Efectuarea calculelor folosind formule si functii

a) Utilizarea formulelor

Operatorii matematici folositi sunt: +, - , * (inmultire), / (impartire), ^ (ridicare la putere)

Construirea unei formule :

se activeaza celula unde urmeaza sa apara rezultatul formulei;

se apasa semnul egal (=) de pe tastatura;

se efectueaza clic cu mouse-ul pe primul numar care intra in formula;

se selecteaza operatorii si numerele in ordine;

se apasa tasta Enter.

Afisarea formulelor: Tools -> Options-> eticheta View-> caseta de validare Formulas.

Celulele pot fi referite in formule prin urmatoarele tipuri de adrese:

relative - odata cu mutarea sau copierea formulei din celulele respective, se modifica si adresa acestora corespunzator destinatiei;

absolute - mutarea sau copierea nu va modifica valorile continute in adresa sursa;

mixte - se va modifica numai partea relativa a adresei.

Folosirea instrumentului de revizuire (Audit) permite analiza logica a formulelor dintr-o agenda, ceea ce presupune determinarea celulelor care contin formule, a celulelor care sunt referite de o formula, a celulelor ce contin formule care se refera la celule, a celulelor implicate in referinte circulare.

Pentru afisarea barei de auditare View -> Toolbars -> Customize-> eticheta Toolbars

b) Utilizarea functiilor

Functii: formule complexe preformatate, folosite pentru executarea unei serii de operatii cu un grup specificat de valori. Argumentul unei functii poate fi: o valoare, un text, o locatie sau o conditie.

Introducerea unei functii: Insert-> Function.

Utilizarea instrumentului AutoSum: se marcheaza celula in care urmeaza sa apara totalul -> clic pe AutoSum-> se selecteaza celulele ce urmeaza sa fie adunate -> clic pe semnul de validare pentru a calcula totalul.

Utilizarea instrumentului AutoCalculate: se selecteaza grupul pentru care se doreste a fi verificat un calcul. Excel va afisa automat raspunsul in sectiunea AutoCalculate (de pe bara de stare).

c) Lucrul cu matrici

Se selecteaza domeniul in care vor fi depuse rezultatele;

Se tasteaza semnul "="

Se selecteaza primul domeniu al formulei, urmat de un operator, iar apoi se selecteaza al doilea domeniu al formulei;

Se tasteaza simultan Ctrl+Shift+Enter;