Functiile contabilitatii financiare

Functiile contabilitatii financiare

Legea contabilitatii prevede obligativitatea organizarii si conducerii contabilitatii financiare si de gestiune de catre societatile comerciale, societatile si companiile nationale, regii autonome, institute nationale de cercetare si dezvoltare, societati cooperatiste precum si persoane juridice cu scop lucrativ. De asemenea, organizarea si conducerea contabilitatii se constituie ca o obligatie si pentru institutiile publice, societati bancare, banca nationala, persoane juridice fara scop lucrativ precum si persoane fizice autorizate care desfasoara activitate independenta.

Organizarea si conducerea contabilitatii se realizeaza de principiu prin compartimente distincte la nivelul unitatii, fiind conduse de directorul economic sau de seful contabil ori de alta persoana imputernicita. In situatia in care contabillitatea nu este organizata in compartimente distincte, organizarea si conducerea contabilitatii se poate realiza pe baza unor conventii de prestari de servicii precum si de catre persoane juridice sau persoane fizice care au autorizatie de contabil.

Din punct de vedere conceptual, organizarea contabilitatii la nivelul unitatilor economice se poate realiza dupa doua concepte:

Conceptul monist;

Conceptul dualist.

Conceptul monist se caracterizeaza prin faptul ca organizarea si conducerea contabilitatii realizeaza intr-un singur circuit informatiile, atat pentru latura externa a unitatii cat si pentru cea interna.

Conceptul dualist este aplicabil in tara noastra, organizarea contabilitatii se realizeaza pe doua module (structuri):

Contabilitate financiara;

Contabilitate de gestiune.

Contabilitatea financiara evidentiaza patrimoniul in totalitatea si structura sa, furnizand informatiile necesare pentru intocmirea situatiei financiare anuale.

Contabilitatea financiara este o contabilitate standardizata, fiind condusa dupa norme si principii cu caracter obligatoriu pentru toate unitatile; este o contabilitate transparenta, ca urmare a publicarii informatiilor prin situatiile financiare care sunt depuse atat la organul fiscal cat si la registrul comertului.

Pornind de la structura planului de conturi, contabilitatea financiara opereaza cu conturile din clasele 1 - 7. Conturile din clasa 6, respectiv clasa 7 sunt conturi de cheltuieli si venituri, care lunar sunt decontate asupra contului de profit si pierdere, stabilindu-se astfel rezultatul global financiar.

Ca functii ale contabilitatii financiare pot fi evidentiate urmatoarele:

Functia de inregistrare completa a operatiilor economico-financiare. Aceasta functie se realizeaza prin reflectarea cronologica si sistematica a operatiilor de la nivelul unitatii patrimoniale.

Functia de comunicare externa, in sensul ca informatiile din contabilitatea financiara sunt valorificate de diversi utilizatori ca: actionari si asociati, banci, furnizori, clienti, autoritatea publica, etc.

Functia de control si de proba. In aceasta situatie datele din contabilitatea financiara sunt baza de efectuare a controlului pe care il efectueaza organele abilitate, precum si de proba in litigiile unitatii cu persoane fizice si juridice.

Functia de gestiune interna, in sensul de valorificare a datelor din contabilitatea financiara pentru stabilirea unor indicatori economico-financiari.

Functia de furnizare a informatiei la nivel macroeconomic. Prin raportarile financiare pe care le realizeaza unitatile economice, Institutul National de Statistica si Ministerul Finantelor Publice, calculand o serie de indicatori la nivel macroeconomic cum ar fi venitul national, produsul intern brut, etc.

Functia de furnizare a informatiei pentru efectuarea analizei economico-financiare de la nivelul intreprinderii. Ca urmare a informatiei din contabilitatea financiara, pot fi calculati indicatori economico-financiari cu valente informatice pentru mecanismul de conducere a intreprinderii.

Contabilitatea de gestiune are in vedere cuantificarea informatiei cu privire la cheltuielile si veniturile unitatii pe o structura analitica care sa permita calcularea costului unitar al productiei, precum si stabilirea rezultatelor analitice in raport de activitate a intreprinderii.

Contabilitatea de gestiune mai este cunoscuta si sub denumirea de contabilitate manageriala, informatia fiind furnizata pentru managementul intreprinderii.

Ca functii pot fi delimitate:

Functia de calcul a costului productiei, ceea ce impune in prealabil colectarea cheltuielilor pe activitatile unitatii.

Functia de calcul a unor marje ce se stabilesc prin comparatia pretului de vanzare cu costul de productie, acest costpoate fi limitat la nivelul cheltuielilor directe sau cheltuielilor variabile, precum si la nivelul cheltuielilor directe si indirecte ale productiei.

Funcita de furnizare a informatiilor necesare pentru elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli.

Functia de gestiune interna, ca si in cazul contabilitatii financiare, dar cu mentiunea ca datele fiind prezentate intr-o structura de detaliu, utilitatea acestora este mult mai pregnanta pentru structurile de conducere ale intreprinderii.

Din punct de vedere metodologic, contabilitatea de gestiune nu este o contabilitate standardizata ca in cazul contabilitatii financiare. Organizarea contabilitatii de gestiune este obligatorie, dar din punct de vedere metodologic ramane la latitudinea fiecarei unitati in functie de specificul activitatii pentru realizarea obiectivelor de gestiune. Informatiile din contabilitatea de gestiune sunt confidentiale si ca atare nu se impune pentru intreprindere publicarea acestor informatii, avand deci un caracter intern, utilizandu-se in mecanismul de conducere a intreprinderii.

Pornind de la rolul si functiile contabilitatii financiare si de gestiune, pot fi evidentiate drept comparatii intre contabilitatea financiara si de gestiune in mod sintetic astfel:

Comparatii intre contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune