Selectarea unor inregistrari dintr-o lista

Selectarea unor inregistrari dintr-o lista

Operatia de alegere dintr-o lista a unor inregistrari care satisfac anumite conditii poarta numele de selectare sau filtrare. In Excel, putem sa selectam inregistrari dintr-o lista in mai multe feluri. O prima posibilitate a fost deja mentionata cu ocazia prezentarii formularului pentru date. Alte doua metode de selectare sunt: AutoFilter si Advanced Filter. Principalul avantaj al selectarii este ca ne permite sa lucram numai cu inregistrarile care ne intereseaza dintr-o lista.

Pentru alegerea si afisarea datelor cu AutoFilter, procedam in felul urmator: selectam o celula din interiorul listei si executam comanda Data-Filter-AutoFilter. Excel ataseaza casete extensibile numelor campurilor. Actionam butoanele de extindere si alegem, pentru fiecare camp de interes, criteriul de selectare dorit din lista cu valori unice. Excel va ascunde, automat, toate inregistrarile care nu contin valorile selectate.

Prin Advanced Filter, Excel ne ofera posibilitatea de selectare a inregistrarilor folosind conditii complexe. Pentru aceasta, definim domeniul conditiilor intr-o zona a foii de lucru (recomandabil deasupra listei). Selectam o singura celula din lista. Executam comanda Data-Filter-Advanced Filter. In caseta de dialog Advanced Filter precizam domeniul de celule in care se gaseste lista, domeniul in care se gasesc conditiile de selectare si in caseta Action precizam daca rezultatul selectiei sa fie prezentat in aceeasi pozitie sau in alta locatie.