Aplicatii de calcul tabelar

Aplicatii de calcul  tabelar

Aplicatia  1

       Profitul  la hectarul virtual de culturi agricole pe zone agropedoclimatice;

       Ponderea culturilor agricole pe zone agropedoclimatice;

       Evaluarea economica a terenurilor arabile pe zone agropedoclimatice.

Aplicatia  2

       Costurile utilitatilor  livrate de o societate;

       Evolutia  anuala a utilitatilor;

       Graficul evolutiei anuale a utilitatilor.

           Aplicatii de calcul tabelar

            Aplicatiile de calcul tabelar implementate prin utilizarea programului Excel, sunt intalnite frecvent in diverse activitati, deoarece au urmatoarele avantaje:

foile de calcul ce compun aplicatia (registru de calcul), pot fi memorate si regasite usor - de obicei, in aplicatiile economice se elaboreaza periodic (zilnic, saptamanal, lunar, anual, etc.) acelasi raport, de fiecare data cu alte valori; in acest caz , este suficient sa se defineasca o singura data structura foii de calcul (titlul, antetul foii de calcul - capul de tabel, antetul coloanelor si liniilor, celulele cu formule de calcul, etc.), dupa care aceasta se va completa periodic cu datele curente si se va salva intr-un fisier pe discul magnetic (HD, FD, CD);

datele organizate intr-o foaie de calcul pot fi utilizate pentru crearea de grafice sau diagrame care sa prezinte informatiile intr-o forma foarte sugestiva si sintetica;

tabelele continute intr-o foaie de calcul pot fi complexe si de dimensiuni mari - fiecare foaie de calcul are 256 de coloane si 65536 de linii (randuri), prin urmare se pot crea tabele foarte complexe ;

celulele dintr-o foaie de calcul pot contine formule prin care se pot executa calcule matematice - calculele generate de formule se executa imediat dupa introducerea datelor in celule specificate in continutul formulei respective;

      Foile de calcul pot fi construite si de persoane care nu sunt specialisti in informatica, dar care au cunostinte elementare privind sistemul de operare Windows si utilizarea unui calculator. Programul Excel ofera regim de Help si asistenta pentru ca implementarea unei aplicatii sa devina mai usoara.

            In general, o aplicatie (workbook) se va compune din mai multe foi de calcul (sheet) ce reprezinta diverse cerinte (subprobleme) ale problemelor definite de aplicatie.

            Etapele pentru elaborarea unei aplicatii de calcul tabelar sunt:

definirea obiectivelor aplicatiei si ale foilor de calcul - problemele ce trebuie rezolvate prin intermediul foilor de calcul;

definirea cerintelor foilor de calcul - informatii Input/Output si calcule; informatiile (datele) ce vor fi introduse in foile de calcul, formulele de calcul ce se vor aplica asupra datelor introduse, informatiile ce trebuie furnizate si forma de prezentare (datele de intrare, datele de iesire);

construirea structurii foilor de calcul - antetul coloanelor si liniilor, celulele cu datele de intrare, celulele cu formulele de calcul, acestea in conformitate cu cerintele foilor de calcul; salvarea aplicatiei intr-un fisier pe discul magnetic;

testarea si verificarea foilor de calcul - se introduc datele in celule si se verifica daca rezultatele obtinute prin formulele de calcul implementate sunt corecte conform obiectivelor foilor de calcul;

exploatarea foilor de calcul - daca in etapa de testare se constata ca foile de calcul furnizeaza rezultate corecte, se poate trece la folosirea aplicatiei pentru exploatarea ei curenta conform obiectivelor aplicatiei; in cazul in care aplicatia este folosita si de alte persoane, trebuie sa se elaboreze o documentatie de exploatare care sa contina explicatii privind ordinea operatiilor pentru introducerea datelor ti particularitati privind interpretarea rezultatelor; se recomanda sa se realizeze o copie a fisierelor aplicatiei in vederea eliminarii de pierderi accidentale.

Entitati folosite intr-o aplicatie

            Intr-o aplicatie de calcul tabelar (agenda de lucru; workbook) sunt folosite urmatoarele entitati fundamentale:

        Date - informatii ce sunt continute in celule; informatiile sunt de diverse categorii ce determina tipul informatiei care caracterizeaza apartenenta datei la o clasa de date; tipul de date determina si operatiile ce se pot executa asupra datelor de acelasi tip; programul Excel atribuie automat tipul unei informatii in functie de valoarea procesata;

        Celule - forme dreptunghiulare generate de reteaua de coloane si linii a unei foi de calcul, fiecare forma fiind identificata prin concatenarea dintre identificatorul coloanei ( abscisa - A,B, .. ) si identificatorul liniei ( ordonata - 1, 2, 3, .); referirea unei celule reprezinta identificatorul celulei prin intermediul caruia, in cadrul unei formule, este utilizat continutul celulei;

        Formule si functii - expresii formate din operanzi (constante si/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici si relationali) si functii; formula este precedata de semnul "="; functia este o formula complexa predefinita identificata printr-un nume si contine intre paranteze o lista de argumente ce reprezinta o expresie;

        Grafice si diagrame - forme grafice sugestive si sintetice obtinute prin procesarea datelor continute in celule; exista diverse moduri de reprezentare grafica a datelor procesate.

Exemplu. Pentru a concepe o aplicatie de calcul tabelar, sa presupunem ca o firma produce 3 tipuri de produse notate A, B si C, pe care trebuie sa le livreze zilnic catre diversi clienti sau magazine de desfacere. Zilnic, trebuie se tina evidenta livrarilor si sa se realizeze calcule privind cantitatile livrate pentru fiecare produs, precum si preturile unitare impreuna cu costul acestor produse. Trebuie sa se realizeze rapoarte privind cantitatile si costul produselor, atat zilnic, cat si saptamanal si lunar.

       Pentru a concepe si proiecta o aplicatie pentru exemplul de mai sus, vom observa ca trebuie sa se proiecteze un tabel care sa contina urmatoarele informatii si calcule: ziua livrarii(data livrarii), denumirea produselor livrate, pentru fiecare produs pretul unitar, cantitatea livrata, costul total, totalul zilnic pe cantitate si cost.  

Stiind ca un registru de calcul(agenda de lucru)(fisier de tip .xls) poate contine mai multe foi de calcul(Sheets), pentru exemplul analizat trebuie ca acest tabel proiectat sa fie considerat pentru fiecare saptamana, iar foaia de calcul care contine acest tabel sa aiba numele 'sapt i', unde i=1,2,3, 4,eventual 5. Prin urmare, urmatoarea schema reprezinta structura ierarhica a informatiilor si elementele oferite de Excel pentru memorarea acestor structuri de date:

     In imaginea precedenta s-a creat fisierul 'ianuarie 2003.xls', registrul ce va avea atatea  foi de calcul cate saptamani are luna considerata.

Observatie. In foaia de calcul 'sapt 1' se poate vedea ca s-a utilizat o caseta de text(Box Text) care contine enuntul problemei, caseta care s-a suprapus peste matricea de celule ale foii de calcul.