APLICATIA "CALCULUL SALARIILOR "

PREZENTAREA LUCRARII

Aplicatia realizeaza calculul drepturilor banesti pentru salariatii unei unitati bugetare (Administratie Publica si Scoli), avand o serie de facilitatii, functiuni, caracteristici dupa cum urmeaza:

Este puternic parametrizata, utilizatorul are posibilitati de a modifica prin parametrii unele formule de calcul (sporuri, compensatii, etc.);

Are posibilitatea de a se genera pontaj automat, atat la avans, cat si la lichidare;

Pentru concedii medicale, se genereaza automat numarul de zile lucrate pe baza unui calendar lunar al programului. Utilizatorul introduce numai perioada de Concediu medical, mai departe programul gaseste numarul de zile efective;

Culegerea datelor se face cu programe de culegere-validare foarte puternice (validare campuri, eliminare dubluri, posibilitati de cautare in macheta, de modificare, de stergere);

In procesul de culegere, utilizatorul are posibilitatea de a selecta un cod, dintr-o fereastra daca nu-l cunoaste initial. In fereastra apar codurile cu denumirile respective in dreptul sau.

Programul calculeaza si urmareste retinerile fiecarui om din personal, semnalizeaza daca brutul nu acopera toate retinerile.

DATE DE INTRARE

Machetele de preluare date permit introducerea datelor existente in :    Cartile de munca, Pontajele lunare, Certificatele medicale, Car.

Aceste machete sunt:

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "PERSONAL";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "CAR";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "RETINERI";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "PONTAJ";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "CONCEDII MEDICALE";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "EXCEPTII AVANS";

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "CODURI"

CREARE/ACTUALIZARE BAZA "SUME CUVENITE"

PRELUCRARI

In cadrul aplicatiei se executa urmatoarele proceduri:

a)      Crearea si actualizarea bazelor de date: PERSONAL, CAR, RETINERI, CONCEDII MEDICALE, PONTAJE, EXCEPTII AVANS, SUME CUVENITE :

Baza de date "PERSONAL", se creeaza si se actualizeaza din Cartile de munca;

Baza de date "CAR", se creeaza si se actualizeaza din Fisa individuala CAR;

Baza de date "RETINERI", se creeaza si se actualizeaza pe baza documentelor aflate la compartimentul Contabilitate-Financiar;

Baza de date "PONTAJ", se creeaza si se actualizeaza din Foaie colectiva de prezenta;

Baza de date "CONCEDII MEDICALE", se creeaza si se actualizeaza din Certificatele medicale.

Baza de date "EXCEPTII AVANS", se creeaza si se actualizeaza la cerere;

Baza de date "SUME CUVENITE", se creeaza si se actualizeaza la cerere.

b)      Interogari si rapoarte.

In urma prelucrarilor, aplicatia editeaza urmatoarele rapoarte:

Lista stat de avans;

Lista stat lichidare;

Lista fluturasi lichidare;

Lista sume pana in brut;

Lista sume (retineri) dupa brut;

Centralizatoare.

Aplicatia se lanseaza prin ShortCut-ul "Salarii", de pe Desktop. Va aparea fereastra de mai jos, cu bara de meniuri, care contine meniurile Actualizare, Exploatare, Intretinere, Utilitare, Iesire.

Fiecare meniu deruleaza in jos liste cu optiuni de lucru. Dupa executia unei variante, se revine in meniul principal, de unde ne putem alege alta varianta sau putem opri lucru.

Meniul 'Actualizare' realizeaza introducerea datelor pentru crearea/actualizarea principalelor baze de date. Prin activarea acestuia se deruleaza meniul asociat, dupa cum se vede din ecranul ce urmeaza:

Meniul Actualizare permite:

Actualizare baze de date permanente: PERSONAL, CODURI, RETINERI, CAR;

Actualizare baze de date lunare: EXCEPTII AVANS, CONCEDII MEDICALE, PONTAJE LICHIDARE;

Actualizare Grila impozit;

Actualizare Cote spor vechime;

Actualizare Cote spor stabilitate;

Actualizare Calendar medical.

Meniul Exploatare permite:

Efectuarea calculelor pentru editare avans;

Listare avans;

Centralizator avans;

Efectuarea calculelor pentru editare lichidare;

Listare state lichidare;

Lista fluturi lichidare;

Centralizatoare;

Meniul Intretinere permite:

Reindexarea bazelor in cazul unor incidente(caderi de tensiune);

Vizualizarea pe ecran a rapoartelor si editarea lor.

Meniul Utilitare permite:

Setarea luna si an;

Modificare numar ore lucrate TESA;

Modificare "Suma fixa calcul impozit", atunci cand se schimba prin Hotarare de Guvern deducerea personala de baza.

Meniul Iesire permite:

Parasirea aplicatiei prin iesirea in Fox sau Dos.

ACTUALIZAREA DATELOR

Actualizarea datelor permanente presupune actualizarea informatiilor din bazele : PERSONAL, CODURI, RETINERI, CAR.

CREARE/ACTUALIZARE BAZA PERSONAL

Prin alegerea optiunii Actualizare baza Personal, a meniului Actualizare baza de date, va fi afisata fereastra de mai jos, care permite introducerea datelor pentru o persoana(marca, nume - prenume, salariu tarifar, anumite sporuri, codul numeric personal, loc munca, functia).

CREARE/ACTUALIZARE BAZA CODURI

Prin alegerea optiunii Actualizare baza Coduri, a meniului Actualizare baze de date, va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea principalelor tipuri de codificari pentru activitati, unitati, sectii, functii, locuri munca, sporuri medicale, etc.

CREARE/ACTUALIZARE BAZA RETINERI

Prin alegerea optiunii Actualizare baza Retineri, a meniului Actualizare baze de date, va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea tuturor retinerilor unei persoane.

CREARE/ACTUALIZARE BAZA CAR

Prin alegerea optiunii Actualizare baza CAR, a meniului Actualizare baze de date, va fi afisata fereastra de mai jos care permite preluarea sumelor imprumut CAR.

CREARE/ACTUALIZARE BAZA PONTAJE

Prin alegerea optiunii Pontaj lichidare automata, a meniului Actualizare date lunare, va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea locurilor de munca pentru care se doreste obtinerea pontajelor si a numarului de ore regie din luna.

Dupa executia acestei faze, se genereaza automat pentru fiecare salariat din baza de date Personal, pontaj.

CREARE/ACTUALIZAE BAZA CONCEDII MEDICALE

Prin alegerea optiunii Pontaj concedii medicale, a meniului Actualizare date lunare, va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea concediilor medicale aferente persoanelor care se afla in aceasta situatie.

Obs. Atunci cand un salariat este in concediu medical, dupa completarea machetei de mai sus se revine la optiunea Pontaje lunare, din meniul Actualizare date lunare, pentru a micsora numarul de ore regie cu numarul de ore concediu medical.

CREARE/ACTUALIZARE EXCEPTII AVANS

Prin alegerea optiunii Exceptii avans, a meniului Actualizare date lunare va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea in campul Suma fixa avans, suma care se doreste a fi data unui salariat la avans, restul salariatilor primind un procent din salariul tarifar.

CREARE/ACTUALIZARE BAZA SUME CUVENITE

Prin alegerea optiunii Sume cuvenite, a meniului Actualizare date lunare va fi afisata fereastra de mai jos care permite introducerea unor sume pe plus sau minus datorate unor salariati.

INSTRUCTIUNI DE EXPLOATARE

Aplicatia are programele scrise in FOXPRO, folosindu-se facilitatile oferite de acest produs (meniuri, submeniuri, ferestre, tehnici de cautare in baze, functii, proceduri, etc.).

Deplasarea in meniu se face cu cele 4 sageti, iar selectarea unei optiuni a submeniului se face prin pozitionarea pe ea, urmata de apasarea tastei <ENTER> sau prin tastarea directa a literei marcate.

In procesul de creare/actualizare a unei baze de date, se utilizeaza o macheta de forma :

<Adaugare>

<Modificare>

<Stergere>

<Pozitionare>

< Browse>

<Primul>

<Ultimul>

<+1>

<-1>

<Iesire>

Ea contine functiile de actualizare a unei baze de date (adaugare, modificare, stergere), precum si facilitati de consultare a inregistrarilor din baza (pozitionare pe prima inregistrare, pe ultima, pe urmatoarea(+ 1), pe precedenta ( -1), etc.

Atentie!! Se va urmari aparitia unor mesaje care apar in partea de jos a ecranului relativ la functiile de adaugare si / sau de modificare, mesaje care dau instructiuni suplimentare relativ la campul pe care este pozitionat cursorul. In aceste cazuri trebuiesc luate in considerare informatiile respective.

In cazul cand mesajul de pe ultimul rand al ecranului se refera la preluarea interactiva a unui cod, la apasarea tastei <ENTER>, pe ecran va apare o fereastra cu denumirile aferente campului respectiv. Utilizatorul se va pozitiona pe denumirea dorita prin intermediul sagetilor si/sau tastand prima litera din denumire, daca aceasta se afla undeva mai jos. Apoi se apasa <ENTER>.

Trecerea la campul urmator se poate face cu ajutorul tastelor inscriptionate sageti.

PUNEREA IN LUCRU A APLICATIEI

Pentru punerea in functiune a aplicatiei avem doua posibilitati:

A) Sub sistemul de operare DOS se da comanda

CD SALARII <ENTER>

si cu cursorul pozitionat in C:SALARII se selecteaza comanda

SALARII.BAT <ENTER>

B) Sub sistemul de operare WINDOWS se pozitioneaza mousse-ul pe ShortCut-ul 'Salarii' de pe Desktop se apasa de doua ori buton stanga.

La oricare dintre acest comenzi va apare pe ecran meniul principal . Utilizand

tastatura cu sageti, se face pozitionarea pe fiecare procedura a meniului dupa care se tasteaza <ENTER>. Procedura care in meniul principal are o sageata de forma ,, ►' , inseamna ca are un submeniu care se selecteaza in mod asemanator. Revenirea dintr-un submeniu in meniul de baza se face prin apasarea tastei <ESC>.

La lansarea aplicatiei se executa fazele din meniu in ordinea

MENIUL UTILITARE

UTILITARE SETARE LUNA AN

La mesajul :

Chiar stergeti toate miscarile anterioare ?(y/n):Y <ENTER>

UTILITARE CALCULUL LICHIDARII

In fereastra care apare se modifica urmatoarele campuri daca este cazul

Numar ore lucrate tesa

Suma fixa calcul impozit.

Inaintea executiei avansului se actualizeaza bazele de date: PERSONAL, CODURI, EXCEPTII AVANS.

Inaintea executiei lichidarii se actualizeaza bazele de date: PERSONAL, CODURI, RETINERI, CAR.

CALCUL AVANS

MENIUL ACTUALIZARE SI EXPLOATARE

4.1 ACTUALIZARE DATE LUNARE EXCEPTII AVANS

EXPLOATARE AVANS CALCUL AVANS

In fereastra care apare se introduc urmatoarele date

Procent avans:0.50..

Ore avans:80

Stare executie(y,n):Y

EXPLOATARE AVANS LISTARE AVANS

EXPLOATARE AVANS CENTRALIZATOR AVANS

Obs. Se repeta acesti pasi pana cand nu mai sunt modificari in baza de date EXCEPTII AVANS.

CALCUL LICHIDARE

MENIUL: ACTUALIZARE

5,1 ACTUALIZARE DATE LUNARE PONTAJ LICHIDARE AUTOMAT

5.2 ACTUALIZARE DATE LUNARE PONTAJ CONCEDII MEDICALE

5.3 ACTUALIZARE DATE LUNARE PONTAJE LUNARE

5.4 ACTUALIZARE DATE LUNARE SUME CUVENITE

MENIUL: EXPLOATERE

EXPLOATARE LICHIDARE CALCU SUME PANA-N BRUT

EXPLOATARE LICHIDARE CALCUL C.M

EXPLOATARE LICHIDARE CALCUL RETINERI

EXPLOATARE IESIRI LISTA STATE LICHIDARE

EXPLOATARE IESIRI LISTA FLUTURI LICHIDARE

EXPLOATARE IESIRI CENTRALIZATOARE

VIZUALIZARE PE ECRAN A RAPOARTELOR

MENIUL: INTRETINERE

6.1 INTRETINERE RELUARE LISTE

OBS. Din fiecare meniu sau submeniu apelat se revine prin apasarea tastei <ESC>.

Punerea in lucru a unui meniu sau submeniu se face prin apasarea tastei <ENTER>.

EDITARE RAPOARTE LA IMPRIMANTA

Rapoartele aplicatiei sunt in catalogul C:SALARIILISTE si se pot lista cu comanda COPY sub sistem de operare DOS, sau cu Editorul de texte WORD sub sistem de operare WINDOWS.

RESURSE HARD SI SOFT NECESARE

Pentru executia lucrarii sunt necesare urmatoarele resurse hard si soft minime:

Microcalculator I.B.M PC;

Sistem operare DOS sau WINDOWS;

FOXPRO;

IMPRIMANTA.