FILTRAREA    DATELOR

1. Filtrarea unei liste dupa un singur criteriu

Operatiunea de filtrare este necesara atunci cand dorim sa vizualizam, intr-un tabel, doar anumite linii sau coloane, fara a altera datele continute

Pentru a filtra datele dintr-un tabel dupa un singur criteriu pot folosi optiunea AutoFilter astfel:

a)      Executam click pe orice celula a tabelului

b)      In meniul Data selectam Filter si executam click pe AutoFilter

c)      Executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul

d)      Click pe criteriul dupa care dorim sa efectuam filtrarea datelor

e)      Pentru dezactivare, in meniul Data selectam Filter si executam din nou click pe AutoFilter

In figura se observa modul in care s-a facut filtrarea

2. Filtarea unei liste dupa mai multe criterii

Cand avem tabele deosebit de complexe, putem realiza filtrarea :

In doua campuri diferite (ex.furnizorii de planetare din Bucuresti)

Dupa doua criterii din acelasi camp (ex.furnizorii din Bucuresti si Pitesti)

Dupa un criteriu de tip domeniu (ex.achizitiile efectuate in luna ianuarie)

Pentru filtrarea in doua campuri diferite executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul si apoi click pe criteriul dupa care dorim sa efectuam filtrarea datelor.

Pentru celelalte tipuri de filtrari enumerate mai sus, vom utiliza caseta de dialog Custom Auto Filter care se activeaza astfel:

a)      Executam click pe sageata de filtrare a campului pentru care dorim sa stabilim criteriul

b)      Selectam optiunea Custom

In figura de mai jos este prezentata caseta de dialog Custom Auto Filter

Operatorii care pot fi utilizati in aceasta caseta sunt redati in tabelul urmator:

3. Calcule cu inregistrarile filtrate

Dupa filtrarea datelor este posibil sa ne intereseze anumite subtotaluri (spre exemplu valoarea achizitiilor unui reper pentru fiecare furnizor).

Pentru aceasta procedam in modul urmator:

a)      Ordonam lista in ordine alfabetica dupa furnizor

b)      Filtram dupa reperul dorit cu AutoFilter

c)      In meniul Data selectam optiunea Subtotals

d)      Selectam functia dorita (Sum in cazul nostru)

e)      Bifam campul pe care dorim sa fie calculate subtotalurile

f)        Apasam butonul OK

In figura este prezentata caseta de dialog Subtotal

Pentru a sterge subtotalurile, in caseta de dialog de mai sus apasam butonul Remove All.