Cautarea si inlocuirea datelor

Cautarea si inlocuirea datelor

Operatiile de cautare si/sau inlocuirea a datelor sunt operatii frecvente in timpul editarii si deci este normal ca si Microsoft Excel sa dispuna de acestea.

Cautarea datelor se realizeaza prin intermediul ferestrei Find, figura 1.130, activabila din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea Edit Find sau prin combinatia de taste Ctrl+F si care dispune de urmatoarele controale:

Find what - cimp in care se introduce informatia de cautat;

lista Search - cu doua optiuni care specifica domeniul cautarii: By Rows (cautarea pe linii) sau By Columns (cautarea pe coloane);

lista Look in - cu trei optiuni care specifica subiectul cautarii: Formulas (cautarea in formule inregistrate in celule), Values (cautarea in valorile inregistrate celule) sau Comments (cautarea in comentarii asociate celulelor);

Match case - prin activarea controlului se impune cautarea cu luarea in considerare a diferentierii literelor mari si mici, in caz contrar diferentierea fiind ignorata;

Find entire cells only - prin activarea controlului se impune cautarea exacta a informatiei specificate in campul Find what, in caz contrar se cauta informatia care contine sau incepe cu informatia din campul Find what.

Find Next - declanseaza procesul de cautare sau continua o cautarea anterioara;

Close - inchide fereastra Find;

Replace - transforma operatia de cautare intr-o operatie de cautare cu inlocuire, prin activarea ferestrei Replace, figura 1.131.

Cautarea si inlocuirea datelor se realizeaza prin intermediul ferestrei Replace, figura 1.131, activabila din meniul principal Microsoft Excel in succesiunea Edit Replace, prin combinatia de taste Ctrl+H sau prin butonul Replace al ferestrei Find (figura 1.130) si care dispune de controale similare ferestrei Find, suplimentat cu urmatoarele controale:

Replace what - camp rezervat introducerii informatiei cu care se va inlocui, in fisier, informatia din cimpul Find what;

Replace - buton ce declanseaza o singura operatie de inlocuire;

Replace All - buton care declanseaza operatia de inlocuire pentru toate instantele foii de calcul curente.