Macrocomenzi si Macrofunctii

MACRO grup de operatii identificate printr-un nume (numar).

Excel executa autoFormat atunci cand apasam o combinatie de taste , cand actionam obiectul, elementul de meniu sau butonul cu care macro-ul a fost asociat.

Actiunile pe care le contine un macro sunt codificate intr-un limbaj de programare numit VISUAL BASIC iar acest cod este creat intr-un document special ,numit foaie pentru module.

Un macro poate fi simplu, executand 2-3 actiuni sau complex, executand sute de comenzi.

Putem folosi macrourile in 2 scopuri:

- pentru executarea unor actiuni repetitive

- pentru crearea unor meniuri si casete pentru dialog definite de utilizatori.

In aceste cazuri, macro creat se numeste macrocomanda iar in terminologia VISUAL BASIC procedura SUB.

sa efectuam calcule si prelucrari ale valorilor din foile de lucru si atunci macroul se numeste macrofunctia iar in terminologia VISUAL BASIC -procedura FUNCTION.

VISUAL BASIC accepta 2 tipuri de proceduri:

SUB

FUNCTION

Diferenta dintre ele este ca procedurile FUNCTION pot sa returneze o valoare.

1. Sintaxa SUB

SUB (nume procedura)[lista parametri]

[secventa instructiuni]

END SUB

2. Sintaxa FUNCTION

FUNCTION (nume functie) [lista parametri] [secventa instructiuni]

[nume functie] [expresie]

END FUNCTION

Pentru crearea unui macro, se pot folosi 2 metode:

a)      utilizarea inregistratorului de macro;

b)     introducerea instructiunilor in foaia pentru module.

3. Inregistrarea unei macrocomenzi

Cea mai rapida metoda pentru crearea unei macrocomenzi care executa o serie de actiuni este sa o memoram in inregistratorul de macro.

Acesta lucreaza ca un magnetofon. Dupa ce a pornit el inregistreaza, traduce in limbajul ales sa memoreaza actiunile, apoi le reexecuta la cerere.

Pentru memorarea unei macrocomenzi, se parcurg etapele:

din meniul TOOLS- RECORED MACRO RECORD NEW MACRO

in caseta Macro Name se introduce numele comenzii;

in caseta Description -descrierea macrocomenzii;

-actionam butonul OPTION pentru a stabili optiunile pentru macrocomanda;

-indicam tasta pentru acces rapid in caseta Short cut key;

-executam actiunile care dorim sa fie inregistrate in macrocomanda;

-atunci cand am terminat de inregistrat actiunile, actionam butonul STOP MACRO sau se executa subcomanda Stop recording a comenzii RECORD MACRO (din meniul TOOL).

4. Executia unei macrocomenzi

Ne plasam in foaia de lucru in care o vom utiliza si executam macrocomanda pentru a efectua actiunile inregistrate.

Etape:

-din meniul TOOLS- MACRO;

-se deschide fereastra de dialog MACRO;

-intoducem numele macrocomenzii care dorim sa apara in TOOLS;

-actionam butonul OK, apoi butonul CLOSE;

-din acest moment la activarea meniului TOOLS va fi afisata si comanda asociata.

5. Asocierea unei macrocomenzi cu un obiect grafic (desenat in foaia de lucru)

-vom asocia o macrocomanda unui buton plasat intr-o foaie de lucru, buton pe care il vom crea cu bara de instrumente DRAWING;

-pentru crearea butonului din bara de instrumente DRAWING se actioneaza butonul CREATE BUTTON;

-plasam indicatorul mouse in locul in care dorim sa apara coltul din stanga sus al butonului;

-antrenam mouse pana in coltul diametral opus;

-eliberam butonul mouse;

-dupa crearea butonului se poate introduce un text pentru identificarea butonului.

asignarea unei macrocomenzi butonului desenat:

-se selecteaza butonul desenat;

-TOOLS-ASSIGN MACRO;

-in caseta de dialog se selecteaza numele macrocomenzii pe care dorim sa o asociem iar daca aceasta nu exista, continuam la fel ca in cazul inregistrarii unei macrocomenzi;

asocierea unei macrocomenzi cu un buton dintr-o bara cu scule:

-VIEW- TOOLBARS;

-actionam butonul CUSTOMIZE;

-din caseta CATEGORIES-se selecteaza optiunea CUSTOM;

-ne alegem unul din butoanele afisate si se trage pe o bara cu scule;

-din meniul TOOLS- ASSIGN MACRO;

-se alege numele macrocomenzii care se asociaza butonului respectiv;

-clic pe butonul CLOSE.

vizualizarea unui macro, din meniul TOOLS- MACRO:

-selectam numele macrocomenzii, apoi actionam butonul EDIT;

-macro apare afisat intr-o fereastra;

-in acest scop foloseste culori diferite:

comentarii-verde

cuvinte cheie- albastru

elemente definite de utilizator- negru

erorile- rosu.

MACROFUNCTII

-spre deosebire de o macrocomanda care poate fi inregistrata, o macrofunctie trebuie introdusa direct intr-o foaie pentru module;

6. Folosirea unei macrofunctii

Etape:

-se introduc datele initiale intr-o foaie de lucru;

-se selecteaza celula in care dorim sa afisam rezultatul;

-din meniul INSERT- FUNCTION;

-in caseta de dialog Function Wizard (Step 1 of 2), la sfarsitul listei sunt situate functiile definite de utilizator;

-in caseta Function Category, selectam User Defined;

-actionam butonul NEXT;

-Function wizard va introduce numele functiei in celula selectata dar fara argumente;

-in a doua caseta de dialog precizam argumentele functiei prin selectarea celulelor care contin valori si separand referintele cu";"

-actionam butonul FINISH.

Exemplu

Macrofunctia nu se poate inregistra, trebuie tastata intr-o foaie pentru module, folosind procedura FUNCTION.

-numim de exemplu aceasta functie "Diferenta".

-Function Diferenta (Pret iesire, Pret-intrare);

-Diferenta= Pret-iesire- Pret-intrare;

-END FUNCTION-s-a inchis procedura (ca un program)

Dupa ce am scris aceasta procedura, din meniul INSERT FUNCTION;

Aceasta functie va apare in categoria functiilor definite de utilizator.

Pe bara VISUAL BASIC, exista un buton Insert module.

Se da clic pe el si se insereaza foaia pentru module in care se va scrie procedura.

22. Sabloane

Sunt utile in momentul in care se creaza repetat foi de calcul care contin aceleasi date;

Un sablon difera de un registru obisnuit prin doua aspecte:

sabloanele au extensie .XLT;

deschiderea unui sablon deschide o copie identica a sablonului si nu direct sablonul fizic al documentului;

22.1. Crearea unui sablon

-se creaza o mapa de lucru cu o singura foaie care include formatarea, stilurile, textele si alte informatii care dorim sa apara in toate foile noi de acest tip;

-FILE SAVE AS..

-in caseta Save In selectam repertoriul TEMPLATES;

-in caseta Save as Type selectam tipul de fisier TEMPLATE;

-in caseta File Name, introducem numele sablonului;

-actionam butonul SAVE;

-pentru inserarea unei foi noi, care se bazeaza pe un sablon definit de utilizator se executa cick cu butonul drept al mouse pe eticheta foii unde dorim sa inseram foaia de calcul;

-va apare meniul rapid al etichetei foii;

-din acest meniu se alege comanda INSERT;

-se selecteaza sablonul a carui foaie dorim sa o inseram;

-apoi se selecteazaOK;

Obs.

cand se insereaza foi dintr-un sablon se insereaza toate foile in acest sablon. Aceasta inserare poate genera dezordine daca sablonul selectat contine mai multe foi;

se sterg foile albe din sabloanele registrului.

Exista sabloane predefinite( ex. pentru facturi, devize etc.):

din FILE MENU eticheta Spread Sheet Solutions.

TEME LABORATOR

Tema 1

Sa se creeze registrul "IAN 13" in folderul personal.

In acest registru sa se creeze foaia AGENTI cu structura: Cod agent, Nume agent, Valoare vanduta, Comision;

Coloana Comision se va calcula;

Coloana Valoare vanduta se va completa cu valori cuprinse intre 0-3.000.000;

Lista va avea min. 8 inregistrari;

Pentru agentii cu vanzari =100.000 - 1.000.000 , comisionul se calculeaza ca fiind 2% din valoarea vanduta;

Pentru agentii cu vanzari >1.000.000, comisionul=5% din valoarea vanduta;

Sa se verifice pentru coloana Nume agent functiile LOWER PROPE si UPPER.

Sub lista se vor afisa urmatoarele informatii:

media vanzarilor;

valoarea max. a comisionului;

valoarea min. a comisionului;

nr. agentilor cu vanzari >1.500.000;

suma pe coloana Valoare vanduta;

suma tuturor comisioanelor pentru agentii cu vanzari >2.000.000;

sa se afiseze data si ora curenta;

(Functiile se vor introduce cu butonul FUNCTION WIZARD de pe bara de formule ).

Tema 2

se creaza mapa de lucru PRODUSE .XLS

prima foaie se va numi VANZARI , cu structura: Nr.crt; Cod produs; Cod raion; Denumire produs; Pret vanzare Cantitate vanduta ; Valoare vanduta;

produsului=100 - 199

- cod raion = 1