Utilizarea programului Excel ca baza de date

Se selecteaza orice celula din linia antet ->Data ->Form

Cautarea inregistrarilor cu ajutorul formularului de date: Data ->Form ->Criteria

Adaugarea unei inregistrari la mijlocul listei: Insert ->Rows

Sortarea listei: Data ->Sort

Efectuarea de consultari simple a datelor utilizand instrumentul AutoFilter: Data ->Filter

->AutoFilter

Pentru restabilirea listei: Data ->Filter ->Show All

Subtotaluri si tabele pivot

Tabelele pivot realizeaza sortarea, filtrarea si subtotalizarea.

Pentru realizarea acestui lucru: Data ->Pivot Table Report

Protejarea celulelor, a foilor de calcul si a agendelor de lucru

Primul nivel de securitate consta in crearea parolei fisierului, pentru a putea fi deschis si a putea face modificari in el.

Nivelul a doilea de securitate consta in protectia la scriere a fisierului, parolarea lui facandu-se cu optiunea read-only.

Nivelul al treilea de securitate consta in protectia la scriere numai a unei anumite zone din foaia de calcul.

Se va utiliza comanda: Tools -> Protection

Deoarece protejarea unei foi de calcul duce la blocarea tuturor celulelor, trebuie sa se declare mai intai celulele si domeniile neprotejate, astfel:

se va selecta celula sau domeniul si apoi se sterge Format -> Cells-> Protection

optiunea Locked este selectata implicit, si de aceea se va executa clic pe aceasta caseta pentru a debloca celulele selectate.

Salvarea unei foi de calcul in format HTML(Hypertext Markup Language)

Se selecteaza grupul de date -> File -> Save As HTLM

Pentru a adauga mai multe grupuri de date din agenda de lucru: clic pe Add -> OK

Daca nu ati inceput deja o pagina Web se va alege optiunea Create an Independent, Ready-to-View HTML Document. Altfel, alegeti Insert the Converted Data into an Existing HTML File.

Se va selecta optiunea Save the Result As an HTML File pentru a salva documentul ca fisier HTML sau Add the Result to My FrontPage Web pentru a include rezultatul in pagina Web.

Daca ati selectat optiunea Insert the Converted Data into an Existing HTML File, deschideti fisierul HTLM in care vreti sa fie introduse datele din Excel si introduceti urmatorul text ce are rolul unui marcaj ce ii comunica programului Excel unde sa plaseze tabelul in fisier:

<! - - ##Table## - ->

Apoi, salvati fisierul in editorul HTML si scrieti calea de acces pentru fisierul HTML in caseta de text Path of the Existing File in Excel.

Adaugarea hiperlegaturilor intr-o foaie de calcul

O hiperlegatura este un obiect grafic sau un fragment de text care, dupa executarea unui clic pe aceasta, utilizatorul este condus la o pagina Web, la un fisier dintr-o retea locala    sau la un fisier de pe hard-disc.

Pentru a realza acest lucru, se va executa clic pe butonul Insert Hyperlink de pe bara cu instrumene standard. In caseta de text Link to File or URL se va scrie adresa paginii Web sau a fisierului pentru care se doreste a se stabili legatura. Daca doriti sa fiti pozitionati intr-un anumit loc in fisier, introduceti pozitia respectiva in caseta de text Named Location in File.

Definirea paginii si modificarea optiunilor de tiparire

a) Definirea paginii

Pentru a modifica setarea paginii, alegem: File -> Page Setup, similar cu procesorul Word si va aparea o fereastra de dialog cu 4 sectiuni:

Page (Pagina) - se aleg dimensiunile.

Margins (Margini) - se aleg marginile si se centreaza foaia de lucru.

Header/Footer (Antet/Subsol) - se aleg antetele si subsolurile.

Sheet (Foaie) - se stabileste domeniul de tiparire si alte optiuni speciale.

b)    Modificarea optiunilor de tiparire

Optiunile Page Setup, Print Preview si Print sunt legate intre ele. Sugeram ca procesul de tiparire sa inceapa cu Print Preview, pentru a examina aspectul documentului, apoi Page Setup daca sunt necesare modificari si Print daca totul este in regula.