Facilitatea AutoComplete

Facilitatea AutoComplete

Auto complete este o facilitate adaugata de Excel pentru a permite utilizatorilor completarea datelor dintr-o lista pe baza valorilor existente in aceeasi coloana. Mecanismul de lucru este urmatorul: in momentul in care utilizatorul incepe sa introduca date intr-o celula, Excel parcurge coloana curenta si creeaza o lista sortata cu valorile din coloana. Imediat ce Excel poate sa identifice unic (din primul, al doilea, .caracter introdus) valoarea dorita, el introduce automat restul caracterelor. Caracterele completate in acest mod sunt evidentiate in negru. Utilizatorul are, in acest moment, posibilitatea sa accepte valoarea propusa sau sa continue introducerea cu o valoare proprie. Pentru validarea facilitatii AutoComplete executati comanda Tools-Options si in pagina Edit a casetei de dialog Options selectati caseta Enable AutoComplete for Cell Values. De retinut ca facilitatea AutoComplete este disponibila numai pentru valori, nu si pentru formule si nu este sensibila la tipul caracterelor (majuscula sau minuscula).

Pentru usurarea folosirii acestei facilitati, a fost introdusa si lista pentru selectie (PickList). Ea este o lista extensibila, care contine toate valorile introduse intr-o coloana a listei. Pentru extinderea listei pentru selectie apasam tastele Alt+' ' sau executam comanda Pick from list din meniul de context al celulei.