Formulare pentru date

Formulare pentru date

Atunci cand organizam datele ca o lista intr-o foaie de lucru Excel, putem sa folosim comenzi speciale, specifice bazelor de date, care ne ajuta la gestionarea datelor. Aceste comenzi speciale sunt grupate in meniul Data.

Metoda cea mai buna pentru gestionarea inregistrarilor dintr-o lista este folosirea formularului pentru date. Acesta este o caseta de dialog speciala, destinata prelucrarii inregistrarilor unei liste. Pentru afisarea formularului pentru date, executam un clic in interiorul tabelului si executam comanda Data-Form. Excel va afisa formularul pentru date, in casetele caruia regasim informatiile din prima inregistrare a listei.

Elementele formularului pentru date sunt:

titlul cu numele foii care contine lista;

indicatorul de inregistrare precizeaza numarul inregistrarii curente si numarul total de inregistrari din lista;

casete pentru campuri, avand trecut numele campului in dreptul casetei;

bara si butoanele pentru defilare;

butoanele de comanda: New, Delete, Restore, FindPrev, FindNext, Criteria si Close.

Pentru adaugarea unei inregistrari, actionam butonul New, introducem datele si apasam tasta Enter.

Putem    sa folosim formularul pentru date si pentru eliminarea unei inregistrari din lista. In acest scop, selectam inregistrarea vizata si actionam butonul Delete. Excel afiseaza un mesaj prin care ne avertizeaza ca operatia va elimina definitiv datele continute in inregistrare si ne va solicita confirmarea deciziei de stergere.

Pentru cautarea unor informatii continute in anumite inregistrari actionam butonul Criteria si specificam in dreptul campurilor conditiile de cautare pe care trebuie sa le satisfaca inregistrarea cautata. Constructia conditiilor se face folosind valori (corespunzatoare tipului de date al campului) sau expresii. In expresii putem sa folosim operatori relationali (<, >, .). La terminarea introducerii conditiilor apasam Enter. Excel va afisa prima inregistrare care satisface toate conditiile impuse. Daca Excel nu gaseste nici o inregistrare corespunzatoare va emite un semnal acustic de averizare.