Avantajele sistemului informatic

Avantajele sistemului informatic

Dintre cele mai importante avantaje pe care aceasta metoda le aduce organizatiilor,pot fi mentionate:

a)                    Determinarea mai buna a cerintelor informationale,cand utilizatorul realizeaza singur propriul sistem informatic,bazanduse mai putin pe ajutorul specialistilor si ca atare eventualele erori de interpretare se vor diminua semnifucativ;

b)                   Implicarea si satisfactia utilizatorilor care vor utilize mai bine sistemul,daca acesta este proiectat si realizat de catre ei;

c)                    Utilizatorii exercita controlul asupra procesului de dezvoltare a sistemului informatic avand un rol activ active in procesul de realizare a sistemului.Ei pot realiza aplicatii intregi singuri sau cu asistenta minimala din partea specialistilor utilizatorii jucand un rol esential in crearea aplicatiilor.

d)                   Reducerea sarcinilor nerezolvate pot fi transferate de specialisti in domeniul sistemelor informatice utilizatorilor finali,obtinanduse o crestere a productivitatii realizarii unui sistem informati

In acelasi timp,implicarea utilizatorilor finali in proiectarea si realizarea sistemelor informatice poate genera probleme organizatiei deoarece nu au dezvoltat strategii pentru a se asigura ca aplicatiile realizate de utilizatorii finali corespund obiectivelor organizatiei.

Cele mai importante probleme de acest gen sunt:

a)                    Revizuire si analiza insuficienta ale sistemului informatic.Fara o analiza facuta de catre specialsti in domeniu,utilizatorii finali care dezvolta aplicatii nu au o viziune independenta asupra sistemului,pentru a putea specifica complet si cuprinzator cerintele informationale pe care sa le satisfaca sistemul;

b)                   Lipsa standardelor proprii de asigurare a calitatii.Realizarea sistemelor informatice de catre utilizatorii finali este o metoda rapida,care nu necesita o metodologie formala deoarece utilizatorii finali nu dispun de standarde cuprinzatoare,metode de control si proceduri de asigurare a calitatii eficiente;

c)                    Lipsa controlului asupra datelor.Utilizatorii finali pot folosi instrumente software existente pentru a-si realize propriile aplicatii si fisiere de date,identice,dar fiecare aplicatie si in speta,utilizator,poate actualize si defini aceste date in diferite moduri,dar fara o disciplina formala este foarte greu a se determina unde sunt localizate datele si sub ce forma se gasesc;

d)                   Proliferarea sistemelor informatice "private".Utilizatorii finali isi pot realiza propriile sisteme informatice "private",care sunt ascunse de restul organizatiei,aparand o serie de paleative,care reduce gravitatea problemelor folosirii utilizatorilor la crearea sistemelor informatice,dintre care mentionam centrele de informatica.

Centrele de informatica dispun de echipamente,softwaew si specialisti in informatica care pot furniza utilizatorilor finali instruire,asistenta si consultanta.Concret principalele beneficii pe care le aduc aceste centre sunt faptul ca pot ajuta utilizatorii finali sa realizeze aplicatiile dorite,contribuind astfel la cresterea productivitatii lor,astfel incat sa corespunda standardelor de audit,calitate si securitate.

Un alt beneficiu important pe care il pot genera centrele de informatica este consolidarea standardelor pentru echipamente (hardware) si software, astfel incat utilizatorii finali san u introduca in firme mai multe tehnologii disparate si incompatibile.