Crearea rapoartelor in format text- Copierea datelor din Excel in Word

Crearea rapoartelor in format text- Copierea datelor din Excel in Word

Functiile PASTE (LIPIRE) si LINK (LEGATURA) sunt folosite pentru a incorpora datele Excel intr-un document Word.

PASTE (LIPIRE) copiaza datele existente la un moment dat in cadrul unui schimb static de date. Datele din Excel devin parte integranta a documentul Word.

In contrast cu aceasta functie, Link (Legatura) leaga permanent datele de fisierul sursa Excel si le actualizeaza (manual sau automat) in conditiile unui schimb de date dinamic.

Inserarea datelor din Excel intr-un document Word

Faceti click pe datele din Excel.

Din meniul Edit (Editare), faceti click pe comanda Copy (Copiere) (sau folositi combinatia de taste CTRL+C)

Mutati punctul de inserare in documentul Word in locul unde doriti sa inserati datele din Excel.

Faceti click pe comanda Paste (Lipire) din meniul Edit (Editare) ( sau in meniul Edit - Paste Special ), faceti click pe optiunea PASTE si selectati cu ajutorul optiunii AS tipul informatiei pe care vreti sa o lipiti:

Tabelul de obiecte al Microsoft Excel: Puteti aplica functiile MS Word pentru a edita un obiect. Facand dublu-click pe obiect, se deschide Excel iar obiectul (nu cel original) poate fi modificat.

Crearea unei legaturi intre un document Word si datele din Excel

Selectati datele din documentul Excel.

Faceti click pe comanda Copy din meniul Edit (sau folositi combinatia de taste CTRL+C).

Mutati punctul de inserare in documentul Word in locul unde doriti sa inserati datele din Excel.

Faceti click pe optiunea LINK din meniul Edit - Paste Special si definiti informatia incorporata facand click in casuta de option AS (de ex. Ca Microsoft Excel Table Object sau Text Formatat (RTF)).

Metoda mentionata mai sus nu este recomandata daca doriti sa inserati celule aditionale, linii sau coloane in tabelul Excel. In acest scop, definiti legatura atribuind un nume seriei de celule dorite:

Dati un nume seriei de celule dorite (vezi Capitolul Definirea Numelor)

Selectati seria de celule dorite si faceti click pe comanda Copy din meniul Edit.

Mutati punctul de inserare in documentul Word in locul unde doriti sa inserati datele din Excel.

Faceti click pe optiunea LINK din meniul Edit - Paste Special si definiti informatia incorporata in casuta de option AS (de ex.     Ca Microsoft Excel Table Object sau Text Formatat (RTF)).

Faceti click pe Command Break Link (Comanda Spargere Legatura) din meniul Edit- Link pentru a sparge o legatura dinamica.

Prin aplicarea optiunii Locked (BLOCARE) din meniul Edit - Link, legatura dinamica este sparta temporar (pana cand optiunea LOCKED este inlaturata).

Prin folosirea optiunii ACTUALIZARE MANUALA din meniul Edit - Link, puteti determina ca datele nu sunt actualizate automat ci doar facand click pe comanda (Comanda Actualizeaza Acum din meniul Edit - Link).

Optiunea ACTUALIZARE AUTOMATA din meniul Edit menu - Link se aplica pentru a actualiza datele automat.