| CATEGORII DOCUMENTE |
E-Procurement - Sistem Pilot
Manualul Utilizatorului
Manualul cuprinde 10 parti care descriu partile logice ale aplicatiei. Cele 10 parti sunt:
Site-ul Public la care toti utilizatorii au acces si pot cauta notificari depuse. De aici utilizatorii pot accesa link-uri din alte parti ale site-ului, precum procesul de Inregistrare sau Conectare (Login).
Procesul de Inregistrare care include inregistrarea Ofertantilor, inregistrarea Autoritatii Contractante si inregistrarea Evaluatorului.
Exista trei site-uri separate pentru fiecare entitate (ofertant, autoritate contractanta si evaluator), unul pentru Administratorii Evaluatori si unul pentru Administratorul aplicatiei.
Pentru vizualizarea site-ului este necesara utilizarea unui browser modern. Acesta trebuie sa suporte SSL, criptarea 128bit, Cookies, JavaScript si Certificate Digitale.
S-a constatat ca aplicatia ruleaza cu:
Internet Explorer 4.0 sau mai mare
Netscape Navigator 4.7 sau mai mare
Versiunea Mozilla 0.9.4 sau mai mare
In momentul vizitarii site-ului E-Procurement, optiunile Cookies si JavaScript trebuie sa fie activate. Pentru informatii privind modalitatea de activare a acestor setari, va rugam sa utilizati documentatia browser-ului.
Acesta este primul site pe care un utilizator trebuie sa il acceseze atunci cand doreste sa utilizeze un serviciu oferit de aplicatia E-Procurement. Pe prima pagina trebuie sa selecteze limba dorita:
Conectarea la acest site (precum si la toate celelalte site-uri) este securizata, desi aceasta nu este o cerinta pentru site-ul Public.
Dupa ce a fost selectata limba, veti fi transferati la meniul principal:
Prima alegere o reprezinta notificarile de Cautare si aceasta conduce la optiunea Cautare de unde utilizatorul poate cauta notificari anterioare, le poate citi si poate descarca documentele insotitoare. Urmatoarele trei link-uri conduc la procesul de inregistrare. Exista 4 parti interesate in procesul de inregistrare:
Urmatoarele trei link-uri conduc la paginile de conectare pentru participanti la licitatie, Evaluatori si Autoritati Contractante. Dupa accesarea unuia din aceste link-uri, aplicatia va solicita un certificat valid pentru a continua. Aceasta inseamna ca prima etapa o reprezinta inregistrarea si este necesar ca Autoritatea Contractanta sa fi descarcat si instalat deja certificatul (mai multe detalii sunt prezentate in procesul de inregistrare).
Pagina de cautare include multe campuri pentru o mai buna capacitate de cautare. Primul lucru care trebuie facut pentru o cautare este specificarea Tipurilor de Notificare de care sunteti interesati. Daca doriti sa cautati toate notificarile, puteti fie sa nu selectati nici o intrare fie sa le selectati pe toate. Pentru a selecta intrari multiple, puteti utiliza tasta Control de pe tastatura dumneavoastra. Pe masura ce selectati diferite tipuri de notificare, unele campuri din formular sunt dezactivate. Acest lucru se intampla deoarece, pentru unele notificari, unele campuri nu sunt incluse, de exemplu erata la notificare nu are o data limita.
Pentru campurile text puteti utiliza caractere speciale precum:
De exemplu, daca se doreste cautarea unei Autoritati Contractante al carui nume incepe cu "Int", se introduce "Int*", pe cand daca se doreste numele cu terminatia "soft", se introduce "*soft". Pentru data este uneori necesara cautarea in forma de la - pana la. Aceasta se poate realiza prin utilizarea operatorilor algebrici cu operatori logici precum SI sau SAU. De exemplu se poate cauta ">11/12/2001 SI <31/12/2001". Sau putem cauta in afara unei perioade de timp, precum "<11/12/2001 SAU >31/12/2001". Trebuie sa fiti atenti in utilizarea operatorilor algebrici si logici deoarece pot fi introduse criterii fara sens precum ">10/1/2001 SI <5/1/2001" care nu pot fi niciodata adevarate.
Pentru CPV (Dictionar Comun de Licitatii) puteti fie introduce codurile CPV, fie utiliza butonul etichetat "Alegeti" pentru a deschide un nou formular cu valorile CPV intr-o reprezentare tip Arbore si alegeti de acolo:
Daca se selecteaza mai mult de un cod CPV, operatorul SAU este utilizat pentru a le separa. De asemenea, putem utiliza simbolul "*" in cautarea codurilor CPV. De exemplu, putem cauta "01*", aceasta fiind o modalitate simpla de cautare a tuturor CPV-urilor din categoria "Produse agricole, vanat si servicii conexe".
Dupa tastarea criteriului puteti apasa butonul "Cauta" pentru a vizualiza rezultatele. Butonul "Resetare" va elibera campurile.
Rezultatele vor fi afisate intr-o noua pagina, fiind divizate in pana la 5 parti: una pentru fiecare tip de notificare. Unele informatii sunt afisate pentru fiecare notificare si, in cazul notificarilor de Contract, documentele insotitoare pot fi disponibile pentru descarcare. Acest lucru este indicat prin butonul galben:
Daca apasati butonul, veti fi indrumati pentru a descarca documentele pe computerul dumneavoastra. Pentru a accesa informatiile complete pentru o notificare trebuie sa apasati numele Autoritatii Contractante, care reprezinta un link catre formularul detaliat al notificarii. Pentru notificarile de Adjudecare, notificarile Anterioare, Periodice si Erata exista un formular detaliat, in timp ce pentru notificarile de Contract exista 4 formulare detaliate, pe care le puteti accesa prin 4 butoane de la sfarsitul fiecarui formular detaliat.
Pentru a va intoarce de la formularele detaliate la pagina rezultatelor puteti utiliza butonul "Back" al browser-ului dumneavoastra.
Formular detaliat:
Primul formular de inregistrare este cel in care trebuie inserate date personale. "Numele Comun al Furnizorului" va fi utilizat ulterior ca nume folosit pentru conectare (Login name). Este indicata evitarea utilizarii spatiilor si a altor simboluri speciale.
Cu aceste date va fi creat certificatul dumneavoastra. Toate campurile sunt obligatorii. Asigurati-va ca adresa e-mail este valida, deoarece toate comunicatiile intre dumneavoastra si aplicatia E-Procurement se vor baza pe aceasta.
Dupa oferirea datelor personale apasati butonul "Depuneti Informatiile de Inregistrare" pentru a trece la urmatoarea etapa. In urmatoarea etapa veti vedea un rezumat al detaliilor care vor fi inserate in certificatul dumneavoastra digital.
Acestea sunt datele care vor fi pe
certificatul dvs.
Apasati butonul "Depunere" pentru a finaliza inregistrarea sau apasati butonul "Back" al browser-ului dumneavoastra daca doriti sa schimbati unele din datele dumneavoastra. Dupa apasarea butonului "Depunere" veti vedea acest mesaj "Cererea dumneavoastra a fost primita. Veti primi un e-mail cu certificatul si parola dumneavoasta atunci cand vor fi emise
Trebuie sa asteptati pana cand Administratorul va va contacta pentru a verifica datele dumneavoastra personale. Dupa aceasta va va trimite un e-mail cu instructiuni. E-mail-ul va avea urmatoarea forma:
"Primiti certificatul dumneavoastra la adresa
https://127.0.0.1/ETenderReg/Sup/PickupCert.asp
Utilizati acest cod temporar:13616994021231
Dupa ce va ridicati certificatul, utilizati aceasta parola pentru a va
conecta:114614510512321"
Prin apasarea link-ului se va deschide un formular care va solicita parola. Acesta este codul temporar, pe care trebuie sa-l tastati cu atentie, apoi apasati butonul "Extragere"
Daca ati tastat corect codul temporar, vi se va solicita descarcarea Certificatului dumneavoastra prin apasarea unui link etichetat "Instalare Certificat". Dupa accesarea link-ului "Instalare Certificat" asigurati-va de instalarea Certificatului pe computerul dumneavoastra (consultati documentatia browser-ului in care Certificatele sunt stocate).
Acum puteti reveni la site-ul public si accesati link-ul "Conectare Ofertant la Licitatie". Pentru mai multe informatii cititi sectiunea corespunzatoare a acestui manual.
Primul formular de inregistrare este cel in care trebuie sa inserati datele personale. Trebuie completate doua parti: datele Autoritatii Contractante si datele Supervizorului. Motivul este acela ca o entitate juridica (de exemplu un minister) se poate inregistra de mai multe ori, de exemplu o data pentru fiecare departament. Deci numele utilizat pentru conectare (login name) va fi Numele Supervizorului NU cel al Autoritatii Contractante. Este indicata evitarea spatiilor si a altor simboluri speciale. De asemenea, notati faptul ca e-mail-ul Supervizorului va fi utilizat pentru toate comunicatiile intre aplicatia E-Procurement si dumneavoastra. Pe baza datelor supervizorului va fi creat un certificat digital. Toate campurile sunt obligatorii.
Dupa depunerea informatiilor de inregistrare apasati butonul "Depunere Informatii de Inregistrare" pentru a avansa la urmatoarea etapa. La urmatoarea etapa veti putea vizualiza un rezumat al detaliilor care vor fi inserate in certificatul dumneavoastra digital.
Acestea sunt datele care vor fi pe
certificatul dvs.
Apasati butonul "Depunere" pentru a finaliza inregistrarea sau apasati butonul "Back" al browser-ului dumneavoastra daca doriti sa schimbati unele din datele dumneavoastra. Dupa apasarea butonului "Depunere" veti putea vizualiza urmatorul mesaj "Cererea dumneavoastra a fost primita. Veti primi un e-mail cu certificatul si parola dumneavoastra atunci cand vor fi emise
Trebuie sa asteptati pana cand Administratorul va va contacta pentru a verifica datele dumneavoastra personale. Dupa aceasta va va trimite un e-mail cu instructiuni. E-mail-ul va avea urmatoarea forma:
"Primiti certificatul dumneavoastra la adresa
https://127.0.0.1/ETenderReg/CA/PickupCert.asp
Utilizati acest cod temporar:13616994021231
Dupa ce va ridicati certificatul, utilizati aceasta parola pentru a va
conecta:114614510512321"
Prin apasarea link-ului se va deschide un formular care va solicita parola. Acesta este codul temporar, pe care trebuie sa-l tastati cu atentie, apoi apasati butonul "Extragere" (Pick Up)
Daca ati tastat corect codul temporar vi se va solicita descarcarea Certificatului dumneavoastra prin apasarea unui link etichetat "Instalare Certificat". Dupa accesarea link-ului "Instalare Certificat" asigurati-va de instalarea Certificatului pe PC-ul dumneavoastra (consultati documentatia browser-ului in care Certificatele sunt stocate). Acum puteti accesa link-ul "Conectare Autoritate Contractanta". Pentru informatii suplimentare cititi sectiunea corespunzatoare a acestui manual.
Primul formular de inregistrare este cel in care trebuie inserate datele personale. "Numele Comun al Evaluatorului" va fi utilizat ulterior ca nume de conectare (Login name). Este de preferat sa se evite utilizarea spatiilor si altor simboluri speciale.
Pe baza acestor date certificatul dumneavoastra va fi creat. Toate campurile sunt obligatorii. Asigurati-va ca adresa de email este valida deoarece toate comunicatiile intre dumneavoastra si aplicatia E-Procurement se vor baza pe aceasta.
Conditia "Doresc sa aplic in calitate de Administrator Evaluator" trebuie verificata doar daca aplicati in calitate de Administrator Evaluator. Altfel, o puteti lasa neverificata (daca o verificati totusi, Administratorul nu va va accepta inregistrarea).
Dupa furnizarea datelor personale, apasati butonul "Depunere Informatii de Inregistrare" pentru a avansa la etapa urmatoare. In etapa urmatoare veti putea vizualiza un rezumat al detaliilor ce vor fi inserate in certificatul dumneavoastra digital.
Acestea sunt datele care vor fi pe
certificatul dvs.
Apasati butonul "Trimite (Submit)" pentru a termina inregistrarea, sau apasati pe butonul "Inapoi (Back)" al browser-ului daca doriti sa modificati anumite informatii. Dupa apasarea butonului "Trimite (Submit)" veti primi mesajul "Cererea dumneavoastra a fost primita. Veti primi un e-mail continand certificarea si parola dumneavoastra de acces imediat ce acestea vor fi generate".
Va trebui sa asteptati pana cand Administratorul va contacteaza pentru a va verifica datele personale. Dupa verificare, Administratorul va trimite un e-mail continand instructiuni. Mesajul va fi de genul:
"Primit certificare la
https://127.0.0.1/ETenderReg/Eval/PickupCert.asp
Folositi acest cod temporar:13616994021231
Dupa primirea certificarii folositi aceasta parola pentru a va
conecta:114614510512321"
Prin apasarea pe link-ul primit, un formular se va deschide si parola va fi ceruta. Aceasta parola este un cod temporar, pe care va trebui sa il introduceti cu atentie, apoi apasati "Extrage (Pick Up) ".
Daca ati introdus corect codul temporar, programul va va cere sa descarcati Certificarea dumneavoastra prin apasarea link-ului " Instalati Certificarea (Install Certificate)". Dupa apasarea acestui link, asigurati-va ca Certificarea este instalata pe calculatorul dumneavoastra (consultati documentatia browser-ului dumneavoastra referitoare la stocarea Certificarii).
Acum va puteti intoarce la site-ul public si urmati link-ul pentru "Conectare Evaluator (Evaluator Login)". Pentru mai multe informatii cititi sectiunea corespunzatoare din acest manual.
Dupa apasarea link-ului "Conectarea Ofertantului (Tenderer Login)", browser-ul va cere Certificarea pe care doriti sa o folositi pentru schimbul de informatii cu Aplicatia. Fiti atenti sa introduceti Certificarea corecta care a fost generata in timpul procesului de inregistrare. Diversele browsere au modalitati diferite de a cere Certificarea. De exemplu, mai jos sunt prezentate doua imagini, una de la Internet Explorer 5.0 si una de la Mozilla 0.9.4:
IE 5.0:
Mozilla 0.9.4:
Dupa ce ati selectat Certificarea pe care doriti sa o folositi, vi se va cere sa introduceti identificarea dumneavoastra: numele de utilizator si parola. Pentru parola folositi a doua parola care v-a fost trimisa prin e-mail, in timpul procesului de inregistrare
Dupa ce conectarea s-a efectuat cu succes, vi se va prezenta ecranul principal al Ofertatilor:
Din acest punct puteti efectua 4 actiuni distincte:
Primul lucru care va trebui sa-l faceti este sa apasati link-ul "Profilul Meu (My Profile)" pentru a va modifica parola. Puteti modifica toate datele dumneavoastra, mai putin numele folosit pentru conectare (Login name). Pentru a va putea modifica parola, introduceti noua parola in ultimele doua campuri, apoi apasati " Salveaza modificarile (Save Changes)".
Pentru a modifica alte informatii decat parola lasati cele doua campuri libere.
Dupa apasarea butonului " Salveaza modificarile (Save Changes)" veti fi informati despre succesul operatiei sau posibilele erori ale modificarilor dumneavoastra. Prin apasarea butonului Inapoi (Back) al browser-ului va puteti intoarce la pagina ce contine informatii referitoare la profilul dumneavoastra si puteti corecta eventualele erori.
Cautarea se realizeaza in acelasi mod ca si Cautarea Publica (Public Search). Singura diferenta este la pagina de rezultate. Cu exceptia link-ului catre Autoritatea Contractanta (Contract Authority) care conduce la formularul detaliat al notificarii, exista si un alt link catre Identificatorul Contractului (Contract Identifier), disponibil doar pentru Notificari de Contract (Contract Notices). Daca acest link este accesat, veti fi transferat catre formularul Depuneti Oferta (Submit Proposal) si veti putea sa depuneti o oferta pentru Contract.
De pe aceasta pagina puteti depune o oferta si documentele sale insotitoare. Va trebui sa introduceti Identificatorul Notificarii (Notice Identifier), avand grija ca acest cod sa fie introdus corect. De aceea este mai bine sa cautati intai notificarea specifica si apoi sa apasati pe link-ul Identificatorul Notificarii (Notice Identifier) pentru a permite formularului Depuneti Oferta (Submit Proposal) sa se incarce cu campul Identificatorul Notificarii (Notice Identifier), deja completat.
Pe langa Cod Fiscal (VAT number) si Identificatorul Notificarii (Notice Identifier), va trebui sa selectati fisierele ce vor fi incarcate. Aceste fisiere VOR TREBUI realizate folosind programul "Intrasoft SignDoc" , pentru a putea permite crearea unei semnaturi digitale corecte. Acest procedeu asigura faptul ca toate documentele primite de aplicatia E-Procurement sunt intradevar cele care au fost incarcate, avand semnatura dumneavoastra digitala.
Daca doriti sa incarcati doar fisiere tehnice va trebui sa completati " Fisier Oferta (Proposal File)" sub eticheta " Oferta Tehnica (Technical Proposal)". Daca oferta dumneavoastra include o Economical Proposal (Oferta Economica) separata, atunci va trebui sa completati "Fisier Oferta (Proposal File)" si "Fisier Semnatura" (Signature File) sub eticheta "Oferta Economica" (Economical Proposal). Puteti utiliza butonul "Cautati" (Browse) alaturat fiecarui camp pentru a usura cautarea documentelor ce urmeaza a fi incarcate.
Cand ati terminat, apasati butonul "Incarcati Documentele" (Upload Documents) pentru a depune oferta. Aveti grija sa NU faceti greseli, pentru ca oferta trimisa nu poate fi modificata si nici nu se poate incarca o alta oferta pentru acelasi Contract.
Dupa ce ati apasat link-ul " Conectare Autoritate Contractanta (CA Login)", browser-ul va cere Certificarea pe care doriti sa o folositi pentru schimbul de informatii cu Aplicatia. Fiti atenti sa introduceti Certificarea corecta care a fost generata in timpul procesului de inregistrare. Diversele browsere au modalitati diferite de a cere Certificarea. De exemplu, mai jos sunt prezentate doua imagini, una de la Internet Explorer 5.0 si una de la Mozilla 0.9.4:
IE 5.0:
Mozilla 0.9.4:
Dupa ce ati selectat Certificarea pe care doriti sa o folositi, vi se va cere sa introduceti identificarea dumneavoastra: numele de utilizator si parola. Pentru parola folositi a doua parola care v-a fost trimisa prin e-mail in timpul procesului de inregistrare
Dupa ce conectarea s-a efectuat cu succes, vi se va prezenta ecranul principal al Ofertatilor:
Din acest punct puteti efectua 9 actiuni distincte:
Primul lucru care va trebui sa-l faceti este sa apasati link-ul " Profilul meu (My Profile)" pentru a va modifica parola. Puteti modifica toate datele dumneavoastra, mai putin numele folosit pentru conectare (Login name) si numele Autoritatii Contractante (Contract Authority name). Pentru a va putea modifica parola, introduceti noua parola in ultimele doua campuri, apoi apasati " Salveaza modificarile (Save Changes)".
Pentru a modifica alte informatii decat parola lasati cele doua campuri libere.
Dupa apasarea butonului " Salveaza modificarile (Save Changes) veti fi informati despre succesul operatiei sau posibilele erori ale modificarilor dumneavoastra. Prin apasarea butonului Inapoi (Back) al browser-ului va puteti intoarce la pagina ce contine informatii referitoare la profilul dumneavoastra si puteti corecta eventualele erori.
Cautarea se realizeaza in acelasi mod ca si Cautarea Publica (Public Search). Singura diferenta este ca INTOTDEAUNA puteti vedea notificarile pe care le-ati facut, chiar daca trimiterea nu este mentionata sau chiar daca notificarile nu sunt complete.
Apasand pe link-ul "Notificari Anterioare" (Prior Information Notice)" veti avea doua optiuni:
Daca alegeti editarea unei Notificare Anterioara (Prior Notice) ramase in asteptare, vi se va prezenta o lista cu toate notificarile anterioare ramase in asteptare.
Apasand link-ul "Identitatea notificarii" (Notice ID) veti fi transferat intr-un formular ce permite editarea acesteia, avand toate datele deja existente inserate. Din acest moment va puteti relua lucru la aceasta notificare.
Daca optati pentru crearea unei noi notificari, veti fi transferati in acelasi formular dar avand toate campurile goale.
Imaginea de mai sus reprezinta un fragment din formularul de editare al notificarii anterioare. Dupa completarea formularului puteti apasa " Salvati Modificarile (Save Changes)" pentru a salva datele (iar notificarea va fi gasita in lista de notificari in asteptare) sau puteti apasa "Salvati Modificarile si Trimite" (Save Changes and Submit), ceea ce inseamna ca notificarea nu va mai fi disponibila pentru editari viitoare, iar publicul va avea acces la ea.
Pe oricare dintre butoane veti apasa, formularul va fi automat verificat de erori. Daca sunt gasite erori veti fi notificati iar salvarile NU se vor efectua. Va trebui mai intai sa corectati greselile si apoi sa salvati din nou.
Apasand pe link-ul " Notificari Contractuale (Contract Notice)" veti avea trei optiuni:
Daca alegeti editarea unei Notificari Contractuale (Contract Notice) ramase in asteptare, vi se va prezenta o lista cu toate notificarile contractuale ramase in asteptare.
Apasand link-ul "Identificatorul Notificarii (Notice ID) veti fi transferat intr-un formular ce permite editarea acesteia, avand toate datele deja existente inserate. Din acest moment va puteti relua lucru la aceasta notificare.
Daca optati pentru crearea unei noi notificari, veti fi transferati in acelasi formular dar avand toate campurile goale. O notificare contractuala se compune din 4 parti. Cand creati o noua Notificare Contractuala veti avea la dispozitie numai optiunea " Salvati Modificarile si treceti la PARTEA a II a (Save Changes and go to PART II). Dupa aceasta prima salvare veti avea optiunea de a merge in oricare din cele 4 parti, validand astfel notificarea, iar la partea a IV a aveti posibilitatea de a trimite notificarea.
Sfarsitul primei parti a unei notificari contractuale va arata astfel:
Dupa efectuarea salvarilor (daca nu sunt descoperite erori pentru care veti fi notificat imediat), finalul primei parti va arata astfel:
Folosind butoanele "PARTEA I ", (PART I) "PARTEA a II a" (PART II), "PARTEA a III a" (PART III), "Partea a IV a" (PART IV) puteti naviga intre cele 4 parti. Apasand butonul de validare se va deschide o noua fereastra care va afisa toate erorile de validare:
Eroare nivel 1 inseamna ca notificarea NU POATE FI depusa. Erorile nivelului 2 reprezinta avertizari si notificarea POATE FI depusa.
Sfarsitul partii a patra este:
Din acest moment puteti apasa butonul "Salvati si Depuneti Notificarea" (Save and Submit Notice) pentru a depune notificarea. Tineti cont de faptul ca dupa depunere, se va face validarea si, daca sunt gasite erori de nivel 1, depunerea va fi anulata. Va trebui sa va intoarceti la formularul de editare si sa corectati erorile. Daca apar avertizari, vi se vor da indicatii despre actiunile care trebuie intreprinse:
Apasand butonul "DA" (YES) notificarea va fi depusa. Apasand butonul "NU" (NO) va veti intoarce la formularul de editare pentru a corecta erorile.
Dupa depunerea notificarii nu mai exista posibilitatea de a o modifica. De asemenea, trebuie sa incarcati documentele insotitoare pentru contract inainte de data trimiterii.
Pentru a incarca documentele pentru contract trebuie sa selectati a treia optiune in meniul Notificari referitoare la Managementul Contractului. Veti vedea o lista de notificari la contract pentru care lipsesc documente:
Apasand pe link-ul Identificatorul Notificarii (Notice ID), vi se va prezenta forma Documentelor Incarcate:
Trebuie sa folositi "Intrasoft SignDoc" pentru a semna documentele. Rezultatul va consta in doua fisiere: un fisier ZIP continand fisierele adaugate si un fisier cu semnaturi. Acestea sunt fisierele care trebuie incarcate. Folositi butoanele "Cauta" (Browse) alaturi de campurile "Numele Fisierului" (File name) si "Fisierul Semnatura Nume" (Signature File Name) pentru a va ajuta sa localizati fisierele.
Dupa alegerea fisierelor pentru incarcare, apasati butonul "Incarcarea Documentelor" (Upload Documents). Aplicatia E-Procurement va stoca fisierele si va permite descarcarea lor publica la data programata.
Apasand link-ul "Notificarea pentru Atribuirea Contractului" (Contract Award Notice) veti avea doua posibilitati:
Daca alegeti sa editati o notificare de atribuire in asteptare vi se va prezenta o lista cu toate notificarile de atribuire in asteptare:
Apasand campul "Identificatorul Notificarii" (Notice ID), care este un link, veti fi trimis la formularul de editare, cu toate datele pe care le-ati completat. Va puteti continua lucrul normal.
Daca alegeti sa creati o noua notificare de atribuire, vi se va cere o identificare a contractului, pentru care este emisa aceasta notificare de atribuire. Daca notificarea contractului a fost creata cu ajutorul aplicatiei E-Procurement, completati identificatorul si apasati link-ul "Creati Notificare" (Create Notice). Toate campurile de la notificarea contractului vor fi copiate in formularul de editare a atribuirii.
Daca notificarea contractului nu a fost emisa de catre aplicatia E-Procurement atunci apasati campul "Creati Notificare" (Create Notice) fara a completa campul Identificatorului. Formularul de editare a notificarii de atribuire va fi necompletat.
Cele de mai sus fac parte din formularul de editare a notificarii de atribuire. Dupa completarea formularului puteti ori sa apasati campul "Salvati Modificarile" (Save Changes) pentru a salva ce ati facut (si notificarea se va regasi in lista de notificari in asteptare) ori "Salvati Modificarile si Depuneti" (Save Changes and Submit) care inseamna ca notificarea nu va fi disponibila pentru o viitoare editare si publicul va avea acces la ea.
Tineti cont de faptul ca atunci cand apasati oricare dintre butoane formularul va fi validat pentru erori. Daca sunt gasite erori, veti fi notificat cu privire la ele si salvarea NU se va face. Trebuie sa corectati erorile mai intai si apoi incercati sa salvati din nou (sau salvati si depuneti).
Apasand link-ul "Notificare Indicatii Periodice" (Periodic Indicative Notice) veti avea doua posibilitati:
Daca alegeti sa editati o notificare periodica in asteptare, vi se va prezenta o lista cu toate notificarile periodice in asteptare:
Apasand "Notice ID" (Notificarea Identitatii), care este un link, veti fi trimis la formularul de editare cu toate datele pe care le-ati completat. Va puteti continua munca normal.
Daca alegeti sa creati o noua notificare periodica veti fi trimis la acelasi formular de editare avand toate campurile necompletate.
Cele de mai sus sunt parte din formularul de editare a notificarii periodice. Dupa ce completati formularul puteti or sa apasati "Save Changes" (Salvati Modificarile) pentru a salva ce ati lucrat (si notificarea se va gasi in lista de notificari in asteptare) or "Save Changes and Submit" (Salvati Modificarile si Depuneti) care inseamna ca notificarea nu va fi disponibila pentru o viitoare editare si publicul va avea acces la ea.
Tineti cont de faptul ca atunci cand apasati oricare dintre butoane formularul va fi validat pentru erori. Daca sunt gasite erori, veti fi notificat cu privire la ele si salvarea nu se va face. Trebuie sa corectati mai intai erorile si apoi sa incercati sa salvati din nou (sau salvati si depuneti).
Apasand link-ul "Erratum / Corrigendum" veti avea doua posibilitati:
Daca alegeti sa editati o notificare de atribuire in asteptare vi se va prezenta o lista cu toate notificarile tip erata in asteptare:
Apasand "Identificatorul Notificarii" (Notice ID), care este un link, veti fi trimis la formularul de editare cu toate datele pe care le-ati completat. In continuare, va puteti continua munca normal.
Campul "Notificarea Surselor Inregistrate" (Registered Source Notice) va anunta daca aceasta erata este emisa pentru o Notificare care a fost depusa prin intermediul aplicatiei E-Procurement sau nu.
Daca alegeti sa creati o noua notificare tip erata, vi se va cere un identificator al notificarii pentru care aceasta erata a fost emisa. Daca notificarea a fost creata cu ajutorul aplicatiei E-Procurement, completati identificatorul, alegeti tipul notificarii si apasati butonul "Creati Notificare". Campurile din notificarea originala vor fi copiate in formularul de editare a eratei.
Daca notificarea originala nu a fost emisa de aplicatia E-Procurement, atunci apasati butonul "Creati Notificare" (Create Notice) fara a completa campul Identificatorului. Formularul de editare a notificarii tip erata va fi necompletat.
Cele de mai sus sunt parte din formularul de editare a notificarii tip erata. Dupa completarea formularului puteti apasa or "Salvati Modificarile" (Save Changes) pentru a salva ce ati lucrat (si notificarea se va gasi in lista notificarilor in asteptare) or "Salvati Modificarile si Depuneti" (Save Changes and Submit) ceea ce inseamna ca notificarea nu va fi disponibila pentru o viitoare editare si publicul va avea acces la ea. De asemenea, daca erata este emisa pentru o notificare la contract, atunci toti ofertantii care au descarcat notificarea asupra Documentelor Contractului vor fi notificati prin e-mail despre aceasta erata.
Tineti cont de faptul ca atunci cand apasati oricare dintre butoane formularul va fi validat pentru erori. Daca sunt gasite erori, veti fi notificat cu privire la ele si salvarea nu se va face. Trebuie sa corectati mai intai erorile si apoi sa incercati sa salvati din nou (sau salvati si depuneti).
Sunt doua feluri de rapoarte disponibile pentru Autoritatea Contractanta: Notificare Per Contract si Anual.
Alegand "Notificare per Contract", sistemul va afisa o lista a notificarilor terminate (insemnand o notificare de atribuire a fost depusa pentru ei).
Apasand pe Identificator (ID), care este un hiperlink, sistemul va afisa ecranul raportului principal.
Tabelele indicate reprezinta urmatoarele puncte:
Apasand pe acest raport se vor cere praguri valutare. Toate pragurile valutare trebuie completate. Sunt folosite pentru a imparti Contractele in doua categorii bazate pe valoarea atribuita (limitele de sus si de jos).
Dupa notarea limitelor, apasati butonul "Aratati" (Show) pentru a incarca raportul.
Primul Tabel arata numarul total al contractelor atribuite tarii ofertantului castigator. Urmatoarele trei tabele prezinta analiza contractelor atribuite dupa Procedura, Produs si Tara cu valori peste limita de sus. Dupa tabele este afisata o eticheta cu valoarea totala.
Urmeaza alte trei tabele, care prezinta aceleasi informatii, dar pentru contractele cu valori sub limita de jos.
Dupa ce apasati link-ul "Conectarea Evaluatorului" (Evaluator Login) browser-ul dumneavoastra va cere imediat Certificatul pe care doriti sa-l folositi in schimbul Aplicatiei. Fiti atent sa prezentati Certificatul corect care v-a fost emis in timpul procesului de inregistrare. Browsere diferite au modalitati diferite de a cere Certificatul. De exemplu aici sunt doua imagini, una tip Internet Explorer 5.0 si una tip Mozilla 0.9.4:
IE 5.0:
Mozilla 0.9.4:
Dupa selectarea certificatului pe care doriti sa-l folositi vi se vor cere datele de identificare: nume utilizator si parola. Pentru parola folositi a doua parola care v-a fost trimisa pe e-mail in timpul procesului de inscriere.
In functie de tipul Evaluatorului - Ordinar sau Administrator, vi se va prezenta ecranul menului principal. Mai intai examinam evaluatorul ordinar.
Dupa conectarea cu succes vi se va afisa ecranul principal:
Sunt 3 pasi pe care ii puteti face:
Primul lucru pe care trebuie sa-l faceti este sa apasati link-ul "Profilul meu" pentru a va schimba parola. Va puteti schimba toate datele personale, cu exceptia numelui de Logare. Pentru a va schimba parola, tastati noua parola dorita pe ultimele doua campuri de text. Apoi apasati "Salvati modificarile" (Save changes).
Tineti cont de faptul ca daca vreti sa schimbati alte date decat parola, puteti lasa aceste doua campuri de text necompletate.
Dupa ce apasati "Salvati modificarile" (Save changes) veti fi notificat despre succesul sau posibilele erori ale modificarilor dumneavoastra (ex. "Parola cu verificarea difera" (Password and verification differs). Apasand butonul "Inapoi" al browserului dumneavoastra va puteti intoarce la pagina profilului si corecta greselile.
Apasand pe acest link vi se va prezenta o lista cu notificari la contracte atribuite dumneavoastra, pentru a vedea ofertantii si a-i evalua.
Apasand pe icoana galbena sistemul va va instiinta sa descarcati documentele insotitoare. Apasand pe Identificatorul Notificarii, care este un link, vi se va prezenta o lista cu ofertantii pentru acest contract.
Apasand pe icoana galbena sistemul va va instiinta sa descarcati documentele tehnice pentru fiecare ofertant. Apasand pe numele ofertantului, care este un link, sistemul va va duce la ecranul evaluarii principale unde trebuie sa evaluati criteriile tehnice. Aceste criterii sunt desemnate de catre evaluatorul Administrator si nu pot fi schimbate.
Dupa atribuirea de valori pentru fiecare directiva tehnica, apasati butonul "Salvati evaluarea" (Save evaluation) pentru a trimite evaluarea dumneavoastra.
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele si toti ofertantii pentru fiecare contract.
Dupa ce ati reusit sa va conectati, veti vedea urmatorul ecran:
Exista 9 actiuni pe care le puteti efectua:
Primul lucrul care trebuie sa-l faceti este sa apasati butonul "Profilul meu" (My profile), pentru a schimba parola dumneavoastra. Puteti schimba toate datele dumneavoastra personale, cu exceptia numelui de conectare (login name). Pentru a schimba parola dumneavoastra, tastati noua parola dorita in ultimele doua campuri text. Apoi apasati butonul "Salvati modificarile" (Save changes).
Aveti in vedere faptul ca in cazul in care doriti sa schimbati alte date decat parola, puteti lasa aceste campuri text necompletate.
Dupa apasarea butonului "Salvati modificarile" (Save changes), veti fi informati de reusita sau de posibilele erori ale modificarilor dumneavoastra (ex. "Parola si verificarea sunt diferite"). Prin apasarea butonului "Back" (Inapoi) al browser-ului dumneavoastra, puteti sa va intoarceti la pagina de configurare a profilului dumneavoastra si sa corectati orice greseala.
Prin apasarea acestui link, va va fi prezentata o lista cu notificarile contractelor alocate dumneavoastra de catre administrator, pentru a aloca evaluatori ordinari.
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta un formular pentru alocarea evaluatorilor.
Evaluatorii selectati sunt listati in caseta de dialog. Pentru a adauga un evaluator apasati butonul "Adaugati evaluator" (Add Evaluator). Acesta va deschide a fereastra noua din care puteti alege evaluatori.
Pentru a filtra lista de evaluatori utilizati campul text pentru a scrie cateva criterii de cautare, de ex. Tastand "g*" si apasand butonul "Go" va lista evaluatorii ale caror nume incep cu litera "g".
Pentru a selecta un evaluator apasati pe numele lui, care este un link. Cand ati terminat selectarea evaluatorilor, inchideti fereastra.
Pentru a sterge un evaluator deja ales, selectati numele lui din caseta de dialog si apasati butonul "Stergeti evaluator" (Remove Evaluator). Pentru a salva lista evaluatorilor apasati butonul "Salvati modificarile" (Save changes).
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele.
Apasand pe acest link, sistemul va va prezenta o lista a notificarilor de contracte alocate dumneavoastra de catre administrator, pentru a selecta cadrul legal.
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta un formular pentru alocarea cadrului legal
Lista din partea stanga afiseaza criteriile legale disponibile. Apasati pe unul sau mai multe criterii (utilizati tasta Control de pe tastatura dumneavoastra pentru a selecta mai multe intrari) si apasati butonul "Adaugati" (Add) pentru a le introduce in lista din partea dreapta (unde sunt prezente criteriile selectate)
Pentru a sterge un criteriu legal deja ales, selectati-l din lista din dreapta si apasati butonul "Stergeti" (Remove).
Pentru a salva criteriul pe care l-ati selectat apasati butonul "Salvati modificarile" (Save changes).
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele
Apasand pe acest link, sistemul va va prezenta o lista a notificarilor de contracte alocate dumneavoastra de catre administrator, pentru a selecta criteriile tehnice.
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta un formular pentru alocarea criteriilor tehnice.
Lista din partea stanga afiseaza criteriile tehnice disponibile. Apasati pe unul sau mai multe criterii (utilizati tasta Control de pe tastatura dumneavoastra pentru a selecta mai multe intrari) si apasati butonul "Adaugati" (Add) pentru a le introduce in lista din partea dreapta (unde sunt prezente criteriile selectate). Dumneavoastra trebuie sa introduceti "Prioritatea" (Weight) criteriului inainte de a-l adauga la lista din partea dreapta.
Pentru a sterge un criteriu tehnic deja ales, selectati-l din lista din dreapta si apasati butonul "Stergeti" (Remove).
Pentru a salva criteriul pe care l-ati selectat apasati butonul "Salvati Modificarile" (Save changes)
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele
Apasand pe acest link, sistemul va va prezenta o lista a notificarilor de contracte alocate dumneavoastra de catre administrator, pentru a selecta criteriile economice.
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta un formular pentru alocarea criteriilor economice
Selectati criteriul economic care va fi utilizat pentru acest contract si apasati butonul "Salvati modificarile" (Save changes) pentru a-l salva.
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele
Apasand pe acest link, sistemul va va prezenta o lista a notificarilor de contracte alocate dumneavoastra, pentru a vizualiza ofertantii si a observa criteriile legale pe care acestia le indeplinesc
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta o lista cu ofertantii pentru acest contract.
Apasand butonul Numele Ofertantului, care este un link, sistemul va va transfera catre formularul de editare unde dumneavoastra trebuie sa evaluati criteriile legale. Aceste criterii sunt cele pe care le-ati alocat in partea "Alocati criteriilel legale".
Apasati casuta de marcare din stanga fiecarui criteriu legal, pe care ofertantul l-a indeplinit si apoi apasati butonul "Salvati Evaluarea" (Save evaluation) pentru a trimite evaluarea dumneavoastra
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele si pentru toti ofertantii pentru fiecare contract.
Apasand pe acest link, sistemul va va prezenta o lista a notificarilor de contracte alocate dumneavoastra, pentru a vizualiza ofertantii si a evalua ofertele lor din punct de vedere economic.
Prin apasarea campului "Identificator Notificare" (Notice ID), care este un link, sistemul va va prezenta o lista cu ofertantii pentru acest contract.
Apasand pe icoana de culoare galbena, sistemul va descarca documentele economice corespunzatoare fiecarui ofertant. In cazul in care ofertantul a prezentat numai documente tehnice, atunci vor fi descarcate numai acestea.
Apasand numele participantului la licitatie, care este un link, sistemul va va transfera catre formularul de editare unde dumneavoastra trebuie sa evaluati oferta economica.
Tastati oferta economica in campul text si apasati butonul "Salvati modificarile".
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele si toti ofertantii pentru fiecare contract.
Accesand acest link, sistemul va va retrimite starea actuala a tuturor contractelor, impreuna cu starea evaluarii.
Aici putem observa ca, pentru Contractul cu identificatorul 300000036, au fost deja desemnati Evaluatori, Criterii Legale (2 documente necesare) si Criterii Tehnice. Nu au fost, inca, desemnate Criteriile Economice.
Dupa aceea, urmeaza o lista a ofertantilor cu evaluarile lor, pentru toate criteriile. Se poate observa ca nici un ofertant nu are evaluarile completate: ofertele economice nu sunt completate, Criteriile Legale lipsesc si Criteriile Tehnice nu sunt, inca, evaluate de catre evaluatorii ordinari.
In ecranul urmator, este prezentata situatia in care evaluarile ar fi complete.
Aici, toate criteriile sunt alocate in vederea notificarii si toti ofertantii sunt complet evaluati. Banda de culoare albastra desemneaza castigatorul pentru acest contract. Desi ofertantul denumit "digi" are un scor tehnic mai bun, ofertantul "intrasoft1" are cel mai scazut pret si, deoarece Criteriul Economic pentru acest contract este Cel Mai Scazut Pret, "intrasoft1" este castigatorul.
Cand va conectati ca administrator, sistemul va solicita un certificat. In acest punct trebuie sa folositi autentificarea speciala, emisa pentru administrarea E-Procurement. Exista un singur certificat si acesta este singurul care va fi acceptat pentru aplicatiile administratorului.
Dupa conectare veti intra in meniul principal.
Exista 11 activitati pe care le puteti desfasura:
Prezentam o lista a certificatelor in asteptare:
Formularul este compus din trei parti: una pentru autoritatea contractanta, una pentru solicitant si una pentru evaluatori. Exista cereri de asteptare pentru fiecare din aceste categorii. In ultimul camp din partea alocata evaluatorului (Starea Administrarilor) se arata daca cererea este pentru un evaluator (daca este setata NU) sau pentru administratorul evaluator (daca este setata DA). Exista doua actiuni posibile pentru fiecare cerere: "Emitere" sau "Anulare" de certificat.
Pentru a incepe o actiune trebuie sa selectati cererea prin apasarea butonului din stanga si apoi unul dintre cele doua butoane.
Daca emiteti un certificat, acesta va fi inregistrat la "Certificate Emise", iar daca il anulati atunci acesta va fi inregistrat la "Certificate Anulate".
Prezentam o lista cu toate cererile emise:
Formularul este compus din trei parti: una pentru autoritatea contractanta, una pentru solicitant si una pentru evaluatori. Exista certificate emise pentru fiecare din aceste categorii. Exista doua optiuni pentru fiecare inregistrare: "Retrimite" sau "Anuleaza" certificatul.
In cazul in care e-mail-ul intial s-a pierdut, folositi comanda "Retrimite" pentru a trimite un e-mail care sa contina informatii legate de obtinerea certificatului
Pentru a incepe actiunea trebuie sa selectati cererea prin apasarea butonului din stanga si apoi unul dintre cele doua butoane.
Daca anulati un certificat atunci inregistrarea o veti gasi la "Certificate anulate".
Prezentam o lista cu certificate respinse:
Formularul este compus din trei parti: una pentru autoritatea contractanta, una pentru solicitant si una pentru evaluatori. Puteti vizualiza certificatele emise pentru fiecare din aceste categorii. Exista o singura operatie pentru fiecare inregistrare: "Emitere" de certificate.
Folositi comanda "Emite" pentru a emite un certificat chiar daca l-ati anulat la inceputul operatiunii. Inregistrarea va fi gasita la "Certificate Emise".
Pentru a incepe actiunea trebuie sa selectati cererea prin apasarea butonului din stanga si apoi butonul "Emite".
Prezentam o lista cu toate certificatele anulate:
Formularul este compus din trei parti: una pentru autoritatea contractanta, una pentru solicitant si una pentru evaluatori. Puteti vizualiza certificatele emise pentru fiecare din aceste categorii. Nu exista nici o operatiune pentru certificatele respinse.
Apasand acest link va aparea o lista a contractelor pentru care atribuiti Administratori Evaluatori.
Apasand campul "Notice ID", care este de fapt un link, sistemul va va prezenta editarea principala pentru desemnarea Administratorilor Evaluatori.
Evaluatorii selectati sunt afisati intr-o casuta. Pentru adaugarea unui evaluator se apasa butonul "Adaugare Evaluator". Astfel se deschide o noua fereastra din care puteti alege evaluatorii.
Pentru a reduce lista cu evaluatori se soloseste campul text pentru a scrie unele criterii de cautare, ex.: scrieti "ea*" , apoi apasati butonul "Go". Vor aparea evaluatorii ale caror nume incep cu "ea".
Pentru alegerea evaluatorului dorit apasati pe numele acestuia, care de fapt este un link. Dupa selectarea evaluatorilor inchideti fereastra.
Pentru a sterge un evaluator selectat, selectati numele acestuia din casuta si apasati butonul "Schimbati Evaluator" (Remove Evaluator). Pentru salvarea administratorilor apasati butonul "Salvati Modificarile" (Save Changes).
Repetati aceasta procedura pentru toate contractele.
Apasand acest link vor aparea persoanele conectate la aplicatia E-Procurement in ordine invers cronologica.
Semnificatii:
La sfarsitul listei se afla doua link-uri, "<<" si ">>". Prin apasarea acestora lista se va deplasa inainte sau inapoi.
Puteti alege o noua limba pentru campurile bazei de date Static, cum ar fi CPV si CPC. Ecranul principal este:
Butoanele "Stergere" sterg o limba. Atentie: se sterg toate informatiile legate de identificatorul limbii respective.
Daca doriti schimbarea limbii, scrieti limba dorita si apasati butonul "Salvati descrierile anterioare" (Save above descriptions).
Daca doriti adaugarea unei noi limbi, scrieti in "Noua limba" limba dorita si identificatorulul limbii in "Identificatorul noii limbi" . Identificatorul limbii este unic pentru fiecare in parte.
De aici se pot administra Criteriile Tehnice. Accesand o descriere din cadrul de jos se pot completa valorile din cadrul de sus. Acolo se pot edita criteriile si apoi accesati "Actualizare", pentru a le salva, sau "Stergeti", pentru a sterge complet inregistrarea respectiva.
Daca doriti sa inserati o noua inregistrare, completati doar valorile pentru toate limbile si apasati "Inserati".
In partea de sus a paginii exista un link numit "Import din fisierul CSV". Acesta se utilizeaza pentru a insera noi inregistrari dintr-un fisier text.
Formatul fisierului trebuie sa fie:
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
In primul camp trebuie sa dati o lista separata prin spatii libere a limbilor incluse in fisierul text. Daca, de exemplu, doriti sa inserati noi criterii tehnice in limbile engleza, franceza si romana, trebuie sa tastati "EN FR RO". Fisierul text TREBUIE sa aiba cele trei campuri separate prin ";"
Casuta de validare (Checkbox-ul) "Fisierul Unicode" il avertizeaza pe cel care importa ca fisierul text este codat in Unicode. In final, apasand butonul "Cautati" veti putea selecta fisierul text.
Apasati butonul "Import" pentru a realiza inserarea inregistrarilor.
De aici se pot administra Criteriile Legale. Accesand o descriere din cadrul de jos se pot completa valorile din cadrul de sus. Acolo se pot edita criteriile si apoi apasati "Actualizare", pentru a le salva, sau "Stergeti", pentru a sterge complet inregistrarea respectiva.
Daca doriti sa inserati o noua inregistrare, completati valorile pentru toate limbile si apasati "Inserati".
In partea de sus a paginii exista un link numit "Import din fisierul CSV". Acesta se utilizeaza pentru a insera noi inregistrari dintr-un fisier text.
Formatul fisierului trebuie sa fie:
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
In primul camp trebuie sa dati o lista separata prin spatii a limbilor incluse in fisierul text. Daca, de exemplu, doriti sa inserati noi criterii tehnice in limbile engleza, franceza si romana, trebuie sa tastati "EN FR RO". Fisierul text TREBUIE sa aiba cele trei campuri separate prin ";"
Casuta de validare (Checkbox-ul) "Unicode file" il avertizeaza pe cel care importa ca fisierul text este codat Unicode. In final, apasand pe butonul "Cautati" veti putea selecta fisierul text.
Apasati butonul "Import" pentru a realiza inserarea inregistrarilor.
De aici se pot administra codurile CPV. La inceput trebuie sa selectati o categorie pentru a vizualiza inregistrarile.
Dupa alegerea unei inregistrari, apasati butonul "Selectati" pentru a fi prezentata forma principala. Atunci cand se acceseaza o descriere in partea inferioara a cadrului, valorile vor fi completate in partea superioara a cadrului. In aceasta parte superioara se pot edita valorile si salva, apasand butonul "Actualizati", sau sterge, apasand butonul "Stergeti", pentru a completa inregistrarea respectiva.
Daca doriti sa inserati o noua inregistrare, completati doar valorile pentru toate limbile si apasati butonul "Inserati". In cazul in care codul SC este nou, va fi creata automat o noua categorie.
In partea de sus a paginii exista un link numit "Import din fisierul CSV". Acesta este utilizat pentru inserarea de noi inregistrari dintr-un fisier text.
Formatul fisierului trebuie sa fie:
[CPV_CODE];[SC_CODE];[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
[CPV_CODE];[SC_CODE];[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
In primul camp trebuie sa dati o lista a limbilor separata prin spatii incluse in fisierul text. Daca, de exemplu, doriti sa inserati noi criterii tehnice in limbile engleza, franceza si romana, trebuie sa tastati "EN FR RO". Fisierul text TREBUIE sa aiba cele trei campuri separate prin ";"
Casuta de validare (Checkbox-ul) "Fisierul Unicode" il avertizeaza pe cel care importa ca fisierul text este codat Unicode. In final, apasand butonul "Cautati" veti putea selecta fisierul text.
Apasati butonul "Import" pentru a realiza inserarea inregistrarilor.
De aici puteti administra codurile CPC. Mai intai trebuie sa selectati o categorie pentru a vizualiza inregistrarile.
Dupa alegerea unei inregistrari, apasati butonul "Selectati" pentru a fi prezentata forma principala. Atunci cand se acceseaza o descriere in partea inferioara a cadrului, valorile vor fi completate in partea superioara a cadrului. In aceasta parte superioara se pot edita valorile si salva, apasand butonul "Actualizati", sau sterge, apasand butonul "Stergeti", pentru a completa inregistrarea respectiva.
Daca doriti sa inserati o noua inregistrare, completati doar valorile pentru toate limbile si apasati "Inserati". In cazul in care codul SC este nou, va fi creata automat o noua categorie.
In partea de sus a paginii exista un link numit "Import din fisierul CSV". Acesta este utilizat pentru inserarea de noi inregistrari dintr-un fisier text.
Formatul fisierului trebuie sa fie:
[CPC_CODE];[SC_CODE];[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
[CPC_CODE];[SC_CODE];[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
In primul camp trebuie sa dati o lista separata prin spatii a limbilor incluse in fisierul text. Daca, de exemplu, doriti sa inserati noi criterii tehnice in limbile engleza, franceza si romana, trebuie sa tastati "EN FR RO". Fisierul text TREBUIE sa aiba cele trei campuri separate prin ";".
Casuta de validare (Checkbox-ul) "Fisierul Unicode" il avertizeaza pe cel care importa ca fisierul text este codat in Unicode. In final, apasand butonul "Cautati" veti putea selecta fisierul text.
Apasati butonul "Import" pentru a realiza inserarea inregistrarilor.
De aici puteti administra categoriile de servicii pentru codurile CPC.
Atunci cand se acceseaza o descriere in partea inferioara a cadrului, valorile vor fi completate in partea superioara a cadrului. In aceasta parte superioara se pot edita valorile si salva, apasand butonul "Actualizati", sau sterge, apasand butonul "Stergeti", pentru a completa inregistrarea respectiva.
Daca doriti sa inserati o noua inregistrare, completati doar valorile pentru toate limbile si apasati butonul "Inserati". In cazul in care codul SC este nou, va fi creata automat o noua categorie.
In partea de sus a paginii exista un link numit "Import din fisierul CSV". Acesta este utilizat pentru inserarea de noi inregistrari dintr-un fisier text.
Formatul fisierului trebuie sa fie:
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
[LANGUAGE_DESCRIPTION_1];[LANGUAGE_DESCRIPTION_2] etc
In primul camp trebuie sa dati o lista separata prin spatii a limbilor incluse in fisierul text. Daca, de exemplu, doriti sa inserati noi criterii tehnice in limbile engleza, franceza si romana, trebuie sa tastati "EN FR RO". Fisierul text TREBUIE sa aiba cele trei campuri separate prin ";".
Casuta de validare (Checkbox-ul) "Fisierul Unicode" il avertizeaza pe cel care importa ca fisierul text este codat Unicode. In final, accesand butonul "Cautati" veti putea selecta fisierul text.
Apasati butonul "Import" pentru a realiza inserarea inregistrarilor.
De aici puteti schimba datele Contractului. Acest lucru trebuie sa se petreaca NUMAI dupa ce a fost publicata intai o notificare tip errata de catre Autoritatea Contractanta. Va avertizam ca la vizualizarea detaliilor unei notificari (cautati una si apoi accesati-o) vor fi afisate inca datele originale, dar oriunde in alta parte se vor folosi si afisa datele noi.
In primul rand se realizeaza inserarea Identificatorului de Contract pentru Contractul pe care doriti sa-l editati. Pot fi editate numai Contractele care nu au inca o notificare de atribuire.
Dupa apasarea butonului "Depuneti" , daca este gasita o notificare, va fi afisat urmatorul formular.
Exista patru tipuri de date care pot fi schimbate in acest mod:
Distribuirea invitatiilor la licitatie: Dupa aceasta data, ofertantii pot descarca documentele unui Contract.
Depunerea ofertelor: Ofertantii isi pot depune ofertele de contract pana la aceasta data.
Deschiderea plicului: Dupa aceasta data, ofertele depuse pot fi deschise si evaluate.
Publicarea Notificarii: Dupa aceasta data, va fi afisata notificarea despre rezultatele cautarii.
Apasati pe butonul "Depuneti" si raspundeti "DA" la dialogul pentru confirmare pentru a salva aceste schimbari.
Exista doua feluri de rapoarte la dispozitia Administratorului.
Accesand acest raport sistemul va intreaba despre limitele monedei. Trebuie sa fie completate toate limitele. De obicei, Contractul se imparte in doua categorii, pe baza valorii atribuite, peste limita sau sub limita.
Dupa introducerea limitelor, apasati butonul "Prezentati" pentru a permite incarcarea raportului.
Primul tabel arata numarul total de contracte atribuite tarii ofertantului castigator. Urmatoarele trei tabele arata analiza contractelor atribuite dupa Procedura, Produs si Tara, cu valori deasupra limitelor date. Dupa tabele este afisata o eticheta cu valorile totale.
Urmeaza inca trei tabele care arata aceeasi informatie, dar pentru contractele cu valori sub limita.
Accesand acest raport sistemul va intreaba despre limitele monedei. Toate limitele trebuie completate. Acest tip de raport este utilizat pentru a imparti Contractele in doua categorii, pe baza valorii atribuite, peste limita sau sub limita.
Dupa introducerea limitelor, apasati pe butonul "Prezentati" pentru a permite incarcarea raportului.
Se va afisa valoarea totala a contractelor atribuite pentru fiecare autoritate contractanta, grupate in doua categorii: peste limita si sub limita.
SignDoc este un program care semneaza digital documentele. Puteti alege mai multe fisiere, iar SignDoc va crea un fisier ZIP continand toate documentele si unul de semnatura corespunzator. Fisierul ZIP va avea extensia ".zip" in timp ce fisierul semnatura va avea extensia ".zip.sig"
Exista patru etape in folosirea SignDoc.
La pornirea SignDoc avem in fata ecranul urmator:
Apasati butonul "Continuati" pentru a trece la al doilea ecran, unde trebuie adaugate fisierele. Apasati butonul "Adaugati" pentru adaugarea fisierelor. Utilizati butoanele "Inapoi", "Continuati" pentru miscarea inainte sau inapoi a indrumatorului. Apasati butonul "Anulati" pentru a parasi SignDoc.
Prin accesarea butonului "Adaugati" ni se prezinta un formular pentru alegerea fisierelor:
Alegeti fisierul si apasati butonul "Deschideti".
Puteti apasa butonul "Adaugati" de mai multe ori pentru adaugarea mai multor fisiere.
Apasati butonul "Continuati" pentru a trece la ecranul urmator.
Aici trebuie sa selectati Certificatul pe care doriti sa-l utilizati. Apasati pe casuta mica din stanga unui certificat pentru a-l selecta. Apasati butonul "Vizualizati Certificat" pentru a vizualiza detalii despre certificatele instalate pe computerul dumneavoastra.
Apasati butonul "Continuati" pentru a trece la ultima etapa:
Utilizati butonul "Cautati" pentru selectarea locatiei si numelui fisierului ZIP care va fi creat. Apasati butonul "Incheiati" pentru a crea fisierul ZIP continand fisierele dumneavoastra precum si pe cel cu semnatura digitala corespunzatoare.
Apasati butonul "Incheiati" pentru a iesi din programul SignDoc.
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1668
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
