Cheltuieli cu transportul de bunuri si de personal

In categoria cheltuielilor cu transportul de bunuri si personal se cuprind acele prestatii efectuate de terti pentru transportul produselor fabricate, transportul marfurilor vandute, transportul altor bunuri si transporturi colective de persoane la si de la locul de munca.

Nu se cuprind in aceasta categorie cheltuieli privind cumpararea de materii prime si materiale, care fac parte din costul lor de achizitie si se inregistreaza la conturile corespunzatoare de stocuri.

In cazul in care cheltuielile cu transportul marfurilor aprovizionate se cuprind aici, trebuie ca la sfarsitul lunii in cauza aferente stocului de marfuri sa fie trecute temporar asupra marfurilor in stoc, pentru a nu denatura rezultatul financiar al perioadei.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu transportul de bunuri si de personal se realizeaza cu ajutorul contului 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri si de personal" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu cheltuielile aferente transportului de bunuri precum si pentru transportul colectiv de personal;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 624 "Cheltuieli cu primele de asigurare" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

facturate de catre terti

624 = 408 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

pentru care nu s-au intocmit facturi

624 = 471 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

facturate de catre terti, trecute anterior asupra

cheltuielilor anticipate

624 = 5121 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

achitate direct prin banca

624 = 5311 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

achitate prin caserie

624 = 542 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

achitate din avansuri de trezorerie

121 = 624 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

5 Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari

Fac parte din aceasta categorie urmatoarele cheltuieli:

deplasari in interes de serviciu: diurna, cazare, transport;

detasari pe perioade limitate de timp in interes de serviciu pentru care se platesc diurne, cazare, transport;

drepturile cuvenite angajatilor si familiilor acestora transferati sau mutati impreuna cu unitatea in alta localitate.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu deplasari, detasari si transferari se realizeaza cu ajutorul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu sumele datorate sau achitate, reprezentand cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

625 = 401 suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate

625 = 408 suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) pentru

care nu s-au intocmit facturi

625 = 471 suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate,

care au fost trecute anterior asupra cheltuielilor

anticipate

625 = 5121 suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) achitate

direct prin banca

625 = 5311, suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

5314 detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate

achitate prin caserie

suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) decontate

din avansuri de trezorerie

121 = 625 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

6 Cheltiueli postale si taxe de telecomunicatii

Sunt considerate cheltuieli postale si de telecomunicatii acele cheltuieli de posta, telegraf, interfon, radio, televizor etc care se fac in interesul general al unitatii.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor postale si de telecomunicatii se realizeaza cu ajutorul contului 626 "Cheltuieli postale si de telecomunicatii" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea serviciilor postale si a taxelor de telecomunicatii datorate sau achitate;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 626 "Cheltuieli postale si taxe de telcomunicatii" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

626 = 401 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, facturate

626 = 408 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate pentru care nu s-au intocmit

inca facturi

626 = 471 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, facturate, considerate

anterior cheltuielilor anticipate

626 = 5121 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, achitate direct prin banca

626 = 5311 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, achitate prin caserie

626 = 542 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, achitate din avansuri de

trezorerie

121 = 626 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

7 Cheltuieli cu serviciile bancare si assimilate

Se considera servicii bancare acele servicii prestate de banci care nu au un caracter de cheltuieli financiare si care se concretizeaza in :

comisioane bancare pentru efectuarea operatiilor de decontare din conturile bancare;

cheltuieli pentru procurarea de titluri prin intermediul bancilor;

comisioane si cheltuieli pentru emisiuni de imprumuturi;

cheltuieli pe efecte de comert;

alte cheltuieli si comisioane pentru prestari de servicii.

Aceste cheltuieli fac obiectul contului: 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea serviciilor bancare si asimilate platite;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

627 = 471 suma => Valoarea serviciilor bancare si assimilate platite,

trecute anterior asupra cheltuielilor anticipate

627 = 5121, suma => Valoarea serviciilor bancare si asimilate, decontate

5124 direct prin banca

627 = 5311, suma => Valoarea serviciilor bancare si asimilate,

5314 achitate prin casieria unitatii

suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

8 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti

Acele servicii de terti care sunt indirect legate de desfasurarea activitatii unitatii ce nu pot fi delimitate pe conturile 621-627, se considera alte cheltuieli cu serviciile executate de terti si se inregistreaza in contul: 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terti;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

628 = 401 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate si

facturate de terti

628 = 408 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate, dar

nefacturate inca de terti

628 = 471 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate si

facturate de terti, considerate anterior cheltuieli

anticipate

628 = 5121, suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate,

5124 achitate direct din conturile bancare

628 = 5311, suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate,

5314 achitate prin casieria unitatii

121 = 628 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.