CATEGORII DOCUMENTE |
Operatiunea de filtrare este necesara atunci cand dorim sa vizualizam, intr-un tabel, doar anumite linii sau coloane, fara a altera datele continute
Pentru a filtra datele dintr-un tabel dupa un singur criteriu pot folosi optiunea AutoFilter astfel:
a) Executam click pe orice celula a tabelului
b) In meniul Data selectam Filter si executam click pe AutoFilter
c) Executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul
d) Click pe criteriul dupa care dorim sa efectuam filtrarea datelor
e) Pentru dezactivare, in meniul Data selectam Filter si executam din nou click pe AutoFilter
In figura se observa modul in care s-a facut filtrarea
Cand avem tabele deosebit de complexe, putem realiza filtrarea :
In doua campuri diferite (ex.furnizorii de planetare din Bucuresti)
Dupa doua criterii din acelasi
camp (ex.furnizorii din Bucuresti si
Dupa un criteriu de tip domeniu (ex.achizitiile efectuate in luna ianuarie)
Pentru filtrarea in doua campuri diferite executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul si apoi click pe criteriul dupa care dorim sa efectuam filtrarea datelor.
Pentru celelalte tipuri de filtrari enumerate mai sus, vom utiliza caseta de dialog Custom Auto Filter care se activeaza astfel:
a) Executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul
b) Selectam optiunea Custom
In figura de mai jos este
prezentata caseta de dialog Custom
Auto Filter
Operatorii care pot fi utilizati in aceasta caseta sunt redati in tabelul urmator:
Denumire operator |
Traducere |
Equals |
Egal |
Does not equal |
Diferit |
Is greater than |
Mai mare |
Is greater than or equal to |
Mai mare sau egal |
Is less than |
Mai mic |
Is less than or equal to |
Mai mic sau egal |
Begin with |
Incepe cu |
Does not begin with |
Nu incepe cu |
Denumire operator |
Traducere |
Ends with |
Se termina cu |
Does not ends with |
Nu se termina cu |
Contains |
Contine |
Does not contains |
Nu contine |
Dupa filtrarea datelor este posibil sa ne intereseze anumite subtotaluri (spre exemplu valoarea achizitiilor unui reper pentru fiecare furnizor).
Pentru aceasta procedam in modul urmator:
a) Ordonam lista in ordine alfabetica dupa furnizor
b) Filtram dupa reperul dorit cu AutoFilter
c) In meniul Data selectam optiunea Subtotals
d) Selectam functia dorita (Sum in cazul nostru)
e) Bifam campul pe care dorim sa fie calculate subtotalurile
f) Apasam butonul OK
In figura este prezentata caseta de dialog Subtotal
Pentru a sterge subtotalurile, in caseta de dialog de mai sus apasam butonul Remove All.
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1290
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved