| CATEGORII DOCUMENTE |
EMC Documentum
|
Solutia EMC Documentum ofera o platforma completa de gestiune a documentelor si continutului la nivelul unei organizatii, perfect scalabila atat din punct de vedere al dimensiunilor cat si al functionalitatilor. Conform studiilor independente (ex. Gartner), EMC Documentum este considerata solutia de top in acest domeniu mentinandu-si aceasta pozitie in mod constant in ultimii ani. EMC Documentum este prima platforma complet unificata pentru gestiunea continutului, oferind o implementare simpla, performanta superioara si securitate maxima. Reprezentand un progres semnificativ, Documentum le permite companiilor sa-si creeze un depozit unificat de continut care sa fie complet accesibil tuturor aplicatiilor, statiilor de lucru si sistemelor existente la nivelul organizatiilor.
Figura 1 - Documentum - element central de gestiune a continutului |
|
Documentum poate fi utilizat pe o plaja larga de platforme, baze de date si browsere.
Platforme suportate:
Baze de date suportate:
Navigatoare de web suportate:
Sisteme desktop suportate
|
|
Fiind o platforma unitara de gestiune a continutului, Documentum permite realizarea de solutii informatice eficiente, care aduc beneficii reale inca din prima zi de utilizare. Din practica implementarilor in piata romaneasca putem sa va prezentam cateva domenii in care solutiile bazate pe Documentum si-au dovedit eficienta: Gestiunea documentelor curente Un bun exemplu il constituie solutiile ce ofera beneficiarilor posibilitatea consultarii rapide a tuturor documentelor curente (ex. contracte, facturi, ordine si hotarari interne, documentatie de proiect, documentatie tehnica etc.) Procesarea cererilor Majoritatea organizatiilor au fluxuri de procesare a anumitor tipuri de documente. Cum ar fi prelucrarea unei cereri de credit intr-o banca. Intreg fluxul de prelucrare, precum si controlul si trasabilitatea documentelor poate fi asigurat cu solutii bazate pe Documentum. Se asigura nu numai o eficienta mai mare prin reducerea timpului necesar dar si o transparenta mai mare pentru client si o satisfactie mult mai mare a acestuia. Intregul proces poate fi auditat ulterior atat pentru in cadrul controalelor cat si pentru determinarea productivitatii si calculul de costuri. Reutilizarea documentelor De multe ori activitatile specifice unei anumite organizatii necesita realizarea de copii multiple dupa unele documente. Daca aceste copii se realizeaza la momente diferite de timp si volumul documentelor este mare, logistica implicata este semnificativa iar costurile foarte mari. Utilizarea solutiilor Documentum permite accesul la documente in mod rapid din orice locatie (inclusiv prin Internet) fara sa fie nevoie de nici o configurare speciala a statiei de lucru sau o instruire a utilizatorilor. Conformitatea cu reglementarile in vigoare Atat Legea Arhivelor Nationale cat si alte reglementari specifice fiecarei industrii (ex. HIPPA, SOX, Reglementari Uniunea Europeana) trebuie aplicate astfel incat toate inregistrarile unei organizatii sa fie controlate si gestionate corespunzator. Avand in vedere volumul imens de informatii vehiculate atat electronic (ex. email) cat si in format hartie, este necesara o solutie globala de gestiune care sa ajute semnificativ companiile in acest proces. |
Solutii de managementul documentelor si flux de lucru colaborativ (workflow
Indiferent ca actionati in sfera publica sau privata, procesele de business devin din ce in ce mai complexe si mai importante la nivelul economiei globale.
Exista tot mai multe persoane implicate in fiecare proces si care pot fi plasate oriunde in birourile institutiei sau chiar in intreaga lume. In acelasi timp, clientii, furnizorii, partenerii si angajatii solicita din ce in ce mai multa eficienta si viteza de reactie in derularea unui proces de afaceri.
Daca efectuam o analiza a surselor de informare pentru orice proces de afaceri, se constata ca in orice institutie majoritatea informatiilor exista in documente pe hartie (faxuri, contracte, corespondenta interioara si exterioara, brosuri, documente cu caracter legal contabil) si in documente provenite din diverse aplicatii ( documente Office, aplicatii contabile, ERP, CRM, etc.), in format electronic. O alta distinctie se poate face intre documentele statice ( de regula cele pe hartie) si documente dinamice, care circula in format electronic intre mai multi membrii ai organizatiei pentru completari si validari.
Urmarind ca scop cresterea eficientei in procesele de afaceri si castigarea de avantaje strategice, in fata competitorilor, companiile au nevoie de automatizarea fluxurilor de lucru ('workflow') pentru imbunatatirea proceselor de afaceri, eliminarea intarzierilor si maximizarea productivitatii si in acelasi timp de un sistem de managementul documentelor care sa asigure accesul rapid la informatie, in conditii de maxima securitate si la costuri pe care vi le puteti permite.
Probleme actuale ce contureaza cerintele, si beneficiile oferite de managementul documentelor prin automatizarea fluxurilor de lucru electronic ('workflow')
A) Din punct de vedere al managerului/ supervizorului:
B) Din punctual de vedere al executantului:
Aplicatiile de 'workflow' determina ca procesele de business sa fie mai eficiente prin automatizarea transferului fluxurilor de informatii pe traseele optime, salvand timp si bani pentru oricine le utilizeaza. Folosind modelele colaborative pentru orice stadiu al proceselor de afaceri si oferind posibilitatea vizualizarii la cerere a imaginii documentelor detinute in arhivele electronice si lansate intr-un proces de lucru, aplicatiile de workflow pot sa sporeasca semnificativ eficienta proceselor de afaceri pe ansamblul intregii companii.
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 2101
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
